מסמכים להעסקה (רשימה מלאה). מסמכים הכרחיים להעסקת אזרחים זרים

שינוי מקום העבודה או סידור נוסף הוא תמיד צעד חשוב ומרגש בחיי העבודה של האדם. מדובר באחריות חדשה, מכרים, קשיים, מקור הכנסה ועוד ועוד. אבל מאיפה הכל מתחיל: מפיטורים, חוסר כסף, חיפוש הזדמנויות חדשות, ראיונות או יישומי עבודה ...

מחיפוש עבודה לפדיון המשכורת הראשון

למצוא עבודה טובה שיהיה כיף ושיהיה לך שכר הגון תמיד היה אתגר. ובהקשר למשבר הכלכלי, מציאת מקום עבודה הופכת לקשה יותר ויותר. מעסיקים כיום משנים משמעותית את תנאי העבודה שלא לטובת העובדים: הגדילו את תקני העבודה, הפחיתו את המשכורות והבונוסים והפחיתו את האיוש. הסיבה לכולם, לדברי המנהלים, היא המשבר. אך הוא השפיע גם על עובדים במידה פחותה. עליית מחירים לסחורות ושירותים של דיור ושירותים קהילתיים מאלצת אנשים לחפש עבודה אחרת או משרה חלקית.

בתקופה הסובייטית הרחוקה סיפקה המדינה את עבודת האזרחים: חלוקה לאחר אוניברסיטאות, מפעלים רבים, מפעלים, חוות קיבוציות ומשרות יציבות אחרות. אי אפשר היה שלא לעבוד, טפילים הושמדו על ידי הרשויות. כעת המצב הרבה יותר מסובך. אדם מודרני צריך לדאוג באופן עצמאי לתעסוקתו ובהתאם לתקציב.

7 טיפים פשוטים להשגת מקום חדש ומשכורת ראשונה

1. החליטו על היעדים: מה אתם רוצים לעשות, באיזה תפקיד למלא, איזה משכורת לקבל, באיזו חברה לעבוד.
2. העריכו את היכולות שלכם, עשו קורסים נוספים, עברו אימונים עצמיים, למדו עוד על המיקום הרצוי.
3. ערכו קורות חיים מוסמכים וחמשו עצמכם עם המאפיינים. לפני שתתחיל בחיפוש שלך, אתה צריך לדעת מה אתה רוצה ומה אתה. חשוב על השאלות הללו כדי לתת תשובה מובנת.
4. כדי לחפש השתמש ב: פרסומות בעיתונים ובטלוויזיה, באינטרנט (חפש מקומות פנויים באתרי חילופי דברים, חברות ישירות או הציב פרסומת חיפוש משלך), אנשי קשר של חברים ומכרים, סוכנויות גיוס, חילופי עובדים.
5. היכונו לראיון: למדו על החברה, חשבו על המראה והשאלות בהן אתם מעוניינים.
6. יש לספק מסמכים לעבודה, גם אם אתה צריך לעבור תקופת מבחן.
7. היה אדיב, המלץ על עצמך כמבצע אחראי, נסה ליצור קשרים עם הצוות, התבונן מקרוב על המצב ועל האווירה הבלתי פורמלית.
8. זכרו, חקיקת עבודה אינה מסדירה את אופן תשלום המשכורות: במזומן או בהעברה לכרטיס בנק. אך בחוזה ההעסקה מצוין גודלו ותנאי התשלום.

העצה החשובה ביותר: עדיף לחפש עבודה חדשה לפני היציאה. אם תהליך החיפוש נגרר, זה ישפיע משמעותית על התקציב שלך.

אתה נשכר, מה הלאה

נאמר לך המשפט הנחשק "אתה מתאים לנו." כעת תוכלו לאסוף מסמכים להעסקה ולפנות למחלקת משאבי אנוש. כל מעסיק המכבד את עצמו ואת עובדיו פועל בהתאם לחוק. אם החברה קטנה ואין מחלקת משאבי אנוש, תישלח לאחראי על מסמכי העובדים (קרוב לוודאי למחלקת הנהלת חשבונות).

