Dokumenti za zapošljavanje (puni popis). Potrebni dokumenti za zapošljavanje stranih državljana

Promjena mjesta rada ili dogovaranje dodatnog radnog mjesta uvijek je važan i uzbudljiv korak u radnom životu osobe. To su nove odgovornosti, poznanstva, poteškoće, izvor prihoda i još mnogo toga. Ali odakle sve započinje: od otkaza, nedostatka novca, traženja novih mogućnosti, intervjua ili prijave za posao ...

Od pretraživanja posla do prve plaće

Pronalazak dobrog posla koji će biti zabavan i pristojna plaća uvijek je bio izazov. A u kontekstu ekonomske krize, pronaći bilo koji posao postaje sve teže. Poslodavci danas značajno mijenjaju radne uvjete ne u korist zaposlenika: povećavaju radne standarde, smanjuju plaće i bonuse i smanjuju broj zaposlenih. Razlog za sve, prema menadžerima, je kriza. Ali on je također utjecao na radnike u ne manjoj mjeri. Rast cijena roba i usluga stambenih i komunalnih usluga prisiljava ljude da potraže drugi posao ili posao sa skraćenim radnim vremenom.

U daleka sovjetska vremena država je osiguravala rad građana: distribucija po sveučilištima, mnogim tvornicama, tvornicama, kolektivnim poljoprivrednim gospodarstvima i drugim stabilnim poslovima. Bilo je nemoguće ne raditi, parazitizam je vlast iskorijenila. Sada je situacija mnogo složenija. Moderna osoba mora samostalno brinuti o svom zaposlenju i, prema tome, proračunu.

7 jednostavnih savjeta za dobivanje novog mjesta i prve plaće

1. Odlučite se za ciljeve: što želite raditi, koju poziciju zauzeti, koju plaću primati, u kojoj tvrtki raditi.
2. Procijenite svoje sposobnosti, pohađajte dodatne tečajeve, bavite se samo-treningom, naučite više o željenom položaju.
3. Napravite kompetentni životopis i naoružajte se karakteristikama. Prije nego što započnete pretragu, morate znati što želite i što ste. Razmislite o tim pitanjima da biste dali razumljiv odgovor.
4. Za pretraživanje koristite: oglase u novinama i na televiziji, na Internetu (potražite slobodna mjesta na mjenjačkim mjestima, izravno u tvrtkama ili postavite vlastiti oglas za pretragu), kontakte prijatelja i poznanika, agencija za zapošljavanje, burze rada.
5. Pripremite se za intervju: saznajte više o tvrtki, razmislite o svom izgledu i pitanjima koja vas zanimaju.
6. Morate dostaviti dokumente za unajmljivanje, čak i ako morate proći probno razdoblje.
7. Budite pristojni, preporučite se kao odgovoran izvođač, pokušajte uspostaviti kontakte s timom, pobliže sagledajte situaciju i neformalnu atmosferu.
8. Zapamtite, radno zakonodavstvo ne regulira način na koji se isplaćuju plaće: u gotovini ili prijenosom na bankovnu karticu. Ali u ugovoru o radu naznačeni su njegova veličina i uvjeti plaćanja.

Najvažniji savjet: bolje je potražiti novi posao prije odlaska. Ako se proces pretraživanja pokrene, to će značajno utjecati na vaš proračun.

Unajmljeni ste, što slijedi

Rečeno vam je željenu frazu "Odgovarate nam." Sada možete prikupiti dokumente za zaposlenje i otići u odjel za ljudske resurse. Svaki poslodavac koji poštuje sebe i zaposlenike djeluje u skladu sa zakonom. Ako je tvrtka mala i ne postoji odjeljenje za ljudske resurse, bit ćete poslani osobi odgovornoj za dokumente zaposlenika (najvjerojatnije, računovodstvenom odjelu).

