Pri pokretanju novog projekta, viši menadžment mora utvrditi tko je odgovoran za njegovo planiranje i organizaciju rada. Ovaj post ima mnogo imena koja se spominju u teoriji i praksi. Najčešći je "voditelj projekta". Detaljno se bavimo njegovim dužnostima, nijansama struke i poteškoćama.
Pozicija "voditelj projekta" Kako i od koga je imenovan?
Voditelj projekta investitor, kupac ili generalni ugovarač ovlasti odgovarajućeg autoriteta. Bavi se upravljanjem svim fazama i procesima, uključujući koordinaciju i kontrolu bilo kakvih radnji sudionika. Naravno, voditelj ima punu odgovornost za upravljanje projektima. Sa stručnjakom sklapaju ugovor u kojem su propisane glavne funkcije, zadaće, odgovornosti i, naravno, platni sustav.
Takav je podnositelj zahtjeva rijetko pozvan izvana, najčešće je to zaposlenik ove tvrtke. Zaustavimo se na prednostima i nedostacima takvih imenovanja.
Za i protiv imenovanja "svog" voditelja projekta
Zasluge takvog rješenja su očite.
- Prvi plus. Zaposlenik zna i razumije specifičnosti poslovanja ove tvrtke, kako kažu iz "A" do "Z".
- Drugi plus. Uspostavio je odnose i odnose u tvrtki s zaposlenicima, transparentne metode utjecaja i lobiranja. Stoga će se zaposlenici osjećati ugodnije i emocionalnije smireno s „svojim“ vođom.
- Treća vrlina. Svom “zaposleniku” možete ponuditi nižu plaću od “inozemnog” tražitelja posla. Ta se razlika nadoknađuje činjenicom da prima jasnu promociju.
Nedostaci imenovanja voditelja projekta iz "njihovog"
- prvo, takav zaposlenik tvrtke u pravilu ima uži, poznatiji i „zamagljeni“ pogled na trenutnu situaciju i trenutni projekt.
- drugo, natjecatelj iz "svog" ima malu udaljenost s budućim timom. Stoga se često budući hijerarhijski odnosi „menadžer-podređeni“ u procesu rada ne zbrajaju uvijek.
Treće, teško je da "njihov" zaposlenik ovaj projekt promatra na sveobuhvatan i objektivan način. Obično počinje lobirati za lokalne interese, biti izložen formalnim ili neformalnim skupinama. Štoviše, najčešće pripada jednom od njih.
Za i protiv imenovanja „stranog“ voditelja projekta
Mogu se razlikovati sljedeće prednosti.
- prvo, prisutnost „neprašnjavog“, svježeg i sveobuhvatnog prikaza predloženog projekta i ovog posla.
- Drugo, zaposlenik sa strane nema nikakve veze s budućim timom. Stoga, on ima priliku zauzimati čelne pozicije.
- treći, tu je izbor među profesionalcima iz područja menadžmenta. Trenutno tržište rada može ponuditi ogroman broj stručnjaka za to područje s odgovarajućim obrazovanjem i radnim iskustvom.
- četvrta, takav će vođa biti u mogućnosti privući nove veze i određene mogućnosti.
Nedostaci imenovanja voditelja projekta od stranaca.
- prvopozvani sa strane ne znaju uvijek posao i ne razumiju njegove specifičnosti.
- drugo, zaposlenik ne poznaje tim, sustav odnosa i načine utjecaja na njega. Voditelju će trebati dodatna vremena da se udobno smjesti i uspostavi. Štoviše, u pravilu će nastojati dovesti „svoje“ ljude u tim i privući postojeće veze.
Treće, pozvani menadžer obično mora platiti više. Najvažnije je da se financijski troškovi nadoknade krajnjim rezultatom.
Zadaci voditelja projekata
Zaustavimo se na glavnim.
- Kao prvo, rad „voditelja projekta“ je priprema plana upravljanja, organizacija planiranja i kontinuirana prilagodba trenutnog procesa.
- Drugo, on mora kontrolirati raspored; planirati resurse, financije, kvalitetu; upravljati izgledima i rizicima.
- Treće, upravljanje projektima uključuje, naravno, njihovu provedbu i završetak. Voditelj mora provesti PR projekt i marketing, kao i izgraditi povjerenje u njega.
Odgovornosti stručnjaka
Voditelj projekta trebao bi:
- surađivati s njihovim neposrednim nadređenima, odjelima i strukturama, timom u cjelini i pojedinačnim članovima tima koji uključuju izvršitelje;
- osigurati kontakte s vanjskim strukturama (kupac, sponzor, izvođači, izvođači, dobavljači);
- održavati učinkovit infrastrukturu i sustav upravljanja;
- pripremaju izvještaje i dokumentaciju o kontroli.
Detaljnije o odgovornosti, funkcije, prava i odgovornosti koje voditelj projekta mora ispunjavati, sadrži upute za model. Naravno, uvijek se može nadopunjavati.
