A bérszámfejtés meglehetősen bonyolult és felelősségteljes számviteli típus. Bármely típusú tulajdonjogú vállalkozásnál van bérszámfejtő pozíció. Feladatai manapság nem annyira egyszerűek, a díjazás típusainak és formáinak változatossága mellett.
Ha ki kell számítania a hiányos hónap fizetését
Gyakran tudnia kell, hogy mennyi összeget kell fizetni egy alkalmazottnak, ha a teljes hónapot nem dolgozta ki. Ebben az esetben el kell magyaráznia neki, miért felhalmozódik ez az összeg. És hozzáférhető nyelven kell mondani - a félreértések elkerülése érdekében panaszok a munkaügyi felügyelőséghez. Igen, és nem befolyásolja a biztonságot az utóbbi esetleges igényei esetén.
Az elhatárolás szabályait a szervezet által elfogadott fizetési rendszer határozza meg. Amit mindenképpen rögzítenek a fizetésről szóló rendelet és az alkalmazottak személyes munkaszerződése. Leggyakrabban vagy időalapú, vagy darabszámú, vagy jutalék formájában.
Időalapú fizetés esetén a munkavállalónak hivatalos fizetése vagy tarifális tarifája van (napi, óránkénti). Ez utóbbi lehetőség sokkal kényelmesebb, ha a munkát műszakban végzik.
Ha stabilitása van
Mindenekelőtt a leggyakoribb formát vesszük figyelembe - az úgynevezett "szilárd" fizetést. Az ilyen számításokat azokban az esetekben használják, amikor tudnia kell például, hogy hogyan kell kiszámítani az óvodai tanár vagy a köztisztviselő fizetését.
Tehát, ha az egész hónapot kidolgozták, a munkavállaló teljes fizetésére jogosult. Nem számít, hány munkanap volt az elmúlt hónapban. Még ha nagyon rövid is volt (például január, figyelembe véve a hosszú téli ünnepeket), a munkavállalók fizetését teljes időben fizetik ki. Ezért nincs nehézség azzal a kérdéssel, hogy hogyan kell kiszámítani a fizetést a fizetés alapján.
Meg kell jegyezni, hogy ez a helyzet nem minden esetben áll fenn. Nagyon sok munkavállaló dolgozik a folyó hónapban, nem sokféle okból. Valaki vakáción vagy üzleti úton volt, valaki beteg volt vagy rövid távozást vett saját költségén, és valaki egyszerűen nem az első, hanem, mondjuk, a tizedik, vagy éppen ellenkezőleg, munkát kapott. , kilép a naptári hónap vége előtt.
Mindezen esetekben a könyvelőnek tudnia kell, hogyan kell kiszámítani a fizetést a ledolgozott napok vagy órák alapján.
Jelentési kártya mint fő dokumentum
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a fizetések kialakításának folyamatában számítanak, és ezeket csak figyelembe veszik munkanapok. És a havonta teljes egészében nem teljesített jövedelem elhatárolása arányos a ténylegesen ledolgozott idővel. Ugyanakkor az adminisztráció köteles szigorú nyilvántartást vezetni a munkavégzés mindkét napjáról, valamint az ok megjelölésével (beteg, szabadságon stb.). Miért van egy nagyvállalatnál olyan idõs pozíció, amelynek feladata napi jegyezni az egyes alkalmazottak kilépését vagy távollétét.
Ezeket a jelöléseket speciális formában helyezik a dokumentumba, a felelős személy és a vállalkozás vezetője aláírásával. A hónap végén a jelentéskártyát átadják a számviteli osztálynak. Kis szervezetekben az ügyintéző, a titkár vagy az emberi erőforrás-felügyelő felelőssége, hogy nyomon kövesse az alkalmazottait, akik idejüket dolgozzák ki.
Felhívjuk figyelmét, hogy a munkanapokat és nem a naptári napokat veszik figyelembe.
Ha nyaralsz
Most fontolja meg a hiányos hónap bérszámfejtését konkrét példákon. Először azt az esetet vesszük figyelembe, amikor egy alkalmazott egy ideig szabadságon volt. Két különféle lehetőség van a fizetésének kiszámítására.
Az első. A termelési naptár szerint az ünnepek előtti (vagy utáni) hónapnak bizonyos számú munkanapja van - nem veszünk hétvégéket és ünnepeket. Ebben az esetben a könyvelőnek el kell osztania a munkavállaló teljes fizetését a munkanapok normájával (azaz kiszámítania kell egy hónap egyik munkanapjának költségét), majd meg kell szoroznia a kapott összeget a munkavállaló által töltött napok számával.
