La gestione operativa si estende alla proprietà che è di responsabilità del proprietario o dell'agente / organizzazione. Le persone o le istituzioni indicate possono disporne secondo le necessità di produzione sulla base delle regole operative.
L'essenza della gestione operativa
La gestione operativa è l'attività dell'entità di gestione, che ha lo scopo di influenzare la proprietà per raggiungere gli obiettivi stabiliti dalla società. In realtà, si tratta dell'attuazione del piano di produzione, nonché del monitoraggio continuo della completezza e tempestività della sua attuazione. Questo meccanismo economico consente di trarre profitto da apparecchiature non utilizzate trasferendole a terzi a determinate condizioni.
Caratteristiche della gestione operativa
La gestione operativa è caratterizzata da una serie di caratteristiche specifiche:
- effettuato continuamente in tutte le fasi del processo di produzione al fine di raggiungere i risultati previsti;
- le conseguenze si verificano non solo in un momento particolare nell'attuazione della gestione, ma anche nei periodi successivi (e ciò può valere anche per il momento in cui durata del contratto sulla gestione operativa scaduta);
- ha uno scopo specifico, senza il quale qualsiasi misura e azione di gestione non ha alcun senso (può essere espressa sia in unità monetarie che in indicatori relativi alla produttività del lavoro);
- È la base di piani tattici e strategici, che rappresentano il principale meccanismo per tradurli in realtà.
Processo di gestione operativa
Il processo di gestione operativa comprende una serie di attività obbligatorie, tra le quali vale la pena sottolineare:
- determinazione di coordinate esatte, nonché periodo di tempo, in base al quale verrà eseguita l'operazione degli oggetti;
- condurre una contabilità continua di tutti i processi e le operazioni che vengono effettuati durante l'intero periodo di gestione operativa;
- monitoraggio costante dell'attuale situazione al fine di confrontarlo con gli indicatori previsti;
- pronta risposta alle deviazioni nel processo di produzione al fine di introdurre misure correttive.
Legge sulla gestione operativa
La cessione di questa o quella proprietà viene effettuata non solo in conformità con i documenti statutari, ma è anche regolata da atti legislativi. Il diritto di gestione operativa è concesso al proprietario diretto delle strutture o all'organizzazione alla quale ha delegato determinate responsabilità. Possiamo dire che la società ha poteri molto limitati, perché il proprietario effettivo può in qualsiasi momento agire con la proprietà a sua discrezione.
Parlando di oggetti materiali che sono sotto la giurisdizione delle strutture comunali, o che sono stati trasferiti a loro in proprietà, si dovrebbe notare che il processo di gestione operativa in questo caso è regolato dall'Agenzia federale per la gestione della proprietà federale. In questo caso, i valori trasferiti alla giurisdizione di uno stato o qualsiasi altro oggetto devono essere immediatamente registrati nel registro delle imposte.
Un prerequisito per il trasferimento di proprietà alla gestione operativa è che dovrebbe essere utilizzato rigorosamente per lo scopo previsto e in conformità con gli obiettivi specificati nei documenti di noleggio dell'organizzazione. In caso di violazione di questa condizione, il proprietario ha il pieno diritto di ritirare beni materiali.L'uso improprio della proprietà deve essere confermato da un atto che sarà compilato a seguito di un controllo speciale.
Funzioni di gestione operativa
Abbastanza comune è il trasferimento da parte del proprietario di determinati beni all'autorità di un fiduciario o di un'organizzazione specifica. Le funzioni di gestione operativa possono essere descritte come segue:
- gestione della circolazione di beni materiali, nonché riflesso di questi processi nella rendicontazione contabile e fiscale;
- monitoraggio continuo delle condizioni e dell'utilità dei fondi trasferiti alla giurisdizione (ciò è importante dal punto di vista per determinare l'ambito di responsabilità del proprietario e delega);
- determinazione dei prezzi e delle tariffe per beni e servizi prodotti utilizzando beni materiali trasferiti alla direzione (devono essere rispettati gli interessi di tutte le parti dell'accordo);
- detrazioni fiscali;
- formazione del budget di produzione, nonché attento monitoraggio della sua attuazione;
- esecuzione di documenti legali che regolano le regole e le condizioni di gestione della proprietà ricevute;
- stabilire relazioni con fornitori e clienti, nonché organizzare il lavoro del personale.
Gestione e manutenzione
La gestione operativa e la gestione operativa sono varietà di diritti che determinano il grado di proprietà e autorità rispetto alla disposizione di determinati oggetti. Queste categorie determinano il rapporto tra proprietari, fiduciari e personale che si occupa direttamente della proprietà trasferita all'organizzazione per la gestione.
La gestione operativa e la gestione operativa sono concetti disuguali. Pertanto, solo le persone giuridiche registrate come imprese di tipi specifici possono essere le prime. Parlando di gestione operativa, vale la pena dire che sia le organizzazioni e le società industriali e non profit, sia gli imprenditori, possono prendere parte a queste relazioni.
La gestione economica e operativa differisce anche per la quantità di autorità concessa alle parti. Il primo è più ampio, poiché un tale diritto può essere concesso direttamente a un'impresa commerciale. Per quanto riguarda la seconda categoria, qui possiamo parlare di organizzazioni o istituzioni di proprietà statale che non mirano a realizzare profitti.
