מספר העובדים הממוצע הוא מצטבר העובדים בארגונים, ארגונים, מוסדות, קואופרטיבים שונים או מפעלים משפחתיים. כאשר מסכמים מידע על ארגונים שונים, חשוב ביותר לשלול את האפשרות לספור מחדש בתהליך קביעת מספר העובדים מכיוון שאנשים רבים עובדים במקביל בשתי חברות או יותר.
קבלת פנים, כמו גם פיטורים, מתבצעת על פי הוראת ראש מאושרת, על בסיסה נוצר מספר העובדים הממוצע במשך כל הימים. אינדיקטור זה נקרא "רגעי".
מה כלול כאן?
מספר העובדים הממוצע מספק מספר קטגוריות עיקריות:
- שכר;
- תזמונים חלקיים פנימיים וחיצוניים;
- אנשים העובדים על בסיס חוזים בעלי אופי אזרחי.
שכר
מבנה זה כולל לחלוטין את כל העובדים הזמניים, הקבועים או העונתיים שהחברה שכרה. יחד עם זאת, רשומה בספר העבודה היא גם חובה. המספר הממוצע של עובדים בארגון מסוים יכול לכלול אדם רק פעם אחת, לאחר מכן אדם זה כבר לא יהיה ברשימות של חברות אחרות. בנוסף לכל זה, הרשימה כוללת גם את כל האנשים שהופיעו או שלא הופיעו מסיבות שונות. על כל החישובים מוחל חישוב מספר העובדים הממוצע.
עובדים במשרה חלקית
עובדים במשרה חלקית חיצונית הם אנשים שנכללים בשכר השכר של כל חברה אחרת, כאשר במפעל זה הם מבצעים עבודה חלקית בהתאם לחוקים. ראוי לציין שעל פי החוק אנשים כאלה צריכים לעבוד לא יותר מארבע שעות ביום, כתוצאה מהם משלמים להם סכום השווה לא יותר ממחצית התעריף.
עובדים חוזיים
אנשים העובדים במסגרת חוזים יכולים לעבוד במקביל במספר חברות בתקופת הדיווח. במשך תקופת ההסכם המלאה, בעת חישוב מספר העובדים הממוצע, הם יובאו בחשבון כמשתתפים מן המניין בעבודה.
צו ההעסקה של המנהל קובע לאיזו קבוצה ספציפית העובד שייך. כמובן, אין לקחת בחשבון עובדים במשרה חלקית ואלה העובדים על פי חוזים בתהליך חישוב מספר העובדים, שכן זו תהיה ספירה שנייה, כתוצאה ממנה החברה מחשבת לא רק מידע שונה על מספר העובדים הממוצע, אלא גם קובעת את מה שמכונה המספר הממוצע הכולל את מספר העובדים המלא, כולל עובדים העובדים על פי חוזים וכן עובדים חיצוניים ופנימיים במשרה חלקית.
כיצד הוא מוגדר?
למרות העובדה שרבים מבינים מדוע מוגדר מספר העובדים הממוצע, מעטים יודעים לחשב זאת. למעשה, זה לא קשה, אך ברובם המכריע של המקרים, מומחים מוסמכים מעורבים בחישובים כאלה.
מידע על מספר העובדים הממוצע לחודש נקבע על ידי סיכום מספר העובדים עבור כל יום פרטני בחודש נתון, וזה כולל גם כל מיני ימי חופש, כולל אלה שניתנו עקב החג, שלאחריה סכום זה מחולק במספר הימים הקלנדריים.
מה לקחת בחשבון?
מספר העובדים בשכר עבור כל ימי החופשה נתפס כשכר שווה ליום הקודם. אם ישנם שני חגים / סופי שבוע או יותר ברציפות, אז במקרה זה המספר הממוצע של עובדי המפעל עבור כל אחד מהימים האלה נתפס כשווה למספר ימי העבודה שקדמו לחגים או לסופי שבוע.
כמות העובדים הממוצעת מחושבת על בסיס חשבונאות עבור מספר כוח אדם זה, הנשמר מדי יום ויש לעדכן אותו על סמך הזמנות גיוס עובדים או העברתם לסוגים אחרים של עבודה, וכן על בסיס הזמנות לסיום מלא של חוזי עבודה.
מספר העובדים הממוצע היומי הוא אינדיקטור שחייב להתאים במלואו למידע שהוזן בטבלת שעות העבודה, על בסיסה נקבע מספר האנשים לתקופה מסוימת שהופיעו או נעדרים מהעבודה.
על מה הוא מבוסס ועל מה הוא כולל?
המספר הממוצע כולל עובדים שונים שעבדו בהתאם לחוזה עבודה וביצעו עבודה זמנית, עונתית או קבועה במשך יום אחד או יותר, וכן בעלי חברות שעבדו בארגון וקיבלו שכר עבור זה.
המספר הממוצע של העובדים הוא אינדיקטור המביא בחשבון לא רק את העובדים בפועל, אלא גם אנשים נעדרים לכל יום קלנדרי בנפרד. לפיכך, הוא כולל את הקטגוריות הבאות כיחידות:
- למעשה הופיע בעבודה, כולל גם אלה שלא יכלו לעבוד בגלל השבתה.
- אלה שהיו בנסיעות עסקיות שונות במקרה ששכרם בחברה זו נשמר לחלוטין. זה כולל גם את אותם עובדים שהיו בנסיעות עסקיות קצרות מחוץ למדינה.
- אלה שלא הופיעו עקב מחלה, ובמקרה זה, כל תקופת המחלה נלקחת בחשבון לפני שהעובד חוזר לעבוד בהתאם לתעודת הנכות שנמסרה לו.
