Dans toute entreprise, il y a toujours des employés à qui incombe la responsabilité du travail effectué dans une zone donnée. Cela peut concerner presque toutes les sphères de l'activité économique. Pour que ces actions soient officielles, une commande spéciale est émise pour que la société désigne des personnes responsables. Quelle est la particularité de ce document et comment le compiler correctement?
Blâmer
Pour que l’entreprise fonctionne de manière claire et harmonieuse, il est nécessaire de surveiller en permanence le travail de chaque site et de chaque service. Tout processus doit être contrôlé de sorte qu'aucune cause externe ne puisse le perturber. Pour cela, une personne est généralement choisie parmi les employés qui, grâce à ses compétences professionnelles et à ses qualités psychologiques, seront en mesure de surveiller en permanence l’ordre dans un domaine particulier. Pour documenter les responsabilités attribuées, la direction de l'entreprise est obligée d'émettre le «Décret de nomination des personnes responsables» correspondant. En règle générale, un tel document est signé par le directeur.
L'initiateur de sa création peut être à la fois le chef lui-même et le chef de l'un des départements ou divisions. L’ordonnance sur la désignation des personnes responsables peut concerner le travail d’un service séparé, ainsi que l’entreprise dans son ensemble. Tout dépend de la responsabilité qui est assignée à une personne en particulier. Prenons, par exemple, les problèmes de protection du travail. «Ordre de nomination des personnes responsables» s’applique dans l’ensemble de l’entreprise. Et le stockage des carnets de travail ou le traitement des données personnelles, par exemple, sont la responsabilité du service du personnel. Les pouvoirs des personnes responsables dans ce cas ne vont pas au-delà des limites de leur département.
Responsabilité de travailler avec des valeurs
Si la position d'un employé donné est constamment liée à la circulation de tout actif matériel, alors cet aspect de son activité doit certainement être documenté. Nous avons besoin d'un document approprié qui légitimera cette obligation. Rendez-vous personne financièrement responsable dans l’intérêt de l’entreprise passe par l’émission d’une ordonnance distincte. Il devrait refléter en détail tous les points relatifs à cette question. Par exemple, un comptable qui émet des salaires à la caisse est responsable de la comptabilité, du stockage et de l’émission des fonds.
Il y a d'autres exemples. Ainsi, les employés qui utilisent divers outils et appareils pendant la journée de travail en sont également responsables. Si de tels objets de travail échouent du fait de leur faute, la déduction de la valeur de l’équipement endommagé ou des frais nécessaires à sa réparation sera alors engagée. De telles mesures obligent les travailleurs à être plus attentifs et à toujours se rappeler la responsabilité qui leur est assignée.
Passer une commande
Pour attribuer une obligation à un employé, la direction doit établir un ordre approprié. La nomination d'une personne financièrement responsable commence toujours par un inventaire. C'est compréhensible. Après tout, une telle fonction de travail concerne généralement:
- disposition de divers inventaires
- recevoir et effectuer des paiements,
- stockage et maintenance ultérieure des actifs matériels.
La personne effectuant ce travail doit se souvenir de la sécurité des biens qui lui sont confiés.
N'oubliez pas que toute action erronée peut avoir des conséquences indésirables, à savoir une indemnisation du préjudice causé.Il existe différents types de responsabilités:
- complète
- collectif
- individuel
- limité.
Chacune d’elles entraîne des conséquences différentes, qui doivent être clairement reflétées dans la commande. De plus, n'oubliez pas qu'un employé qui fait partie du personnel de l'entreprise a un avantage sur ceux qui, par exemple, sont acceptés en vertu d'un contrat. Dans le premier cas, il indemnisera simplement le préjudice causé et, dans le second, il devra en plus payer pour le bénéfice que la société ne pourrait obtenir en raison de ses mauvaises actions.
Option alternative
Dans certains cas, la société émet un ordre de nommer des personnes responsables. En fait, c'est le même ordre. Ces deux documents sont de nature administrative. Ils enregistrent la décision de l'administration concernant des problèmes organisationnels spécifiques.
Mais il y a une légère différence à prendre en compte lors du choix du type de document approprié. La loi stipule qu'un ordre porte généralement sur des questions fondamentales relatives à la vie interne de l'entreprise ou de l'organisation, qui doivent être approuvées. Une commande est plus souvent adressée à une personne spécifique et concerne un problème spécifique. Cela peut concerner à la fois des cas isolés et des problèmes d’action à long terme. L’essence de l’ordre est de donner à l’artiste interprète le besoin d’accomplir certaines actions liées à une partie spécifique de ses fonctions officielles. Tout dépend de la responsabilité et du temps que la direction prévoit d'affecter à cet employé.
