U aktivnostima poduzeća ili na bilo kojem području ljudskog života stalno su prisutni određeni ciljevi za postizanje kojih treba istaknuti jasan slijed akcija. Suština planiranja je razviti visokokvalitetni algoritam koji će na vrijeme postići konkretne rezultate.
Što se planira?
Suština planiranja je raspodjela vremena i materijalnih resursa, kao i razvoj algoritma aktivnosti za postizanje ciljeva. Ako ovaj koncept razmotrimo u odnosu na poduzeće, onda je to jedna od glavnih funkcija menadžmenta. U ovom će slučaju proces planiranja izgledati ovako:
- izjava o misiji poduzeća;
- u skladu s prethodnim stavkom, razvijaju se ciljevi koji se planiraju postići;
- sastavljanje općeg programa djelovanja;
- traženje resursa potrebnih za provedbu plana;
- određivanje kruga izvođača programa i donošenje sveobuhvatnih informacija o njima;
- evidentiranje rezultata u obliku ovjerenog dokumenta utvrđenog obrasca.
Stoga se suština planiranja može tumačiti kao razvoj sustava ciljeva, kao i načina za njihovo postizanje. Objekt je posebna organizacija ili njegova strukturna cjelina za koju se sastavlja obećavajući program. Što se tiče predmeta planiranja, to su osobe ili posebni odjeli koji obavljaju ovu aktivnost.
Osnovna načela
Razlikuju se sljedeći osnovni principi planiranja:
- načelo jedinstva je da svi mali zadaci uključeni u plan trebaju biti usmjereni na postizanje konačnog globalnog cilja;
- načelo sudjelovanja podrazumijeva da će na ovaj ili onaj način u proces planiranja biti uključene sve osobe koje će raditi na provedbi projekta;
- načelo kontinuiteta kaže da se provođenje planova ne smije zaustaviti zbog nepredviđenih okolnosti (trebali biste se ograničiti samo na prilagođavanje);
- načelo fleksibilnosti podrazumijeva mogućnost promjene plana kako bi se prilagodio stalnim promjenama;
- znanstveni princip - sve odredbe moraju biti jasno opravdane u skladu s poznatim teorijama;
- Načelo točnosti je opisati konačne i međuredne rezultate što je moguće objektivnije.
Svi su ovi zahtjevi obvezujući. Pridržavajući se ovih načela planiranja, moći ćete izraditi kvalitetan i učinkovit program djelovanja.
Osnovne metode planiranja resursa
Planiranje resursa u poduzeću može se provesti u skladu sa sljedećim osnovnim metodama:
- metoda ravnoteže uključuje pronalaženje ravnoteže između potreba za resursima i njihovih izvora;
- metoda izračuna i analitike omogućuje vam da uzmete u obzir sve čimbenike koji utječu na postizanje konačnog rezultata, kao i njihovu dinamiku;
- ekonomske i matematičke metode uključuju upotrebu posebno dizajniranih modela koji omogućuju postizanje najtočnijih rezultata;
- grafičko-analitička metoda sastoji se u korištenju posebnih sredstava za prezentiranje intermedijarnih i konačnih rezultata;
- programsko-ciljna metoda uključuje razvoj niza mjera i zadataka, čija provedba osigurava postizanje konačnog rezultata.
Izbor metoda planiranja ovisi ne samo o specifičnostima poduzeća, već i o situaciji koja se u određenom vremenskom razdoblju razvijala u unutarnjem i vanjskom okruženju.
Glavni ciljevi planiranja
Da bi postizanje ciljeva bilo stvarno, potrebno je izraditi kvalitetne programe i algoritme djelovanja. Stoga se zadaci planiranja mogu formulirati na sljedeći način:
- formiranje popisa problema koji će se riješiti u razdoblju planiranja;
- traženje scenarija u skladu s kojim se situacija može razvijati;
- potvrđivanje ciljeva i utvrđivanje stupnja njihove važnosti;
- potragu za izvorima resursa, kao i izradu plana njihovog korištenja;
- imenovanje konačnih i posrednih rezultata u skladu s kojima će se provoditi praćenje ostvarenja ciljeva.
Nakon izrade globalnog plana, važno je je razvrstati na lokalne zadatke. Oni djeluju kao svojevrsna faza, čija provedba približava organizaciju postizanju krajnjeg cilja.
Zašto trebate praviti planove?
