A személyzet kiépítése az egyik szolgáltatás, amelynek nyújtása már jelentős európai tapasztalattal rendelkezik. Hazánkban a közelmúltban beépült az elvégzett munkák listájába, de a fővárosban a közelmúltban gyakran fordult segítségére. Annak ellenére, hogy a személyzet kiszerelése a gazdasági szféra fejlődésének és konszolidációjának időszakán megy keresztül, kétségtelenül elmondható, hogy ez a kérdés már nagyon népszerű Moszkvában.
A különbség a kiszervezésnél
Kicsit korábban, Oroszországban, a vállalatok kiszervezés útján találtak megfelelő megoldást a személyzet problémáira, szemben azzal, hogy az outstaffing hosszú távú és állandó típusú együttműködés.
Ennek az iránynak az a lényege, hogy első pillantásra semmi sem változik, és a munkavállalók szokásos munkahelyükön továbbra is ellátják feladataikat. Az ügyfél cégének személyzetében egy hosszú ideig történő regisztráció csak formális. A külföldi alkalmazottak kihelyezése gyakran népszerűbb, mivel a munkaviszony más országok állampolgáraival történő megkötése sokkal bonyolultabb.
Sokkal könnyebb ilyen módon felvenni egy külföldi szakember szolgáltatót.
A kiszervezett szolgáltatások fő előnyei
Figyelembe véve az olyan szolgáltatásokat, mint a lízing, az outstaffing és a személyzet kiszervezése, világossá válik, hogy fő célja a társaság adórendszerének optimalizálása. Az outstaffing szolgáltatások igénybevételének fő előnyei a következők:
- a személyi jövedelemadó-befizetések jelentős csökkentésének lehetősége (gyakran a vállalkozás ezen költségei jelentős részt tesznek);
- a személyzeti menedzsment mechanizmusának fejlesztése (például a kiskereskedelmi láncokban az outstaffing lehetővé teszi az alkalmazottak számának független beállítását, teljes mobilitást biztosítva);
- a létrehozott álláshelyek optimalizálása az alkalmazottak száma szerint.
Ügyfelek előnyei
Ezenkívül a munkáltatónak elegendő idő áll rendelkezésére a potenciális munkavállaló valódi képességeinek felmérésére. Mivel a személyzet kikölcsönzéséről szóló megállapodás rendelkezhet a maximális próbaidőszakról (legfeljebb egy évig), nagyon megbízható elemzést lehet készíteni a munka teljes időtartama alatt. A vizsgálati időszak általában három hónap. Ha a munkavállalónak csak a pozitív oldalon bizonyítani tudja magát, a munkáltató hosszú távú munkaszerződést köt vele.
Oroszországban az outstaffing szolgáltatásokat nyújtó szolgáltatók teljes pénzügyi elszámolást nyújtanak az ügyfelek számára. Ebben az esetben a szolgáltatók vállalják a közvetítő funkciót, összekötő elemként működve a munkavállalók és a potenciális munkáltatók között. Eközben az adó-visszatartásról, a különféle alapokba (nyugdíj, társadalombiztosítás) történő levonásokról szóló jelentések készítése a szolgáltató társaság fő feladata.
Miért előnyös az outstaffing?
Nem számít, az outstaffing megállapodást orosz állampolgárokkal vagy külföldi szakemberekkel kötik meg, mindenesetre a leg részletesebb információkat kell tartalmazniuk. Kötelező a szerződés melléklete, amely információkat tartalmaz a szervezeten kívülre kötendő alkalmazottakról.Az ilyen munkavállalói listák tartalmaznak néhány kiegészítő nyilatkozatot az egyes alkalmazottakról: személyes adatok, képesítés, képzettség, jellemzők stb.
Garantáltan alacsonyabb jövedelemadó az ilyen szolgáltatások költsége. Gyakran a 30 USD fizetés egy alkalmazottért. Ez az összeg rendszerint lényegesen alacsonyabb, mint a személyi jövedelemadó-levonások. A személyzet kiépítése segít a vállalatoknak megszabadulni a személyzettel folytatott szokásos munkától, megszabadulni a bérszámfejtéstől, az adófizetéstől és a vonatkozó jogszabályok végrehajtásának ellenőrzéséről a munka-, adó- és migrációs törvények keretében.
