נוהל ההעסקה: תוכנית. הנוהל להעסקת זרים

חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית מאופיינת בנוכחות מספר גדול מספיק של נורמות, אשר עמידה בהן נדרשת בעת מיסוד הקשר בין המעביד לעובד. ישנן גם תכונות בעת כריתת חוזה של חברה רוסית עם זר. כיצד מונפק לעובד דרכון של הפדרציה הרוסית? מה הספציפיות ביחסים משפטיים בין מעסיקים רוסיים לעובדים זרים?

הפרטים של קביעת ההזמנה

נוהל ההעסקה הוא קבוצה של נורמות ונהלים המוצגים במגוון רחב של זנים. ניתן להבין את המונח "סדר" כאלגוריתם מסוים של פעולות קצין כוח האדם, או למשל, קריטריונים הקובעים את האפשרות להירשם מועמד לתפקיד. על מומחה משאבי אנוש לוודא שהם זמינים. ככלל, שתי צורות הסדר כרוכות בפנייה לנורמות הרגולטוריות של חקיקת העבודה.

תכנית גיוס מעסיק נפוצה עבור מעסיקים רבים כוללת בדרך כלל את שתי הפעילויות. ראשית, מומחה משאבי אנוש חוקר את פרופיל המועמד, ובמקרים מסוימים מחליט לבחור אותו מבין מועמדים אחרים לתפקיד. לאחר מכן הוא מיישם את נוהל ההעסקה בפועל, ומתן מעקב אחר האלגוריתמים הקבועים ברמת מקורות משפט שונים.

ההערכה היא כי יש להבין את "הסדר" המדובר רק את סוג הפעילות השני של קציני כוח אדם. במובן זה, אנשי מקצוע רבים בתחום משאבי אנוש מעדיפים להגדיר נוהל זה כנוהל הגשת מועמדות למשרה. הפעילות העיקרית של קצין כוח האדם במקרה זה תתמקד בעבודה עם מסמכים. השלב בו נבדק פרופיל המועמד (כולל ההחלטה לבחור מומחה ספציפי לתפקיד תחרותי), אנליסטים רבים אינם שייכים לקבוצת המשימות המשקפות את הנוהל להעסקת אזרחים.

אך אם תעקוב אחר נקודת המבט לפיה האלגוריתמים המתאימים נחשבים במסגרת פרשנות רחבה יותר, הצמצום הראשון של האינטראקציה בין העובד לחברת המעסיק יקטן לקביעת האפשרות לאפשר לאדם לסכם חוזה. נלמד היבט זה ביתר פירוט.

שכירת עובדים: תנאי קבלה

המתודולוגיה לבחירת מועמד מבין מספר מועמדים יכולה להיות שונה מאוד. חברות מסוימות מעדיפות, למשל, להתמקד בהמלצות, אחרות - ללמוד הישגים מקצועיים. ישנם מעסיקים שעבורם יש עדיפות לדירוג תעודה, תוצאות מבחנים פסיכולוגיים וכו ', קשה לבטל אפילו תוכנית כללית. עם זאת, הנוהל להעסקת אזרחים בשלב שקדם לראיונות העוברים של המועמד ו"בחינות "אחרות שאורגנה על ידי החברה, ככלל, כרוך בקביעה האם ניתן באופן עקרוני לאפשר למומחה ספציפי לבצע את התפקידים המתאימים בחברה.

הקריטריון הנפוץ ביותר שנחשב על ידי קצין כוח האדם הוא גיל המועמד. באופן כללי ניתן לאפשר לאדם לעבוד אם הוא כבר בן 16. אך ישנם יוצאים מן הכלל לכלל זה. לדוגמה, אם אדם כבר השכלל כללי או שאינו יכול לקבל אותו כחוק, אז יש לו הזכות להתחיל לעבוד מגיל 15. ניתן גם להעסיק אזרח לעבודה מגיל 14, אך רק בהסכמת ההורים.

אם אדם עבר את "המבחנים" והפרופיל שלו עומד בקריטריונים החוקיים לקבלה לעבודה, אולם חברת המעסיק, לעומת זאת, עשויה להחליט לסרב להגיש מועמדות לעבודה. באילו מקרים זה אפשרי וחוקי? הנושאים הנדונים מעורבים בקרב עורכי דין. אבל ננסה למצוא דפוסים משמעותיים.

