Nelle attività dell'impresa o in qualsiasi area della vita umana, determinati obiettivi sono costantemente presenti, per raggiungere i quali dovrebbe essere delineata una chiara sequenza di azioni. L'essenza della pianificazione è sviluppare un algoritmo di alta qualità che raggiungerà risultati specifici in tempo.
Cosa sta pianificando?
L'essenza della pianificazione è l'allocazione di tempo e risorse materiali, nonché lo sviluppo di un algoritmo di azioni per raggiungere gli obiettivi. Se consideriamo questo concetto in relazione all'impresa, questa è una delle principali funzioni di gestione. In questo caso, il processo di pianificazione sarà simile al seguente:
- dichiarazione di missione dell'impresa;
- in conformità con il paragrafo precedente, si stanno sviluppando obiettivi che si prevede di raggiungere;
- redigere un programma generale di azione;
- ricerca delle risorse necessarie per attuare il piano;
- determinazione della cerchia degli esecutori del programma e fornendo loro informazioni complete;
- registrazione dei risultati sotto forma di un documento certificato del modulo stabilito.
Pertanto, l'essenza della pianificazione può essere interpretata come lo sviluppo di un sistema di obiettivi, nonché come modi per raggiungerli. Un oggetto è un'organizzazione specifica o la sua unità strutturale per la quale viene compilato un programma promettente. Per quanto riguarda i temi della pianificazione, si tratta di persone o dipartimenti specifici che svolgono questa attività.
Principi di base
Si distinguono i seguenti principi di base della pianificazione:
- il principio di unità è che tutti i piccoli compiti inclusi nel piano dovrebbero essere finalizzati al raggiungimento dell'obiettivo globale finale;
- il principio di partecipazione implica che, in un modo o nell'altro, tutte le persone che lavoreranno all'attuazione del progetto dovrebbero essere coinvolte nel processo di pianificazione;
- il principio di continuità stabilisce che l'attuazione dei piani non deve essere interrotta a causa di circostanze impreviste (è necessario limitarsi ad apportare modifiche);
- il principio di flessibilità implica la possibilità di modificare il piano, al fine di adattarlo a condizioni in costante cambiamento;
- principio scientifico: tutte le disposizioni devono essere chiaramente giustificate secondo teorie ben note;
- Il principio di accuratezza è descrivere i risultati finali e intermedi nel modo più obiettivo possibile.
Tutti questi requisiti sono vincolanti. Osservando questi principi di pianificazione, sarai in grado di elaborare un programma d'azione di alta qualità ed efficacia.
Metodi di pianificazione delle risorse di base
La pianificazione delle risorse presso l'impresa può essere effettuata secondo i seguenti metodi di base:
- il metodo dell'equilibrio prevede la ricerca di un equilibrio tra le esigenze di risorse e le loro fonti;
- il metodo di calcolo e analitico consente di tenere conto di tutti i fattori che influenzano il raggiungimento del risultato finale, nonché della loro dinamica;
- metodi economici e matematici prevedono l'uso di modelli appositamente progettati che consentono di ottenere risultati più accurati;
- il metodo grafico-analitico consiste nell'utilizzare mezzi speciali per presentare risultati intermedi e finali;
- Il metodo obiettivo-programma prevede lo sviluppo di una serie di misure e compiti, la cui attuazione garantisce il raggiungimento del risultato finale.
La scelta dei metodi di pianificazione dipende non solo dalle specificità dell'impresa, ma anche dalla situazione che si è sviluppata nell'ambiente interno ed esterno per un determinato periodo di tempo.
Gli obiettivi principali della pianificazione
Affinché il raggiungimento degli obiettivi sia reale, è necessario elaborare programmi e algoritmi di azioni di alta qualità. Pertanto, le attività di pianificazione possono essere formulate come segue:
- formazione di un elenco di problemi da risolvere nel periodo di pianificazione;
- cercare scenari in base ai quali la situazione può svilupparsi;
- convalida degli obiettivi e determinazione del grado del loro significato;
- cercare fonti di risorse, nonché lo sviluppo di un piano per il loro uso;
- designazione dei risultati finali e intermedi, in base al quale verrà effettuato il monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi.
Dopo aver sviluppato un piano globale, è importante suddividerlo in attività locali. Agiscono come una sorta di fasi, la cui attuazione avvicina l'organizzazione al raggiungimento dell'obiettivo finale.
Perché hai bisogno di fare piani?
