La fornitura materiale e tecnica dell'impresa è il compito principale che la direzione deve risolvere per garantire che i compiti vengano svolti nel modo più efficiente.
Specifiche di fornitura dell'azienda
Per le piccole imprese con una gamma ristretta di prodotti, questo può essere uno specialista della fornitura. Per le organizzazioni di medie dimensioni che producono una gamma più ampia di prodotti, di norma è già organizzato un dipartimento di approvvigionamento. Nelle grandi aziende con un assortimento sviluppato, i casi di creazione di dipartimenti di gestione (direzioni) per il supporto con una struttura sviluppata non sono rari.
Nei casi in cui i singoli gruppi di prodotti sono di grandi dimensioni e complessi in assortimento, viene creato un dipartimento specializzato nella fornitura di materiale nelle aree.
Ad esempio, in tutte le imprese del settore dei tubi, gli uffici di metallo facevano parte delle divisioni produttive degli impianti. Ciò è giustificato dal fatto che la nomenclatura degli spazi bianchi ammontava a decine di migliaia di articoli e la programmazione della produzione dipendeva direttamente dal ritmo delle sue forniture.
Reparto approvvigionamento: funzioni
- Organizzazione della formazione della nomenclatura dei materiali per la produzione di prodotti.
- Pianificazione dell'offerta per anno e per anno (trimestre, mese).
- Ricerche di mercato di fornitori di gruppi di prodotti necessari attraverso la partecipazione a mostre, fiere e altri eventi simili. Selezione di opzioni di fornitura ottimali, tenendo conto della logistica.
- Conclusione di contratti di fornitura risorse materiali e controllo sulla loro esecuzione.
- Organizzazione dell'accettazione delle merci in entrata e dei prodotti in conformità con i documenti applicabili (disposizioni sulle forniture, istruzioni P-6 e P-7).
- Posizionamento ottimale degli acquisti beni materiali nei magazzini, tenendo conto della logistica interna dell'impresa.
- Sviluppo di standard per il consumo di alcuni prodotti di base nella produzione e controllo sulla loro attuazione.
- Sviluppo di proposte per sostituire materiali costosi con materiali più economici, tenendo conto della loro producibilità.
- Organizzazione di eventi per la preparazione e l'implementazione di standard aziendali in termini di supporto materiale.
Questo lavoro presso l'impresa è guidato dal capo del dipartimento acquisti. Riferisce direttamente direttore delle vendite.
Organizzazione di fornitura di materiali
Il dipartimento degli appalti, le cui funzioni sono discusse sopra, di solito è costruito in tre aree principali:
- Gruppi di materiali. Sono coinvolti nell'organizzazione e nel controllo della fornitura di beni di determinati gruppi (abbigliamento e calzature, materiali di consumo, cuscinetti, lubrificanti e carburanti, beni per la casa, ecc.), Controllano il loro corretto utilizzo in conformità con i requisiti del processo. Il magazzino funziona a diretto contatto con loro.
- OTC all'accettazione. Organizza il controllo degli input di materiali e prodotti in conformità con le disposizioni di cui sopra. Come parte del gruppo, la partecipazione di un avvocato qualificato che dirige il lavoro di reclamo è obbligatoria. La base per l'implementazione delle sue attività è lo standard pertinente dell'impresa.
- Ufficio di razionamento. Questa unità sviluppa e monitora la conformità con il tasso di consumo di materiale. È composto da uno specialista responsabile della tempestiva circolazione dei documenti contabili e finanziari e delle relative relazioni, nonché da un economista o da un gruppo. Dipende dalle dimensioni dell'impresa e dalla quantità di flusso di informazioni.
Responsabile degli acquisti
Un ingegnere con una formazione economica superiore che ha una significativa esperienza in una posizione simile è nominato a questa posizione.
Il capo del dipartimento rappresenta la categoria di "dirigenti". Svolge le sue funzioni in conformità con l'attuale normativa e altri documenti su materiale e fornitura tecnica, la Carta dell'organizzazione e le relative istruzioni e ordini dell'alta dirigenza, descrizione del lavoro.
competenza
Il capo del dipartimento acquisti dovrebbe sapere:
- documenti normativi e legislativi relativi alla fornitura dell'organizzazione;
- metodi di mercato dell'agricoltura;
- aree promettenti di sviluppo delle imprese;
- metodi di pianificazione consumo di risorse materiali, la procedura per la definizione delle norme e il monitoraggio dell'attuazione degli indicatori di spesa;
- organizzazione di strutture di deposito;
- la procedura per lo svolgimento di lavori contrattuali con i fornitori;
- il livello dei prezzi all'ingrosso e al dettaglio per i materiali utilizzati;
- quadro giuridico per protezione del lavoro e sicurezza antincendio.
Responsabilità del capo del dipartimento acquisti
- Organizzazione di fornire all'impresa risorse materiali nella qualità e quantità richieste, nonché il loro uso razionale per la massima efficienza produttiva.
- Gestione della pianificazione prospettica e attuale in termini di assicurare il core business, le esigenze del servizio di riparazione e manutenzione e altre esigenze dell'impresa basate sull'applicazione delle norme progressive del consumo di materiale.
- La ricerca di modi per soddisfare le esigenze di produzione a scapito delle riserve interne.
- Fornisce la conclusione di contratti per la fornitura delle risorse necessarie, cerca la possibilità di stabilire legami di cooperazione a lungo termine.
- Organizza la consegna tempestiva dei materiali ai magazzini dell'organizzazione e la loro accettazione in conformità con gli standard applicabili.
- Stabilisce e monitora le attività di reclamo su deviazioni dovute alla qualità e quantità delle risorse, rispetto dei programmi di consegna.
- Fornisce un monitoraggio regolare dello stato delle scorte nei magazzini dell'azienda e del loro tempestivo rifornimento in conformità con gli standard.
- Avvia lo sviluppo di misure per l'uso razionale delle risorse, degli scarti di produzione e delle attività illiquide. Cerca le modalità di consegna ottimale degli articoli di inventario all'azienda.
- Organizza il funzionamento del magazzino, garantisce il rispetto delle regole per il posizionamento degli articoli di stoccaggio.
conclusione
I dipartimenti di approvvigionamento delle fabbriche e altre imprese incidono direttamente sul successo del loro lavoro. Nel costo di produzione, i materiali occupano un posto decisivo, che impone una responsabilità speciale al dipartimento di approvvigionamento per il destino dell'organizzazione.
