Operativno upravljanje obuhvaća imovinu za koju je odgovoran vlasnik ili agent / organizacija. Navedene osobe ili institucije mogu ga raspolagati u skladu s proizvodnim potrebama na temelju pravila rada.
Bit operativnog upravljanja
Operativno upravljanje je aktivnost subjekta upravljanja koja ima za cilj utjecaj na imovinu radi postizanja ciljeva koje je postavilo društvo. U stvari, to je provedba proizvodnog plana, kao i kontinuirano praćenje cjelovitosti i pravodobnosti njegove primjene. Ovaj ekonomski mehanizam omogućava vam da profitirate od neiskorištene opreme prenoseći je trećim stranama pod određenim uvjetima.
Značajke operativnog upravljanja
Operativno upravljanje karakterizira niz specifičnih značajki:
- provodi se kontinuirano u svim fazama proizvodnog procesa radi postizanja planiranih rezultata;
- posljedice se javljaju ne samo u određenom trenutku u primjeni upravljanja, već iu kasnijim razdobljima (a to se može odnositi i na vrijeme kada trajanje ugovora istekao je operativni menadžment);
- ima određenu svrhu bez koje bilo kakve mjere i radnje upravljanja nemaju nikakvog smisla (mogu se iskazati i u novčanim jedinicama i u pokazateljima koji se odnose na produktivnost rada);
- Ona je osnova taktičkih i strateških planova, koji predstavljaju glavni mehanizam njihovog prevođenja u stvarnost.
Proces operativnog upravljanja
Proces operativnog upravljanja uključuje niz obaveznih aktivnosti, među kojima valja istaknuti:
- uspostavljanje točnih koordinata, kao i vremenskog okvira, u skladu s kojim će se obavljati rad objekata;
- vođenje kontinuiranog računovodstva svih procesa i operacija koje se provode kroz cijelo razdoblje operativnog upravljanja;
- stalno praćenje trenutnog stanja kako bi se uspoređivalo s planiranim pokazateljima;
- brz odgovor na odstupanja u proizvodnom procesu radi uvođenja korektivnih mjera.
Zakon o operativnom upravljanju
Raspolaganje ovom ili onom imovinom vrši se ne samo u skladu sa zakonskim dokumentima, već je uređeno i zakonodavnim aktima. Pravo operativnog upravljanja dodjeljuje se izravnom vlasniku objekata ili organizaciji kojoj je odredio određene odgovornosti. Možemo reći da tvrtka ima vrlo ograničene ovlasti, jer stvarni vlasnik u svakom trenutku može postupati s nekretninom po vlastitom nahođenju.
Govoreći o materijalnim objektima koji su u nadležnosti općinskih struktura ili su im preneseni u vlasništvo, treba napomenuti da postupak operativnog upravljanja u ovom slučaju regulira Federalna agencija za upravljanje federalnom imovinom. U ovom slučaju vrijednosti prenesene u nadležnost države ili bilo kojeg drugog predmeta moraju se odmah upisati u porezni registar.
Preduvjet za prijenos vlasništva na operativno upravljanje jest da ga treba koristiti strogo prema svojoj namjeni i u skladu s ciljevima navedenim u dokumentima o osnivanju organizacije. U slučaju kršenja ovog uvjeta, vlasnik ima potpuno pravo na povlačenje materijalne imovine.Zloupotreba imovine mora biti potvrđena aktom koji će biti sastavljen kao rezultat posebne revizije.
Funkcije operativnog upravljanja
Sasvim uobičajeno je prenošenje vlasnika određene imovine u nadležnost skrbnika ili određene organizacije. Funkcije operativnog upravljanja mogu se opisati na sljedeći način:
- upravljanje kretanjem materijalnih sredstava, kao i odraz tih procesa u računovodstvu i poreznom izvještavanju;
- kontinuirano nadgledanje stanja i ispravnosti sredstava koja su prenesena u nadležnost (ovo je važno s gledišta kako bi se utvrdio opseg odgovornosti vlasnika i punomoćnika);
- određivanje cijena i tarifa za robu i usluge proizvedene korištenjem materijalnih dobara koje se prenose na upravljanje (moraju se poštovati interesi svih strana u sporazumu);
- izvršavanje poreznih odbitka;
- formiranje proizvodnog proračuna, kao i pomno praćenje njegove primjene;
- izvršenje pravnih dokumenata koji uređuju pravila i uvjete upravljanja primljenom imovinom;
- uspostavljanje odnosa s dobavljačima i kupcima, kao i organiziranje rada osoblja.
Upravljanje i održavanje
Operativno upravljanje i operativno upravljanje su vrste prava koja određuju stupanj vlasništva i ovlasti u pogledu raspolaganja određenim predmetima. Ove kategorije određuju odnos između vlasnika, skrbnika, kao i osoblja koje se izravno bavi imovinom koja je ustupljena organizaciji na upravljanje.
Operativni i operativni menadžment su nejednaki pojmovi. Dakle, samo pravne osobe registrirane kao poduzeća određenih vrsta mogu biti subjekti prve. Kada govorimo o operativnom upravljanju, vrijedno je reći da u tim odnosima mogu sudjelovati i industrijske i neprofitne organizacije i društva, kao i poduzetnici.
Gospodarsko i operativno upravljanje također se razlikuju u količini ovlaštenja koja su dana strankama. Prvi je širi, jer se takvo pravo može dodijeliti izravno trgovačkom poduzeću. Što se tiče druge kategorije, ovdje možemo govoriti o državnim organizacijama ili institucijama koje nemaju za cilj ostvariti profit.
