A telefax az eredeti grafikus kép reprodukciója. Mivel lehet gravírozás, rajz, szöveg, rajz, monogram és így tovább. Maga a szó a latin fac hasonlatból származik. A szó szerinti fordításban azt jelenti: "csinálj ilyet". 
Történelmi háttér
A 19. századig a facsimileket általában az eredeti eredeti átlátszó papírra rajzolásával, fa vagy fém gravírozással és litográfiával készítették. A modern világban ez az eljárás sokkal könnyebb. A találmánynak és a fényfestés későbbi fejlesztéseinek köszönhetően - fotógravírozások, fényképek és egyéb eljárások, amelyek lehetővé teszik, hogy feltétel nélkül valódi másolatokat szerezzen kizárólag mechanikus eszközökkel. A lejátszási folyamatot faxként nevezik. Segítségével ritka példányokat publikálnak tudományos célokra. Manapság a faxos aláírás használata nagyon gyakori. Vizsgáljuk meg tovább, mi ez és miért szükséges.
Általános információk
A dokumentumokon lévő fax-aláírásokat már régóta ritkaságnak tekintik. Bizonyos esetekben kényelmesebb az eredeti elemek helyett csak az ilyen elemek használata. Mindazonáltal, a meglehetősen széles terjesztés ellenére, a faxos aláírás nem minden papíron engedélyezett. Számos korlátozás létezik, amelyek megsértése nagyon súlyos következményekkel járhat.
Telefax aláírás: jogi erő
A polgári törvénykönyvben csak egy megemlíti a kérdéses kellékeket. Különösen az Art. A 160. cikk (2) bekezdése megengedett, hogy a tranzakciók befejezésekor elektronikus, faxos aláírás vagy az eredeti más analógja használható, mechanikus vagy más másolás útján létrehozva. Ez törvényben vagy a felek megállapodása által előírt esetekben megengedett. Ilyen esetekben a faxos aláírás jogilag kötelező érvényű. Ennek alkalmazásának lehetőségét viszont a vonatkozó megállapodással kell rögzíteni. Csak a megkötése után a szerződés faxos aláírása helyettesítheti az eredeti példányt. Ellenkező esetben a tranzakció során az írásbeli formanyomtatványt úgy kell tekinteni, hogy nem teljesíti az Art. 160 GK.
Ezzel együtt a bűnüldözési gyakorlat olyan, hogy a szerződésben részt vevő felek rendelkezhetnek arról, hogy külön bekezdésként közvetlenül a szövegben használják a faxos aláírást. Ebben az esetben nincs szükség további megállapodás megkötésére. Az MNS ragaszkodik ehhez a helyzethez. A megfelelő levélben kifejtették, hogy mivel a jogszabályokat nem hozták létre, a faxos aláírást csak a felek kölcsönös megállapodásával lehet használni, amelyet írásban meg kell erősíteni. Megállapodás hiányában a választottbírósági bíróságok az ügyleteket úgy ítélik meg, hogy nem jönnek létre a végrehajtásuk formájára megállapított követelmények be nem tartása miatt. Ebből következik, hogy a felek maguk döntenek arról, hogy hová tegyék a faxos aláírást, és megengedett-e egyáltalán. 
Tranzakciós folyamat
A faxos aláírást általában bélyegző formájában mutatják be, amelyen az eredeti pontos példány található. Az ilyen kellékeket arra használják, hogy felgyorsítsák a papírmunkát a társaságban. Ennek az aláírásnak azonban számos hátránya van.Különösen minden alkalmazott használhatja azt az igazgató ismerete nélkül. Ezenkívül nem minden papírfaxi aláírás helyettesíti az eredeti példányt. A jogi személyek egymással és az állampolgárokkal folytatott tranzakcióit általában írásban, értéküktől függetlenül végzik. Ezt a folyamatot a vonatkozó dokumentum elkészítésével hajtják végre. Valójában tükrözi az ügylet tartalmát. A szándékuk megerősítése érdekében a feleknek megállapodást kell aláírniuk. Általános szabályként ezt közvetlenül a személyek vagy képviselőik végzik.
Néhány javaslat
Mielőtt megállapodást kötne, amelyet faxon aláírással igazolnak, megállapodást kell kötni ennek az attribútumnak az alkalmazására vonatkozó eljárásról. A terv kialakításában a gyakorlatban nincs különösebb nehézség. A megállapodás általában azt mondja, hogy a faxos aláírás ugyanolyan erősségű, mint a felhatalmazott személy eredeti aláírása. Ezért a felek elismerik az általa jóváhagyott dokumentumok kompetenciáját és jogszerűségét. Mint fentebb említettük, ugyanaz a kikötés közvetlenül a fő szerződésben is szerepelhet. Ez utóbbi lehetőség a közelmúltban népszerűbb. Ezenkívül tanácsos előre megmondani, hogy mely dokumentumokra lehet faxos aláírást adni. Például alkalmazások, időközi jelentések, megrendelések, információs vagy garancialevelek, igazolások, kiegészítő megállapodások és így tovább. Világosan meg kell jelölnie azt az emberek körét, akik klipeket használhatnak, faxos aláírást készíthetnek és mintákat nyomtathatnak. 
