Qu'est-ce que la gestion: concept et essence

Pour que l’entreprise fonctionne correctement et efficacement, la gestion de la qualité doit être assurée. Le concept et l'essence de ce terme ont de nombreuses interprétations développées par des scientifiques et des économistes renommés. Il convient de noter que le concept de gestion, bien que similaire à un phénomène tel que celui de la gestion, en est en même temps très différent.

Management: concept et essence

Afin de gérer efficacement l'organisation, il est important d'étudier en profondeur le côté théorique de la question. Cela est particulièrement vrai pour un domaine d'activité tel que la gestion. Le concept et l'essence de ce concept peuvent être exprimés dans des termes tels que leadership, administration, élimination, gestion et autres synonymes. En outre, il s’agit d’une discipline distincte étudiée dans les établissements d’enseignement.

Il est important de noter que pour devenir un leader efficace, il est important de connaître les principes sur lesquels repose la gestion. Le concept et l’essence de ce phénomène reposent sur ces points essentiels:

• la loyauté envers les subordonnés, ce qui crée une atmosphère saine dans l'équipe;
• le sens de la responsabilité personnelle du gestionnaire à l’égard des résultats de l’organisation;
• communications établies verticalement et entre unités égales;
• encourager les initiatives des travailleurs, ce qui les aide à révéler leurs capacités, ainsi que la recherche de nouvelles idées;
• initier tous les employés aux activités afin de créer un objectif commun;
• surveillance continue de l'environnement externe afin de réagir aux changements rapidement;
• en travaillant avec les subordonnés, une politique visant à leur satisfaction devrait être développée;
• participation directe du responsable à tous les processus de production;
• conformité étiquette d'affaires à la fois au sein de l'organisation et dans le travail avec les entrepreneurs;
• la propreté dans la conduite des affaires;
• connaissance des principes fondamentaux et des règles de gestion, ainsi que de leur utilisation au travail;
• auto-éducation continue et croissance personnelle.

Ainsi, nous pouvons dire que le concept et l’essence de la gestion consistent en une planification, une motivation, une organisation des activités, ainsi qu’un contrôle permanent à chaque étape.

Que signifie le mot "gestion"

L’essence et le contenu du concept de gestion peuvent être caractérisés comme suit:

1. C’est une science qui définit les fondements théoriques de la gestion d’entreprise.

2. Le concept, l’essence de la gestion implique directement le processus de régulation des activités de l’organisation.

3. Ce sont des capacités créatives qui déterminent la capacité d’une personne à prendre rapidement des décisions efficaces.

4. Ceci est un appareil de gestion qui inclut la gestion à différents niveaux.

École de gestion

Le concept et l'essence de la gestion ont été formulés de manière complètement différente par des économistes appartenant à des tendances scientifiques différentes. Sur cette base, plusieurs écoles principales peuvent être distinguées, à savoir:

• École de gestion scientifique. J'ai laissé entendre que la gestion devrait être basée sur des données précises obtenues à la suite de mesures et de délais. Dans le même temps, les travailleurs constituaient exclusivement un mécanisme permettant d’atteindre les objectifs de production; seuls leurs caractéristiques et leurs besoins physiologiques étaient donc pris en compte.
• École d'administration. Je me suis fixé comme objectif de développer des principes universels qui deviendront la clé du succès de toute organisation. De plus, chacun des représentants de cette tendance possédait une expérience directe de l’activité de gestion.
• Ecole de relations humaines. Pour la première fois, le facteur humain est mis en évidence. L'employé cesse d'être perçu uniquement comme une unité de travail. Ses caractéristiques psychologiques commencent à être prises en compte, ce qui contribue à accroître l'efficacité de la production.
• L’émergence de l’école des méthodes quantitatives est directement liée au développement de la technologie informatique et de la cybernétique. L'accent est mis sur le développement de nouvelles techniques de prévision efficaces, ainsi que sur des algorithmes pour la mise en œuvre des plans.

