Egy új projekt elindításakor a felső vezetésnek meg kell határoznia, ki felel a tervezéséért és a munka megszervezéséért. Ez a bejegyzés számos nevet említ, amelyeket az elmélet és a gyakorlat említ. A leggyakoribb a "projektmenedzser". Részletesen a feladataival, a szakma árnyalataival és a nehézségekkel foglalkozunk.
"Projektmenedzser" pozíció. Hogyan és ki nevezi ki?
A projektmenedzsert a befektető, az ügyfél vagy a fővállalkozó a megfelelő felhatalmazással ruházza fel. Az összes fázis és folyamat irányításával foglalkozik, beleértve a résztvevők tevékenységeinek koordinálását és ellenőrzését. A menedzser természetesen teljes felelősséggel tartozik a projektmenedzsmentért. Szerződést kötnek egy szakemberrel, amelyben meghatározza a fő funkciókat, feladatokat, felelősségeket és természetesen a fizetési rendszert.
Ilyen pályázót kívülről ritkán hívnak meg, leginkább e cég alkalmazottja. Gondoljunk csak az ilyen kinevezések előnyeire és hátrányaira.
Előnyei és hátrányai a "saját" projektvezető kinevezésében
Egy ilyen megoldás előnye nyilvánvaló.
- Az első plusz. Az alkalmazott ismeri és megérti ennek a vállalkozásnak a sajátosságait, amint azt "A" -ról "Z" -re mondják.
- A második plusz. A társaságban kapcsolatokat és kapcsolatokat alakított ki az alkalmazottakkal, átlátható befolyási módszereket és lobbist. Ezért a munkavállalók kényelmesebben és érzelmileg nyugodtan fogják érezni magukat a "vezetőjükkel".
- Harmadik erény. Kínálhat alacsonyabb fizetést „alkalmazottja” számára, mint egy „külföldi” álláskereső. Ezt a különbséget kompenzálja az a tény, hogy egyértelmű előléptetést kap.
A projektmenedzser kinevezésének hátrányai a saját maguk közül.
- először, a társaság ilyen alkalmazottja rendszerint szűkebb, ismertebb és „homályosabb” képet alkot a jelenlegi helyzetről és a jelenlegi projektről.
- másodszor, az "ő" versenyzője kis távolságra van a jövőbeli csapattól. Ezért a munkafolyamatban a jövőbeni „menedzser-beosztott” hierarchikus kapcsolatok gyakran nem adódnak össze.
Harmadsorban, a „munkatársaik” számára nehéz ezt a projektet átfogó és objektív módon mérlegelni. Általában lobbizik a helyi érdekek miatt, formális vagy informális csoportoknak vannak kitéve. Sőt, leggyakrabban ezek egyikéhez tartozik.
Előnyök és hátrányok egy „külföldi” projektvezető kinevezésében
A következő előnyök különböztethetők meg.
- először, a „nem poros”, friss és átfogó képet nyújt a javasolt projektről és az üzletről.
- Másodszor, az oldalról alkalmazottnak nincs kapcsolata a jövőbeli csapattal. Ezért lehetősége van vezetői pozíciókat tölteni.
- harmadik, választhat a menedzsment szakemberei között. Jelenleg a munkaerőpiac hatalmas számú szakembert kínálhat a szükséges területen, megfelelő képzettséggel és munkatapasztalattal.
- negyedik, egy ilyen vezető új kapcsolatokat és bizonyos lehetőségeket vonzhat.
Projektmenedzser kinevezésének hátrányai kívülállók részéről.
- előszörAz oldalról meghívott személy nem mindig ismeri az üzletet, és megérti annak sajátosságait.
- másodszor, az alkalmazott nem ismeri a csapatot, a kapcsolatrendszert és a befolyásolás módját. A menedzsernek további időre lesz szüksége ahhoz, hogy kényelmesen elinduljon és megalapozza magát. Sőt, általában arra törekszik, hogy „embereit” beépítse a csapatba, és vonzza a meglévő kapcsolatokat.
Harmadszor, a meghívott menedzsernek általában többet kell fizetnie. A legfontosabb dolog az, hogy a pénzügyi költségeket ellensúlyozza a végeredmény.
Projektmenedzser feladatai
Hagyjuk a legfontosabbokat.
- Először is, A „projektmenedzser” feladata menedzsment terv elkészítése, a tervezés megszervezése és a jelenlegi folyamatos adaptálása.
- Másodszor, ellenőriznie kell az ütemtervet; források, pénzügy, minőség tervezése; kezelni a kilátásokat és a kockázatokat.
- Harmadszor, A projektmenedzsment természetesen magában foglalja azok megvalósítását és befejezését. A menedzsernek el kell végeznie PR-projektet és marketing-et, valamint bizalmat kell teremtenie benne.
Szakember felelőssége
A projektvezetőnek:
- kapcsolatba léphet közvetlen feletteseikkel, osztályaikkal és struktúráikkal, a csapat egészével és a végrehajtók által érintett egyes csapattagokkal;
- kapcsolatot létesíteni külső struktúrákkal (vevő, szponzor, vállalkozók, vállalkozók, beszállítók);
- hatékony infrastruktúra és irányítási rendszer fenntartása;
- jelentéseket és ellenőrzési dokumentációt készít.