Ezen túlmenően a számviteli osztály helyhez kötött karbantartásának és az emberi erőforrások költségei jelentősen csökkennek, ha az outstaffint választják.
A szolgáltatás jogszerűsége
Érdemes megjegyezni, hogy az olyan szolgáltatások igénybevételének igénye, mint például a személyzet kiépítése és kiszervezése, jelentősen megnő, amikor a társaság, a vállalkozás, a szervezet számára a legnagyobb stressz áll fenn. Például a munka szezonalitása szinte mindig akut személyzethiányhoz kapcsolódik. Növekszik a forgalom és a tevékenység volumene, és nincs olyan képesített szakember, aki hozzájárulna a munkafolyamat kialakításához. A költségek csökkentése, a kockázatok minimalizálása, segítségért forduljon a szolgáltató cégekhez a probléma megoldásához. Végül is a bérelt alkalmazottakkal való szezonális tevékenység végén alapvetően meg kell szakítania a munkaviszonyokat, ami természetesen további veszteségeket jelent. Személyzeti kiképzés, ideértve a idegen - ideális választás a munkaviszonyokhoz szakaszos munkavégzés során.
Az adórendszerben minden intézkedésnek a törvény betűjével kell kezdődnie. A migrációs jogi normák elmulasztása jelentős veszteségeket, vagy akár tönkremenetet eredményezhet. Ha az adótisztviselők szabálysértéseket találnak, gátlástalan munkáltatók jelentős bírságot kell fizetnie. Például minden alkalmazott esetében kb. 800 ezer rubelt kell fizetni anélkül, hogy tevékenységeiről időben értesítenék az adószolgálatot. 
Ezenkívül a bírságrendszer létezik a munkajogi jogszabályokban, valamint a munkavédelem és biztonság területén.
Outstaffing a könyvelés és a HR igazgatás területén
Az outstaffing szolgáltatók gyakran fordulnak a nem központi foglalkoztatási társaságokhoz. A számviteli osztályok és a személyzeti osztály alkalmazottai gyakran munkaterhelési problémákkal szembesülnek. Ezen túlmenően ezen egységek alkalmazottainak számának fenntartása néha akadályt jelent a vállalkozás normál működése és a fő feladatok végrehajtása szempontjából. A személyzeti alkalmazottak kiküldése segít a professzionális tevékenységek végrehajtása során felmerülő mindenféle probléma kiküszöbölésében, beleértve a következőket: büntetések, az összes adófizetés átfogó elszámolásának szükségessége, a dokumentáció hiánya és a munkaerő feszült légköre.
Az ilyen típusú együttműködés lesz a legjobb megoldás a társaság vezetésének. A szolgáltató társasághoz történő szolgáltatásnyújtás iránti kérelem alapján, amely minden bizonnyal hivatalos munkaszerződést köt mindkét féllel, és ha szükséges, bármilyen munkaviszony megszüntetését megteszi.
A szolgáltató számára az outstaffing biztosítása érdekében tett intézkedéscsomag tartalmazza a legutóbbi havi jelentések összeállítását a munkaügyi tevékenységek eredményeiről. Meg kell jegyezni, hogy a külföldiek vonzása e szolgáltatáshoz abszolút jogszerű, ezért miután minden szerződést elkészített és a migrációs jogszabályokkal összhangban megőrizte a jelenlegi dokumentációt, a vállalkozásokat semmilyen pénzbírság nem terheli.
Üzleti lehetőségek az outstaffing kiválasztásakor
A potenciális alkalmazottak megválasztása meglehetősen egyszerű annak az információs adatbázisnak köszönhetően, amelyen keresztül a személyzet kiépítése ebben a szakaszban zajlik. Moszkva nagyszerű lehetőségek városa, amely ideális arra, hogy segítséget kérjen azoknak a szolgáltatóknak, akik valódi szakembereket választhatnak a vállalkozás számára mind Oroszországban, mind külföldön. Ezenkívül a nagyvárosi vállalatok új horizontot nyitnak meg.