Modèles de gestion

Il convient de noter que l’essence et le contenu du concept de "gestion" dépendent en grande partie des caractéristiques nationales de l’État dans lequel l’entreprise exerce ses activités. Ainsi, les modèles suivants sont distingués dans la théorie du contrôle:

• La formation du modèle de gestion asiatique a été grandement influencée par les enseignements et les mouvements religieux. C'est pourquoi des catégories telles que la compréhension et le respect jouent un rôle clé dans l'organisation de la production. Du fait que le personnel est sélectionné avec soin et en fonction du niveau de formation, des relations de confiance sont établies entre les employés. Ici, les employés se concentrent sur le résultat global et non sur l'expression de soi.
• Le modèle de gestion occidental repose davantage sur le côté pratique de la question et n'implique pas le collectivisme, mais la responsabilité individuelle pour les résultats du travail. Dans le même temps, les relations entre employés doivent être exclusivement professionnelles (amitié et contacts étroits ne sont pas les bienvenus). Tous les pouvoirs de gestion de la production appartiennent exclusivement au responsable et les employés ne respectent que les directives.

Il convient de noter que, en raison des caractéristiques nationales pures, ces modèles ne peuvent être utilisés que dans leur "patrie". Néanmoins, de nombreuses organisations expérimentent et tentent de créer de nouvelles méthodes combinant les principes des modèles asiatique et européen.

L'essence des concepts de "gestion" et de "gestion"

La science économique connaît un certain nombre de termes qui, bien que proches dans le sens, ne sont pas équivalents. Ainsi, l’essence des concepts de "gestion" et de "gestion" que beaucoup identifient, ce qui est erroné. Il est à noter que le premier terme est plus large.

Si nous parlons de gestion au sein de l’entreprise, cela inclut toute la gamme des activités d’allocation des ressources et des responsabilités permettant d’atteindre les objectifs fixés par la direction. Si nous parlons de gestion, il s’agit d’un ensemble de méthodes et de mécanismes permettant d’atteindre un résultat prédéfini.

Qu'est-ce que la gestion financière?

Le concept et l’essence de la gestion financière associent des techniques spécifiques pour garantir un niveau de profit maximal et minimiser les risques de faillite. Cette catégorie comprend la planification des indicateurs financiers, ainsi qu'une évaluation régulière de la situation économique de l'entreprise afin de réagir rapidement aux écarts. Cela inclut également la gestion de la liquidité et l'établissement de relations avec diverses institutions financières.

La tâche principale de la gestion financière est d’assurer un flux de fonds régulier et ininterrompu pour le fonctionnement normal de l’organisation. Si nous parlons de long terme, alors non seulement la survie de l'entreprise doit être assurée, mais également la réalisation des indicateurs de profit les plus élevés possibles.

Gestion stratégique

Le concept et l'essence de la gestion stratégique sont que ce mécanisme implique la fixation d'objectifs à long terme, ainsi que le développement et la mise en œuvre de mesures pour les atteindre. L’une des tâches principales est la formulation et le développement d’une stratégie qui détermine l’orientation de l’organisation. Sur cette base, des objectifs et des étapes tactiques sont développés.

Si nous parlons de gestion stratégique, elle remplit les fonctions suivantes dans l'organisation:

• détermination du système d'interaction entre l'environnement interne et externe de l'entreprise;
• l’identification de la direction générale et du vecteur de l’activité de l’organisation, sur la base desquels les objectifs et les tâches sont détaillés;
• assurer des relations étroites et rationalisées entre les différents départements de l'entreprise;
• détection rapide des déviations et réponse adéquate à celles-ci;
• faire des prévisions assez précises pour le développement de l'organisation et de l'industrie dans son ensemble.

La gestion stratégique vise principalement à déterminer l’état actuel de l’entreprise (à la fois objective et par rapport à ses principaux concurrents). Ensuite, il convient de faire un plan réaliste (basé sur des données sur le développement de l’entreprise au cours des dernières années et de la période de référence), dans lequel l’état de la perspective de l’organisation sera indiqué. Sur cette base, un mécanisme d'action clair devrait être mis au point pour conduire l'organisation de l'état actuel aux indicateurs cibles.

Buts et objectifs de la gestion

Dans le cadre du thème "Concept, essence, objectifs de gestion", il est intéressant de s'attarder sur ces derniers. Ils déterminent la condition spécifique à atteindre par les résultats de l'activité. Si nous parlons des objectifs généraux de la gestion, ils consistent alors à planifier certains indicateurs, ainsi que leur réalisation. Ici aussi, vous pouvez inclure la gestion de la production continue et la motivation du personnel.