Második. A munkavállaló például a májusi ünnepek (vagy az újévi ünnepek) után azonnal nyaralott. Vagyis, noha az első naptól nincs nyaralva, ebben a hónapban nincs tényleges munkanapja - csak hétvégék és ünnepek. Ezután csak az említett hónap szabadságát kapja.
Ha "vadonatúj" vagy
Hasonlóképpen, a számítást akkor hajtják végre, ha a munkavállaló nem a hónap elejétől kapott munkát a szervezetben. Hogyan számolhatunk ebben az esetben a fizetésről? Két lehetőség itt is lehetséges. Ha a hónap 1. napjától a foglalkoztatás napjáig volt egy bizonyos számú munkanap, akkor azokat eldobják, és az elhatárolást az elfogadási végzésben megadott naptól számítják.
Ha például a foglalkoztatás közvetlenül az újévi ünnepek után történt, amelyek nem vetettek igénybe egyetlen munkanapot, akkor a személynek teljes fizetést kell fizetnie (természetesen, a napi lelkiismereti körülmények között a munkahelyi megjelenés és az óralap megfelelő jele alapján).
A fordított helyzet szintén lehetséges. Tegyük fel, hogy a munkavállaló közvetlenül az újévi ünnepek után karbantartás nélküli vakációt vesz igénybe, amelynek vége a naptári hónapon kívül esik. Akkor hogyan kell kiszámítani a fizetést? És vajon az alkalmazottnak legalább kell-e valamit?
Sajnos ebben az esetben nem kell semmilyen összegre támaszkodnia, mert valójában nem volt munkanap ebben a hónapban.
A minimálbérről
Hogyan lehet kiszámítani a havi fizetést az alacsony fizetésű kategóriákban? Időnként a teljes összeg (ha a hónapot nem dolgozták ki teljes mértékben) kevesebb, mint a minimális méret (minimálbér). A munkavállaló panaszokat kezdeményez, hivatkozva a jogszabályokra, sőt időnként megzavarhatja a tapasztalatlan könyvelőt. Megéri-e ebben az esetben fizetni a "minimum" -hoz?
Valójában itt nincs ellentmondás vagy sértés. És az ilyen felárakra nincs oka. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 133. cikke arról tájékoztat, hogy a minimálbér alatt azoknak a munkavállalóknak a havi fizetése, akik teljes mértékben "választották" a munkaidő-korlátozást, nem eshet. Vagyis a dolgozók egész hónapban és teljes munkaidőben dolgoznak.
Ha ez a feltétel nem teljesül, az elhatárolt összeg a minimálbér alatt lehet. És nem lesz megsértés. A fő feltétel az eredetileg megállapított fizetés, amely nem haladja meg a „minimálbért”, figyelembe véve a regionális juttatásokat.
E rendelkezés lényegét azonban a szokásos logikai gondolkodás révén is meg lehet érteni. Tegyük fel, hogy egy alkalmazott csak egy vagy két napot dolgozott ki a folyó hónapban. Milyen alapon fog követelni a teljes, bár minimális fizetést?
Hétvége - különleges cikk
Előfordul, hogy egy hónapot nem dolgoztak ki teljesen, de ugyanakkor egy személy hétvégén vagy ünnepnapokon ment el dolgozni. (Ráadásul a hónap egy részét kihagyták például betegség miatt). Hogyan lehet kiszámítani egy alkalmazott fizetését ilyen helyzetben? Ha végül kiderül, hogy a ledolgozott napok teljes mennyisége megegyezik a termelési naptárral, ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy a hónapot teljes mértékben kidolgozták. És a teljes fizetés felhalmozása helytelen.
Tény, hogy a hétvégén és ünnepnapokon végzett munkáért kettős (legalább) fizetés esedékes. És ha egy munkanapot hétvégére cserél, akkor nem fog működni. Ebben a helyzetben külön kell számolni a munkanapokat és a hétvégén vagy ünnepnapokon dolgozott napjait.Az elsőket a fent tárgyalt rendszer szerint fizetik, az utóbbiakat külön és kétszeres méretben fizetik. Fontos, hogy a munkavállaló „rossz” időpontban történő távozását a vezetés utasításai indokolják, és rögzítsék az ütemtervben. Ennek hiányában nehéz lesz bizonyítani az ünnepi órák felszámolásának joghatóságát az ellenőrök szemében.
