Trenutno, vjerojatno, nijedna profesija nema tako raspon imena kao profesija kadrovskog osoblja. U Jedinstvenom vodiču za kvalifikaciju možete pronaći sedamnaest postova koji su na neki način povezani s radom osoblja. Ova okolnost tjera nas da razmišljamo o razlikama između ovih postova jedan od drugog, o funkcionalnom opterećenju svakog od njih. Danas je posebno relevantno i akutno pitanje što bi jedan uobičajeni inspektor osoblja trebao napisati za sebe u opisu posla. Pokušat ćemo razmotriti odgovornosti ovog zaposlenika što je detaljnije moguće.
HR vrijednost
Mnogi čelnici organizacija još uvijek vjeruju da je imenovanje odjela za ljudske resurse usko usredotočeno, vezano samo za uredski posao. Međutim, danas se naša država, slijedeći zapad, upustila u transformaciju službe osoblja u jedinicu koja se bavi upravljanjem radom, jer upravo je kadrovski službenik najvažnija veza između zaposlenika i poslodavca.
Trenutno je kadrovski specijalist prije svega rukovoditelj, što se može reći i za takvu poziciju kao kadrovski inspektor, čija dužnost danas često uključuje ne samo obradu i održavanje dokumentacije. To se posebno odnosi na male tvrtke, gdje se inspektoru osoblja može dodijeliti odgovornost za zapošljavanje, obuku i mnoge druge funkcije.
Broj osoblja
Nazivi i broj jedinica službe za upravljanje osobljem ovise o veličini poduzeća, njegovim tradicijama i specifičnostima aktivnosti. Istovremeno treba uzeti u obzir veličinu organizacije, smjer poslovanja, strateške ciljeve poduzeća, fazu njegova razvoja, broj zaposlenika i prioritetne zadatke u radu s osobljem.
U velikim organizacijama služba za osoblje može imati nekoliko odjela. Na primjer, odjel za plaće, odjel za zapošljavanje, odjel za osposobljavanje i razvoj, ured za upravljanje i računovodstvo. U malim organizacijama sve funkcije službenika za osoblje može obavljati samo jedan specijalist - inspektor za ljudske resurse, čije bi dužnosti zapravo trebale uključivati minimalni popis funkcija: administraciju ljudskih resursa i odabir osoblja.
Servisni stručnjaci
Na čelu odjela ili kadrovskih službi obično je srednji menadžer: šef službe, odjel koji izvještava ravnatelja osoblja. Odjeli se mogu podijeliti u manje jedinice - grupe ili sektore na čelu s menadžerima koji izvještavaju voditelje službi.
U srednjim poduzećima (broj zaposlenih je 100-1000 ljudi) uređaj za uslugu osoblja najčešće pretpostavlja prisutnost takvih zaposlenika:
- specijalist upravljanje zapisima;
- specijalista radnog prava;
- specijalist za zapošljavanje;
- Voditelj razvoja i obuke
- trener, ili voditelj treninga;
- Voditelj naknade i naknade;
- Voditelj korporativnih događanja
U manjim organizacijama (broj zaposlenih je do 100 ljudi) gotovo sve funkcije tih zaposlenika su radne dužnosti osoblja inspektora.
HR zahtjevi
Naravno, sve gore navedene pozicije nisu u mogućnosti kombinirati jednog jedinog stručnjaka - inspektora HR odjel. dužnosti Taj je zaposlenik prvenstveno povezan s upravom za ljudske resurse.Stoga se prilikom zapošljavanja potencijalnog kandidata za ovo radno mjesto postavljaju relativno niski profesionalni zahtjevi.
Kvalifikacijski vodič obavještava da je od kadrovskog inspektora potrebno imati specijalizirano srednjoškolsko obrazovanje (istodobno, njegovo radno iskustvo nije važno) ili srednje obrazovanje (za to je potrebna posebna obuka i najmanje tri godine profesionalnog iskustva).
Kadrovski inspektor: Odgovornosti
Dakle, funkcije ovog stručnjaka su sljedeće:
- vođenje evidencije o osoblju poduzeća;
- izvršenje različitih operacija osoblja (prijem, premještaj, otpuštanje);
- izvršenje i održavanje osobne dosjee zaposlenika unošenje promjena u njih;
- knjigovodstvo, skladištenje i popunjavanje radnih knjiga;
- računovodstvo staža;
- upis potvrda o radnoj aktivnosti zaposlenih (prošlih i sadašnjih);
- registracija kartica mirovinskog osiguranja i drugih dokumenata potrebnih za dodjelu mirovina zaposlenima i njihovim obiteljima, naknada i naknada;
- računovodstvo za pružanje dopusta, kontrola nad načinom sastavljanja i praćenja rasporeda odmora.
