Documenti per l'impiego (elenco completo). Documenti necessari per l'assunzione di cittadini stranieri

Cambiare un posto di lavoro o organizzarne uno aggiuntivo è sempre un passo importante ed eccitante nella vita lavorativa di una persona. Queste sono nuove responsabilità, conoscenze, difficoltà, una fonte di reddito e molto altro. Ma da dove inizia tutto: dal licenziamento, dalla mancanza di denaro, alla ricerca di nuove opportunità, interviste o domande di lavoro ...

Dalla ricerca di lavoro alla prima busta paga

Trovare un buon lavoro che sarà divertente e avere una retribuzione dignitosa è sempre stata una sfida. E nel contesto della crisi economica, trovare un lavoro sta diventando sempre più difficile. Oggi i datori di lavoro cambiano significativamente le condizioni di lavoro non a favore dei dipendenti: aumentano gli standard di lavoro, riducono salari e premi e riducono il personale. La ragione di tutto, secondo i dirigenti, è la crisi. Ma ha anche influenzato i lavoratori in misura non minore. L'aumento dei prezzi per beni e servizi di alloggio e servizi comunali costringe le persone a cercare un altro lavoro o lavoro part-time.

Nel lontano periodo sovietico, lo stato ha fornito il lavoro dei cittadini: distribuzione dopo università, molte fabbriche, fabbriche, fattorie collettive e altri lavori stabili. Era impossibile non lavorare, il parassitismo è stato sradicato dalle autorità. Ora la situazione è molto più complicata. Una persona moderna deve occuparsi autonomamente del proprio lavoro e, di conseguenza, del budget.

7 semplici consigli per ottenere un nuovo posto e il primo stipendio

1. Decidi gli obiettivi: cosa vuoi fare, quale posizione occupare, quale stipendio ricevere, in quale azienda lavorare.
2. Valuta le tue capacità, segui corsi aggiuntivi, impegna l'auto-allenamento, scopri di più sulla posizione desiderata.
3. Crea un curriculum competente e armati delle caratteristiche. Prima di iniziare la ricerca, devi sapere cosa vuoi e cosa sei. Pensa a queste domande per dare una risposta intelligibile.
4. Per cercare, utilizzare: annunci sui giornali e in televisione, Internet (cercare offerte di lavoro su siti Web di scambio, direttamente aziende o inserire il proprio annuncio di ricerca), contatti di amici e conoscenti, agenzie di reclutamento, scambi di lavoro.
5. Preparati al colloquio: scopri la compagnia, pensa al tuo aspetto e alle domande che ti interessano.
6. I documenti per l'assunzione devono essere forniti, anche se si deve passare attraverso un periodo di prova.
7. Sii educato, raccomandati come performer responsabile, prova a stabilire contatti con il team, osserva più da vicino la situazione e l'atmosfera informale.
8. Ricorda, la legislazione del lavoro non regola le modalità di pagamento degli stipendi: in contanti o tramite bonifico su una carta bancaria. Ma nel contratto di lavoro sono indicate le sue dimensioni e condizioni di pagamento.

Il consiglio più importante: è meglio cercare un nuovo lavoro prima di partire. Se il processo di ricerca si trascina, influirà in modo significativo sul budget.

Sei assunto, cosa c'è dopo

Ti è stato detto l'ambita frase "Ci stai bene". Ora puoi raccogliere documenti per l'occupazione e andare al dipartimento delle risorse umane. Qualsiasi datore di lavoro che rispetti se stesso e i suoi dipendenti agisce in conformità con la legge. Se la società è piccola e non esiste un dipartimento delle risorse umane, verrai inviato alla persona responsabile dei documenti dei dipendenti (molto probabilmente, al reparto contabilità).