Általános szabály, hogy a főtevékenység elosztására és bővítésére (új kereskedelmi vonalak, üzletek, leányvállalatok megnyitására) fenntartott készletek révén felhalmozott tartalékok közvetlen hatással vannak az üzlet egészének fejlődésére.
Előnyök a munkavállalók számára
A személyzet kiképzése számos előnnyel jár az alkalmazottak számára. A legfontosabb az, hogy a munkáltató képes magas szintű ún. „Fehér” bért felszámítani, amelynek eredményeként az egyénnek valódi lehetősége van készpénzhitel igénylésére bármely bankban. Ugyanakkor a szervezet minimalizálja a saját költségeit a jövedelemadó fizetésekor, és ezzel is profitál.
Tehát ez a szolgáltatás lehetővé teszi az üzleti átláthatóságot, hogy az ellenőrzést gyakorló állami testületek egyikének sem kérdőjelezzék meg az alkalmazottak kiválasztásának ilyen módszerének jogszerűségét. Jogi szempontból mindkét fél nem szerez kiegészítő munkaköri feladatokat, mivel a munkaerő-felvételi szerződések azt sugallják, hogy az alkalmazottak a megbízott személyzetében vannak.
Gazdasági szférák, ahol az outstaffing különösen igényelt
Manapság a külföldi munkavállalók vonzása az építőiparban, a mezőgazdasági ágazatban, valamint a lakhatási és kommunális szolgáltatások területén releváns. A személyzeti menedzsment kiépítése hozzájárul a képzett személyzet túlzott létszámával vagy hiányával kapcsolatos kérdések megoldásához, ami viszont jelentős monetáris nyereséget tükröz. A megtakarítások néha lenyűgöző összegek lehetnek.
Általános szolgáltatási csomag a szolgáltatótól
Annak ellenére, hogy valószínű különbségek mutatkoznak a különböző szolgáltatók által az outstaffing szolgáltatások nyújtására vonatkozó politikákban, alapvető intézkedéscsomagot kell végrehajtani az ilyen típusú munka elvégzéséhez:
- Megállapodások megkötése az alkalmazottakkal folytatott együttműködésről és tevékenységeik végrehajtásáról a vállalat személyzetén kívül. Ezenkívül a potenciális alkalmazottak adatbázisaiban szerepelnek jelöltek az összes orosz régióból és a FÁK országokból. A külföldiek munkára való meghívása külön eljárás, amely megköveteli a kiegészítő feltételek betartását.
- Átfogó jelentéstétel összeállítása, az aktuális személyzeti kérdések (nyilvántartások személyi dossziékban, munkafüzetek stb.) Fenntartása a munkaügyi jogszabályoknak megfelelően.
- Rendszeresen növekszik a munkavállalók fizetése és a fizetések időben.
- Az adófizetések elhatárolása és azok időben történő kifizetésének ellenőrzése, valamint a különböző szociális alapokban a törvény által előírt módon történő elhatárolások.
- Nyaralási juttatások kiszámítása és kifizetése, a fel nem használt szabadság kompenzációja, az üzleti utakkal kapcsolatos költségek, kezelés, igényelt igazolások megadása stb.
- Biztosítási eljárás (kötelező balesetbiztosítás stb.)
- A munkaügyi jogszabályok normáinak végrehajtásának folyamatos nyomon követése.
- Időszakos előadások, tájékoztatók a tűzbiztonságról, a munkavédelemről.
Kiegészítő szolgáltatások
Ezen túlmenően a szolgáltató társaságok kiegészítő tevékenységekként elvégezhetik az ilyen munkát:
- jelöltek kiválasztása a beosztáshoz, figyelembe véve az ügyfél kívánságait;
- munkavállalók biztosítása a tartalékalapból a fő alkalmazottak ideiglenes távolléte esetén (betegség, személyes körülmények stb.);
- folyó bankszámlák összeállítása a pénzeszközök munkavállalók számára történő átutalására
Mindez teszi a outstaffing szolgáltatásokat jövedelmező befektetésként bármely üzleti vállalkozás fejlesztéséhez.
