Nel processo di fare affari, molto spesso sorgono situazioni in cui le controparti sono tenute a conciliare i regolamenti con gli obblighi contrattuali. Oltre alla funzione di controllo, tale operazione può essere un argomento importante per far valere i diritti del creditore.
Quale documento viene utilizzato per riconciliare i pagamenti
La verifica degli insediamenti può essere effettuata in base a un accordo specifico o per tutti gli obblighi del complesso. La riconciliazione dei pagamenti reciproci è nominata come necessaria, l'obbligo di condurre regolarmente tali controlli non è stabilito dalla legge. Ma, nonostante ciò, tali riconciliazioni sono molto popolari e importanti per lo svolgimento di attività commerciali.
L'atto di riconciliazione, che viene eseguito in base ai risultati dell'audit, è un documento importante ampiamente utilizzato. Tale documento impedisce il verificarsi di errori nella contabilità e dimostra chiaramente gli obblighi di debito dei partner.
La forma unificata di tale documento non è stata approvata per la contabilità, pertanto le società compilano un registro delle transazioni in qualsiasi forma, ma allo stesso tempo osservano la regola dei dettagli obbligatori.
Affinché le informazioni siano riflesse il più chiaramente possibile, è necessario aggiungere le seguenti costanti all'atto di riconciliazione dei calcoli:
- Il nome dell'organizzazione.
- Periodo di riconciliazione.
- Dettagli della controparte con cui viene effettuata la verifica.
Nella parte tabellare del documento, i pagamenti dovrebbero essere inseriti nel contesto di accordi conclusi e date di pagamento, fatture. Le righe possono contenere il numero di fatture, ordini di pagamento, atti e conti. Tutti i pagamenti effettuati vengono sommati al valore totale. A conferma della correttezza della compilazione del documento, l'atto è approvato da entrambe le parti. Un sigillo è richiesto nella parte inferiore.
In caso di disaccordo di una delle parti, l'atto non viene firmato fino a quando le inesattezze vengono corrette. Oppure il partner dissenziente contribuisce nella sua parte del documento a quei numeri che ritiene corretti. La differenza risultante tra i due registri tabulari può essere oggetto di controversia e assoluzione in tribunale.
L'assenza di un attributo particolare non rende nullo il documento. Un'eccezione sono solo le firme delle parti, che consolidano la posizione finanziaria di ciascun partecipante alla transazione.
Il rapporto di riconciliazione deve essere completato in duplice copia. Il capo contabile o direttore della società ha il diritto di firmare il documento. Ma se un simile documento apparirà in tribunale, dovrà necessariamente essere approvato dal capo.
Sulla base dell'atto, può essere stabilito lo statuto delle limitazioni per i debiti scaduti.
Abbastanza spesso nella pratica contabile ci sono debiti il cui termine di pagamento è scaduto da tempo. Tali importi sono considerati senza speranza. Per riflettere il quadro reale dei crediti, tali obbligazioni sono cancellate dopo lo statuto delle limitazioni.
Utilizzando l'atto di riconciliazione, è possibile fissare la data di inizio del periodo di tre anni. Un atto di riconciliazione appena firmato interrompe il precedente statuto delle limitazioni e il conto alla rovescia ricomincia. Con questa azione, il debitore conferma il proprio obbligo nei confronti del partner.
Un rapporto di riconciliazione compilato in modo errato in tribunale non aiuterà
Se l'atto è stato compilato in modo errato, allora non sarà in grado di proteggere i diritti del debitore o del creditore in tribunale. Ad esempio, la mancanza di informazioni sull'insorgenza del debito sarà per il convenuto una ragione per non riconoscere l'obbligo. Inoltre, tutte le informazioni inserite nel registro devono essere confermate da documenti primari.
Riconciliazione dei pagamenti fiscali
Al fine di evitare problemi nell'affrontare l'imposta, si raccomanda di effettuare periodicamente la riconciliazione delle detrazioni fiscali. Si consiglia di ordinare un atto di riconciliazione con l'imposta almeno una volta all'anno. Tale documento è anche utile per ottenere un certificato di assenza di debito, che viene fornito su richiesta.
Attualmente, il certificato di riconciliazione fiscale può essere ordinato tramite canali di comunicazione elettronica. Per fare ciò, è necessario inviare una richiesta tramite un operatore specializzato e certificare il documento con una firma digitale elettronica. Puoi anche ordinare l'atto di persona, ma per questo avrai bisogno di una lettera di richiesta con i dettagli dell'azienda.
La parte tabellare dell'atto riflette non solo l'ammontare dei pagamenti versati, ma anche l'ammontare delle penali maturate in caso di ritardo nel pagamento delle imposte.
