De plus en plus d'entreprises modernes en raison de la diminution constante des volumes de production sont obligées de choisir - réduire le nombre total d'employés ou utiliser une journée de travail plus courte. Mais beaucoup de gens qui vont garder leur propre entreprise à flot et veulent en même temps sauvegarder des emplois, utilisent la deuxième option. Cependant, certaines personnes se posent beaucoup de questions sur la manière d'introduire une journée de travail plus courte conformément aux lois en vigueur.
Pourquoi est-ce nécessaire?
Les chocs économiques constants ont obligé la plupart des employeurs à utiliser une grande variété de systèmes d’organisation du travail flexibles afin d’aligner leur travail sur des volumes de production réduits. L'un des meilleurs moyens de surmonter les difficultés associées à une réduction significative du nombre total de commandes est de transférer les employés à une journée de travail plus courte.
Pour que la procédure permettant un tel transfert se déroule correctement, il est nécessaire de prendre en compte les particularités de la mise en œuvre de cette mesure, qui réduiront les coûts de l'entreprise en réduisant les coûts pour les employés et maintiendront également l'entreprise en mode de travail.
C'est quoi
Abrégé jour ouvrable représente le temps pendant lequel le salarié doit s'acquitter de ses responsabilités conformément aux termes du contrat de travail établi et du contrat de travail en vigueur. règlement intérieur. En outre, par accord entre l'employeur et le salarié lui-même, non seulement dans le processus de recherche d'un emploi, mais également dans le futur, des options pour l'introduction d'un temps partiel peuvent être définies.
À l'heure actuelle, le Code du travail de la Russie ne prévoit pas de «journée de travail réduite» pour les femmes enceintes ou tout autre groupe d'employés. Vous pouvez donc vous référer aux principales dispositions de la convention de l'Organisation internationale du Travail. En tant que travail à temps partiel, on perçoit que le temps est plus court que d'habitude heures de travail. Il convient de noter qu’en fin de compte, cette convention n’a jamais été ratifiée par la Fédération de Russie, mais l’Accord général conclu entre les associations d’employeurs et de syndicats de toute la Russie et le gouvernement de la Fédération de Russie prévoit l’obligation de la soumettre à l’approbation.
En fait, le régime de travail établi si une journée de travail plus courte est utilisée pour les femmes enceintes et les autres employés peut inclure les éléments suivants:
- réduction de la durée du travail par jour pendant un certain nombre d'heures par semaine de travail;
- réduction du nombre total de jours de la semaine de travail tout en maintenant la durée normale de la journée;
- combinant les deux options ci-dessus.
En même temps, il ne faut pas confondre la notion de temps partiel, qui peut être introduite par les organisations même les jours fériés (31 décembre, 8 mars et autres), avec une réduction de la durée établie par le Code du travail en vigueur pour certaines catégories de salariés. Après tout, n’oubliez pas que pour ces employés, la durée réduite est complète la norme du travail.
Il convient également de noter que dans la feuille de temps, la durée totale du régime réduit introduite à l’initiative de la direction dans les situations prévues par la législation en vigueur est indiquée par le code numérique «25» ou la lettre «NS». Dans ce cas, le mode temps partiel est pris en compte, car si la semaine n'est pas complète, les jours chômés seront affichés sous forme de week-ends (y compris le 31 décembre et les autres jours fériés).
Paiement du repos et du travail
Si l'entreprise introduit un régime de travail à temps partiel, le salaire total est alors réduit, quel que soit le système de paiement utilisé. Le fait est que la rémunération pour l’exercice de fonctions dans de telles conditions est proportionnelle au travail effectué ou à la quantité de travail accompli par l’employé, comme indiqué à l’article 93 actuel du Code du travail de la Fédération de Russie.
Le travail à temps partiel ne prévoit pas pour le salarié de restrictions quant à la durée du principal congé annuel payé, ainsi que pour le calcul de l'ancienneté et des autres droits du travail. Toutes ces caractéristiques sont indiquées à l'article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Il convient également de mentionner que le salaire journalier moyen lors du paiement des vacances, des congés de maladie et des voyages d’affaires doit être déterminé de manière standard. De plus, il ne joue aucun rôle dans période de facturation l'employé a décidé de changer le temps de fonctionnement. Une attention particulière doit être accordée au fait que l'implication d'un employé dans l'exécution de tâches au-delà de la durée qui lui est habituelle doit être rémunérée en heures supplémentaires.
À la demande personnelle de l'employé
Comme cela a déjà été mentionné, un accord préalable entre l'employeur et l'employé permet de mettre en place un régime à temps partiel pour tous les numéros. Par exemple, le 29 avril 2016, beaucoup s'attendaient à une journée raccourcie en raison de la nécessité de se préparer pour la prochaine fête de Pâques. En fait, la journée de congé n'était que le lundi et beaucoup ont donc dû demander à leurs employeurs. Dans le même temps, à la demande personnelle de l'employeur, conformément à la loi en vigueur, il est obligatoire d'organiser un travail à temps partiel ou une semaine pour les catégories suivantes d'employés:
- les femmes pendant la grossesse;
- les parents (ainsi que les administrateurs ou tuteurs) d'un enfant de moins de 14 ans (s'il s'agit d'un enfant handicapé, son âge peut atteindre 17 ans);
- Un employé qui s’occupe d’un membre de sa famille malade à la suite d’un rapport médical établi.