יש להציג רשימת מסמכים מבוססת.תעסוקה הינה הליך סטנדרטי אשר הנושאים העיקריים בהם מצוינים בחקיקת העבודה. ישנם כמה ניואנסים עליהם תלוי אילו מסמכים יידרשו מכם. אולם המסמכים הבאים להעסקת קוד העבודה של הפדרציה הרוסית דורשים בקשה מכולם:

1. דרכון
2. ספר עבודה.
3. SNILS.
4. מסמכי רישום צבאי (לאחראים לשירות צבאי).
5. מסמכים המאשרים את רמת ההשכלה.

שלושה ימים ניתנים למעביד להכנת חוזה עבודה. בינתיים, המצטרך החדש יצטרך להכיר מסמכי רגולציה אחרים: תקנות פנימיות אמצעי זהירות ובטיחות, הסכם קיבוצי.

מה נדרש מהמעסיק בבקשת עובד חדש

זה נוח גם למעביד וגם לעובדים כשיש אדם בארגון שאחראי על כוח האדם. בחקיקת העבודה יש ​​הוראות ברורות לעבודה עם מסמכי כוח אדם, אך מעקב אחריו לאדם שתפקידו כולל שורה של מקרים אחרים אינו קל.

אחד הנהלים הראשונים שעובד חדש בחברה עובר הוא גיוס עובדים. אילו מסמכים עליו להביא, על מה לחתום, אילו תחומי אחריות יהיו לו ועוד סוגיות רבות שהמתחיל יכול לפתור במחלקת כוח האדם, יחד עם המנחה המיידי שלו.

קצין כוח האדם מגיש בקשה לעבודה. המסמכים הדרושים והתכונות העיקריות שרופא מומחה במחלקת כוח האדם צריך לדעת:

• העובד מציג את מסמכי המסמכים הרשומים קודם לכן. אם אין לו ספר עבודה או SNILS, על המעסיק להכין אותם.
• עובד כותב בקשה לעבודה באופן אישי.
• בנוסף למסמכים לעיל, בהתאם לסוג פעילויות החברה, אתה יכול לבקש אישור עבר פלילי ובדיקה רפואית.
• מחלקת כוח האדם מכינה חוזה עבודה והזמנת עבודה. בחתימה מוצג לעובד חדש תיאור תפקיד ומסמכי רגולציה אחרים.
• הכרטיס האישי של העובד מתווסף לעותקים של מסמכים.

משרה חלקית. אישור

רוב האנשים רוצים להשתמש בזמנם ובאנרגיה שלהם בכדי להפיק ממנו את המרב. לכן, לעתים קרובות, בנוסף למשרה העיקרית, אנשים מחפשים יותר. לאדם יכול להיות מספר בלתי מוגבל של מקומות עבודה משולבים. שלב את העבודה העיקרית והתוספות המותרות באותה חברה או באותה חברה אחרת.

מסמכים להעסקת משרה חלקית אינם שונים מאלה שמספק העובד במקום העבודה העיקרי. רק ספר עבודה אינו מסופק, מכיוון שהוא חייב להיות במחלקת כוח האדם במקום העבודה העיקרי עד לפיטורי העובד (אז הונפק לו בזרועותיו). לכן, אם עובד מעוניין לרשום בספר, מונפקת לו תעודה, הוא מעביר אותה למקום העבודה העיקרי.

חשוב לציין כי על ההתקשרות עם בעל המשרה החלקית לאשר שזמן העבודה לא יעלה על ארבע שעות.

עובד חדש - נהג

הנהג בארצנו הוא אחד הפוסטים הנפוצים ביותר. שוק העבודה מלא במשרות פנויות והצעות באזור זה. לא החיפוש ולא שכירת הנהג קשים במיוחד. מסמכים נדרשים כסטנדרט עם כמה תוספות:

1. חייב להיות בעל רישיון נהיגה עם הקטגוריות המתאימות.
2. על הנהג להציג גם בדיקה רפואית וזמינות תעודה המאשרת את התאמתה לביצוע עבודות הקשורות לנהיגת מכונית.
3. אם נהיגה דורשת ידע נוסף, המסמכים הרלוונטיים צריכים להיות (חשמלית, עגלה).
4. אם העובד ישלב, אתה זקוק לתעודה ממקום העבודה העיקרי שם אדם מבצע תפקיד אחר. או סירוב חתום למסור תעודה.
5. אם מכוניתו האישית של עובד משמשת לביצוע העבודות, יהיה כדאי לקחת עותקים של מסמכים: תעודת רישום, ביטוח ותעודת בדיקה.