הסיבות לסירוב לעבודה

החקיקה של הפדרציה הרוסית שקובעת את נוהל ההעסקה מכילה מעט מאוד סיבות לסירוב של החברה המעסיקה למסד את יחסי העבודה עם המועמדים. אחת הסיבות האפשריות שזיהינו לעיל היא הגיל. סיבה נוספת לסירוב לקבל משרה יכולה להיות חוסר הרצון של האדם לספק את המסמכים הדרושים יחסי עבודה מסמכים. כמו כן, המעסיק רשאי שלא לקחת רופא מומחה אם הוא מאמין שהוא אינו מוכן לבצע תפקידים רשמיים עקב אי עמידה בקריטריונים פיזיים או פסיכולוגיים. בסיס משפטי נוסף לסירוב הוא רשומות תעסוקה שאדם אינו רשאי לעסוק בסוגים מסוימים של פעילויות. ישנן אפשרויות אחרות לסרבנות לעבודה, כפי שקבוע בחוק.

אם המעביד מקבל החלטה מתאימה באופן בלתי סביר, יתכן שהמועמד עשוי להיכנס לבית המשפט. יתרה מזאת, נוהג אכיפת החוק במסגרת תחום זה של יחסים משפטיים שונה מאוד. זאת בשל העובדה כי הוראות החוק הקובעות את העילות המשפטיות לסרבנות לחתום על חוזה, כפי שמחשבים מומחים רבים, הינן מאוד יעילות, ניתן לפרש אותן בדרכים שונות. אך הדבר החשוב ביותר עבור החברה המעסיקה הוא לא לבצע טעויות ברורות הקשורות, למשל, להחלטה לסרב בגלל מאפיינים אישיים כלשהם של המועמד, חוסר רישום שלו, השקפות פוליטיות וכו '. אחרת, בית המשפט במקרה זה עם הסתברות גבוהה יעמוד לצד המבקש לתפקיד.

מסמכים חובה

אז המעסיק החליט להזמין מועמד ספציפי לעבודה, תוך שהוא מוודא שהקבלה שלו אפשרית ושהוא עומד בכל דרישות ההסמכה הנדרשות. פעולות נוספות נקבעות על פי הנוהל הסטטוטורי להגשת מועמדות למשרה. הפעילות העיקרית של שירות כוח האדם כאן תהיה קשורה לאיסוף המסמכים הדרושים ולעבודה איתם. חלק משמעותי מהם צריך להיות מסופק על ידי עובד. אילו מסמכים נדרשים במסגרת האלגוריתמים, הכוללים את הליך ההעסקה, מסמכים?

ראשית כל, מדובר בספר עבודה - המקור העיקרי בפורמלית היחסים בין המעביד לעובד. היא תמיד מוותרת על המעסיק הקודם. אך אם אדם מקבל משרה בפעם הראשונה, על המעסיק החדש לסייע בעיצובו. יש לציין כי גם עבור יזמים, הליך ההעסקה כרוך בתכנון ספרי עבודה לעובדים. יש נקודת מבט לא ממש נכונה שלפיה יזמים עשויים שלא להתחיל במסמכים רלוונטיים. מעסיק במעמד אזרחי כללי - שאינו רשום כיזם בודד או כפקיד בחברה עסקית אינו רשאי לערוך ספר עבודה. לעיתים נוצר בלבול בגלל העובדה שיזם אינדיבידואלי הוא גם אינדיבידואל ולא ישות משפטית. אך על המעסיקים להפיק עבור עובדיהם ספרי תעסוקה.

מסמך חשוב נוסף הוא SNILS, תעודת ביטוח פנסיוני. באמצעות הנתונים ממנו, תוכל החברה המעסיקה לספק את הניכויים הנכונים ממשכורת העובד ב- FIU.

לגברים המבקשים משרה יתכן שיהיה צורך להציג תעודת זהות צבאית ומסמכים אחרים הקשורים לשירות צבאי.

זקוק, כמובן, לדרכון - תעודת הזהות העיקרית בפדרציה הרוסית.יתרה מזאת, מסמך זה, על פי החוק, נדרש רק כדי לזהות אדם. לא משנה אם יש למשל חותמת רישום. אם למועמד אין עדיין דרכון בגלל הגיל, הוא יכול להביא תעודת לידה.

מעסיקים רבים מעדיפים גם להזין ברשומותיהם מידע על תעודות ותעודות שקיבלו רופא מומחה. עם זאת, ישנם תחומים בהם הליך ההעסקה קובע הצגת עובדים חובה למסמכים רלוונטיים. לדוגמה, מדובר ברפואה, תרופות ותעשיית ההובלה.