Mora biti predstavljen utvrđeni popis dokumenata.Zapošljavanje je standardni postupak, čija su glavna pitanja navedena u radnom zakonodavstvu. Postoji nekoliko nijansi o kojima ovisi koji će se dokumenti tražiti od vas. Ali sljedeći dokumenti za zapošljavanje Kodeksa rada Ruske Federacije zahtijevaju traženje od svih:

1. Putovnica.
2. Knjiga rada.
3. Snils.
4. Vojna evidencija (za vojne osobe).
5. Dokumenti koji potvrđuju razinu obrazovanja.

Poslodavcu se daju tri dana za pripremu ugovora o radu. U međuvremenu, novajlija će se morati upoznati s drugim regulatornim dokumentima: unutarnji propisi i sigurnosne mjere opreza, kolektivni ugovor.

Što se od poslodavca traži prilikom prijavljivanja novog zaposlenika

Prikladno je i za poslodavce i za zaposlenike kada u organizaciji postoji osoba koja je odgovorna za osoblje. Radno zakonodavstvo sadrži jasne upute za rad s kadrovskim dokumentima, ali slijediti ih osobe čiji poslovi uključuju i niz drugih slučajeva nije lako.

Jedan od prvih postupaka kroz koji novi zaposlenik tvrtke prolazi je zapošljavanje. Koje dokumente treba donijeti, što potpisati, koje će odgovornosti imati i mnoga druga pitanja koja početnik može riješiti u odjelu za osoblje, zajedno sa svojim neposrednim nadzornikom.

Službenik za osoblje sastavlja prijavu za posao. Potrebni dokumenti i glavne značajke koje bi stručnjak u odjelu za osoblje trebao znati:

• Zaposlenik prezentira originale ranije navedenih dokumenata. Ako nema radnu knjižicu ili SNILS, poslodavac ih mora napraviti.
• Zaposlenik osobno piše prijavu za posao.
• Uz gore navedene dokumente, ovisno o vrsti djelatnosti tvrtke, možete zatražiti potvrdu o kriminalističkoj evidenciji i liječnički pregled.
• Odjeljenje za osoblje priprema ugovor o radu i nalog za posao. Pod potpisom se predstavlja novi zaposlenik s opisom posla i drugim regulatornim dokumentima.
• Osobna karta zaposlenika dopunjena je kopijama dokumenata.

Posao sa skraćenim radnim vremenom. registracija

Većina ljudi želi iskoristiti svoje vrijeme i energiju kako bi izvukla maksimum iz nje. Stoga često ljudi pored glavnog posla traže još. Osoba može imati neograničen broj kombiniranih mjesta zaposlenja. Kombinirajte glavni posao i dopušteno dopušteno u istoj tvrtki ili u nekom drugom.

Dokumenti za zapošljavanje s nepunim radnim vremenom ne razlikuju se od onih koje je dao zaposlenik na glavnom mjestu rada. Nije data samo radna knjižica, jer ona mora biti u odjelu za osoblje na glavnom mjestu zaposlenja do otpuštanja zaposlenika (tada mu je izdan u naručju). Stoga, ako zaposlenik želi izvršiti unos u knjigu, izdaje mu se potvrda, on ga prosljeđuje na glavno mjesto rada.

Važno je napomenuti da ugovor s nositeljem honorarnog rada mora potvrditi da radno vrijeme neće prelaziti četiri sata.

Novi zaposlenik - vozač

Vozač u našoj zemlji jedan je od najčešćih postova. Tržište rada puno je otvorenih radnih mjesta i ponuda u ovom području. Ni potraga ni unajmljivanje vozača nisu osobito teški. Dokumenti su standardni sa nekim dodacima:

1. Mora imati vozačku dozvolu s odgovarajućim kategorijama.
2. Liječnički pregled i dostupnost potvrde kojom se potvrđuje podobnost za obavljanje poslova vezanih uz upravljanje automobilom, vozač mora također predočiti.
3. Ako vožnja zahtijeva dodatno znanje, relevantni dokumenti trebaju biti (tramvaj, kolica).
4. Ako se zaposlenik kombinira, trebate potvrdu s glavnog mjesta rada da tamo osoba obavlja drugu funkciju. Ili potpisano odbijanje davanja potvrde.
5. Ako se za obavljanje poslova koristi osobni automobil zaposlenika, bit će korisno ponijeti kopije dokumenata: potvrdu o registraciji, osiguranje i potvrdu o inspekciji.