Munkaszerződés
Az TC aláírás másolatának használata nem tiltott vagy korlátozott. Ennek alkalmazásának lehetőségét azonban fel kell tüntetni a társaság helyi törvényeiben. Rendelkezhetnek azoknak a dokumentumoknak a listájával is, amelyekkel a klisé az eredeti helyére léphet. Így a megrendelések, szerződések, átutalási megrendelések és egyéb aktusok másolata teljesen törvényes lesz.
Fontos pont
2014 októbere óta a 267. sz. Szövetségi törvény hatályban van. Ennek megfelelően módosították a látássérültek szociális védelmének biztosítását szabályozó másik törvényt. A jelenlegi szabványok szerint bizonyos esetekben ezek az állampolgárok az aláírásuk eredeti példányát faxon cserélhetik le a bankokban. A klisé és az eredeti személyazonosságát közjegyző igazolja és megfelelő tanúsítvánnyal igazolja.
Telefax aláírás az elsődleges dokumentumokon
Az ellenőrző hatóságok a vonatkozó levelekben kifejtették álláspontjukat a klisék használatának jogszerűségével kapcsolatban. Különösen a magyarázatok állítják, hogy az elsődleges okmányok, számlák, meghatalmazások, fizetések és egyéb pénzügyi következményekkel járó értékpapírok faxon történő aláírása nem engedélyezett. A bírói gyakorlat azonban e kérdés megfontolásakor meglehetősen kétértelmű. A legtöbb választottbírósági intézmény betartja a szabályozó hatóságok álláspontját. Az Urál kerületi FAS egyik határozatában azonban megjegyezte, hogy a fellebbviteli bíróság az Art. 160. rész, 2. rész, helyesen rámutatott arra, hogy a jelenlegi jogszabályokban nincs olyan norma, amely tiltaná vagy korlátozná a klisék használatát COP-2, munkaszerződés formájában tett cselekmények megkötésekor és igazolások összeállításakor. CS-3.
A moszkvai kerület FAS-i állásfoglalása, amelyben kijelenti, hogy egy megállapodás, amelynek értelmében a klisé helyettesítheti az eredeti dokumentumot, konkrét cselekvés eredménye lehet. Az a tény, hogy a szerződésben nincs feltüntetve a facsimiles felhasználásának lehetősége anélkül, hogy más körülményeket tekintetbe vett volna, önmagában nem szolgálhat alapul az ilyen módon aláírt számlák nem törvényesnek való elismeréséhez, ha a vevő pecsétje van rajta. A tranzakció további megerősítését kapja egyeztetési aktusok amely tükrözi az értékesítés adósságát.Mindez arra utal, hogy az elsődleges dokumentáció faxon történő aláírása esetén ellentmondásos helyzetek veszélye áll fenn. 
számla
A fentiekben jeleztük, hogy az ilyen iratokban a faxos aláírás nem helyettesítheti az eredeti példányt. Ennek ellenére nem mindenkinek egyértelmű ebben a kérdésben. A szabályozó hatóságok szerint a klipek használata a számlán a tervezési szabályok megsértése. Az ilyen értékpapírok nem adnak jogot a HÉA levonására. TE egyik határozatában támogatta az adóhatóság álláspontját. Pontosításában a bíróság jelezte, hogy az adótörvényben Különösen a 169. cikkben nem szerepel a faxszám aláírás felhasználásának a lehetősége a számla kiállításakor. A körzeti bíróságok emellett betartják ezt az álláspontot, és nem az adófizetők javát hozzák meg.
Tiltások és engedélyek
A jogszabályok nem engedélyezik a fax-aláírások használatát:
- Notes.
- Adóbevallások.
- Fizetési megbízások meghatalmazás. Ez utóbbi vonatkozásában létezik olyan rendelkezés, amely szerint a felek megállapodásával megengedett a faxok használata.
- Az állam igényeinek kielégítésére irányuló pályázatokról és az azok részét képező értékpapírokról.
- Bankkártyák nyomatokkal és aláírásokkal.
Ezzel egyidejűleg a törvény lehetővé teszi a facsimiles használatát:
- Gratulálok, meghívók, hálalevelek, egyéb iratok, amelyek nem járnak pénzügyi következményekkel.
- Megállapodások, azok módosításai vagy kiegészítései, feltéve, hogy a közhely használatának lehetőségét ezekben előírták vagy a felek megállapodása alapján megállapították.
megbízás
A vállalkozás vezetője önállóan oldja meg a fax-aláírásnak a dokumentumáramban történő használatával kapcsolatos kérdéseket. Ha úgy dönt, hogy egy klisé mellett él, akkor ezt a vonatkozó aktusnak - a végzésnek - kell meghatároznia. Ezt általában tetszőleges formában állítják össze. A rendelkezésére álló fej összeállítja azoknak az iratoknak a listáját, amelyekre faxos aláírást lehet csatolni, és az ilyen módon jóváhagyásra jogosult személyek körét. Azt is tanácsos kiadni egy speciális utasítást, amely kiemeli az összes fontos elemet, amely a klisé közvetlen felhasználására, tárolására és szükség esetén megsemmisítésére vonatkozik.
