Obračun bolovanja. Obračun bolovanja. Potvrda o odobravanju bolovanja

List s invaliditetom - Ovo je službena potvrda odsutnosti zaposlenika na njegovom radnom mjestu zbog bolesti za koju može dobiti novčanu naknadu.

Svaki građanin Ruske Federacije koji službeno radi u poduzeću, ili najkasnije mjesec dana nakon datuma otpuštanja, ima pravo na takvu naknadu. Imate zakonsko pravo podnijeti bolesnički dopust računovodstvenom odjelu poduzeća, čak i ako se razbolite u roku od mjesec dana nakon što platite. Međutim, u ovom slučaju računovođe imaju zakonsko pravo zatražiti fotokopiju radne knjižice iz koje je vidljivo da ovog mjeseca niste dobili posao, jer u protivnom obveza naplate iznosa za bolovanje pada na novo radno mjesto.

Kako dobiti potvrdu o invalidnosti

Da biste primili bolovanje kao izgovor za svoje izostajanje, trebali biste se obratiti bilo kojoj medicinskoj ustanovi koja ima dozvolu za obavljanje medicinskih aktivnosti u Rusiji. Samo se takvim organizacijama izdaju obrasci utvrđenog obrasca s matičnim brojem.

Bolesna osoba ima pravo na potvrdu o nesposobnosti za rad bilo na dan odlaska u bolnicu ili posljednjeg dana bolesti. Bolnica, otvorena nakon oporavka, nema pravnu snagu.

Razlozi zbog kojih liječnik osiguratelju može izdati bolovanje:

• Trudnoća i porod.
• Uobičajene bolesti.
• Ozljede domaćinstava i industrije.
• Protetika.
• Karantena.
• Njega bolesnog člana obitelji.

Predavanje lista računovodstvenom odjelu radi plaćanja

Nadalje, zaposlenik mora osigurati bolovanje u računovodstvenom odjelu poduzeća u kojem je zaposlen. Računovodstvo već obračunava bolovanja zbog plaćanja. Prema novom zakonu iz 2014. godine, FSS u potpunosti preuzima sve obveze za isplatu naknade, iako je tvrtka morala nadoknaditi prva tri dana. Unatoč tome, računovođe poduzeća moraju izračunati iznos invalidnine, a zatim podnijeti zahtjev fondu za nadoknadu iznosa bolovanja.

Nakon što je pravilno sastavljen bolovanje stigao u knjigovodstvo, za izračunavanje naknade potrebno je izračunati prosječnu dnevnu plaću.

Izračun prosječnog dnevnog iznosa zarade

Prije toga se prosječna dnevna plaća izračunavala na temelju jedne pune godine prije bolesti, a prema posljednjoj verziji Zakona, trebalo bi uzeti u obzir plaću dvije pune godine prije datuma bolovanja. Na primjer, ako ste primili list prema kojem se zaposlenik razbolio u svibnju 2014., mi uzimamo u obzir zaradu od siječnja 2012. do prosinca 2013. Rezultirajući iznos treba podijeliti sa 730 (731 ako je prelazna godina u ovom razdoblju), dobiti prosječnu dnevnu zaradu.

Prilikom izračunavanja prosječnog dnevnog iznosa vrijedi razmotriti neke nijanse. Treba uzeti u obzir samo iznose iz kojih su plaćene sve premije osiguranja. Maksimalna granica prosječne dnevne plaće u 2014. iznosi 1.479,45 rubalja. zbog bolovanja.

Potvrda s prethodnog mjesta rada za pripajanje "novom" zaposleniku

Ako je zaposlenik nedavno radio u poduzeću, tada mora imati potvrdu o bolovanju zbog obračuna bolovanja s prethodnog mjesta rada o visini plaće za određeno razdoblje. Prilikom izračunavanja s prethodnog mjesta rada, zaposleniku se mora izdati izvještaj o dohotku za posljednje 2 godine rada.Ako tijekom izračuna nije primio potvrdu o obračunu bolovanja ili je ona izgubljena, možete je zatražiti u računovodstvenom odjelu vašeg prethodnog radnog mjesta ili, na zahtjev računovodstvenog odjela, takvu potvrdu će vam dati fond.

Na zahtjev zaposlenika može se odabrati drugo razdoblje za izračun prosječne dnevne zarade. Zaposlenik može uzeti druge godine za izračun, za to mu treba pismeno zatražiti odjel računovodstva.