Részletesebben a felelősség, funkciók, jogok és azokat a felelősségeket, amelyeket a projektmenedzsernek teljesítenie kell, a modell utasítás tartalmazza. Természetesen mindig ki lehet egészíteni.
Projektmenedzser nehézségek
A gyakorlatban a menedzsernek sok problémát kell megoldania.
- először, a projektvezető teljes mértékben felel a végeredményért. De ugyanakkor nincs elegendő felhatalmazása a személyzet és az erőforrások kezelésére.
- másodszor, köteles időben reagálni a projekt megvalósításának bármilyen eltérésére és hibájára, elvégezve a szükséges változtatásokat.
- harmadik, az igazgató végül nem határozta meg a hatalmakat és tevékenységeket. Ezeket az elemeket folyamatosan módosítják a projekt egyediségétől, az ebből adódó korlátozásoktól és kockázatoktól függően. Ezenkívül ez a szakember részt vesz minden tevékenység összehangolásában és integrációjában.
- Negyedszer, a menedzser gyakran nehezen tud kommunikálni a projektben részt vevő nagyszámú fél miatt. Ez a közvetlen főnök, ügyfél, projektcsapat, a nyilvánosság. Hagyományosan eltérő érdekeik vannak.
- ötödikVáratlan szervezeti és technikai nehézségek általában felbukkannak naponta. Az egyik leggyakoribb az, hogy a beszállítók és a vállalkozók megsértik kötelezettségeiket.
Ezért ez a helyzet nagyon nehéz - a projektmenedzser. A felelősségvállalás számos, a hatalom és a lehetőségek elmosódottak.
Munkakövetelmények
A fő kritériumok a következők.
Ennek a szakembernek tapasztalattal és ismeretekkel kell rendelkeznie a vezetői munkában. Ideális megoldás az lenne, ha a pályázó több évig szakterületen dolgozzon, és elsajátítsa a projektmenedzsment gyakorlati készségeit. Általában a magasabb gazdasági vagy műszaki végzettséggel rendelkező vezetők részesülnek előnyben. Természetesen a szakembert motiválni kell és meg kell értenie, mire fog dolgozni.
Kiegészítő tulajdonságok a következők: birtoklás vezetői tulajdonságok a konfliktusok kezelésének képessége és a készségek rendelkezésre állása személyi számítógépen.
Mit kell tennie egy projektmenedzsernek?
- először, kezelje magát stresszes helyzetben. A szakembernek sokféle felelőssége van, de kevés lehetősége és hatalma van.
- másodszorA menedzser felelős a többfunkciós feladatokért. Meg kell értenie a különböző tevékenységi területeket annak érdekében, hogy tanácsot adjon az alkalmazottaknak, figyelemmel kísérje és kiértékelje őket.
- harmadik, egy ilyen szakember munkáját innovatív, innovatív tevékenységek uralják, amelynek eredményeként a végső célok eléréséhez kell vezetni.
- negyedik, képesnek kell lennie konfliktusok megoldására az emberekkel való interakció során.
A projektvezető tulajdonságai az építésben
Ez a szakember felelõs a projektek kezdeményezési, tervezési, kivitelezési és lezárási folyamatainak sikeres áramlásáért az építésben.
A menedzsernek számos közös készséggel kell rendelkeznie. Ez a személyközi konfliktusok megoldásának képességéről, a tervezési, irányítási és irányítási készségekről szól. Ezen kívül vannak speciális készségek.
Az építkezés projektvezetőjének meg kell értenie, hogy tevékenységei a munka során közvetlenül kapcsolódnak a kockázathoz. Ez általában bizonytalan helyzetben merül fel. A menedzsernek csökkentenie kell a kockázatokat, szabályoznia kell a csapat érzelmi állapotát és teljes felelősséget kell viselnie minden döntése iránt. Ezek a rendelkezések határozzák meg általában, hogy a projektmenedzser mennyire lesz sikeres. A felelősségeket a munkaköri leírás írja elő.
Az építési projektmenedzserek gyakran használnak szoftvert. Ennek köszönhetően hatékonyabban meg lehet szervezni tevékenységeit és munkaterületeit az alkalmazottak számára. A szoftver lehetővé teszi a menedzser számára, hogy pár perc alatt jelentést kapjon és megtervezzen, kiküszöbölve az összetett számításokat.
következtetés
Ezért a projektmenedzser munkája nem olyan egyszerű, mint az első pillantásra tűnik. A szakembernek elég stresszállónak kell lennie ahhoz, hogy számos kötelező tevékenységet elvégezzen.
- Először is, a menedzser megtervezi a tevékenységet és annak sorrendjét, valamint meghatározza a szükséges munka mennyiségét.
- másodszorElkészíti a költségvetést, elosztja az erőforrásokat, ütemtervet készít, becsüli az egyes szakaszok idejét és költségeit.
- harmadik, a vezető feladatai közé tartozik az alkalmazottak feletti ellenőrzés és a munkaminőség, az elemzés és a kockázatkezelés.
- negyedik, a menedzser karbantartja a dokumentációt, felelős a felettesekkel és az ügyfelekkel folytatott kommunikációért.
- ötödik, minden ügyben vezető pozíciókat kell vállalnia.
Egy fontos tényt azonban figyelembe kell venni.
A sikeres projektvezetőnek meg kell szereznie a felső vezetés támogatását és felhatalmazását.
