Tutti sanno che i documenti devono essere compilati con competenza, in conformità con i regolamenti e le regole approvati. L'articolo mostrerà chiaramente un esempio di compilazione di un libro di lavoro e mostra anche come apportare correzioni in caso di errori.
Cartella di lavoro: cos'è e perché è necessaria
Il libro di lavoro è il documento principale che conferma il lavoro e la durata del servizio del dipendente. È sulla correttezza del suo completamento e mantenimento che dipenderà dal fatto che gli anni lavorati saranno inclusi nella durata del servizio necessario per la nomina di una pensione. Nonostante la semplicità del modulo, gli agenti del personale che raramente osservano le regole per compilare un libro di lavoro commettono errori.
Come correggerli correttamente, capiremo ulteriormente.
Struttura della cartella di lavoro
Il documento ha la seguente struttura: una copertina con la scritta "Libro del lavoro", una pagina del titolo che riflette il nome, cognome e patronimico del dipendente, la sua istruzione, confermata da diplomi, specialità e professione, nonché due sezioni.
Il primo si chiama "Informazioni sull'opera", contiene le seguenti colonne:
- numero in ordine;
- data di registrazione;
- dati sull'occupazione, informazioni sul trasferimento a un altro posto di lavoro permanente, dati sulle qualifiche, informazioni sul licenziamento con riferimento alla clausola dell'articolo e alla legge, un'indicazione delle ragioni del licenziamento;
- data, numero e nome del documento da cui vengono effettuate le voci.
La seconda sezione si chiama "Informazioni sul premio", include tutti i tipi di premi e premi, tranne quelli regolari.
Nuovo libro di lavoro e voci in esso
Dopo l'ammissione al luogo di lavoro principale, dovrebbe essere presentato un libro di lavoro. Secondo le regole, il datore di lavoro conserva libri di lavoro per i dipendenti che hanno lavorato per lui per più di cinque giorni. Se una persona prima di entrare a far parte dell'impresa non aveva precedentemente lavorato da nessuna parte, un lavoratore veniva emesso e compilato nel primo luogo di lavoro. I singoli imprenditori che sono obbligati a tenere libri sui dipendenti non fanno eccezione.
Prima di tutto, quando si redige un nuovo documento, è necessario compilare tutte le colonne disponibili del titolo - F. I. O. per intero, data, anno e mese di nascita, istruzione, specialità. Le informazioni sono tratte dai documenti che il dipendente porta. Assicurati di firmare il funzionario dotato dell'autorità per mantenere i libri; sigillo aziendale. Senza di essi, il documento sarà considerato non valido. Quindi, sulla base dell'ordine con cui il dipendente è stato accettato, vengono inseriti i dati rilevanti.
Di seguito è riportato un esempio di compilazione di un libro di lavoro.
Società di responsabilità aggiuntiva "The Best Employer"
ODO "Il miglior datore di lavoro"
1. 01. 02. 2015 accettato per la posizione di specialista del dipartimento per lavori con debiti problematici, ordinanza n. 26 del 02. 02. 2015.
Come dimostra la pratica, un errore nella compilazione di una cartella di lavoro si verifica più spesso quando si inseriscono informazioni nella terza colonna. Il nome dell'organizzazione è scritto prima dei dati sull'occupazione. Il registro dell'organizzazione non è numerato o datato. La numerazione è soggetta solo ai dati su ammissione, licenziamento, trasferimento, formazione in corsi di formazione continua e altri dati. Come apportare correzioni al libro di lavoro, vedi sotto. Le correzioni di errori vengono inserite allo stesso modo.
Lavoro part-time Esempio di record di occupazione
I funzionari delle risorse umane si sbagliano spesso quando registrano lavori part-time.Secondo le istruzioni per la compilazione dei libri, le informazioni sull'impiegato a tempo parziale sono indicate su sua richiesta. Inoltre, il record è realizzato da un funzionario dell'impresa, in cui il lavoro per il proprietario del libro è considerato il principale. Le informazioni part-time vengono copiate dai certificati portati dal dipendente.
Nel caso di una situazione in cui il lavoratore a tempo parziale si trasferisce a questo lavoro come principale, prima viene emesso un licenziamento sul posto di lavoro principale, quindi un licenziamento in una posizione a tempo parziale. Successivamente, vengono inserite le informazioni sull'assunzione della persona per lavoro, che in precedenza era part-time per lui. Se nel lavoro non c'era traccia di tale lavoro, allora qui è ancora più semplice. Sul foglio di lavoro appariranno solo due voci: licenziamento dal lavoro principale e ammissione in un nuovo posto. Molto spesso, quando un dipendente passa dal lavoro part-time al luogo principale, gli agenti del personale elaborano un trasferimento del dipendente. La correzione di un errore nella cartella di lavoro in questa situazione è simile alla seguente.