Poteškoće s voditeljem projekta
U praksi menadžer mora riješiti mnoge probleme.
- prvo, voditelj projekta potpuno je odgovoran za konačni rezultat. Ali istodobno, on nema dovoljno ovlaštenja za upravljanje osobljem i resursima.
- drugo, dužan je pravodobno reagirati na bilo kakva odstupanja i pogreške u procesu provedbe projekta, unoseći potrebne izmjene.
- treći, upravitelj nije konačno definirao ovlasti i aktivnosti. Ove se jedinice neprestano prilagođavaju ovisno o jedinstvenosti projekta, rezultirajućim ograničenjima i rizicima. Štoviše, ovaj je specijalist uključen u koordinaciju i integraciju svih aktivnosti.
- Četvrto, Voditelj često ima poteškoća u komunikaciji zbog velikog broja stranaka uključenih u projekt. Ovo je neposredni šef, kupac, projektni tim, javnost. Tradicionalno imaju različite interese.
- petiNeočekivane organizacijske i tehničke poteškoće obično se pojavljuju svakodnevno. Jedna od najčešćih je da dobavljači i dobavljači krše svoje obveze.
Stoga je ova pozicija vrlo teška - voditelj projekta. Odgovornosti su brojne, a ovlasti i mogućnosti nejasne.
Zahtjevi za posao
Glavni su kriteriji sljedeći.
Ovaj specijalist treba imati iskustvo i znanje menadžerskog rada. Idealna opcija bi bila kad bi podnositelj zahtjeva nekoliko godina radio u specijaliziranom području i savladao praktične vještine upravljanja projektima. Prednost se obično daje menadžerima s višim ekonomskim ili tehničkim obrazovanjem. Naravno, specijalist mora biti motiviran i razumjeti za što će raditi.
Pomoćne kvalitete su sljedeće: posjedovanje kvalitete liderstva sposobnost upravljanja sukobima i dostupnost vještina na osobnom računalu.
Što bi trebao voditi projekt?
- prvo, upravljajte sobom u stresnoj situaciji. Specijalist će imati mnogo različitih odgovornosti, ali malo mogućnosti i ovlasti.
- drugoVoditelj je odgovoran za višenamjenske zadatke. On mora razumjeti različita područja djelovanja kako bi savjetovao zaposlenike, pratio ih i ocjenjivao.
- treći, radom takvog stručnjaka dominiraju inovativne, inovativne aktivnosti koje bi kao rezultat trebale dovesti do postizanja krajnjih ciljeva.
- četvrta, on mora biti sposoban rješavati sukobe u interakciji s ljudima.
Značajke voditelja projekta u građevinarstvu
Ovaj je stručnjak odgovoran za uspješan tijek procesa pokretanja, planiranja, izvedbe i zatvaranja projekta u izgradnji.
Menadžer treba imati niz zajedničkih vještina. Radi se o sposobnosti rješavanja međuljudskih sukoba, posjedovanju vještina planiranja, upravljanja i kontrole. Osim toga, postoje specifične vještine.
Voditelj projekta u izgradnji trebao bi razumjeti da će njegove aktivnosti biti izravno povezane s rizikom tijekom cijelog rada. Nastaje, u pravilu, u situaciji neizvjesnosti. Voditelj mora smanjiti rizike, regulirati emocionalno stanje u timu i snositi punu odgovornost za sve svoje odluke. Upravo te odredbe u pravilu određuju koliko će projekt biti uspješan. Odgovornosti su propisane u opisu modela posla.
Voditelji projekata u građevinarstvu često koriste softver. Zahvaljujući tome, moguće je učinkovitije organizirati svoje aktivnosti i područja rada za zaposlenike. Softver će omogućiti menadžeru da dobije izvješće i planira u roku od nekoliko minuta, uklanjajući složene proračune.
zaključak
Stoga rad voditelja projekta nije tako jednostavan kao što se čini na prvi pogled. Specijalist mora biti dovoljno otporan na stres da bi mogao obaviti niz obaveznih aktivnosti.
- Kao prvo, voditelj planira aktivnost i njezin redoslijed, kao i određuje količinu potrebnog rada.
- drugoPiše proračun, raspoređuje resurse, razvija raspored, procjenjuje vrijeme i troškove svake faze.
- treći, dužnosti voditelja uključuju kontrolu nad zaposlenicima i kvalitetom rada, analizu i upravljanje rizikom.
- četvrta, voditelj vodi dokumentaciju, odgovoran je za komunikaciju s nadređenima i klijentima.
- peti, on mora zauzeti vodeće položaje u svim stvarima.
Međutim, jedna važna činjenica mora se uzeti u obzir.
Da bi postigao uspjeh, voditelj projekta mora osigurati podršku i autoritet višeg rukovodstva.