Izračun prosječne dnevnice

Sljedećim korakom treba razmotriti izračun prosječne dnevnice, čija visina ovisi o iskustvu osiguranja zaposlenika. Dužina usluge prikupljanja bolovanja, kao i njegov utjecaj na postotak isplate invalidskog lista mogu se jasno vidjeti u tablici:

Imajte na umu da pri izračunavanju prosječne dnevnice ne smije biti veća od 1.479,45 rubalja, ali također ne manja od minimalne plaće. Ovaj pokazatelj u 2014. iznosi 5554,00 rubalja. mjesečno, to jest 182,60 rubalja. dnevno (5554,00 * 12/365). Ako je iznos naknade ostvaren ispod minimalne plaće, za izračun biste trebali uzeti iznos minimalne plaće.

Slučajevi u kojima se uzima minimalna plaća za prosječnu dnevnicu

To nije jedini slučaj kada se isplata obavlja na temelju minimalne plaće. Te situacije uključuju:

• Iskustvo osiguranja kraće od 6 mjeseci.
• razdoblje naplate bez troškova.
• Ako je zaposlenik prekršio režim.
• Ako se plahta otvorila zbog intoksikacije alkoholom ili drogama.

Značajke prikraćivanja porodiljnog bolovanja

Posebnu pozornost treba posvetiti plaćanju bolovanja zbog trudnoće, jer se to događa po drugačijem principu.

Majčinski bolovanja također se izračunava po 2 pune godine prije datuma bolovanja. Međutim, primljeni iznos ne treba uvijek dijeliti sa 730, od ovog broja dana koje trebate oduzeti dani sljedećeg godišnjeg odmora ili porodiljnog dopusta, kao i dana kada je žena bila odvraćena od posla uz zadržavanje plaće.

Prilikom prikupljanja bolovanja zbog trudnoće uzmite u obzir sva ograničenja: dnevnica bi trebala biti između 182,60 - 1479,45 rubalja, maksimalni iznos cijelog dodatka ne smije prelaziti 207123,00 rubalja.

Poduzeću se moraju pripisati bolovanja, čak i ako je bolesnički dopust izvršen u roku od mjesec dana nakon otkaza.

Bolnica za njegu djeteta

Također, vlastita specifičnost prisutna je i u izračunavanju stanja s invaliditetom za brigu o djetetu. Od 2014. godine uvedena su posebna ograničenja u broju dana zbrinjavanja bolesnog djeteta. Broj sljedećih dana roditelja za brigu o bolesnom djetetu prikazan je u sljedećoj tablici.

Roditelj može biti tretiran s djetetom duže vrijeme, međutim, FSS neće nadoknaditi taj iznos. Računovodstvo dana provodi se odvojeno za svako dijete, te bi ih trebalo kontrolirati odjel računovodstva poduzeća. Zbroj bolovanja zbog skrbi malo se razlikuje od uobičajenog: iznos doplatka isplaćuje se prvih 10 dana u skladu s dužinom staža, ostatak - samo 50% prosječne dnevne zarade.

Također, zaposlenik treba imati potvrdu o prikupljanju bolovanja, što upućuje na to da drugi skrbnik nije bio na bolovanju radi njege.

Primjer obračuna bolovanja

Pretpostavimo da je građanin Vasiliev I.A. bio je bolestan od 15. svibnja do 7. lipnja 2014. i donio je bolovanje u računovodstvo poduzeća, čiji je uzrok bila opća bolest. Ivan Aleksejevič radi već 5 godina i 7 mjeseci, od čega 2 godine i 8 mjeseci na posljednjem mjestu rada, tvrtka redovito plaća doprinose za to.

Za izračun bolovanja vodit ćemo računa o 2012. i 2013. godini. Ukupna plaća za 2012. iznosila je 265384,56 rubalja, a za 2013. godinu- 289754,81 rubalja, ukupni prihod za dvije godine iznosio je 555139,37 rubalja.

Dalje, izračunavamo prosječnu dnevnu plaću: 760,46 rubalja. (555139,37 / 730). Iznos zarade za dvije godine točno je podijeljen sa 730, jer u proračunu nije bilo prijelaznih godina. Taj iznos prosječne dnevne zarade udovoljava uvjetima: nije viši od maksimalnog limita i nije niži od dnevne minimalne plaće.

U skladu s iskustvom izračunavamo veličinu prosječne dnevnice. Budući da zaposlenik ima više od 5 godina ukupnog osiguranja, ali manje od 8, samo 80% zarade treba nadoknaditi: 760,46 * 80% = 608,37 rubalja. Taj iznos također ne utječe na granične vrijednosti.

U posljednjoj fazi izračunavamo veličinu naknade koju zaposleniku treba nadoknaditi. Ukupno razdoblje bolesti bilo je 24 puna kalendarska dana, za ovaj broj dana prikupljat ćemo novčanu nagradu: 608,37 * 24 = 14600,88 rubalja.