Novi zaposlenik - maloljetni građanin

Zakon ne zabranjuje zapošljavanje maloljetnika. Ali postoje neki zahtjevi i dodatni dokumenti za zapošljavanje osoba mlađih od osamnaest godina:

• Dozvoljeno je samo pružiti maloljetnicima lagana djela koja nisu štetna i ne ometaju njihovo učenje;
• Ne možete uzeti maloljetnog zaposlenika sa skraćenim radnim vremenom;
• Za radnike ove dobne kategorije nije dopušteno probno razdoblje uspostavlja se skraćeno radno vrijeme.
• Godišnji plaćeni dopust za maloljetnike je 31 kalendarski dan. Poslovna putovanja, noćne smjene i prekovremeni rad su neprihvatljivi. Imajte na umu da, ako zaposlenik treba biti zaposlen, dokumenti koje maloljetni kandidat mora pružiti trebaju biti sljedeći:
• Glavni popis predviđen Kodeksom rada Ruske Federacije, ako ga ima. Ako ne, poslodavac bi se trebao baviti svojim dokumentima.
• Uvjerenje o liječničkom pregledu. Ako su potrebni troškovi, poslodavac ih nadoknađuje.
• Pristanak roditelja ili starateljstva da u slobodno vrijeme iz škole obavljaju lagane radove.
  

  Zamjena: isplati li se nekako sastaviti

Često se u poduzećima suočava s fenomenom supstitucije. Odmor, bolest zaposlenika i druge situacije koje zahtijevaju odsustvo zaposlenika donose mnogo problema menadžmentu i odjelu osoblja. Nije dovoljno pronaći zaposlenika koji će zamijeniti "truant", morate ga pravilno izvršiti.

Obično kolege iz jednog poduzeća zamjenjuju jedno drugo, pa se ne trebaju preregistracija i podnošenje dokumenata. Ali ako ugovor o radu zaposlenika imenovanog za zamjenu odsutnog ne određuje uvjete zamjene, potrebno je pripremiti dodatni ugovor. Čelnik organizacije potpisuje naredbu o imenovanju zaposlenika. Ugovor je potpisan i u dva primjerka, u kojem su propisani uvjeti, uvjeti i plaćanje za ovo djelo.

Novi zaposlenik - strani državljanin

Ako stranog državljanina angažira ruska tvrtka, odjel za osoblje trebao bi imati na umu sitnice prijave takvih zaposlenika.

Dokumenti za zapošljavanje stranih državljana:

• Putovnica, potvrda o izbjeglici ili potvrda o privremenom azilu.
• Prihvaća se samo radna knjižica standarda uspostavljena u Rusiji, a unošenje u inozemne palete zabranjeno je. Ako stranac još nema radne snage, sastavlja se pod općim uvjetima.
• Ako građanin podliježe obveznom mirovinskom osiguranju, pruža SNILS ili mu poslodavac pomaže u izdavanju ove potvrde. Ne odgovaraju svi strani državljani u ovu kategoriju.
• Dokumenti o obrazovanju s konzularnom legalizacijom i prijevodom.
• Strane državljane nije moguće uvrstiti u redove ruske vojske, pa od njih nisu potrebni dokumenti o vojnoj registraciji.
  

  Što bi još poslodavac trebao znati kada angažira stranca

  Da biste izbjegli probleme sa zakonom prilikom zapošljavanja stranih državljana, morate:

• zatražiti izvornike dokumenata koji potvrđuju zakonitost boravka; Tu spadaju: dozvola boravka, viza, migrantska karta, RVP;
• osigurati zakonitost rada novog zaposlenika; dokument koji ga potvrđuje naziva se "Radna dozvola za privremene stanovnike";
• zatražiti dokumente potrebne za određene položaje: medicinsku knjižicu, vozačku dozvolu itd.
• zaključiti ugovor o radu.