רישום חוזה עבודה

הנוהל הכללי להעסקת אזרחים כרוך בתיקון היחסים בין המעביד לעובד באמצעות חוזה עבודה שנערך בהתאם לנורמות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. אפשרי וריאנט בו המסמך המקביל יוחלף בחוזה של משפט אזרחי. אך לשם כך, אופי העבודה וספציפיות האינטראקציה בין המעביד לעובד חייבים לעמוד במספר קריטריונים. לדוגמא, רישום מערכת יחסים באמצעות מסמך אלטרנטיבי לחוזה עבודה, אין למעביד את הזכות לדרוש מהמומחה השכיר להופיע בלוח הזמנים, כמו גם לבצע הזמנות. ניתן לציין כי חוזים מסוג זה, באופן עקרוני, אינם חלים על דיני עבודה, אך נחשבים כחלופה נפוצה לחוזים שנחתמו תחת הנורמות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

חוזה עבודה הוא מסמך שיש לסכם בכתב ולגבש בשכפול. וריאנט אפשרי בו אדם מתחיל למלא את תפקידו בפועל, אך החוזה אינו נחתם. עם זאת, תוך שלושה ימים מתחילת העבודה כמומחה, החברה המעסיקה מחויבת לערוך חוזה מתאים ולחתום עליו. יתר על כן, כל הזמן בו אדם עבד, יש לשלם לו משכורת.

צו תעסוקה

הנוהל של שכירת עובדים לעבודה שנקבע בחוק הרוסי מחייב גם ביצוע מספר מסמכים אחרים, לא ספירת חוזה ההעסקה. בין אלה שהם חובה ברוב המקרים ניתן להזמין ראש החברה, המשקף את העובדה שאדם כזה וכזה התקבל לעבודה. יש לערוך מסמך זה על בסיס הוראות חוזה העבודה שנחתם.

מסמכים אחרים

ישנם מקורות חשובים נוספים שהמעסיק עשוי להזדקק למלא. אלה יכולים להיות צורות חשבונאיות שונות, כמו למשל:

- T-3 (מידע על איוש);

- T-1, T-1a (צווי קבלה של עובד אחד או יותר);

- T-2 (נתונים על העובד בכרטיס אישי).

יתכן שתצטרך להכיר את האדם עם מסמכים המשקפים תקנות פנימיות חוזי עבודה קיבוציים, מידע על הגנה על עבודה וכו '. רשימת המקורות המדויקת קובעת את נוהל העסקת עובד בארגון מסוים. זה עשוי להיות תלוי בפרטי החברה המעסיקה ובמשרה בה העובד יבצע את תפקידו.

הנהלים הנחשבים על ידינו לעיל רלוונטיים בעת רישום יחסי עבודה בין מעסיקים רוסים ואזרחי הפדרציה הרוסית. עם זאת, הנוהל להעסקת זרים לעבודה מאופיין בפרטים מסוימים. נלמד היבט זה.

כיצד להגיש מועמדות למשרה כאזרח זר

המעשה המשפטי העיקרי שקובע כיצד על מעסיקים רוסים להגיש בקשה לעבודה של אזרחי מדינות אחרות הוא החוק הפדרלי "על מצבם המשפטי של אזרחים זרים". חוק זה מגדיר את מעמדו של עובד זר. כזה הוא בידי אזרח שהוא נושא של מדינה אחרת, שנמצא כחוק בפדרציה הרוסית ובעל הזכות לבצע פעולות עבודה כחוק.

יתרה מזאת, יתכנו שלושה סטטוסים המשקפים את המנגנון החוקי למציאת אדם בשטח הפדרציה הרוסית.

ראשית, זהו מעמד הכרוך בשהות זמנית של זרים ברוסיה. המסמכים העיקריים המאשרים זאת הם ויזה, כמו גם כרטיס הגירה.

שנית, זהו סטטוס הכרוך בשהייה זמנית של נושא מדינה אחרת בפדרציה הרוסית. המסמך העיקרי המאשר זאת הוא היתר שהייה זמני.

שלישית, זהו מעמד הכרוך במעון קבע של אזרח זר בפדרציה הרוסית. המסמך המאשר כי הוא אישור שהייה.