Fel kell osztani az adólevonást?
Mint tudod, a munkavállalói jövedelem - adó szempontjából - csökkenthető az adólevonások összegével. Közülük a legismertebb a "gyermekeknek" a személyi jövedelemadóval történő levonása. Arról az összegről beszélünk, amely nem tartozik jövedelemadó alá azon munkavállalók számára, akiknek gyermekeik vannak és releváns dokumentumokat szolgáltattak.
A munkajog szerint a levonás összege változatlan marad, függetlenül a hónap teljes vagy hiányos teljesítésétől. Ez egy rögzített érték, és mindenképpen biztosított, mindaddig, amíg a munkavállaló fenntartja a munkakapcsolatot a szervezettel. Betegség vagy vakáció esetén nem szükséges újraszámolni.
Ezenkívül, ha az adólevonás összege meghaladja a munkavállalónak a havi fizetést, akkor a levonás fennmaradó részét átviszik a következő naptári időszakra (de természetesen a folyó év keretein belül).
Ha rögzített kamatlábbal rendelkezik
Ugyanazon időalapú fizetési móddal, ha alkalmazható tarifa a ténylegesen ledolgozott napok számát megszorozzuk a napi mérettel, ami jelentősen egyszerűsíti a számítást.
És hogyan lehet kiszámítani a fizetést óránként? Az óradíj alkalmazásakor a havonta ténylegesen ledolgozott órákat is figyelembe veszik.
Ugyanakkor nem szabad elfelejteni az éjszakai éjszakák arányos fizetését is (ezek ideje 22:00 és 18:00 között van).
Azokról, akik darabonként dolgoznak
Most a darabonkénti fizetési rendszerhez fordulunk, azaz egy olyanhoz, amely közvetlenül függ a gyártástól. Általában azt alkalmazzák, ahol lehetséges az elvégzett munka mennyiségének pontos elszámolása (például a gyártott termékek vagy a nyújtott szolgáltatások száma), és a munkáltató érdekli ennek az összegnek a növelése. A kézikönyv elkészült termelési arány és egységdíj. Hogyan lehet kiszámítani a munkadarabok fizetését?
A teljes és részmunkaidős hónapokban egyaránt a béreket úgy kell meghatározni, hogy az egységdíjat megszorozzák a gyártott termékek (vagy nyújtott szolgáltatások) mennyiségével. Így látjuk, hogy a darabonkénti fizetés kiszámítása rendkívül egyszerű, a legfontosabb a hónapban elvégzett pénz pontos elszámolása.
Egy százalékért dolgozik
A harmadik lehetőség az úgynevezett jutalékrendszer. Ebben az esetben a munkavállalói fizetés összekapcsolódik a bevétel összegével, például egy adott termék eladásából. Vagyis a munkavállaló jövedelme közvetlenül függ annak "hasznosságától" a vállalat számára. Magasabb eladások - magasabb jutalékok. És ha egy alkalmazott munkavállaló bármilyen okból hiányzik, akkor azonnal befolyásolja a fizetést.
Úgy tűnik, hogy a fizetés százalékának kiszámítása nem okoz nehézséget. De a tiszta formájában a jutalékrendszert ritkán használják, mert alacsony eladások a munkavállalótól független okok miatt fordulhatnak elő. Gyakran előfordul, hogy változik: fizetés + kamat.
Hogyan lehet kiszámítani egy alkalmazott fizetését egy nem teljes hónapért egy ilyen rendszerrel? Nagyon egyszerű. A fizetést (vagyis a rögzített részt) a ledolgozott órák szerint kell kiszámítani (ugyanúgy, mint a szokásos, az időalapú rendszernél), és a jutalék százaléka a ledolgozott napok bevételének összegén alapul.
A tanárok fizetéséről
Sokkal bonyolultabb esetek vannak a bérszámfejtés, például a pedagógiai munka díjazása. Az iskolai finanszírozás megnövekedett, a pénzt jelenleg nem előre becsült költségtételekkel, hanem támogatások formájában bocsátják ki. Mire költi őket, elsősorban maga az iskola dönt. És nem minden könyvelő, különösen tapasztalatlan, képzelte el, hogyan lehet kiszámítani a tanár fizetését.