È necessario presentare un elenco di documenti stabilito.L'occupazione è una procedura standard, le cui principali questioni sono indicate nella legislazione sul lavoro. Esistono diverse sfumature dalle quali dipende quali documenti ti saranno richiesti. Ma i seguenti documenti per l'assunzione del Codice del lavoro della Federazione Russa richiedono la richiesta di tutti:

1. Passport.
2. Libro del lavoro.
3. SNILS.
4. Documenti di registrazione militare (per le persone responsabili del servizio militare).
5. Documenti che confermano il livello di istruzione.

Tre giorni sono assegnati al datore di lavoro per preparare un contratto di lavoro. Nel frattempo, il nuovo arrivato dovrà familiarizzare con altri documenti normativi: regolamenti interni e precauzioni di sicurezza, contratto collettivo.

Cosa è richiesto dal datore di lavoro quando si richiede un nuovo dipendente

È conveniente sia per il datore di lavoro che per i dipendenti quando nell'organizzazione è presente una persona responsabile del personale. La legislazione sul lavoro contiene istruzioni chiare per lavorare con i documenti del personale, ma non è facile seguirli con una persona le cui funzioni includono una miriade di altri casi.

Una delle prime procedure che passa un nuovo impiegato nell'azienda è l'assunzione. Quali documenti dovrebbe portare, cosa firmare, quali responsabilità avrà e molte altre questioni che un principiante può risolvere nel dipartimento del personale, insieme al suo supervisore immediato.

L'agente elabora una domanda di lavoro. I documenti necessari e le caratteristiche principali che uno specialista nel dipartimento del personale dovrebbe conoscere:

• Il dipendente presenta gli originali dei documenti elencati in precedenza. Se non ha un libro di lavoro o SNILS, il datore di lavoro deve crearli.
• Un dipendente scrive personalmente una domanda di lavoro.
• Oltre ai documenti di cui sopra, a seconda del tipo di attività dell'azienda, è possibile richiedere un certificato di casellario giudiziale e visita medica.
• Il dipartimento del personale sta preparando un contratto di lavoro e un ordine di lavoro. Sotto la firma, a un nuovo dipendente viene presentata una descrizione del lavoro e altri documenti normativi.
• La carta personale del dipendente è integrata con copie dei documenti.

Lavoro part-time. registrazione

Molte persone vogliono usare il loro tempo ed energia per ottenere il massimo da esso. Pertanto, spesso, oltre al lavoro principale, le persone cercano di più. Una persona può avere un numero illimitato di posti di lavoro combinati. Combina i lavori principali e quelli aggiuntivi consentiti nella stessa azienda o in un'altra.

I documenti per l'assunzione a tempo parziale non differiscono da quelli forniti dal dipendente nel luogo di lavoro principale. Non viene fornito solo un libro di lavoro, poiché deve essere nel dipartimento del personale nel luogo di lavoro principale fino a quando il dipendente non viene licenziato (quindi rilasciato a lui tra le sue braccia). Pertanto, se un dipendente desidera inserire una voce nel libro, gli viene rilasciato un certificato, lo passa al luogo di lavoro principale.

È importante notare che il contratto con il titolare part-time deve confermare che l'orario di lavoro non supererà le quattro ore.

Nuovo impiegato - autista

L'autista nel nostro paese è uno dei post più comuni. Il mercato del lavoro è pieno di offerte di lavoro aperte e offerte in questo settore. Né la ricerca né l'assunzione del conducente sono particolarmente difficili. I documenti sono richiesti di serie con alcune aggiunte:

1. Deve avere una patente di guida con le categorie appropriate.
2. Una visita medica e la disponibilità di un certificato che confermi l'idoneità all'esecuzione del lavoro relativo alla guida di un'auto, devono essere presenti anche il conducente.
3. Se la guida richiede ulteriori conoscenze, i documenti pertinenti dovrebbero essere (tram, carrello).
4. Se il dipendente combinerà, è necessario un certificato dal luogo di lavoro principale in cui una persona svolge un'altra funzione. O un rifiuto firmato di fornire un certificato.
5. Se l'auto personale di un dipendente viene utilizzata per eseguire il lavoro, sarà utile prendere copie dei documenti: certificato di registrazione, assicurazione e un certificato di ispezione.