Lehetséges problémák
Az üzleti vezetők gyakran nagy hibát követnek el, amikor az aláírás faxos reprodukciójának felhasználása érdekében lehetőséget kapnak a tisztviselők, akiknek autogramja nincs hitelesítve. Ez a megállapított jogsértésnek minősül irodai munka szabályai. Ennek oka az a tény, hogy csak az a személy, akinek az autogramját valóban reprodukálják, használhat faxos aláírást. Ebben az esetben nem szabad elfelejtenünk, hogy a klisé feladata az eredeti helyettesítése, amellyel egy adott tisztviselő azonosítható.
Így jóvá kell hagyni a papírt, mivel ez felel a papír megbízhatóságáért. Ezzel együtt az ügyvezetőnek nem mindig van lehetősége jelen lenni bizonyos dokumentumok aláírásakor. Ilyen esetekben külön rendeletet kell kiadnia, amelyben felhatalmazza a másik felelős személyt. Ezeket a változásokat a társaság helyi törvényeiben kell elvégezni, beleértve az alapító dokumentációt is. 
Klipek létrehozásának jellemzői
A faxos aláírás alkalmazásához és a jogszabályi előírások betartásához elengedhetetlen, hogy azt magas minõségû gyártással készítsék. A klisé létrehozásához használt berendezés ellenáll a nagy nyomásnak, és megvédi a nyomtatást a mechanikai károsodásoktól. Ehhez egy csúcstechnológiájú GRM elemet használunk. Ez egy speciális mechanizmussal van felszerelve, amely korlátozza a nyomás erejét. A pattanás mérete az autográf méretétől függ. A GRM elem lehetővé teszi, hogy tiszta és nem zúzott benyomást szerezzen.A faxos aláírás előállítása általában nem jár komoly nehézségekkel, kivéve néhány technikai finomságot, amelyek a folyamat során felmerülnek. Először autogram letapogatást hajtanak végre. A mintának klipet készítenek. Ez általában bélyegző formájában néz ki. A berendezés lehet egyszerű (fém vagy műanyag) vagy automatikus. A gyártás megkezdése előtt a cégnek írásbeli engedélyt kell vennie az ügyféltől, faxon.
következtetés
A fenti információk alapján arra a következtetésre lehet jutni, hogy a faxos aláírás meglehetősen kényelmes eszköz az Ön autogramjának alkalmazására sok ember számára. Az eredeti cseréje azonban nem mindenképpen biztonságos. Emlékeztetni kell arra, hogy sem a polgári jogi, sem az adójogi törvényekben nem szabályozzák a fax reprodukciójának eljárását. Ennek ellenére - pontosítások és néhány meglévő követelmény függvényében - a kockázat jelentősen csökkenthető. Így vagy úgy, a szakértők azt javasolják, hogy bármilyen megállapodás vagy más fontos dokumentum aláírása előtt készítsenek egy előzetes megállapodást, amelyben mindkét fél elismeri a klipet legitimként. A lenyomatokat szintén hozzá kell csatolni. A vállalkozások vezetõinek azonban teljes figyelmet kell fordítaniuk a megfelelõ rendelés elkészítésére vállalkozásukban, amely szerint a faxos aláírást használják. Különösen fontos azoknak a személyeknek a meghatározása, akik felhatalmazással bírnak bizonyos iratok ilyen módon történő jóváhagyására. Az ilyen lehetőségek bármely alkalmazottnak történő átruházására vonatkozó megbízás kiadásakor meg kell határozni az alkalmazott felelősségét a jogsértések azonosításában vagy a hatalom túllépésében. 
Nem szabad figyelembe venni, hogy a faxos aláírás teljesen helyettesíti az eredeti példányt. Ez messze nem a helyzet. Ezenkívül a törvény megállapítja azon értékpapírok listáját, amelyeket csak személyesen lehet megfigyelni. Bármilyen vita esetén a facsimiles használatának fő érve a felek kölcsönös megállapodása vagy a szerződésben szereplő megfelelő kikötés fennállása lesz. Ellenkező esetben a bíróság elismeri annak használatát jogellenesnek, és a papír érvénytelen. Mindaddig, amíg a közhely használatát nem szigorúan szabályozza a törvény, a nyomtatás felhasználása a legjobb. Egyes szervezetekben a pénzügyi jelentőséggel nem bíró papírokat előzetesen jóváhagyják. Például ez vonatkozik a hálalevelekre, üzleti levelekre, gratulálokra, bejelentésekre és így tovább.