Une des tâches principales de la direction est d’assurer la survie de l’organisation. En fin de compte, même aux moments critiques, la société doit rester à flot, en fournissant au moins un niveau de profit minimum et en maintenant sa place sur le marché. Si cet objectif est atteint, il convient de passer à un nouveau niveau, ce qui implique une évolution vers des indicateurs économiques maximaux.

L'environnement économique étant caractérisé par l'instabilité, la gestion des risques peut être considérée comme l'une des tâches importantes de la gestion. Il est important non seulement de réagir aux fluctuations de l'environnement externe et interne, mais également de pouvoir les anticiper afin de développer des mesures préventives.

En parlant de catégories telles que concepts, essence et tâches de gestion, on distingue les points suivants:

• la formation d'un programme de production en accord avec les besoins des clients potentiels (des études appropriées sont réalisées à cet effet;
• recherche de spécialistes qualifiés susceptibles d'occuper des postes de direction et de travail;
• mise au point d'un système de motivation comprenant l'amélioration des conditions de travail et des incitations financières, ce qui contribuera à susciter l'intérêt du personnel pour la réalisation des objectifs de l'organisation;
• détermination de la direction stratégique selon laquelle l'entreprise se développera;
• établir des plans clairs tant pour l'entreprise dans son ensemble que pour ses divisions individuelles;
• identifier le besoin de toutes sortes de ressources pour le bon fonctionnement de l'entreprise et trouver les moyens de les assurer;
• surveillance continue du respect des indicateurs prévus.

Fonctions de gestion

L’essence du concept de "fonction de gestion" a été définie, en principe. L'essentiel est que tous les types d'activités de gestion doivent contribuer à atteindre l'état cible de l'organisation. Il est habituel d'inclure les éléments suivants:

• La planification est l’une des principales catégories de gestion qui en détermine l’essence. Les concepts de base de la gestion sont inextricablement liés à la prévision de la situation future, ainsi qu’à la détermination de l’état souhaité de l’organisation sur une période donnée. En plus de la définition des indicateurs planifiés, cela signifie également le développement de mesures spécifiques pour amener l'entreprise à l'état souhaité.
• La fonction de l'organisation est de développer la structure appropriée de l'entreprise, ce qui garantira une activité ciblée efficace. Cela implique également de doter le processus de production de toutes les ressources nécessaires - temporaires, main-d’œuvre, matériaux, finances, etc. En outre, les responsabilités et activités de chaque unité structurelle sont définies.
• Motivation - implique l'élaboration et la mise en œuvre de mesures permettant de stimuler les employés de l'entreprise à un travail plus productif. En créant des conditions favorables pour le personnel, vous pouvez assurer une efficacité de production élevée. Par conséquent, ce moment doit faire l'objet d'une attention particulière.
• Contrôle - implique une surveillance continue des indicateurs actuels pour assurer le respect de leurs objectifs. Ce processus permet de constater les écarts dans le temps et de prendre rapidement des mesures pour les éliminer. L’exécution de cette fonction est confiée à une unité spéciale mais le directeur général y participe également directement.
• La coordination est l’une des fonctions principales de la gestion, car elle implique de veiller à l’interconnexion des différents départements de l’entreprise. Différentes méthodes de communication sont utilisées ici et un système de rapport est établi.

Types de gestion

La science économique étudie l'essence, le concept et les types de gestion. Nous pouvons donc distinguer les principales catégories suivantes, en fonction du domaine d’activité:

• Gestion de la production - désigne directement le processus de fabrication de produits, la fourniture de services ou l'exécution d'autres opérations liées aux activités principales de l'entreprise. Ceci s'applique à l'organisation, à l'approvisionnement, à la planification ainsi qu'au placement du personnel.
• La gestion financière implique la gestion de tous les flux financiers effectués à la fois au sein de l'organisation et avec des contractants externes. Nous parlons ici de l’élaboration de méthodes et de mécanismes qui garantiront un approvisionnement complet et en temps voulu de l’organisation, ce qui répondra aux besoins de production et assurera la durabilité économique.
• Gestion de l'innovation - effectue la mise à jour continue de tous les systèmes de l'organisation afin de les adapter aux progrès scientifiques et technologiques. Un service distinct est chargé de cette tâche et est chargé de l’étude des derniers progrès scientifiques et de leur adaptation aux conditions de production existantes.
• Gestion des investissements - implique d'attirer des flux financiers provenant de sources externes, ainsi que de les gérer. Il s’agit ici de créer une image attrayante de l’organisation, ce qui contribuera à l’afflux de liquidités, ainsi qu’à leur distribution adéquate pour obtenir les avantages correspondants.
• Gestion de crise - conçue pour maintenir l'organisation à flot en période d'instabilité économique, tant dans l'environnement interne que externe. Il est à noter que ces actions ne doivent pas être réactives, mais de préférence préventives. Il est important de prévoir les éventuelles fluctuations financières afin d'éviter les réactions négatives de la production.
• La gestion internationale désigne les mécanismes et processus de gestion de la coopération entre entreprises opérant dans différents pays du monde. Outre l’étude de la demande et de la faisabilité de relations commerciales, les caractéristiques de la législation étrangère, ainsi que la tradition des affaires, doivent également être prises en compte.
• Gestion stratégique - visant le long terme. Il est important de déterminer l’orientation de l’entreprise en tenant compte des prévisions et des tendances du développement économique.C'est la base du fonctionnement de l'organisation sur la base de laquelle tous les autres contrôles sont développés.