Potreba za planiranjem u svim područjima aktivnosti proizlazi iz nekoliko razloga:
- gospodarski razvoj karakterizira visoka razina neizvjesnosti, a optimiziranje korištenja resursa izradom jasnog plana pomaže u izglađivanju kriznih trenutaka;
- planiranje pomaže stvaranju konkurentskih prednosti zbog činjenice da je u potencijalnim dokumentima moguće predvidjeti fluktuacije u vanjskom okruženju, prekide u opskrbi izvorima i druga pitanja;
- sustav planiranja omogućava provedbu programa za primjenu inovacija i dostignuća znanstvenog i tehnološkog napretka;
- stabilna tvrtka koja posluje na temelju jasno planiranog programa je privlačnija za ulaganje;
- postupne strukturne transformacije koje osiguravaju sustavno postizanje taktičkih i strateških ciljeva;
- izrada stvarnih programa povezivanjem trenutnih mogućnosti i dugoročnih planova;
- svrhoviti razvoj organizacije i pokreta u odabranom smjeru;
- sposobnost predviđanja mogućih problema;
- poticajni učinak za zaposlenike svih razina;
- pojednostavljenje upravljačkih radnji i drugih aktivnosti.
Pravilno sastavljen plan omogućava vođi i njegovim podređenima da se sustavno kreću u pravcu postizanja cilja. Slijedeći jasan algoritam, nećete se morati ometati vanjskim akcijama. Pored toga, plan često pruža mogućnosti reakcije na nepredviđene situacije, pa će biti moguće izravnati situaciju bez značajnih materijalnih i vremenskih gubitaka.
Kakav bi trebao biti učinkovit plan
Kako bi proces planiranja bio učinkovit, postavljaju se brojni zahtjevi, i to:
- program bi trebao biti primjeren i prikladan u određenoj situaciji;
- planovi postavljaju realno ostvarive ciljeve i pokazatelje;
- dokumenti odražavaju sveobuhvatne informacije o trenutnoj situaciji kao i budućoj situaciji;
- plan je sastavljen u skladu s jasnim standardima i pravilima;
- sastavljanje obećavajućih programa treba biti sustavno;
- u okviru plana potrebno je djelovati s jasnim brojevima i specifičnim izrazima.
Vrijedno je napomenuti da se algoritam postupaka za poduzeće značajno razlikuje od onog koji osoba sastavlja za sebe. U slučaju organizacije, plan je strožiji i omogućava prilagođavanje samo u izvanrednim situacijama.
Uloga strateškog planiranja
Strateško planiranje za tvrtke ima sljedeće prednosti:
- određuje opći smjer razvoja, u skladu s kojim se izrađuje program daljnjih marketinških i drugih studija;
- određivanje globalnog cilja s kojim će biti povezani lokalni programi svih odjela poduzeća;
- To je osnova za traženje i raspodjelu resursa;
- uključuje razvoj niza alternativa koje tvrtka može poduzeti u slučaju nepredviđenih okolnosti;
- dugoročni izgledi prisiljavaju menadžment da analizira slabosti i također traži načine kako ih otkloniti.
Vrijedno je napomenuti da je strateško planiranje preduvjet za funkcioniranje poduzeća. Određuje opće smjernice aktivnosti, kao i položaj organizacije u budućnosti.
Vrste planiranja
Razvrstavanje vrsta planiranja provodi se u skladu sa sljedećim značajkama:
- Prema razdoblju planiranja:
- dugoročno (preko 5 godina);
- srednjoročni (do 5 godina);
- kratkoročno (manje od 1 godine).
- Prema razini planiranja:
- za organizaciju kao cjelinu (određuje opći smjer djelovanja);
- za određenu jedinicu;
- na projektu;
- za dužnosti određenog zaposlenika.
- Sukladno temi:
- planiranje istraživanja;
- planiranje proizvodnog procesa;
- određivanje volumena i kanala distribucije;
- HR planiranje;
- opskrba materijalnim i financijskim resursima.
- U skladu sa svrhom:
- operativno;
- strateški.
Proces strateškog planiranja
Za normalno funkcioniranje svako poduzeće treba imati dugoročne smjernice. Dakle, proces strateškog planiranja uključuje sljedeći niz koraka:
- definicija misije koja služi kao opći smjer razvoja organizacije;
- analiza snaga i slabosti unutar organizacije, kao i prijetnji i mogućnosti prisutnih u vanjskom okruženju;
- formuliranje dugoročnih ciljeva;
- razvoj alternativa u slučaju nepredviđenih okolnosti;
- odabir osnovne strategije na temelju koje će poduzeće djelovati.