Gestione aziendale
La gestione operativa dell'impresa comprende diversi componenti. Quindi, il primo di essi è un insieme di azioni riguardanti i costi di produzione e non di produzione, vale a dire:
- determinazione della struttura, nonché sistematizzazione di vari tipi di costi al fine di ottimizzarli e minimizzarli;
- regolare contabilità e rendicontazione sia per uso interno che per fornitura al proprietario;
- determinazione del costo di produzione, nonché dei fattori che lo influenzano;
- stabilire i principi del rapporto tra costo e utile netto;
- la formazione di una politica dei prezzi che consenta di ottenere il massimo risultato in termini monetari;
- elaborazione di piani di costi e costi, nonché monitoraggio costante della loro attuazione;
- analisi degli indicatori di segnalazione al fine di migliorare i meccanismi di funzionamento.
Vale anche la pena evidenziare separatamente la gestione dell'inventario, che implica:
- tenuta dei registri dell'inventario nei magazzini con l'obiettivo del loro costante rifornimento e uso razionale;
- determinazione del sistema ottimale per l'assegnazione degli inventari all'interno dell'impresa (in termini logistici);
- monitoraggio continuo della qualità e della durata di conservazione delle materie prime e dei prodotti finiti al fine di evitare perdite per mancata produzione;
- organizzazione del controllo sul lavoro del personale addetto al magazzino.
Gestione della liquidità operativa
Il denaro in varie forme è un elemento integrale e persino una condizione necessaria per l'esistenza di un'organizzazione. La gestione operativa di questo elemento comprende una serie di attività:
- controllare il movimento di denaro sia in contanti che in forma non monetaria (su conti bancari);
- analisi delle operazioni utilizzando valuta estera;
- mantenere relazioni fiscali per la tempestiva presentazione di documenti a organismi specializzati ed effettuare pagamenti adeguati;
- audit della documentazione finanziaria sia interna che attraendo esperti esterni;
- valutazione delle condizioni finanziarie dell'impresa in base al calcolo e all'analisi di rapporti speciali;
- mantenimento e analisi dei documenti contabili.
Sistema di controllo
Il sistema di gestione operativa comprende i seguenti componenti:
- gestione dei costi per attività produttive e non produttive;
- gestione del denaro, che è contenuta sia in contanti che in conti bancari;
- gestione delle scorte e delle risorse coinvolte nel processo di produzione;
- gestione degli approvvigionamenti e delle forniture;
- gestione patrimoniale;
- determinazione dell'effetto delle misure adottate e suo confronto con quello previsto.
Una parte integrante di questo sistema è un flusso di lavoro chiaro e pianificato. Ciascuna delle operazioni relative alla gestione operativa dovrebbe essere registrata ed eseguita correttamente, inoltre, dovrebbe essere elaborato un sistema di segnalazione.
Procedura di registrazione
In alcuni casi, potrebbe essere necessario trasferire la proprietà a terzi e organizzazioni. La gestione operativa è una delle migliori opzioni. La procedura di registrazione per questo tipo di relazione prevede le seguenti azioni:
- esame dell'autenticità e correttezza della preparazione dei documenti presentati sia dal proprietario che dalla persona autorizzata;
- una richiesta alle autorità statali al fine di ottenere l'autorizzazione a registrare la gestione operativa;
- esame di esperti e inventario tecnico degli oggetti di proprietà, riguardo a quali rapporti contrattuali saranno conclusi;
- registrazione della gestione operativa in organi statali specializzati e ricezione dei documenti pertinenti.
Documenti per la registrazione
Al fine di formalizzare ufficialmente la gestione operativa dell'organizzazione, è necessario fornire il seguente elenco di documenti alle autorità di registrazione:
- originali, nonché copie autenticate dei documenti costitutivi dell'impresa;
- passaporto catastale o un piano di produzione e locali di non produzione;
- un accordo contenente informazioni sul trasferimento di diritti e poteri relativi alla gestione operativa;
- un documento contenente informazioni sulla proprietà trasferite a una terza parte o organizzazione;
- un atto che fissa l'accettazione della proprietà da parte di una persona autorizzata.
Oggetti di gestione
L'oggetto di gestione operativa può essere beni mobili e immobili attrezzatura di produzione o organizzazione nel suo insieme. In questo caso, è necessario risolvere una serie di problemi e rispondere ad alcune domande, vale a dire:
- determinazione degli obiettivi della gestione operativa, nonché sviluppo di un piano di misure tattiche volte a raggiungere l'effetto desiderato;
- determinazione delle modalità, nonché raccolta fondi per l'organizzazione di un funzionamento efficiente della proprietà trasferita alla gestione operativa;
- organizzazione delle forniture di materiale e materie prime per il buon funzionamento del processo produttivo;
- monitoraggio continuo del raggiungimento degli obiettivi;
- analisi periodiche di reportistica per identificare deviazioni al fine di prendere decisioni di gestione riguardanti il miglioramento del processo produttivo.
La gestione operativa è uno strumento efficace che consente di raggiungere livelli elevati effetto economico trasferendo proprietà a terzi o organizzazioni.