Système de gestion

Nous avons examiné le concept, l’essence même du système de gestion. Il reste à noter que ces activités visent à gérer les ressources financières, ce qui comprend les éléments suivants:

• mission d'entreprise; buts et objectifs du travail;
• indicateurs de performance de base;
• processus de production établis;
• structure organisationnelle efficace;
• support d'information;
• bien-être financier.

Conclusions

Les principaux économistes et scientifiques étudient en permanence des questions telles que l'essence, le concept de gestion, l'organisation. La gestion peut être définie comme un ensemble de mécanismes de régulation de l'entreprise. De plus, ce terme doit être distingué de gestion. La seconde a un sens plus large. Cela s'applique non seulement à l'esprit d'entreprise, mais également à d'autres domaines de la vie humaine. Si nous parlons de gestion, il ne s’agit pas seulement d’une activité sur l’organisation de la production, mais également d’une partie à part entière de la science économique. En outre, ce concept peut signifier l’appareil de gestion et les capacités spéciales du directeur ou des autres employés de l’organisation.

L'essence et les concepts de base de la gestion ont été formés sous l'influence de diverses écoles. À l'origine, il s'agissait d'une approche scientifique basée sur des mesures précises et des indicateurs normatifs. Ici, le personnel était uniquement perçu comme une force de travail et l’attention n’était portée que sur les caractéristiques et les besoins physiologiques. En ce qui concerne l’école administrative, sa théorie est plus réaliste, car chacun de ses représentants était directement lié à l’activité de gestion. En parlant de l’école des relations humaines, il convient de noter qu’ici l’employé passe à un autre niveau. Non seulement sont pris en compte besoins physiologiques mais aussi des caractéristiques psychologiques. Avec le développement de la technologie informatique moderne, une école de méthodes quantitatives apparaît, qui construit la gestion d'entreprise sur la base de calculs et de prévisions économiques clairs.

Il convient de noter que la formation de traditions et de caractéristiques de gestion n’est pas la dernière influencée par la nationalité. Donc, si nous parlons de pays asiatiques, l’entreprise se positionne alors comme une famille. Il respecte le respect et le soutien mutuel entre les travailleurs. En même temps, un sens de la responsabilité collective et une volonté de travailler pour le bien de l’organisation se développent. Souvent, un employé travaille toute sa vie dans la même entreprise, gravissant progressivement les échelons de sa carrière. Quant aux pays européens, leurs modèle de gestion peut être caractérisé par l'expression "chacun pour soi". Une atmosphère de compétition est créée et la responsabilité de chaque domaine d’activité est individuelle. Dans le même temps, les employés migrent activement entre différentes entreprises.

Nous avons donc examiné l’essence, le concept de base de la gestion. Cette activité est étroitement liée à la planification, qui implique l'élaboration d'une "feuille de route" de l'entreprise. Vous trouverez ci-dessous une solution aux problèmes d’organisation, tels que la mise en place d’une structure appropriée et le placement de personnel par endroits. Pour que les employés puissent s'acquitter correctement de leurs tâches, ils doivent être motivés par des incitations tangibles et intangibles. En outre, tous les processus de production doivent être surveillés en permanence afin d'identifier en temps voulu les écarts par rapport au plan. Il convient également de noter l’importance d’une telle fonction de coordination, qui assure une interaction efficace entre les unités structurelles.