Upravljanje poslovanjem
Operativno upravljanje poduzećem uključuje nekoliko komponenti. Dakle, prva od njih je skup akcija u vezi s troškovima proizvodnje i ne-proizvodnje, a to su:
- određivanje strukture, kao i sistematizacija različitih vrsta troškova kako bi se optimizirali i sveli na najmanju moguću mjeru;
- redovito računovodstvo i izvještavanje kako za internu upotrebu, tako i za opskrbu vlasnika;
- određivanje troškova proizvodnje, kao i faktora koji utječu na nju;
- uspostavljanje načela odnosa troška i neto dobiti;
- formiranje cjenovne politike koja bi omogućila postizanje maksimalnog rezultata u novčanom obliku;
- izrada planova troškova i troškova, kao i stalno praćenje njihove provedbe;
- analiza pokazatelja izvješćivanja radi poboljšanja mehanizama rada.
Također je vrijedno posebno istaknuti upravljanje zalihama, što podrazumijeva:
- vođenje evidencije inventara u skladištima s ciljem njihovog stalnog punjenja i racionalne uporabe;
- određivanje optimalnog sustava za raspodjelu zaliha unutar poduzeća (u smislu logistike);
- kontinuirano praćenje kvalitete i roka trajanja sirovina i gotovih proizvoda kako bi se izbjegli gubici koji se ne proizvode;
- organizacija nadzora nad radom osoblja uključenog u skladište.
Operativno upravljanje gotovinom
Novac u različitim oblicima sastavni je element, pa čak i nužni uvjet postojanja organizacije. Operativno upravljanje ovim elementom uključuje brojne aktivnosti:
- kontrolirati kretanje novca i u gotovini i u bezgotovinskom obliku (na bankovnim računima);
- analiza poslovanja korištenjem strane valute;
- održavanje poreznih izvješća radi pravodobnog podnošenja dokumenata specijaliziranim tijelima i izvršavanja odgovarajućih plaćanja;
- reviziju financijske dokumentacije kako unutar tvrtke tako i privlačenjem profesionalnih stručnjaka izvana;
- procjena financijskog stanja poduzeća na temelju izračuna i analize posebnih omjera;
- vođenje i analiza računovodstvene dokumentacije.
Sustav upravljanja
Operativni sustav upravljanja uključuje sljedeće komponente:
- upravljanje troškovima za proizvodne i neproizvodne aktivnosti;
- upravljanje novcem, koje se nalazi i u gotovini i na bankovnim računima;
- upravljanje zalihama i resursima koji su uključeni u proces proizvodnje;
- upravljanje nabavkama i opskrbom;
- upravljanje imovinom;
- utvrđivanje učinka poduzetih mjera i usporedba s planiranim.
Sastavni dio ovog sustava je jasan i planiran tijek rada. Svaka operacija povezana s operativnim upravljanjem trebala bi se zabilježiti i pravilno izvršiti, osim toga treba izraditi sustav izvještavanja.
Postupak registracije
U nekim slučajevima možda će biti potrebno da svoj posjed prenesete trećim stranama i organizacijama. Operativno upravljanje jedna je od najboljih opcija. Postupak registracije za ovu vrstu odnosa uključuje sljedeće radnje:
- ispitivanje vjerodostojnosti i ispravnosti pripreme dokumenata koji su dostavili i vlasnik i ovlaštena osoba;
- zahtjev državnim tijelima radi dobivanja dozvole za registraciju operativnog upravljanja;
- stručni pregled i tehnički popis nekretnina u vezi s kojim će se sklapati ugovorni odnosi;
- registracija operativnog upravljanja u specijaliziranim državnim tijelima i primanje relevantnih dokumenata.
Dokumenti za registraciju
Da bi se operativno upravljanje organizacijom službeno ozvaničilo, potrebno je registracijskim tijelima dostaviti sljedeći popis dokumenata:
- originali, kao i ovjerene kopije sastavnih dokumenata poduzeća;
- katastarski pasoš ili plan proizvodnih i neproizvodnih prostora;
- sporazum koji sadrži podatke o prijenosu prava i ovlasti u vezi s operativnim upravljanjem;
- dokument koji sadrži podatke o imovini koja je prenesena trećoj strani ili organizaciji;
- akt kojim se utvrđuje prihvaćanje imovine od strane ovlaštene osobe.
Objekti upravljanja
Objekt operativnog upravljanja može biti pokretna i nepokretna imovina proizvodna oprema ili organizacija u cjelini. U ovom je slučaju potrebno riješiti niz problema i odgovoriti na neka pitanja, naime:
- određivanje ciljeva operativnog upravljanja, kao i izrada plana taktičkih mjera za postizanje željenog učinka;
- utvrđivanje načina, kao i prikupljanje sredstava za organizaciju učinkovitog upravljanja imovinom koja se prenosi operativnom upravljanju;
- organizacija opskrbe materijalima i sirovinama za nesmetano funkcioniranje proizvodnog procesa;
- kontinuirano praćenje postignuća ciljeva;
- periodična analiza izvješćivanja radi utvrđivanja odstupanja radi donošenja odluka menadžmenta u pogledu poboljšanja proizvodnog procesa.
Operativno upravljanje je učinkovit alat koji vam omogućuje postizanje visokih ekonomski učinak prijenosom imovine trećim osobama ili organizacijama.