Zapošljavanje osoblja
Dužnosti inspektora za ljudske resurse često uključuju zapošljavanje osoblja na slobodno radno mjesto. Ovaj rad povezan je s objavljivanjem informacija u raznim izvorima o upražnjenom mjestu, uključujući suradnju u ovom pitanju sa službom za zapošljavanje, imenovanje i provođenje razgovora koji objašnjavaju podnositelju zahtjeva prirodu slobodnog mjesta, radne uvjete i visinu plaće, određivanje opće razine podnositelja zahtjeva za upražnjeno radno mjesto , njegovo iskustvo i stupanj profesionalizma.
Dužnosti inspektora odjela za osoblje često uključuju natjecateljski odabir stručnjaka koji se prijavljuju na slobodno mjesto. Kadrovski službenik razvija mjere za izbor osoblja i nadgleda prolazak budućih zaposlenika testova utvrđenih prilikom zaključivanja ugovora o radu s njima.
Dodatne odgovornosti kadrovskog inspektora
Postoje neke dodatne funkcije koje se najčešće nazivaju osobnim radom. Koje bi još zadaće trebao riješiti ljudski inspektor? Odgovornosti mogu obuhvaćati:
- priprema potrebnih materijala za certificiranje, kvalifikacije, natječajne komisije, uručenje zaposlenika nagradama i nagradama;
- proučavanje razloga zašto promet osoblja razvoj i provedba mjera za njegovo smanjenje;
- priprema dokumenata za dostavu u arhivu;
- kontrola radne discipline;
- organizacija usavršavanja i prekvalifikacije;
- organizacija ispita za potvrdu kvalifikacija;
- razvoj sustava za ocjenu osobnih i poslovnih kvaliteta zaposlenika, njihove motivacije za rast u karijeri;
- registracija službenih potvrda i njihovo izdavanje;
- formiranje i učinkovito korištenje pričuve osoblja.
Vojno računovodstvo
Mnogi poslodavci vjeruju da funkcionalne odgovornosti inspektora za ljudske resurse uključuju evidenciju o vojnom osoblju. Prema Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 719 od 27. studenoga 2006. „O odobravanju Uredbe o vojnim evidencijama“, broj zaposlenih koji se bave ovom aktivnošću trebao bi biti izravno proporcionalan broju zaposlenih koji podliježu računovodstvu.
Konkretno, u poduzeću u kojem je vojno prijavljeno manje od petsto građana, jedan zaposlenik koji obavlja ove funkcije istodobno vodi evidenciju. Dakle, kadrovski inspektor u organizaciji u kojoj broj vojnih prijavljenih ne prelazi petsto ljudi može se baviti vojnim računovodstvom, ali samo podložno internom kombiniranju. A s većim brojem osoba koje podliježu računovodstvu, u ove bi svrhe trebalo izdvojiti zasebnu jedinicu s punim radnim vremenom.
Rad službenika u kriznim uvjetima
U prošloj godini rukovodstvo poduzeća bilo je suočeno s tužnim okolnostima financijske krize, kada je bilo potrebno smanjiti obujam proizvodnje dobara i usluga, smanjiti vlastite troškove, uključujući i smanjenje broja zaposlenih. U skladu s tim, raste potreba za osobljem da posjeduju osobine psihologa koji su stalno zaposleni koji su prisiljeni upravljati emocionalnom pozadinom u timu i pronalaze riječi utjehe, na primjer, predajući kolegama obavijesti o njihovom otkazu.
Uloga ljudskih resursa raste s značajem ljudskih resursa za organizaciju za postizanje financijskog uspjeha. U tom pogledu tradicionalne dužnosti službenika za osoblje ne nestaju. Kadrovske službe odgovorne su za upravljanje ljudskim resursima, naknade, zapošljavanje i obuku stručnjaka. Međutim, istovremeno je odjel za osoblje sastavni element kompetentnog upravljanja poduzećem. Sretno u vašem radu!