La necessità di pianificare in tutte le aree di attività è dovuta a una serie di motivi:
- lo sviluppo economico è caratterizzato da un elevato livello di incertezza e l'ottimizzazione dell'uso delle risorse mediante l'elaborazione di un piano chiaro aiuta a risolvere i momenti di crisi;
- la pianificazione aiuta a creare vantaggi competitivi a causa del fatto che nei futuri documenti è possibile prevedere fluttuazioni nell'ambiente esterno, interruzioni nella fornitura di risorse e altre questioni;
- il sistema di pianificazione consente di implementare programmi per l'applicazione di innovazioni e risultati del progresso scientifico e tecnologico;
- una società stabile che opera sulla base di un programma chiaramente pianificato è più attraente per gli investimenti;
- trasformazioni strutturali graduali che assicurano il raggiungimento sistematico di obiettivi tattici e strategici;
- redazione di programmi reali correlando opportunità attuali e piani a lungo termine;
- sviluppo intenzionale dell'organizzazione e del movimento nella direzione scelta;
- la capacità di anticipare possibili problemi;
- effetto stimolante per i dipendenti di tutti i livelli;
- razionalizzare le azioni di gestione e altre attività.
Il piano elaborato correttamente consente al leader e ai suoi subordinati di spostarsi sistematicamente verso il raggiungimento dell'obiettivo. Seguendo un chiaro algoritmo, non dovrai essere distratto da azioni estranee. Inoltre, il piano spesso offre opzioni per rispondere a situazioni impreviste e pertanto sarà possibile livellare la situazione senza perdite significative di materiale e di tempo.
Quale dovrebbe essere un piano efficace
Affinché il processo di pianificazione sia efficace, vengono presentate una serie di requisiti, vale a dire:
- il programma dovrebbe essere appropriato e appropriato in una situazione specifica;
- i piani pongono obiettivi e indicatori realistici realizzabili;
- i documenti riflettono informazioni complete sulla situazione attuale e sulla situazione futura;
- il piano è redatto secondo standard e regole chiari;
- la compilazione di programmi promettenti dovrebbe essere sistematica;
- nell'ambito del piano è necessario operare con numeri chiari ed espressioni specifiche.
Vale la pena notare che l'algoritmo delle azioni per l'impresa è significativamente diverso da quello che una persona si compensa. Nel caso di un'organizzazione, il piano è più rigoroso e consente solo adeguamenti in situazioni di emergenza.
Il ruolo della pianificazione strategica
La pianificazione strategica presenta i seguenti vantaggi per l'impresa:
- determina la direzione generale di sviluppo, in base alla quale viene elaborato un programma di ulteriore marketing e altri studi;
- determinazione dell'obiettivo globale con cui saranno collegati i programmi locali di tutti i dipartimenti dell'impresa;
- È la base per la ricerca e la distribuzione delle risorse;
- comporta lo sviluppo di una serie di alternative che la società può adottare in caso di circostanze impreviste;
- le prospettive a lungo termine costringono il management ad analizzare le debolezze e anche a cercare modi per affrontarle.
Vale la pena notare che la pianificazione strategica è un prerequisito per il funzionamento dell'impresa. Determina le linee guida generali delle attività, nonché la posizione dell'organizzazione in futuro.
Tipi di pianificazione
La classificazione dei tipi di pianificazione viene eseguita in base alle seguenti caratteristiche:
- Secondo il periodo di pianificazione:
- a lungo termine (oltre 5 anni);
- medio termine (fino a 5 anni);
- a breve termine (meno di 1 anno).
- Secondo il livello di pianificazione:
- per l'organizzazione nel suo insieme (determina la direzione generale dell'attività);
- per un'unità specifica;
- sul progetto;
- per i doveri di un determinato dipendente.
- In conformità con il soggetto:
- pianificazione della ricerca;
- pianificazione del processo produttivo;
- determinazione dei volumi e dei canali di distribuzione;
- Pianificazione delle risorse umane;
- fornitura di risorse materiali e finanziarie.
- In conformità con lo scopo di:
- operativa;
- strategica.
Processo di pianificazione strategica
Per il normale funzionamento, ogni impresa dovrebbe avere linee guida a lungo termine. Pertanto, il processo di pianificazione strategica include la seguente sequenza di passaggi:
- la definizione della missione, che funge da direzione generale per lo sviluppo dell'organizzazione;
- analisi dei punti di forza e di debolezza all'interno dell'organizzazione, nonché delle minacce e delle opportunità presenti nell'ambiente esterno;
- formulazione di obiettivi a lungo termine;
- sviluppo di alternative in caso di circostanze impreviste;
- selezione della strategia di base sulla base della quale l'impresa opererà.
