Avere un piano d'azione in qualsiasi situazione aiuta a raggiungere l'obiettivo con mezzi più economici. I principi di base della pianificazione strategica nella gestione sono la base per l'organizzazione delle attività in azienda. Il piano consente di coordinare le azioni di tutti i partecipanti al processo e allocare correttamente le risorse disponibili. Pertanto, nella gestione tanta importanza è attribuita ai processi di pianificazione.
Concetto di pianificazione
Dal momento in cui una persona ha iniziato a pensare alle sue prospettive, appare la pianificazione più semplice. A poco a poco, l'umanità sta acquisendo esperienza, migliorando i metodi di costruzione di programmi d'azione che portano a risultati. Quindi c'è una pianificazione, l'essenza, i cui principi e metodi di base sono studiati oggi da un'intera scienza - gestione. È inteso come un sistema e una sequenza di azioni che devono essere completate per raggiungere qualsiasi obiettivo. Questo è un tipo di ponte tra lo stato attuale delle cose e lo stato desiderato.
Strategia e pianificazione
È consuetudine distinguere tra pianificazione strategica e attuale. Gli obiettivi e i principi di base della pianificazione dell'organizzazione del lavoro dell'impresa in relazione alla soluzione di compiti a lungo termine sono necessariamente correlati alla strategia dell'azienda. La necessità di una strategia è spiegata dalla necessità di facilitare il processo di prendere decisioni manageriali. Il manager deve capire dove sta andando l'azienda e in questa direzione può prendere decisioni. Lo sviluppo della strategia è la più alta forma di pianificazione e già nel suo quadro vengono implementate forme più semplici. La pianificazione permanente è impossibile o inefficace senza una strategia. Proprio come le decisioni tattiche garantiscono la realizzazione di obiettivi a lungo termine, poiché è impossibile raggiungerli "in un solo passaggio".
Obiettivi e obiettivi
Obiettivi e compiti principali, principi di pianificazione, ovviamente, sono associati alle specifiche dell'azienda, tuttavia ci sono obiettivi universali che sono caratteristici di qualsiasi impresa. Questi includono:
- la necessità di ottimizzare la spesa di risorse (monetaria, umana, temporanea, produttiva);
- adattamento della società e del management alle mutevoli condizioni esterne e riduzione dei rischi associati allo svolgimento delle attività;
- coordinamento di tutti gli sforzi e i processi dell'azienda e rilascio di risorse;
- miglioramento organizzativo, miglioramento della struttura dell'azienda e dei processi produttivi per aumentare la produttività e l'efficienza aziendale.
Principi di base
qualsiasi tipo di pianificazione Ha proprietà uniche a causa delle specifiche dell'azienda. Tuttavia, ci sono postulati universali che sono caratteristici di qualsiasi tipo di tale attività. Il teorico della gestione francese A. Fayol ha parlato delle cinque regole di un buon programma d'azione, dei principi di base della pianificazione. Oggi nella gestione puoi trovare un elenco ampio e ristretto di disposizioni chiave. Secondo un elenco ristretto, i principi di base della pianificazione sono: unità, accuratezza, continuità, flessibilità, partecipazione. In una più ampia interpretazione, vengono aggiunti i seguenti postulati: contenuto informativo, fattibilità economica, nonché complessità, tempestività, attenzione, integrazione. I principi opzionali includono ottimalità, stabilità, coerenza, concretezza e misurabilità, ecc. L'elenco può essere continuato, poiché la pianificazione è un processo estremamente complesso e diversificato. Pertanto, tradizionalmente nella gestione parlano di 5-7 principi universali.
unità
Tutti i principi di base della pianificazione obbediscono alla prima regola principale dell'unità o olismo. Afferma: tutti gli elementi della pianificazione devono coesistere nel sistema e nell'interazione. L'unità è espressa in un approccio sistematico a fissare obiettivi e la selezione dei mezzi per raggiungerli. La relazione tra i soggetti della pianificazione e gli elementi strutturali dell'impresa dovrebbe essere garantita a livello orizzontale e verticale. È impossibile pianificare le attività di una singola unità isolatamente da altri dipartimenti e servizi. Eventuali modifiche ai piani di un elemento strutturale dell'organizzazione dovrebbero essere riflesse e prese in considerazione nei piani di tutti gli altri dipartimenti. Solo una singola pianificazione end-to-end delle attività dell'organizzazione ci consente di realizzare gli obiettivi generali dell'azienda e raggiungere gli obiettivi privati di dipartimenti e dipendenti.
flessibilità
Dovrebbe essere chiaro che un piano non è un dogma o una frase; è influenzato da molti fattori dell'ambiente esterno ed interno. Pertanto, il concetto, i principi di base della pianificazione dovrebbero sempre soddisfare la regola della flessibilità. Anche la pianificazione migliore e più ragionevole non è in grado di prevedere tutto, quindi il piano dovrebbe inizialmente avere una certa flessibilità in modo che possa essere aggiornato in modo tempestivo se ci sono cambiamenti nelle circostanze e nelle condizioni dell'azienda. Tuttavia, ciò non dovrebbe ridurre le altre caratteristiche del piano: la sua concretezza, raggiungibilità, certezza temporale, ecc. Il più delle volte, la flessibilità è espressa dal fatto che nel piano sono previsti possibili investimenti aggiuntivi e variabilità delle azioni in determinate situazioni. Ad esempio, in caso di forza maggiore o casi di crisi.
