על כל המפעלים בפדרציה הרוסית, ללא קשר לתחום הפעילות והצורה החוקית, לשמור על מקורות כספיים בחינם במוסדות בנקאיים. זה נותן את ההזדמנות להפעיל שליטה על תזרים המזומנים של חברות. כאשר עובדים במזומן, כל הארגונים נדרשים לשמור על משמעת מזומנים. שקול עוד יותר מה הוא מייצג. 
סדר נוכחי
החל מה -1 ביוני 2014 הוקמה הנהלת חשבונות חדשה על פעולות, שעל פי החוק יש להקפיד על משמעת מזומנים. מה זה ההסברים ניתנים בתקנת הבנק המרכזי מס '373-P. בהתאם לכך, יש לקבוע ולחשב מגבלה על יתרת המזומנים. ההזמנה החדשה קובעת את צורות ההוצאה וההזמנה הקבלות לשעבר. עבור עסקים קטנים אי השימוש במגבלת יתרת המזומנים משמש כשינוי היחיד במשמעת המזומנים. אחרת, עליהם לעמוד בכל הכללים החלים על ישויות משפטיות. הטפסים של מסמכי המזומן נשארו זהים. במקביל, זה היה אמור להסיר חלק מהפרטים (חשבונות מקבילים), אך הם נשארו על הטפסים.
מסגרת רגולטורית
משמעת במזומן - מה זה? זה מייצג את ביצוע נכון ומועד של מסמכי ההוצאה והקבלה, היעדר חריגה מהמגבלה והמגבלות עליהם במזומן. על בסיס החוק הפדרלי מס '86, אומצה צו הקובע את הנוהל לפעולות עם מטבעות ושטרות בנק של רוסיה בפדרציה הרוסית על ידי גורמים משפטיים, למעט הבנק המרכזי, מוסדות אשראי, וכן תוכנית מפוענחת ליזמים בודדים ועסקים קטנים.
תקנות לגורמים משפטיים
משמעת במזומן לגורמים משפטיים כוללת קביעת הסכום המקסימלי המותר למזומן. זה נעשה באמצעות מתאים מסמך מנהלי. הסכום שנקבע עשוי להיות ממוקם במקום הפעילות אותו בחר המנהל לאחר משיכת יתרת המזומנים בקופה בסוף היום. הישות המשפטית קובעת באופן עצמאי את המגבלה בהתאם לנספח להנחיה, בהתאם לאופי פעילותה ובהתחשב בהיקף ההוצאות או התקבולים במזומן.
ישות משפטית
יש לו גם נוהל לפיו יש לכבד את משמעת המזומנים. היחידה של הגורם המשפטי שמעבירה מזומנים לחשבון בנק, המגבלה נקבעת תוך התחשבות ביתרות שסופקו במיוחד עבורו. עותק מההזמנה לגביו נשלח למקום המחלקה בהתאם לנוהל שנקבע במפעל. 
צבירת כספים מעבר לגבול
משמעת במזומן מאפשרת אחסון של כסף בחינם בימי המשכורת, התשלומים, המלגות הכלולות בשכר השכר והפרשות לביטוח לאומי, על פי המתודולוגיה שהוגדרה למילוי טפסי פיקוח סטטיסטיים (פדרליים) מדיניים, כולל היום בו הנפיק הבנק את הכספים לצרכים שצוינו. צבירת כספים העולה על המגבלה מותרת בסופי שבוע ובחגים, אם הישות המשפטית מבצעת פעולות. במקרים אחרים, חריגה מהמגבלה תפעל כהפרה של משמעת המזומנים. עסקים קטנים ויזמים פרטיים לא רשאים להציב גבולות על היתרה.
פעולות של נציג מורשה של ישות משפטית
משמעת במזומן כוללת מסירת מזומנים לבנק עם חשבון ארגון, או למוסד שהוא חלק ממערכת בנק רוסיה ומבצע הובלה, גביית מזומנים, ספירה, קבלה, מיון, אריזה ויצירת כסף. פעולה זו מבוצעת על ידי האחראי שמונה על ידי ראש המפעל. לאדם מורשה של מחלקה נפרדת יש את הזכות להעביר במזומן ישירות לקופאית או לבנק בו חשבון החברה פתוח, באופן שקבע הישות המשפטית. 
