על מנת שעובד שנמצא בחופשה שנתית למלא את תפקידו לפני לוח הזמנים בזמן הקרוב, על המנהל להוציא צו משיכה. כדי לעשות הכל נכון, עליכם לדעת מראש את כל הדקויות והנסיבות של סוגיה זו.
חוק
בהתאם לחוקה ולחוק העבודה של רוסיה, לכל עובד יש זכות לחופשה בתשלום בכל שנה. העדיפות שלו נקבעת על ידי לוח זמנים שקובץ בעבר על ידי הבוס המיידי ואושר על ידי ראש המפעל. אך בחיים לעיתים קרובות ישנם מצבים בהם עובד מוזמן לחזור לעבוד לטובת הייצור. מה צריך לעשות במקרה זה, כדי לא לפגוע בזכויות החוקיות של העובד?
ראשית, יש לזכור כי רק הזמנת זיכרון מחופשה יכולה להחזיר אדם למקום העבודה. שום רצון אישי של הרשויות וסדר בעל פה אינו תקף כאן. הכל צריך להיות מתועד בלבד. שנית, עליך לעקוב בבירור סעיף 125 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, הקובע כי כדי לקבל החלטה כזו, רצונו האישי של העובד נחוץ. כלומר, אי אפשר לכפות אותו או לעשות זאת בכבדות. על העובד לאשר באופן אישי את הסכמתו. רק אז תוכלו לערוך צו זיכרון מחופשה. נושאים אלה צריכים להיות מטופלים על ידי המפקח והקב"ע המיידי.
הליך חובה
לפעמים המנהלים מבינים לא נכון את סמכותם. במקרה זה, כל אי הבנות והפרות בזכויות החוקיות של האזרחים עלולות להיווצר. אינך יכול לשלול מהעובד את השאר בגלל איזושהי גחמה אישית. חייבת להיות סיבה טובה לכל דבר. לדוגמא, מצב קשה התפתח בסדנה בגלל המחסור הנוכחי בעבודה. התוצאה של מצב זה עשויה להיות אי קיום התוכנית לאתר ולמיזם כולו.
המנהל מחליט להיזכר באחד העובדים שנמצאים בחופשת עבודה רגילה. מה צריך לעשות במקרה זה? ראשית, על ראש היחידה לכתוב למנהל תזכיר בו מחשבותיו בעניין זה. השלב הבא צריך להיות שיחה עם העובד. בעבר אתה יכול לדבר איתו בעל פה ואז לשלוח רשמית מכתב לכתובת הבית שלו ובו הוא מבקש לחזור לעבודה. וכבר בהסכמת העובד, תוכלו להתחיל להכין הזמנה לזכרון מהחופשה. במקרה זה, שום בדיקה לא תוכל להאשים את ההנהגה בפעולות בלתי חוקיות.
הבהרה
מסמכים דומים נשמרים על ידי קצין כוח האדם. הוא מחויב לדמיין בבירור כיצד תיראה ההזמנה העתידית לזכר מהחופשה. ניתן להכין את הדגימה מראש ואז להשתמש במסגרת זו במידת הצורך.
הדבר העיקרי שיש לזכור הוא שמסמך כזה צריך לכלול את הנקודות החשובות למדי הבאות:
- ראשית מגיע החלק המברר. זה צריך לתת הצדקה לפעולות שננקטו. זה יכול להיות צורך בייצור או מצב חירום.
- לאחר מכן, אחרי המילה "אני מזמין", עוקב החלק הניהולי. ראשית, יש לציין את הימים שבהם העובד מגיב. אז אתה צריך לסמן כיצד ומתי הוא יכול להשתמש בהם.לאחר מכן, בדרך כלל ניתנות הזמנות לעובדים האחראיים: על פקיד כוח האדם לבצע שינויים בכרטיס T-2 ולוח הזמנים לחופשה, ורואה החשבון הראשי צריך לחשב מחדש את הכסף ששולם לעובד יום לפני.
- על כל העובדים המוזכרים בהזמנה להכיר זאת בחתימה.
- ישנן שתי סיבות להזמנה כזו: התזכיר של הבוס והסכמת העובד.
בנוסף, אל לנו לשכוח שיש קבוצה של אנשים שאסור להפריע לחופשה שלהם:
- נשים הרות;
- עובדים קטינים (מתחת לגיל 18);
- עובדים העובדים בתנאים מסוכנים או מזיקים.
יש להקפיד על תנאים בסיסיים אלה כך שלמסמך יש באמת כוח משפטי.
הפרעה לחופשה ללא תחזוקה
באופן דומה, המצב הוא בחופשה ביוזמת העובד. אי אפשר גם לעצור את ההחלטה המכוונת. אי אפשר לתת לאדם זמן פנוי לפי רצונו, ואז לאחר זמן מה פשוט שינה את דעתו. המנהיג לא צריך לנקוט בצעדים חסרי אחריות כאלה. ברגע שהעובד עצמו הביע רצון לעזוב לזמן מה, אז עליו גם לחזור לפני לוח הזמנים מיוזמתו.
זה די הגיוני וחוקי. במקרה זה, עליו לכתוב תחילה הצהרה המופנית לראש בה נאמר כי הוא מבקש לשקול את עצמו בתאריך ספציפי שהוא מחוץ לחופשה ומוגדר לעבודתו במלואה. נוסח זה אמור להכיל "צו הזכרון מחופשה ללא שכר". אנחנו לא צריכים לדבר על שום זיכרון כאן. במקרה זה, זה בדיוק רצונו של העובד להפריע למנוחה שההנהלה מספקת לו. יתרה מזאת, הוא עושה זאת לטובתו האישית, שכן חופשתו הייתה ללא תשלום.
קציר שימושי
לא כולם מסוגלים להכין נכון הזכרון לחופשה. הטופס הוא הפיתרון הטוב ביותר לבעיה זו. הדרך הקלה ביותר היא להכין טוב בעזרת מומחה מוסמך, ואז להשתמש בו במידת הצורך.
מסמך כזה אמור להיראות כך:
- תחילה מגיע השם המלא והמקוצר של החברה.
- לאחר מכן עוקב אחר שם, תאריך ומספר המסמך. בנוסף, אתה יכול לציין את מקום היצירה שלה.
- להלן נוסח הצו.
- התוכן העיקרי מתחיל בחלק מציין, הכולל תיאור של הסיבה.
- אחרי המילה "אני מזמין" להלן החלק הניהולי.
- להלן פירוט הסיבות שהיו הסיבה ליצירת צו זה.
- המסמך מסתיים בחתימת הראש ובהיכרות עם כל האנשים המוזכרים בו.
לעיצוב נכון יש לפעמים תפקיד מכריע בכמה נושאים מעוררי מחלוקת. יש לקחת זאת בחשבון הן על ידי המנהל והן על ידי העובד כדי להיות מסוגלים להגן על עמדתם בכל עת.