עובד חדש - אזרח קטין

החוק אינו אוסר על העסקת קטינים. אבל יש כמה דרישות ומסמכים נוספים להעסקת אנשים מתחת לגיל שמונה עשרה:

• מותר רק לספק לקטינים עבודה קלה שאינה מזיקה ואינה מפריעה ללימודיהם;
• אינך יכול לקחת עובד קטין במשרה חלקית;
• לעובדים בקטגוריית גיל זו אסור תקופת מבחן וקובעות שעות עבודה מופחתות.
• החופשה השנתית בתשלום לקטינים היא 31 יום קלנדרי. נסיעות עסקיות, משמרות לילה ועבודה בשעות נוספות אינן מתקבלות על הדעת. זכור, אם יש להעסיק עובד, המסמכים אותם מבקש קטין צריך לספק צריכים להיות כדלקמן:
• הרשימה הראשית שנקבעה בחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, אם יש לו כזה. אם לא, על המעסיק להתמודד עם המסמכים שלו.
• תעודת בדיקה רפואית. אם נדרשות הוצאות, המעסיק מפצה אותן.
• הסכמת הורים או רשויות אפוטרופסות לבצע עבודות קלות בזמנם הפנוי מבית הספר.
  

  החלפה: האם זה שווה איכשהו לנסח

לעתים קרובות במפעלים המתמודדים עם תופעת ההחלפה. חופשה, מחלה של העובד ומצבים אחרים המחייבים את היעדר העובד, מביאים המון בעיות להנהלה ולאגף כוח האדם. לא די במציאת עובד שיחליף את "האמת", אתה עדיין צריך לבצע נכון את העבודה הזו.

בדרך כלל עמיתים של מיזם אחד מחליפים זה את זה, ולכן אין צורך ברישום מחדש והגשת מסמכים. אך אם בחוזה העבודה של העובד שמונה להחליף את הנעדר לא צוין תנאי ההחלפה, יש צורך להכין הסכם נוסף. ראש הארגון חותם על צו למינוי עובד. כמו כן, נחתם הסכם בשכפול, בו יובאו התנאים, התנאים והתשלום עבור עבודה זו.

עובד חדש - אזרח זר

אם אזרח זר מתקבל לעבודה על ידי חברה רוסית, על מחלקת כוח האדם להיות מודע למורכבויות של פנייה לעובדים כאלה.

מסמכים להעסקת אזרחים זרים:

• דרכון, תעודת פליט או תעודת מקלט זמנית.
• רק חוברת עבודה של התקן שהוקם ברוסיה מתקבלת, אסור להזין רשומות במקביליהם הזרים. אם זרה עדיין לא עובדת, היא ערוכה בתנאים כלליים.
• אם אזרח כפוף לביטוח פנסיה חובה, הוא מספק ל- SNILS, או שהמעסיק עוזר לו להנפיק תעודה זו. לא כל אזרחי הזרים נכנסים לקטגוריה זו.
• מסמכי חינוך עם לגליזציה ותרגום קונסולריים.
• לא ניתן לגייס אזרחים זרים לשורות הצבא הרוסי, ולכן לא נדרשים מהם מסמכי רישום צבאיים.
  

  מה עוד אמור המעביד לדעת בעת התעסקותו של זר

  כדי להימנע מבעיות בחוק בעת גיוס אזרחים זרים, עליך:

• לבקש מסמכי מקור המאשרים את חוקיות השהות; אלה כוללים: היתר שהייה, ויזה, כרטיס מהגר, RVP;
• לוודא את חוקיות עבודתו של עובד חדש; המסמך המאשר אותו נקרא "היתר עבודה לתושבים זמניים";
• בקש מסמכים הדרושים לתפקידים מסוימים: ספר רפואי, רישיון נהיגה וכו '.
• כריתת חוזה עבודה.