גביית מזומנים היא איסוף משאבים כספיים, מסמכי פשרה ותשלומים, כמו גם חשבונות של לקוחות של כל מוסד בנקאי מהקופאית על ידי גובים, מה שמבטיח בטיחות עד למסירה לבנק מסוים, וזיכוי לאחר מכן לחשבון השוטף של הלקוח.
המשימות העיקריות של האיסוף
- לספק הכנסות ממפעלי סחר למוסדות בנקאיים.
- העבירו את התמורה במזומן מכל חנויות השיווק של גורמים מסחריים למשרדיהם לצורך משלוח לבנק בעתיד.
- להעביר כספים ממוסד בנקאי לדלפק הקופות של המפעל בכדי להבטיח הנפקת משכורות לעובדים משם.
- הבטחת הובלת כספים למקומות מסחר בבקשת הלוואה בנקאית לרכישה
- מסירת כספים במטבעות שונים ממוסד בנקאי למשרד חילופי.
- העברת מזומנים בין סניפי בנק.
- ליווי והגנה על עובדי הבנק במהלך הובלת ניירות ערך.
גביית הכספים של גופים עסקיים שונים מאפשרת לך להעביר בבטחה ובמהירות הכנסות לחשבון, וכן מספקת מזומנים, הן בארגון כולו והן בסניפים הפרטיים שלו בשטרות קטנים ובשטרות קטנים. האיסוף עשוי לכלול הובלת ערכים חומריים אחרים ומסמכים חשובים.
פונקציות שירות אוספים
שירות הגבייה של כל מוסד בנקאי צריך להיות צוות של מומחים מוסמכים מאוד, אשר יבצעו עבודה זו באופן איכותי, הקשורים להובלת סוגים שונים של חפצי ערך (כספי או מטבע). בנוסף למסירת המזומנים הרגילה, השירות המצוין בוחר שטרות של הזמנה הנדרשת ומטבעות להחלפה קטנים.
חיסכון בעלויות לאיסוף
הסיכום של הגורם העסקי על חוזה עם מוסד בנקאי למסירת מזומנים לבנק חוסך במידה מסוימת זמן עבודה. יתר על כן, עובדי מפעל זה אינם אחראים עוד לבטיחות המזומנים, מה שמציל אותם ממתח. 
על מנת לחסוך כסף, ארגונים קטנים או יזמים בודדים הנמצאים באותו בניין מסכמים הסכמים משותפים וגביית הכספים מתבצעת בו זמנית.
בשל העובדה שלכל גורם עסקי יש לוח זמנים משלו, זמן נוח למשיכת מזומנים לאורך יום העבודה מוסכם עם שירות הגבייה. גביית הכספים על ידי הבנק לגורמים משפטיים ואנשים פרטיים מתבצעת בהתאם להסכם שנערך, ובו המידע הבא: שווי גבייה, תדירות גביית מזומנים וצ'ק-אאוט.
מעורבות בנקאית של צדדים שלישיים
לעיתים קרובות, לצורך הובלת מזומנים, מוסד בנקאי עוסק בארגון המספק שירותים רלוונטיים (הובלת סחורות יקרות ערך). 
במקרה זה גביית הכספים מתבצעת רק לאחר כריתת הסכם עם עובדי ארגון זה על אחריות מלאה. כאשר מבצעים פעולה הקשורה להובלת מזומנים על ידי מספר עובדי אספנים בבת אחת, לא ניתן להבחין בין חבותם לנזק שעלול להיגרם. לפיכך יש להסכם הסכם בדבר חבות קיבוצית.
אם גביית המזומנים מתבצעת במעורבות של צדדים שלישיים, יש לחלק את הפונקציות באופן הבא:
- הישות העסקית מספקת הכנת שקית כסף מיוחדת, מוסרת אותה לאספן ומשלמת עבור כל השירותים, גם לאיסוף עצמו וגם לבנק.
- המומחה בשעות ובימים המוסכמים אוסף מהגורם המוסמך של החברה במסירה לקופאית של מזומן במוסד בנקאי. במידת הצורך, לפעמים אחסון זמני מתבצע ביחידת האיסוף המתאימה.
- הבנק מקבל שקיות מזומנים, שטרות הכסף ממירים ומוחזבים בחשבון החברה.
הליך גביית מזומנים
עבור כל ארגון העוסק בגביית מזומנים מונפקים בנקי כרטיסי המספר החודשיים אשר טופיהם מאושרים על ידי התקנה הרלוונטית של הבנק המרכזי של הפדרציה הרוסית. 
בכרטיס ההשתתפות הזה יש לציין את המידע הבא ללא כשל: מספרי תיקים שהוקצו לארגון מסוים, שם, קוד, כתובת, מספר טלפון, כמו גם זמן סיום יום העבודה והגעת אספנים.
לפני היציאה על אספנים לקבל: שקיות ריקות, ייפוי כוח לאיסוף והובלת מזומנים, מפתחות, חותמת וכרטיסי אבטחה.
עם הגעתם לארגון, גביית הכספים, שההוראות עליהן חייבים להיות זמינים בגוף עסקי זה, מתבצעת על ידי המומחה המתאים רק לאחר הצגת מסמכים כאלה:
- תעודות;
- ייפוי כוח לאיסוף שטרות;
- כרטיסי אחראית;
- תיק ריק המחובר ללקוח.
קבלת מזומן על ידי הבנק
בעת קבלת תיק גבייה, על עובד הבנק לבדוק את תאימות הרשומות בכל המסמכים הנלווים:
- השוואה בין החשבונית לחוף הים הבטוח בעת מסירת התיק לאספן;
- התאמת חשבונית וקבלה בעת מסירת התיק לעובד.
יש לבדוק זאת גם:
- היעדר נזק לתיק הכסף;
- שלמות התיק עצמו, כמו גם חותמות עליו;
- התכתבויות של מספר התיק עם המצוין בשטר המשלוח.