Voce immessa in modo errato:
13. Trasferito dalla posizione di cassiere a quella di commercialista-economista, ordinanza n. 126 del 15. 08. 2015
Correzione corretta:
14. La voce numero 13 è considerata non valida. Licenziato dal lavoro dalla posizione di cassiere su sua richiesta (personale), paragrafo 3 della parte 1 Art. 77 Codice del lavoro della Federazione Russa, Decreto n. 127 del 15.08.2015.
Le registrazioni sono effettuate da un funzionario del personale o da una persona nominata dal responsabile che è responsabile dei libri di lavoro e della loro manutenzione.
Licenziamento del dipendente di sua spontanea volontà. Esempi di compilazione di libri di lavoro
Le registrazioni del licenziamento (risoluzione di un contratto di lavoro) devono essere fatte come segue:
- in primo luogo, il numero di registrazione è indicato in ordine;
- viene fissata la data di licenziamento (risoluzione del contratto di lavoro);
- vengono inserite informazioni (dati) sul motivo del licenziamento;
- l'ultima colonna contiene il nome del documento (ordine o ordine), che costituisce la base per la risoluzione del contratto di lavoro (licenziamento), la data di questo documento e il suo numero e la data del licenziamento (licenziamento) è l'ultimo giorno lavorativo.
È necessario sapere che in una situazione in cui le informazioni vengono immesse erroneamente nel libro di lavoro, è inaccettabile la cancellazione di informazioni inaccurate o errate, nonché di voci non valide. Quanto segue mostra come le correzioni vengono apportate correttamente nella cartella di lavoro. Il campione dà un'idea della correzione del record in caso di una data errata di licenziamento.
Società di responsabilità aggiuntiva "Zarya"
(ODO "Dawn)
2. 02. 05. 2015. respinto del suo desiderio (personale), paragrafo 3, parte 1 dell'articolo 77 Codice del lavoro della Federazione Russa
Clerk Petrov V.I. (stampa)
Sidorenko V.I.
Società di responsabilità aggiuntiva "Zarya"
(ODO "Dawn")
3. 03. 05. 2015. L'iscrizione numero due non è valida.
4. 03. 05. 2015. revocato di sua spontanea volontà, paragrafo 3, parte 1 dell'articolo 77 Codice del lavoro della Federazione Russa
Clerk Petrov V.I. (stampa)
Sidorenko V.I.
Quando l'iniziativa per la risoluzione appartiene al datore di lavoro
Molto spesso sorgono errori nel formulare i motivi del licenziamento. I seguenti sono esempi corretti di compilazione di libri di lavoro:
“La validità del contratto di lavoro è stata risolta su iniziativa del datore di lavoro (ridimensionamento), paragrafo 2 della parte 1 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. "
"La validità del contratto di lavoro è stata risolta su iniziativa del datore di lavoro sulla base dei risultati del periodo di prova, parte uno dell'articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione russa."
Come viene compilato il libro di lavoro in caso di restauro di un ex dipendente nello stesso posto
Se si è scoperto che un dipendente è stato licenziato illegalmente da una decisione del tribunale, il restauro è effettuato secondo le stesse regole per la correzione degli errori che sono stati considerati, con l'aggiunta di un opuscolo (informazioni sul lavoro) nella colonna 4, dettagli della decisione del tribunale. Un esempio di compilazione di un libro di lavoro in questo caso è riportato sotto.
“La voce numero cinque non è valida. Ordinanza n. 12 del 13. 06. 2015, la decisione del tribunale di PresnenskySyktyvkar del 06/10/2015 nel caso n. 123/32353. "
Come viene compilato il libro di lavoro in caso di congedo, seguito dal licenziamento
In questa opzione, la data del licenziamento (licenziamento) è l'ultimo giorno di riposo (ferie). La correzione di un errore nella cartella di lavoro (testo di esempio) è la stessa di quando il contratto di lavoro è stato risolto (esenzione dal lavoro sul desiderio personale (proprio) del lavoratore), con l'unica differenza che è la data del documento sulla base della quale il datore di lavoro licenzia il dipendente, e la data del licenziamento non corrisponderà.
Invece di una conclusione
In un articolo, è semplicemente impossibile fornire tutti gli esempi di creazione di voci ed eliminazione degli errori nel libro di lavoro. Qui sono elencate solo le situazioni standard per apportare correzioni a questi documenti in caso di errore. L'agente del personale deve semplicemente utilizzare le Regole e le Istruzioni per compilare i libri di lavoro. Non sarà superfluo esaminare il codice del lavoro. Nelle situazioni più difficili, si consiglia di contattare un avvocato.