Planiranje osoblja
Planiranje kadrova je svrhovita i razumna aktivnost organizacije, koja se sastoji u formiranju punopravnog osoblja zaposlenih u određenom trenutku. Ovo je jedan od najvažnijih zadataka, jer upravo zaposlenici osiguravaju stabilan rad poduzeća. Ciljevi planiranja osoblja mogu se formulirati na sljedeći način:
- Razvoj HR politike;
- utvrđivanje potrebe za kvantitativnim i kvalitativnim osobljem;
- promocija perspektivnih zaposlenika na ljestvici karijere;
- razvoj scenarija za reagiranje u izvanrednim situacijama;
- usklađivanje ciljeva organizacije i svakog određenog zaposlenika;
- određivanje troškova za održavanje i razvoj osoblja.
Zaposleni su temelj rada bilo kojeg poduzeća kao jednog od najvažnijih resursa. Zbog toga je planiranju osoblja potrebno pristupiti sa svom odgovornošću, osiguravajući cjelovit rad, kako u sadašnjem tako i u budućem vremenskom razdoblju.
Bit taktičkog planiranja
Taktičko planiranje može se definirati kao specifikacija globalne strategije organizacije. Možemo reći da su to akcije koje osiguravaju učinkovito postizanje dugoročnih ciljeva. Taktičko planiranje ima sljedeće značajke:
- podrazumijeva razvoj detaljnih programa koji pokazuju postupni algoritam djelovanja;
- ima kratkoročnu prirodu;
- za tu je vrstu planiranja odgovornost osoblja iz srednjeg menadžmenta;
- uključuje rješavanje homogenih pitanja koja se često ponavljaju;
- akcije se trebaju provoditi u skladu s određenim rasporedom;
- ograničen broj alternativnih rješenja.
Stoga možemo reći da su taktike sredstvo za postizanje strateških ciljeva. To su specifični koraci, čijom se provedbom organizacija bliži postizanju konačnog rezultata.
nalazi
Suština planiranja je racionalna raspodjela vremena i materijalnih resursa, kao i priprema jasnog algoritma djelovanja za postizanje određenog cilja. Vrijedi napomenuti da to nije samo obavezan postupak, već i jedna od temeljnih funkcija upravljanja. Kako plan ne bi bio deklarativan, već obavezan, sigurno će mu dati oblik službenog dokumenta. Njegovu provedbu nadgleda viši menadžment. Praćenje postignuća planiranih pokazatelja trebalo bi se provoditi ne samo u završnoj fazi rada, već i tijekom cijelog razdoblja. To vam omogućuje pravovremeno reagiranje na odstupanja i prilagođavanje vremenu i metodama rada.
Prilikom izrade planova morate se voditi nizom obaveznih načela. Svi ciljevi i zadaci ne bi se trebali međusobno suprotstavljati, već imaju jedan smjer. Također je vrijedno napomenuti da je u izradu plana poželjno uključiti sve osobe koje će biti odgovorne za njegovu provedbu. Važno je razumjeti da bez obzira na okolnosti program ne smije biti obustavljen. Ispravci se moraju izvršiti u skladu s trenutnom situacijom kako bi se osigurao nastavak punog posla. Planovi moraju biti fleksibilni. Algoritmi djelovanja trebaju imati znanstvenu osnovu, a navedeni rezultati trebaju se karakterizirati maksimalnom točnošću.
Planiranje je jedan od neophodnih uvjeta za učinkovito funkcioniranje poduzeća. To je prije svega zbog činjenice da ekonomiju karakterizira određeni stupanj nesigurnosti. Dobro osmišljen plan omogućava vam da unaprijed predvidite i ublažite negativne aspekte. Tu je i prilika da dobijete značajne prednosti među natjecateljima. Uz pomoć detaljnog plana, najnovija dostignuća i tehnologije mogu se sustavno uvesti u proizvodnju. Pored toga, važno je osigurati strukturne promjene u organizaciji. Strategija planiranja trebala bi osigurati mogućnost određenih problema, kao i načine na njih. Možemo reći da ovo nije samo algoritam djelovanja, već i alat za motiviranje zaposlenika.