Prilikom podnošenja zahtjeva za naknadu bolovanja u fond socijalnog osiguranja za zaposlenika Vasiliev I.A. navesti iznos od 14.600,88 rubalja.

Obračun bolovanja. Računovodstveni odraz

Kada dođe do prikupljanja bolovanja, knjiženja koja počinju u 2013. nešto su drugačija, jer od prošle godine cjelokupni iznos na invalidskom listu nadoknađuje fond socijalnog osiguranja. Kako bismo odrazili nagomilani iznos naknada za bolovanje koji koristimo na terećenju rezultat 69, koji kombinira izračune za socijalno osiguranje i osiguranje, a na računu za poravnanje odražavamo kredit 70 "Nagodbe s osobljem za naknadu". Do 2013. godine bilo je više transakcija, bilo je potrebno izvršiti dodatne transakcije kako bi se odražavao dio koji je plaćen na štetu poduzeća.

Sljedeće trebate zatvoriti razdoblje bolovanja. Objave u ovom slučaju koristimo sljedeće. Zatvoreni iznos poreza zatvaramo u iznosu od 13% od obračunatog iznosa. To prikazujemo na sljedeći način: za debitni račun 70 u kreditu odražavamo račun 68 - "Obračuni poreza i naknada". Treba imati na umu da ako zaposlenik ima posebne porezne odbitke, tada se porezna osnovica mora umanjiti za iznos odbitaka.

Prilikom plaćanja bolovanja, doprinosi za obvezno osiguranje ne naplaćuju se, pa bi potonji trebao prikazati transakciju o prijenosu sredstava na račune zaposlenika. Za to koristimo u terećenju rezultat 70, i podnijeti zahtjev za kredit rezultat 50, ako zaposlenik prima blagajnu i bolovanje na blagajni, 51 račun u slučaju da zaposlenik primi novac na bankovnoj kartici.

Primjer bilježenja davanja za invalidnost

Razmotrimo obračun bolovanja u računovodstvu za primjer I. Vasilijeva uzimajući u obzir da Vasiliev ne koristi porezne odbitke.

Dakle, račun 70 je zatvoren za ovog zaposlenika.

Podnošenje zahtjeva FSS-u

Nakon što su računovodstveni odjeli obradili sve bolovanja i proveli njihov puni izračun, radnici računovodstva podnose zahtjev Fondu socijalnog osiguranja za nadoknadu iznosa bolovanja. Fond nema poseban uzorak ove izjave, ali na službenoj web stranici FSS možete preuzeti približni obrazac. U toj prijavi treba navesti podatke o tvrtki, iznos koji treba platiti, porezni režim i popis priloženih dokumenata. Ako prijava sadrži potvrdu o porodiljskom odsustvu, obavezno priložite ovjerene kopije sljedećih dokumenata:

• Bolesni odlazak s računicom.
• Izvještaj o platnom spisku.
• Knjiga rada.
• Raspored osoblja.
• Nalog za zapošljavanje.

Nakon što je FSS prihvatio sve potrebne dokumente iz računovodstva i registrirao zahtjev, fond je dužan naknaditi zaposlenike u cijelosti nakon 10 dana.

Neke značajke prilikom vođenja bolničkog računovodstva

Prilikom uzimanja bolovanja od zaposlenika posebnu pozornost treba obratiti na ispravnost njegova popunjavanja. Vrlo često u bolnici mogu pogriješiti u pisanju podataka o putovnicama, također obratite pažnju na datum rođenja i točnu naznaku imena tvrtke. Naziv organizacije ne smije sadržavati navodnike. Također treba napomenuti da fond neće uzimati bolovanja zbog računovodstva u kojem je počinjeno više od 2 pogreške. Takve bolovanje najbolje je vratiti zaposleniku na zamjenu.

Ne biste trebali prihvatiti bolovanje, koje je zaposlenik prošao 6 mjeseci nakon njegovog potpunog oporavka, jer, vjerovatno, takav bolesnički dopust neće uzeti u obzir u fondu. Takvi „istekli“ bolovanja možete nadoknaditi samo ako zaklada izda potvrdu da je spremna uzeti u obzir takvu potvrdu o nesposobnosti za rad iz bilo kojeg važnog razloga. Ako fond prepozna takve pogreške, ima pravo ne uzeti takav list u računovodstvo.

Svake godine, fond ima pravo doći u poduzeće radi provjere naplate bolovanja. U slučaju da se otkriju pogreške i u dizajnu i u proračunu, fond možda neće uzeti u obzir neke popise bolesnika i upisati novčanu kaznu osobno računovođi koji je pogriješio, tako da biste trebali biti vrlo oprezni prilikom izračuna invalidskih lista.