פעולות במזומן
הם מבוצעים על ידי קופאית או עובד אחר שמונה על ידי ראש הישות המשפטית, יזם בודד או עובד מורשה אחר מצוות עובדיהם. במקביל, נקבעות חובות וזכויות רשמיות המתאימות לו. על ראש המפעל להכיר את האחראי את הוראות חתימתו של האחרון. אם לחברה מספר קופאיות, אחד מהם מתמנה לתפקיד הבכיר. ניתן לבצע פעולות ישירות על ידי המנהל. מותר לבצע פעילויות במזומן באמצעות PTK. מערכות תוכנה וחומרה, שעיצובה כולל מנגנון קבלת שטרות, חייבות להיות מצוידות בפונקציית זיהוי של לפחות 4 שלטי אבטחה הניתנים לקריאה במכונה של שטרות רוסים, שרשימתם נקבעת על ידי המעשה הרגולטורי הרלוונטי. 
אחריות
יש לבצע עסקאות במזומן באמצעות הוראות אשראי וחיוב. אי משמעת נחשבת לעבירה ניהולית בתחום הכספים. אמצעי אחריות נקבעים באמנות. 151 קוד עבירות מנהליות. בהתאם להוראותיו, העונש ניתן על פשעים כספיים הבאים:
- ביצוע הסדר מזומנים עם גורמים משפטיים אחרים מעבר לערכים שנקבעו.
- אי קבלת כסף חלקית או מלאה בדלפק הקופה.
- חורג מהמגבלה.
כאשר מגלים הפרות כאלה, מוטל קנס מינהלי. גודלו של גורם רשמי הוא 4-5 אלף רובל, עבור מיזם - 40-50 אלף רובל. 
אימות משמעת במזומן
הדיווח מנוטר כל שנתיים על ידי הארגון הבנקאי בו נפתח חשבון הגורם המשפטי. ניתן לבדוק כל שלושת חודשי הפעולה באופן סלקטיבי. הבנק מעריך את נכונות החשבון הפיננסי המתמטי. האימות אינו חל פתרונות דרך ודברים אחרים. בעיקרון, ארגון בנקאות מעוניין ב:
- האם חריגה ממגבלת המזומנים.
- קופה ומסמכים המאשרים את הרשומות שנעשו בה. מסמכים כאלה כוללים דוחות X ו- Z, צ'קים, הוראות הוצאה וקבלה ועוד.
לאחר האימות, הבנק יפיק תעודה. לעתים קרובות זה נדרש על ידי פיקוח המס במסגרת פעולות הפיקוח שלה. אם האחרון יגלה כי לא הובאו בחשבון התייחסות הבנק והליקויים לא תוקנו, ניתן יהיה לקנס את החברה. 
נקודה חשובה
יש לזכור כי ארגון בנקאי פועל כאותו גורם עסקי כמו הישות המשפטית עצמה. במקביל, המוסד בו חשבונו של האחרון פתוח פועל כשותף בשבילו. מצב זה בכל זאת מאפשר לבנק לאמת את נכונותן של עסקאות במזומן. הליך זה אינו נחשב לפיקוח ישיר. לבנק אין את הסמכות לתת דין וחשבון לחברה. הארגון רשאי להמליץ על תיקונים מסוימים.
תעודת ביקורת
באתר הבדיקה נערך לראשונה מסמך ראשוני. זה מצביע על כל מה שקשור לבדיקת מקום העבודה, הוצאת הדו"ח מהמק"ל. המעשה ירשום האם הוצא שיק, האם קיימים עליו הפרטים הנדרשים, האם יש חותם וכן הלאה. לאחר מכן, מפקח המזמין יזם עם ניירות שמעניינים את הראשון. לאחר בדיקתם, נערכת המערכה השנייה.על בסיסו ניתן להטיל עונש, ניתן להוציא אזהרה. אם הביקורת לא חשפה הפרות, היזם יכול להמשיך בפעילות בבטחה.