parte
Elencando i principi di base della pianificazione, si dovrebbe in particolare soffermarsi sulla partecipazione: il numero massimo possibile di dipendenti dell'azienda dovrebbe partecipare al processo di pianificazione, idealmente, tutti i dipendenti. La partecipazione alla pianificazione consente a una persona di essere emotivamente all'altezza dei propri obiettivi e questo coinvolgimento li motiva a lavorare in modo più efficiente. Uno stile di pianificazione partecipativa rivela il potenziale creativo dei dipendenti, garantisce l'integrazione degli sforzi nella creazione di un piano, che ne aumenta la qualità e l'efficacia. La partecipazione alla pianificazione avvantaggia anche l'azienda sviluppando un dipendente, motivandolo a riflettere sul destino dell'impresa. Il lavoro congiunto sul piano dell'organizzazione crea uno spirito aziendale speciale all'interno dell'azienda, rafforza l'attività e l'innovazione del team.
continuità
Nonostante il fatto che il piano debba sempre avere un limite di tempo per l'implementazione, elencando i principi di base della pianificazione del lavoro organizzativo, A. Fayol parla della continuità di questo processo. Non c'è fine alla pianificazione nella gestione, poiché anche avviando l'attuazione di un programma d'azione, è necessario monitorare la situazione e controllare la conformità del piano alle circostanze attuali. Se necessario, è sempre possibile apportare modifiche al piano. Dopo aver raggiunto gli obiettivi, è necessario valutare l'efficacia del piano, tenendo conto dei risultati e degli errori, iniziare un nuovo ciclo di pianificazione. La pratica mostra che il manager sviluppa prima una strategia, quindi pianifica azioni in corso di diversa urgenza, quindi esegue una pianificazione settimanale e giornaliera. Pertanto, tutte le sue azioni sono collegate ai processi di pianificazione.
accuratezza
Come altri principi di base della pianificazione, l'accuratezza dipende dall'impatto esterno e interno sull'organizzazione. Tuttavia, quando si pianifica, si dovrebbe cercare la massima concretizzazione e dettaglio possibile. Più accurato è il piano, più facile sarà implementarlo. In genere, i piani strategici hanno meno granularità di quelli attuali e tattici.Più breve è il periodo di tempo e più vicino al momento presente per il quale viene sviluppato il programma d'azione, più accuratamente è possibile pianificare i passi per raggiungere l'obiettivo. La precisione dovrebbe essere espressa nella misurabilità degli obiettivi, nei tempi previsti, nella certezza delle risorse spese.
contenuto informativo
Tutti i principi di base della pianificazione si basano su un ampio supporto informativo. Per sviluppare piani efficaci, i manager devono possedere molti dati: economici, industriali, sociali. L'analisi delle circostanze macro e microeconomiche, il chiarimento della posizione della società sul mercato, la valutazione della competitività e della stabilità dell'impresa - tutto ciò è possibile solo con un supporto di pianificazione informativo di alta qualità. Pertanto, l'organizzazione dovrebbe creare un sistema informativo affidabile ed efficace che accompagni il lavoro del manager.
Fattibilità economica
I principi e i metodi di base della pianificazione sono sempre volti a raggiungere il successo economico dell'azienda. Pertanto, il manager deve comprendere che tutti i suoi obiettivi e piani devono essere economicamente validi per l'organizzazione e giustificati economicamente. Qualsiasi decisione pianificata dovrebbe essere presa sulla base di criteri economici. Il piano dovrebbe mirare a massimizzare la redditività dell'azienda, a meno che non si tratti di un'organizzazione sociale e senza scopo di lucro. Pertanto, le decisioni di pianificazione finale dovrebbero essere prese sulla base di un'analisi dettagliata del sistema, previsioni economiche e giustificazioni.
Fasi di pianificazione
Ogni pianificazione consiste approssimativamente delle stesse azioni sequenziali. Le fasi di pianificazione includono:
- valutazione dell'attuale situazione esterna ed interna dell'azienda;
- fissare obiettivi per il piano;
- generare idee sulle possibilità di raggiungere gli obiettivi, valutare e classificare queste idee;
- determinazione dell'insieme delle azioni necessarie e possibili;
- sviluppo di tempistiche e sequenza di azioni;
- determinazione delle risorse disponibili e necessarie;
- la formazione del piano;
- preparazione delle opzioni di piano in caso di forza maggiore, sviluppo di un programma di lavoro e un chiaro programma d'azione
- attuazione del piano, controllo sul corso delle azioni, correzione del piano;
- raggiungimento del risultato, valutazione della produttività del piano.