Nuovo dipendente - cittadino minore

La legge non proibisce l'impiego di minori. Ma ci sono alcuni requisiti e documenti aggiuntivi per l'assunzione di persone di età inferiore ai diciotto anni:

• È consentito solo ai minori un lavoro leggero che non sia dannoso e che non interferisca con i loro studi;
• Non puoi assumere un dipendente minore part-time;
• Per i lavoratori di questa categoria di età non è consentito periodo di prova e si stabiliscono orari di lavoro ridotti.
• Le ferie annuali retribuite per i minori sono di 31 giorni di calendario. Viaggi di lavoro, turni notturni e lavoro straordinario sono inaccettabili. Ricorda, se un dipendente deve essere assunto, i documenti che un richiedente minore deve fornire dovrebbero essere i seguenti:
• L'elenco principale previsto dal Codice del lavoro della Federazione Russa, se ne ha uno. In caso contrario, il datore di lavoro dovrebbe occuparsi dei suoi documenti.
• Certificato di visita medica. Se sono necessarie spese, il datore di lavoro le compensa.
• Consenso dei genitori o delle autorità di tutela di svolgere lavori leggeri nel loro tempo libero da scuola.
  

  Sostituzione: ne vale la pena in qualche modo redigere

Spesso nelle imprese affrontano il fenomeno della sostituzione. Le vacanze, la malattia del dipendente e altre situazioni che richiedono l'assenza del dipendente, comportano molti problemi alla direzione e al personale. Non è sufficiente trovare un dipendente che sostituirà il "vero", è comunque necessario eseguire correttamente questo lavoro.

Di solito i colleghi di un'impresa si sostituiscono a vicenda, pertanto non sono necessarie la nuova registrazione e la presentazione dei documenti. Ma se il contratto di lavoro del dipendente nominato per sostituire l'assente non specifica i termini di sostituzione, è necessario preparare un accordo aggiuntivo. Il capo dell'organizzazione firma un ordine per nominare un dipendente. Un accordo è anche firmato in duplice copia, in cui saranno precisate le condizioni, i termini e il pagamento per questo lavoro.

Nuovo dipendente - Cittadino straniero

Se un cittadino straniero viene assunto da una società russa, il dipartimento del personale dovrebbe essere consapevole delle complessità della richiesta di tali dipendenti.

Documenti per l'assunzione di cittadini stranieri:

• Passaporto, certificato di rifugiato o certificato di asilo temporaneo.
• È accettata solo una cartella di lavoro dello standard stabilito in Russia, è vietato effettuare iscrizioni in controparti straniere. Se uno straniero non ha ancora un lavoro, viene redatta a condizioni generali.
• Se un cittadino è soggetto all'assicurazione pensionistica obbligatoria, fornisce SNILS o il datore di lavoro lo aiuta a rilasciare questo certificato. Non tutti i cittadini stranieri rientrano in questa categoria.
• Documenti educativi con legalizzazione consolare e traduzione.
• I cittadini stranieri non possono essere arruolati nei ranghi dell'esercito russo, pertanto non sono richiesti documenti di registrazione militari.
  

  Cos'altro dovrebbe sapere il datore di lavoro quando si coinvolge uno straniero

  Per evitare problemi con la legge quando si assumono cittadini stranieri, è necessario:

• richiedere originali di documenti che confermino la legalità del soggiorno; Questi includono: permesso di soggiorno, visto, carta di immigrazione, RVP;
• assicurarsi della legalità del lavoro di un nuovo dipendente; il documento che lo conferma si chiama "Permesso di lavoro per residenti temporanei";
• richiedere i documenti richiesti per determinate posizioni: libretto medico, patente di guida, ecc.
• concludere un contratto di lavoro.