Pianificazione del personale
La pianificazione del personale è un'attività intenzionale e ragionevole dell'organizzazione, che consiste nella formazione di uno staff completo di dipendenti in un determinato momento. Questo è uno dei compiti più importanti, perché sono i dipendenti che assicurano il funzionamento stabile dell'impresa. Pertanto, gli obiettivi della pianificazione del personale possono essere formulati come segue:
- Sviluppo della politica delle risorse umane;
- determinazione della necessità di personale quantitativo e qualitativo;
- promozione di dipendenti promettenti sulla scala della carriera;
- sviluppo di uno scenario di risposta alle emergenze;
- allineare gli obiettivi dell'organizzazione e di ogni singolo dipendente;
- determinazione dei costi per la manutenzione e lo sviluppo del personale.
Il personale è la base del lavoro di qualsiasi impresa come una delle risorse più importanti. Questo è il motivo per cui è necessario affrontare la pianificazione del personale con tutte le responsabilità, fornendo un lavoro a tutti gli effetti sia nel presente che nel futuro periodo di tempo.
L'essenza della pianificazione tattica
La pianificazione tattica può essere definita come la specifica della strategia globale dell'organizzazione. Possiamo dire che si tratta di azioni che garantiscono il raggiungimento efficace di obiettivi a lungo termine. La pianificazione tattica ha le seguenti caratteristiche:
- implica lo sviluppo di programmi dettagliati che indicano un algoritmo passo-passo di azioni;
- ha una natura a breve termine;
- per questo tipo di pianificazione è la responsabilità del personale della direzione media;
- comporta la risoluzione di problemi omogenei che si ripetono spesso;
- le azioni dovrebbero essere eseguite secondo un programma specifico;
- numero limitato di soluzioni alternative.
Pertanto, possiamo dire che le tattiche sono un mezzo per raggiungere obiettivi strategici. Si tratta di passaggi specifici, la cui implementazione avvicina l'organizzazione al raggiungimento del risultato finale.
risultati
L'essenza della pianificazione è la distribuzione razionale del tempo e delle risorse materiali, nonché la preparazione di un chiaro algoritmo di azioni per raggiungere un obiettivo specifico. Vale la pena notare che questo non è solo un processo obbligatorio, ma anche una delle funzioni fondamentali della gestione. Affinché il piano non sia dichiarativo, ma obbligatorio, gli daranno sicuramente la forma di un documento ufficiale. La sua esecuzione è supervisionata dal senior management. Il monitoraggio del raggiungimento degli indicatori previsti dovrebbe essere effettuato non solo nella fase finale del lavoro, ma anche durante l'intero periodo. Ciò consente di rispondere tempestivamente alle deviazioni e apportare modifiche ai tempi e ai metodi di lavoro.
Quando fai piani, devi essere guidato da una serie di principi obbligatori. Tutti gli scopi e gli obiettivi non dovrebbero contraddirsi a vicenda, ma avere un'unica direzione. Vale anche la pena notare che è auspicabile coinvolgere tutte le persone che saranno responsabili della sua attuazione nel processo di elaborazione del piano. È importante capire che, indipendentemente dalle circostanze, il programma non dovrebbe essere sospeso. Le correzioni devono essere apportate in conformità con la situazione attuale per garantire la continuazione del lavoro a tutti gli effetti. I piani devono essere flessibili. Gli algoritmi delle azioni dovrebbero avere una base scientifica e i risultati indicati dovrebbero essere caratterizzati dalla massima precisione.
La pianificazione è una delle condizioni necessarie per l'efficace funzionamento dell'impresa. Ciò è dovuto principalmente al fatto che l'economia è caratterizzata da un certo grado di incertezza. Un piano ben progettato consente di anticipare e appianare in anticipo gli aspetti negativi. C'è anche un'opportunità per ottenere vantaggi significativi tra i concorrenti. Con l'aiuto di un piano dettagliato, gli ultimi sviluppi e le tecnologie possono essere sistematicamente introdotti nella produzione. Inoltre, è importante prevedere cambiamenti strutturali nell'organizzazione. La strategia di pianificazione dovrebbe prevedere la possibilità di determinati problemi, nonché i modi per risolverli. Possiamo dire che questo non è solo un algoritmo di azioni, ma anche uno strumento per motivare i dipendenti.
