Da biste zaposleniku omogućili dopust, potrebno je biti u mogućnosti sve uredno urediti. To se uglavnom odnosi na HR stručnjake. Oni moraju jasno razumjeti kako izgleda ogledni nalog za godišnji odmor.
Osnovne informacije
Pravo na odmor svakom zaposlenom daje ne samo Zakon o radu, već i Ustav zemlje. Istina, za to mu treba izraditi odgovarajuće dokumente. U životu je uvijek tako: bez papira - nigdje. U ovom slučaju od njega se traži samo jedan rad - izjava s zahtjevom koji mu je određen za odobrenje odmora. Ostalo će rješavati stručnjaci. Prije nego što službenik započne ispunjavati uzorak naloga za godišnji odmor, morat će raditi s drugim dokumentima koji prate ovaj postupak:
- napraviti bilješku o proračunu;
- provjerite raspored odmora.
Ponekad su potrebne dodatne informacije za potvrdu zakonskih prava.
U tom će vam slučaju možda trebati:
- poziv za pomoć (za prolazak sesije);
- bolovanja (kada je u pitanju porodiljski dopust);
- izvod iz matične knjige rođenih (za rodiljni dopust);
- osobna stvar (dodatni dani za iskustvo).
Imajući u ruci cijeli paket, uključujući izjavu koju potpisuje voditeljica, možete uzeti uzorku narudžbe za odmor i ispuniti obrazac prema svim pravilima.
Odsutnost po volji
Ponekad su nečije okolnosti takve da ih se može riješiti samo tijekom radnog vremena. Takve situacije nisu rijetkost i za to zna svaki menadžer. U tom se slučaju sprema standardni postupak. Zaposlenik napiše izjavu, potvrđuje je sa svojim neposrednim nadređenim i daje ga direktoru poduzeća na potpis. Odatle dokument spada u odjeljenje za osoblje i postaje osnova za objavu odgovarajuće naredbe. takva upravni dokument može se sastaviti neovisno, ali Državni odbor za statistiku Rusije odobrio je poseban obrazac za te svrhe. Naveden je kao objedinjeni obrazac br. T-6. Uzorak naloga za odmor je list s unaprijed pripremljenim standardnim tekstom i praznim stupovima koje je potrebno popuniti. Sve vrste dopusta u njemu podijeljene su u tri odjeljka: A (glavni), B (dodatni) i C (ukupni iznos). U ovom se slučaju crtica stavlja u prvi odjeljak, a u drugom se potreban broj dana označava nakon primjene. Preostali stupci popunjavaju se u skladu s uputama.
Osnovni odmor
U slučaju godišnjeg odmora, redoslijed postupaka bit će isti. Zaposlenik je dužan podnijeti prijavu dva tjedna prije određenog datuma. Tek nakon toga, direktor će dobiti nalog za godišnji odmor. Uzorak je u potpunosti u skladu s T-6 obrascem.
Ako organizacija nema takvog, onda možete napraviti vlastiti impromptu. U njemu moraju biti prisutne tri komponente:
- Naslov s podacima o tvrtki i primarnim podacima o samom dokumentu (ime, broj i datum).
- Sadržaj u kojem su predstavljeni standardni tekst i podaci o zaposlenima.
- Dizajnerski dio, na kojem je prikupljeno sve što može potvrditi podobnost ovog administrativnog dokumenta.
Ispunjavanje svakog stupca nije teško ako imate odgovarajuće referentne podatke. Glavnu pažnju treba obratiti na broj dana i razdoblje odmora. Dani navedeni u odjeljku B zbroj su dana navedenih u točkama A i B. A razdoblje posljednjeg odjeljka mora odgovarati samo jednom od prethodnih (A ili B) ili će se svi podudarati.
Prekid odmora
Odmor zaposlenika može se prekinuti. To se primjećuje u Članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije. Istina, za takve postupke moraju postojati vrlo dobri razlozi. Uz to, zaposlenik mora dati svoj pristanak. Ali svaki bi poslodavac trebao znati da postoje i takve kategorije ljudi kojima nije moguće oduzeti zasluženi odmor. Navedeni su u istom članku. To su trudnice, maloljetnici i ljudi koji rade u štetnim uvjetima. Za ostale su pravila jedna. U hitnim slučajevima, nadzornik upućuje neposrednog nadzornika da obavijesti zaposlenika o svojoj odluci. Mora ga nazvati telefonom i poslati odgovarajuće pismo. Tako započinje pregled s odmora. Nalog, čiji uzorak u obliku obrasca ne postoji, sastavlja se proizvoljno.
Glavni dio obično započinje riječima: "U vezi s proizvodnom potrebom ...". Dalje nakon riječi "naređujem", stalno se navodi:
- Period, tj. Broj dana.
- Uvjeti pružanja neiskorištenog dijela godišnjeg odmora.
- Daju se upute službeniku za osoblje o izvršenju odgovarajućih unosa i glavnom računovođi o ponovnom izračunavanju godišnjih odmora.
Osnova takvog dokumenta je pismo koje je dan prije poslao šef.
