נכון לעכשיו, ככל הנראה, לאף מקצוע אין מגוון של שמות כמו המקצוע של קצין כוח אדם. במדריך ההסמכה המאוחדת תוכלו למצוא שבע עשרה פוסטים שקשורים איכשהו לעבודת כוח אדם. נסיבה זו גורמת לנו לחשוב על ההבדלים בין פוסטים אלה זה מזה, על העומס הפונקציונלי של כל אחד מהם. רלוונטית וחריפה במיוחד כיום היא השאלה מה על פקח כוח אדם רגיל לכתוב לעצמו בתיאור התפקיד. אנו ננסה לקחת בחשבון את האחריות של עובד זה כמפורט ככל האפשר.
ערך HR
ראשי ארגונים רבים עדיין מאמינים כי מינוי מחלקת משאבי אנוש ממוקד בצמצום, קשור רק לעבודה משרדית. עם זאת, כיום מדינתנו, בעקבות המערב, התחילה להפוך את שירות כוח האדם ליחידה העוסקת בניהול עבודה, מכיוון שממונה על כוח האדם הוא החיבור החשוב ביותר בין העובד למעביד.
נכון לעכשיו, מומחה כוח אדם הוא בראש ובראשונה מנהל, ניתן לומר את אותו דבר לגבי תפקיד כזה כמו פקח כוח אדם, שתפקידו כיום כולל לא רק עיבוד ותחזוקה של תיעוד. הדבר נכון במיוחד לחברות קטנות, בהן ניתן להטיל על מפקח כוח האדם את האחריות על גיוס הצוות, הכשרתו ותפקידים רבים אחרים.
מספר הצוות
שמות ומספר היחידות של שירות ניהול כוח האדם תלויים בגודל המיזם, במסורותיו ובפרטי הפעילות. במקביל יש לקחת בחשבון את גודל הארגון, כיוון העסק, היעדים האסטרטגיים של הארגון, שלב פיתוחו, מספר העובדים ומשימות עדיפות בעבודה עם כוח אדם.
בארגונים גדולים שירות כוח האדם עשוי לכלול מספר מחלקות. למשל, מחלקת השכר, מחלקת התעסוקה, מחלקת ההדרכה והפיתוח, מחלקת הנהלת המשרד וחשבונאות. בארגונים קטנים כל פונקציות שירות כוח האדם יכולות להתבצע על ידי מומחה אחד בלבד - פקח משאבי אנוש, שתפקידו אמור לכלול למעשה רשימת מינימום של תפקידים: ניהול משאבי אנוש ובחירת כוח אדם.
מומחי שירות
בראש המחלקות או שירותי כוח האדם בדרך כלל מנהל האמצע: ראש השירות, המחלקה, המדווחת למנהל כוח האדם. ניתן לחלק את המחלקות ליחידות קטנות יותר - קבוצות או מגזרים בהובלת מנהלים המדווחים לראשי השירותים.
במפעלים בינוניים (מספר העובדים הוא 100-1000 עובדים), מכשיר שירות כוח האדם מניח לרוב נוכחות של עובדים כאלה:
- פקיד;
- מומחה לדיני עבודה;
- מומחה גיוס;
- מנהל פיתוח והדרכה
- מאמן, או מנהל אימונים;
- מנהל הטבות ותגמולים;
- מנהל אירועים תאגידי.
בארגונים קטנים יותר (מספר העובדים הוא עד 100 איש), כמעט כל התפקידים של עובדים אלה הם תפקידו של פקח כוח האדם.
דרישות HR
כמובן שכל התפקידים שלעיל אינם מסוגלים לשלב מומחה אחד ויחיד - המפקח מחלקת משאבי אנוש. אחריות עובד זה קשור בעיקר לניהול משאבי אנוש.לפיכך, בעת שכירת מועמד פוטנציאלי לתפקיד זה מוצגות דרישות מקצועיות נמוכות יחסית.
ספר ההסמכה מודיע כי מפקח הכוח נדרש להשכלה תיכונית מיוחדת (ניסיון בעבודתו אינו חשוב) או השכלה תיכונית (הדבר מצריך הכשרה מיוחדת ולפחות שלוש שנות ניסיון מקצועי).