Korábban a tanárok fizetése a terheléstől, a szolgálati időtől és a hozzárendelt kategóriától függött.Most számos más mutatót is figyelembe veszünk - a hallgatók számát, teljesítményüket, az iroda állapotát és még sok minden mást. A különböző régiók megvannak a lehetőségei annak a két résznek (alap és ösztönző), amelyeknek a fizetése áll, aránya. Az alapvető rész nem lehet kevesebb, mint a jogalkotásban megállapított rész, és azt, hogy ki és kinek kell odaítélnie, maga az iskola határozza meg, miután összehangolta a kérdést a szakszervezeti szervezettel és az oktatási vezetőséggel.
Hogyan kell kiszámítani a tanár fizetését? A számítás alapegysége az egy hallgató-óra úgynevezett költsége. Ezt az értéket megszorozzuk az osztályban szereplő gyermekek számával és az egyes tantárgyak havi óráival, majd egy emelési együtthatóval, amely a tantárgy prioritásának mértékétől függ, és egy másik - ami tükrözi a tanár képesítését. Ezenkívül a kapott összeghez újabb terhelés (nem ellenőrzés) pótdíja kerül hozzáadásra.
Nem olyan ijesztő
A tanár fizetésének kiszámításának bonyolultsága megijeszti a tapasztalatlan könyvelőt, különösen ha kevesebb, mint egy hónapig jár. Emlékeztetni kell azonban arra, hogy a tanárok az időalapú fizetési rendszer (pontosabban az időbónusz) alapján a munkavállalók kategóriájába tartoznak, és a hiányos hónapra a fenti rendszer szerint kerül sor a számításra. A bónusz részét a díjak fizetésének "helyi" feltételeitől függően fizetik ki - a törvényi előírásoknak megfelelően.
A könyvelő munkájának megkönnyítése érdekében a munkavállalók minden kategóriája számára a bérszámfejtést már régóta automatizálták. Ehhez a klasszikus, általánosan használt szoftvercsomag az 1C Accounting, amely lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse bármilyen tulajdonjogú vállalkozás üzleti tevékenységét. Külön modul foglalkozik a személyzeti kérdésekkel és a bérszámfejtéssel.
A számítógép segít nekünk
Hogyan lehet kiszámítani a fizetést 1s-ben? Az előre megadott adatokkal (alkalmazotti fizetés vagy a napi tarifa összege, az összes szükséges juttatás és pótdíj) a számítás automatikus. A könyvelő feladata csak az, hogy helyesen adja meg a ledolgozott napok vagy órák számát. A program nem csak az elhatárolásokat, hanem a levonásokat is kiszámítja.
Ennek a felületnek a segítségével a bérszámfejtés gyors és egyértelmű. A dokumentumok listájába be kell írnia az összes szükséges díjtípust, feltüntetve mindegyik paraméterét. Az összegeket automatikusan kiszámítja a kiválasztott módszer szerint. Az algoritmus egy adott időszakban fennáll, és az a kérdés, hogy hogyan kell kiszámítani az átlagos havi fizetést (bármilyen célra), már nem jelent problémát.
Adózási kérdés
Mint tudod, a jövedelemadót visszatartani kell a bérekből. Számításánál levonásokat kell alkalmazni: általános, ingatlan, társadalmi és egyéb. A munkáltató általában a szokásos ügyfelekkel foglalkozik.
Hogyan lehet kiszámítani a béradót? Mindenekelőtt el kell döntenie, hogy az alkalmazott-e adó rezidens vagy sem. Ezután vegye figyelembe az összes releváns esélyt és fizetésnövelést, ösztönzőket és bónuszokat. A jövedelemmel nem rendelkező anyagi támogatást, juttatásokat, ösztöndíjakat és hasonló kifizetéseket nem veszik figyelembe.
Ha azonban a teljes számlázási időszakot nem dolgozzák ki - a munkavállaló vakációra ment vagy beteg volt -, a jövedelemadót az átlagos jövedelem alapján számítják ki.
Hogyan lehet kiszámítani az átlagos fizetést? Össze kell foglalni a számlázási időszakban kapott összes befizetést, majd el kell osztani az ebben az időszakban eltelt napok számával. Így megkapjuk a választ a gyakran feltett kérdésre: "Hogyan lehet kiszámítani a napi fizetést?"
Az így kapott átlagos napi jövedelem összegét megszorozzuk a munkavállaló által ténylegesen ledolgozott napok számával. Ez lesz a megadott időszak adóalapja.
