מנהל רכש הוא אדם האחראי להבטיח כי לחברה יש את כל הדרוש לפעילותה. עמדה זו חשובה מאוד עבור הארגון, מכיוון שלעתים קרובות לא ניתן לבצע את הפעולות הדרושות עד לקבלת חומרי הגלם, הסחורה וכל הפריטים האחרים הדרושים לפעילות הייצור. עובדים אלה, ככלל, הם בעלי הכישורים של ניתוח, חיזוי, חשבונאות, קבלת החלטות. הם אחראים למשימות כמו קבלנות וארגון אנשים המעורבים בתהליכי רכש.
סקירת תפקידים
תחומי האחריות של מנהל הרכש כוללים מעקב אחר כל ההיבטים של קבלת טובין, שירותים, חומרים או רכוש שהעסק זקוק להם כדי לתפקד כראוי או להתרחב. לעתים קרובות הוא נאלץ להתמודד ישירות עם ספקים או בעלים ולהיכנס לחוזי אספקה.
בממוצע כ 65% מהכנסות החברה מבזבזים ברכישת סחורות או שירותים. המשמעות היא שמנהל הרכש יכול להשפיע משמעותית על רווחי החברה על ידי הפחתת עלויות, חסכון ומציאת תנאים מיטביים לשיתוף פעולה עם שותפים.
תיאור התפקיד של מנהל הרכש
המשימות שמבצע הספק תלויות במידה רבה בהיקף המיזם, בגודלו ובמיקומו, כמו גם ברמת האחריות המוטלת על העובד.
תחומי האחריות של מנהל הרכש כוללים:
- חיזוי רמת הביקוש למוצרים ושירותים בכדי לשמור על הכמות הנדרשת של מלאי.
- יצירת תכניות רכש למשך חודש, שנה.
- ביצוע מחקר לזיהוי המוצרים והספקים הטובים ביותר מבחינת מחיר, זמן אספקה ואיכות.
- עיבוד תשלומים וחשבוניות.
- שמירה על קשרים עם יצרנים, ספקים, מחלקות פנימיות, כמו גם לקוחות.
- משא ומתן וסיום חוזים, פיקוח על יישומם, בדיקת איכות השירות.
- אחסון חוזים, פיקוח על תקפותם.
- חפש ספקים חדשים ומבטיחים, יצרו ושמרו על קשרים טובים איתם.
- חיזוי מגמות מחירים והשפעתן על פעילויות עתידיות של המפעל.
- עריכת מצגות לניהול על ניתוח שוק והזדמנויות צמיחה.
- פיתוח אסטרטגיית אספקה לארגון.
- הכנת דוחות באמצעות תוכנות מחשב.
- דירוג הצעות מסחריות ומתן המלצות על סמך הניתוח שלהם.
- לספק לספקים את המידע הדרוש לשיתוף פעולה.
- להשתתף בישיבות וכנסים בתעשייה.
- הכשרת עובדים אחרים, פיקוח על עבודתם.
אחריות
תיאור התפקיד של מנהל הרכש קובע כי העובד אחראי ל:
- אי מילוי תפקידם.
- יישום בזמן של תוכניות הרכש.
- כריתת חוזים עם ספקים.
- עמידה בדרישות הרשויות הגבוהות יותר.
- שמירת סודות מסחריים.
- נזק לחברה - המעביד: גם הפסדים מהותיים וגם השפעה שלילית על המוניטין העסקי.
- עמידה בתקנות הבטיחות.
- עמידה בתקנות פנימיות.
- בגין עבירה שנעשתה במהלך העבודה - בהתאם לחוק.
מאפייני אישיות
כדי למלא בהצלחה את תפקידו של מנהל רכש, על העובד להיות בעל התכונות הבאות:
- כישורי תקשורת שיחה וכתיבה טובים;
- יכולת משא ומתן;
- השכל הישר וחשיבה אנליטית;
- ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים
- כישורי מנהיגות, תוך יכולת לעבוד טוב בצוות;
- התנגדות ללחץ;
- היכולת לעבוד בסביבה מתוחה.
חינוך
אילו מניות, מתי וממי החברה תצטרך, כיצד לרכוש אותם בצורה הרווחית ביותר - מנהל הרכש צריך לדעת את כל זה. האחריות קובעת כי מועמד לתפקיד שכזה עומד בדרישות הבאות:
- הוא יודע ובקיא היטב בחקיקה בנושא פעילות יזמית.
- הוא מבין את העקרונות של כלכלת שוק, עסק מצליח.
- הוא מכיר את מצב השוק, את נוהל התמחור.
- מכיר את היסודות של שיווק, ניהול, עבודה במשרד.
- יש לו כישורים בעבודה עם הצוות.
- מכיר את הסוגים והשיטות של מסעות פרסום.
- הוא מכיר היטב אתיקה עסקית.
- מכיר את התכונות הטכנולוגיות של הייצור.
- ברשותו מחשב אישי ברמה שאינה נמוכה מהמשתמש, מכיר תוכניות הנהלת חשבונות בסיסיות, דואר אלקטרוני ושירותים נחוצים אחרים.
- מכיר חקיקת עבודה.
- מכיר את פעולות ההגנה על העבודה.
אדם עם השכלה מלאה בבית הספר יכול למלא את חובותיו הבסיסיות של מנהל רכש, במיוחד אם מדובר במפעל גדול, ויש שם הרבה ספקים. אבל כדי לקבל קידום ולהיות פוטנציאליים בקריירה, אתה צריך השכלה גבוהה ב התמחויות "ניהול" או מקצוע כלכלי אחר, אך עם קורסי ניהול נוספים.
מסמכים בסיסיים לעבודה
אילו כללים קובע את מנהל הרכש בפעילותו היומיומית? 
באחריות התפקיד עולה כי העובד כפוף למסמכים ומעשים כאלה:
- תוכנית עסקית.
- מעשים והזמנות למיזם.
- כללי העבודה בתוך חברת המעביד.
- כללי הגנת עבודה, בטיחות אש ותקני תעשיה אחרים שנקבעו ברמת החקיקה.
- הזמנות, תזכירים, החלטות ניהול.
- תיאור התפקיד.
איך למצוא עבודה
ספקים נחוצים לחברות בתחומי פעילות שונים. זה יכול להיות מפעלים פרטיים וממלכתיים כאחד, ארגונים קטנים וגם ענקים תעשייתיים. אתה יכול לקנות כל דבר - ממכשירי כתיבה ועד ציוד ייצור.
בקורות החיים של המעסיק כדאי להדגיש את התוצאות שיהיו מעניינות עבור קציני כוח אדם. לא כדאי פשוט לצטט את מקום העבודה שלכם ולפרט את האחריות הקלאסית של מנהל רכש. לצורך קורות חיים חשוב להציג את כישוריכם, כישוריכם וניסיונכם בצורה הטובה ביותר, כך שתוזמנו לראיון ותוכלו לקבל עבודה. ספק נתונים ספציפיים שידגימו את הידע שלך במספרים ויהיו ללא דופי בסגנון. אחרי הכל, תפקידו של מנהל הרכש כולל שמירה על התכתבויות ותיעוד נרחב, אסור לאפשר הקלדת שגיאות ושגיאות אפילו בלי לקבל משרה. אל תתעצל מכדי להתאים את קורות החיים שלך בהתאם לפעילויות של כל עסק מסוים אליו אתה שולח. יתכן שתצטרך לשנות מיקוד, לדבר יותר על עבודה עבור חברות באותו תחום, או להדגיש את המודעות שלך למעסיק פוטנציאלי.