מפקח כוח אדם: אחריות
לפיכך, תפקידיו של מומחה זה הם כדלקמן:
- רישום רשומות של אנשי המפעל;
- ביצוע פעולות כוח אדם שונות (קבלה, העברה, פיטורים);
- ביצוע ותחזוקה תיקים אישיים של עובדים ביצוע שינויים בהם;
- חשבונאות, אחסון ומילוי ספרי עבודה;
- חשבונאות לוותק;
- רישום תעודות פעילות עבודה של עובדים (בעבר ובהווה);
- רישום כרטיסי ביטוח פנסיוני ומסמכים אחרים הנחוצים להענקת פנסיה לעובדים ובני משפחותיהם, פיצויים והטבות;
- הנהלת חשבונות על מתן חופשה, בקרה על אופן עריכת לוחות הזמנים לחופשה ומעקב אחריהם.
גיוס עובדים
תפקידו של פקח משאבי אנוש כולל לרוב גיוס עובדים לתפקידים פנויים. עבודה זו קשורה לפרסום מידע במקורות שונים אודות המקום הפנוי, לרבות שיתוף פעולה בנושא זה עם שירות התעסוקה, מינוי ועריכת ראיונות המסבירים למבקש את אופי הפנוי, תנאי העבודה ורמת השכר, קביעת הרמה הכללית של הפונה למשרה הפנויה. , הניסיון שלו ומידת המקצועיות שלו.
לעתים קרובות, תפקידו של פקח מחלקת כוח האדם כרוך בבחירות תחרותיות בין מומחים המבקשים מקום חופשי. קצין כוח האדם מפתח אמצעים לבחירת כוח אדם ומפקח על מעבר העובדים העתידיים במבחנים שנקבעו עם סיום חוזה העבודה עימם.
אחריות נוספת של מפקח כוח האדם
יש כמה פונקציות נוספות המכונות לרוב עבודת כוח אדם. אילו משימות נוספות אמור לפקח פקיד כוח האדם? האחריות עשויה לכלול:
- הכנת חומרים הכרחיים להסמכה, הסמכה, עמלות תחרות, הצגת עובדים לפרסים ותגמולים;
- לחקור את הסיבות לכך מחזור עובדים פיתוח ויישום של אמצעים לצמצום זה;
- הכנת מסמכים למסירה לארכיון;
- שליטה על משמעת העבודה;
- ארגון הכשרה מתקדמת והסבה מקצועית;
- ארגון בחינות לאישור הסמכות;
- פיתוח מערכת להערכת התכונות האישיות והעסקיות של העובדים, המוטיבציה שלהם לצמיחת קריירה;
- רישום של אישורים רשמיים והנפקתם;
- הקמה ושימוש יעיל במילואים.
הנהלת חשבונות צבאית
מעסיקים רבים מאמינים כי האחריות התפקודית של מפקח משאבי אנוש כוללת רשומות של אנשי צבא. על פי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מס '719 מיום 27 בנובמבר 2006 "על אישור התקנה על רשומות צבאיות", מספר העובדים העוסקים בפעילות זו צריך להיות פרופורציונלי ישירות למספר העובדים הכפופים לחשבונאות.
בפרט, במפעל בו רשומים פחות מחמש מאות אזרחים בצבא, עובד אחד שמבצע את הפונקציות הללו במקביל עורך רשומות. לפיכך, מפקח כוח האדם בארגון שמספר הנרשמים בצבא אינו עולה על חמש מאות איש יכול להיות עוסק בחשבונאות צבאית, אלא בכפוף לשילוב פנימי. ועם מספר גדול יותר של אנשים הכפופים לחשבונאות, יש להקצות יחידה מלאה במשרה מלאה למטרות אלה.
עבודת קציני כוח אדם בתנאי משבר
בשנה האחרונה התמודדה הנהלת הארגון עם הנסיבות העגומות של המשבר הפיננסי, כאשר היה צורך להפחית את היקף הייצור של סחורות ושירותים, כדי להפחית את העלויות שלהן, כולל על ידי הקטנת מספר העובדים. על רקע זה, הולך וגובר הצורך של עובדי צוות להחזיק בתכונות של פסיכולוגים במשרה מלאה שנאלצים לנהל את הרקע הרגשי בצוות ולמצוא מילות נחמה, למשל, מסירת הודעות לעמיתים על פיטוריהן.
תפקידם של משאבי אנוש גדל עם חשיבותם של משאבי אנוש עבור הארגון להשגת הצלחה כלכלית. בעניין זה, תפקידם המסורתי של קציני כוח אדם אינו נעלם. שירותי כוח האדם אחראים לניהול משאבי אנוש, תגמול, העסקה והדרכה של מומחים. עם זאת, במקביל, מחלקת כוח האדם מהווה נדבך בלתי נפרד מניהול ארגוני מוסמך. בהצלחה בעבודה שלך!