במקרים מסוימים, לפני שעוסק במשיכת עובדים זרים, על המעסיק לקבל אישור לכך. עליך להנפיק אותו ב- FMS. עם זאת, ישנם תרחישים שבהם אין צורך בהיתר מתאים. זה חל על מקרים שבהם מעמד של זר מרמז על נוכחות של היתר שהייה או מגורים זמניים, המאושרים על ידי מסמך מתאים מ- FMS.

נוהל קבלת הזרים תלוי במידה רבה בשאלה אם אזרח זר הגיע לפדרציה הרוסית ללא ויזה או עמה.

ויזה פקטור

במקרה הראשון, יש צורך להוציא מסקנה משירות התעסוקה. כמו כן, ככלל, נדרש מסמך מהגוף לענייני פנים המאשר את מעורבות הזרים בעבודה. אזרח זר עצמו צריך לקבל אישור משירות ההגירה הפדרלי להעסקה בפדרציה הרוסית. זה תקף לשנה, אך ניתן להאריך אותו. במקביל, קיים נוהל מיוחד להעסקת פליטים. אזרחים זרים במעמד זה אינם צריכים להגיש בקשה להיתר עבודה.

אם אדם הגיע לוויזה הפדרציה הרוסית, בנוסף למסמכים לעיל יהיה צורך להוציא הזמנה להיכנס לפדרציה הרוסית כדי לקבל עבודה, כמו גם לקבל מסמך המאשר משיכה של זר. כמו כן, עבור אזרח זר, יש צורך להגיש בקשה לקבלת היתר עבודה ב- FMS. הליך זה מתבצע בסיוע ישיר של החברה המעסיקה, ולכן נחשב לאחד הגוזלים ביותר עבור המעסיק וגם עבור העובד הזר עצמו. מה נדרש מהחברה:

• לשלוח ל- FMS בקשה בטופס הקבוע להוצאת הזמנה לאזרח זר;
• צרף עותק של הדרכון של עובד זר;
• לשלוח ל- FMS מסמכים המאשרים את תשלום החובה הממלכתית עבור השירות המתאים;
• להוסיף את חבילת המסמכים במכתבי ערבות המשקפים את ההתחייבויות שקיבלה החברה ביחס לרפואה, דיור, וכן תמיכה מהותית של זר שמוזמן לעבוד ברוסיה;

בתורו, הזר צריך לספק את המסמכים הבאים לצורך הגשתם ל- FMS:

• טופס בקשה;
• תמונה צבעונית 30 על 40 ס"מ;
• העתק הדרכון;
• העתק תעודה או מסמך אחר המאשר הסמכה;
• אישורים רפואיים להיעדר מחלות זיהומיות;
• מסמכים המאשרים את תשלום חובות המדינה.

הנוהל לקבלת האישור המתאים נמשך כחודש.

ספר התעסוקה, כמו במקרה של הגשת מועמדות למשרה רוסית, הוא חובה לזרים.

אלה הפעולות העיקריות של המעסיק בעת רישום זרים. ניתן לציין כי לאזרחי בלארוס, שחתמו על הסכם איחוד איחוד עם הפדרציה הרוסית, יש הרשאות מיוחדות. רישום של מומחים מבלארוס אינו מחייב שום נהלים הקשורים לקבלת אישורים.

תעסוקה: תכנית כללית

בואו ננסה לדמיין את המידע שלמדנו. הנוהל הכללי להגיש מועמדות למשרה, כפי שנקבע בחוקי הפדרציה הרוסית, עשוי להיראות כך.

שלב ראשון: בחירת מועמדים שעבורם אפשרי קבלה למשרה פתוחה (לפי קריטריונים של גיל, השכלה, ניסיון וכו ').

שלב שני: עריכת תחרויות, בדיקות, ראיונות.

שלב שלישי: חתימת חוזה עבודה.לפעמים קדמה לו קבלתו בפועל של העובד למילוי תפקידים.

שלב רביעי: מילוי על ידי המעביד מסמכים אחרים (טפסים, הזמנות).

שלב חמישי: הכרת העובד עם כללי הנוהל, הסכמים קיבוציים, הסכמי איגודים מקצועיים וכו '. תחילת העבודה הרשמית.

מה הנוהל להעסקת חברות רוסיות על ידי אזרחי הפדרציה הרוסית וזרים, למדנו. הנהלים שנבדקו על ידינו אינם מורכבים, אם כי הם עשויים לדרוש השקעה משמעותית של זמן. חברות רוסיות שצברו ניסיון ברישום זר, וכן בהעסקת קבוע אזרחים רוסים, ככלל, אינן נתקלות בבעיות בכדי לעמוד בהוראות החוק.