- אלה שלא הגיעו לעבודה מהסיבה שהם מילאו תפקידים ציבוריים או מדינתיים כלשהם.
- התקבלו לעבודה במשרה חלקית, כמו גם כאלה שהתקבלו במחצית השיעור בהתאם לחוזה האיוש או העבודה הנוכחי. ראוי לציין כי מספר העובדים הממוצע (טופס) כולל אנשים לכל יום עבודה פרטני כיחידות מלאות, ואילו זה כולל גם את כל ימי העבודה שאינם עובדים בשבוע, אשר נקבעו בתהליך ההעסקה לתפקידים שונים.
תוספת
ראוי לציין את העובדה שהקבוצה האחרונה כוללת גם קטגוריה נפרדת של עובדים אשר בהתאם לחוקים הנוכחיים קבעו תחילה יום עבודה מקוצר. חשוב במיוחד לקחת בחשבון כאשר בוחנים את מספר העובדים הממוצע. כיצד לחשב נכון, מעטים יודעים, מכיוון שבמיוחד זה כולל קטגוריות מסוימות כאלה:
- עובדים העובדים בתנאים מזיקים ואף מסוכנים לבריאות ולחיים;
- אנשים מתחת לגיל 18;
- נשים שניתנות להפסקות נוספות להאכלת התינוק;
- נשים העובדות באזורים כפריים;
- עובדים המסווגים כקבוצות I או II נכות.
מי עוד נכנס?
מספר העובדים הממוצע (מדגם) ממשיך בקטגוריות הבאות:
- גויס לתקופת ניסיון.
- אנשים אשר התקשרו עם חברה בהסכם שמספק את מילוי תפקידם בבית.המספר הממוצע של עובדים במשך שנה או חודש כולל עובדים כגון יחידות מלאות לכל יום קלנדרי.
- עובדים שיש להם כותרות ייעודיות.
- אותם אנשים שנשלחו עם הפרדה מהעבודה העיקרית שלהם למוסדות חינוך שונים על מנת לשפר את כישוריהם או לרכוש מקצוע חדש אם חוסכים להם שכר.
- נשלחו באופן זמני לבצע את תפקידם מחברות אחרות במקרה שלא חסכו להם שכר במקום העבודה העיקרי שלהם.
- אותם אנשים שלומדים במוסדות חינוך, אך יחד עם זאת נשארים בלימודים, נותרים אפשרות לשמור על שכר חלקי או מלא.
- אלה שהיו בחופשות נוספות או רגילות המוענקות להם בהתאם לחקיקה, להסכמי העבודה והקיבוץ. זה כולל את אלה שנמצאים בחופשה עם פיטורים נוספים.
- הם קיבלו יום חופש בהתאם ללוח הזמנים הנוכחי של החברה, כמו גם לזמן העיבוד בתהליך סיכום חשבונאות שעות העבודה.
- קיבל יום מנוחה על העבודה שנעשתה בסוף השבוע או בכל חגים.
- התקבל על מנת להחליף עובדים נעדרים זמנית.
- אלה שהיו סרק מיוזמתו האישית של המעביד מסיבות שונות שאינן תלויות בעובד או במעביד עצמו, כמו גם שהיו בחופשה ללא תשלום.
- השתתף בכל מיני שביתות.
- נפקדות מבוצעת.
- תחת חקירה בהתאם להחלטת בית משפט.
- אזרחים זרים שעבדו בחברות שנמצאות בפדרציה הרוסית.
שירות קהילתי
כל העובדים המתחשבים במידע על מספר העובדים הממוצע (טופס) היו מעורבים בעבודה ציבורית או זמנית כלשהי בתנאים של מה שמכונה משרות חלקיות פנימיות, יש לקחת בחשבון את מספר העובדים הממוצע פעם אחת בלבד ישירות במקום עבודתם העיקרית, שלאחריהם קרן השכר קובעת את גובה המשכורת, תוך התחשבות בשכר בעבודות ציבוריות שונות.
המספר הממוצע של משתמשי חלקים חיצוניים
אינדיקטור זה נקבע בהתאם לנוהל הנוכחי לחישוב המספר הממוצע של אנשים שעבדו במשרה חלקית.
בשל העובדה שבתהליך מילוי המידע על המספר הממוצע של משתני חלק חיצוניים שונים עבור פעילויות מסוגים שונים, מידע זה יכול להיות סכום קטן בלבד, ניתן למלא את העמודה הזו עם מקום עשרוני אחד.
המספר הממוצע של כל חלקי העיתונים החיצוניים לתקופה המתחילה מתחילת השנה והשנה מחושב על ידי סיכום המספר הממוצע לכל חודש בודד שחלף מאז תחילת השנה ואז חלוקת סכום זה במספר החודשים של תקופת הדיווח.
המספר הממוצע של העובדים המעורבים במסגרת חוזה משפט אזרחי
החשבונאות לנתוני עובדים מתבצעת על פי המתודולוגיה לקביעת סך הממוצע הממוצע. כל עובד כזה מחושב ליום קלנדרי נפרד כיחידה מלאה לאורך כל תקופת ההתקשרות, ללא קשר למשך הזמן ששולם לו התגמול. בחגים או בסופי שבוע שונים, מספר העובדים נתפס כקודם יום עבודה.
אם העובד שנמצא בשכר השכר העדיף להתקשר עם חברה זו בחוזה סוג אזרחי, במקרה זה הם לא נלקחים בחשבון במספר העובדים הממוצע,שביצעו את העבודות בהתאם לחוזים אלה. לעתים קרובות למדי זה לא נלקח בחשבון בעת קביעת מספר זה, מה שמוביל לטעויות.