Il convient de noter que, selon sa propre déclaration, un employé en congé pour s'occuper d'un enfant peut également être en mesure de travailler à temps partiel tout en conservant le droit de recevoir des prestations de sécurité sociale. En même temps, il faut bien comprendre que cette règle s’applique non seulement à la mère, mais également au père de l’enfant, au grand-père, à la grand-mère et aux autres membres de la famille qui sont effectivement pris en charge. Ainsi, un jour écourté peut être attribué à n’importe quelle date, du 29 avril au 1 er juin, au 1 er septembre ou à une autre date.
Si, pour un employé, le régime de travail à temps partiel et le temps de repos présentent de nombreuses différences par rapport aux règles générales utilisées par cet employeur, il convient de noter ce fait séparément dans le contrat de travail. Il convient de noter que l'accord sur l'introduction de modifications déterminées au préalable par les parties dans les conditions du contrat de travail ne peut être conclu que par écrit.
Avec la menace d'un licenciement massif
Au cas où, en raison de modifications des conditions de travail technologiques ou organisationnelles, les conditions initiales du contrat, déterminées par les parties, ne pourraient pas être maintenues, la possibilité de les modifier à l'initiative personnelle de l'employeur est fournie.Et la seule exception dans ce cas est le changement de fonctions de l'employé. Dans le même temps, il est nécessaire d'informer par écrit des changements à venir, ainsi que des raisons pour lesquelles une journée de travail plus courte a été introduite pour les femmes ou les hommes travaillant dans l'entreprise au moins deux mois avant l'introduction de tels ajustements.
Dans le cas où une modification des conditions de travail technologiques ou organisationnelles peut entraîner le licenciement massif de salariés, afin de préserver au maximum les emplois, l'employeur peut instaurer un régime à temps partiel d'une durée maximale de six mois.
Il convient de noter que la législation en vigueur définit une liste des principaux critères de licenciement massif, en ce qui concerne l’utilisation d’une journée ou d’un quart de travail plus court. Dans la très grande majorité des cas, l'indicateur principal est considéré comme le nombre de travailleurs licenciés en raison de la liquidation de cette société ou d'une réduction des effectifs pour une certaine période.
Un travail abrégé et à temps partiel peut être établi par ordre de l'entreprise. Les employés doivent recevoir un avis écrit de ce changement contre signature. Le consentement ou le désaccord d'un employé à travailler dans un tel régime devrait être spécifié dans la notification elle-même ou être consigné dans un document séparé.
Caractéristiques à considérer
Toute modification des termes du contrat de travail établi ne doit pas aggraver la situation générale du travailleur par rapport aux règles prescrites dans le contrat et les conventions collectives. Et si la journée de travail écourtée (1 heure ou plus) est réduite à la période pour laquelle elle a été initialement fixée, cette procédure devrait être effectuée par l'employeur en tenant compte de l'avis de l'organe élu et autorisé de l'organisation syndicale.
Une attention particulière doit être accordée au fait que pour conserver des avantages supplémentaires aux personnes exerçant des professions «préjudiciables», lorsqu'elles passent à un travail à temps partiel, elles se voient attribuer une semaine de travail à temps partiel au lieu d'un quart de travail. Le fait est qu’au détriment du temps passé dans des ateliers où les conditions de travail sont préjudiciables, on ne peut compter que les jours où l’employé a effectivement travaillé dans de telles conditions pendant au moins une demi-journée de travail, voire dans certaines situations, à temps plein. Par conséquent, ils ne devraient pas être réglés sur une journée de travail plus courte pour TC.
Difficultés possibles
Conformément à la législation en vigueur, si un salarié a décidé de refuser de poursuivre son travail à temps partiel, un contrat de travail peut être résilié avec lui, mais il doit en même temps bénéficier de toutes les compensations et garanties nécessaires.
Il convient de noter que dans ce cas, la loi prévoit une double interprétation. Lorsqu’on utilise cette norme, on se demande souvent si l’obligation de fournir les compensations et les garanties nécessaires s’applique aux employés qui n’ont pas accepté la commande une journée de travail plus courte si de telles conditions ont été créées en raison de changements dans les conditions de travail technologiques ou organisationnelles. Le délai imparti pour avertir un employé du licenciement en cas de refus de continuer à travailler est également assez controversé.
Avis d'expert
Certains experts affirment que le délai standard de deux mois pour notifier le licenciement en raison de réductions de personnel est un élément du terme pour avertir des modifications des conditions du contrat de travail si une journée de travail plus courte est introduite. Avant les vacances, il peut être introduit ou non. Cela n'a plus d'importance.
Certains disent qu'un employé qui a refusé de continuer à travailler devrait recevoir un avertissement de licenciement sur la base prescrite par la loi en vigueur, c'est-à-dire au moins deux mois avant la date du licenciement immédiat, indépendamment de quand il a déclaré son refus. Ainsi, si un salarié est averti dans un délai de deux mois qu'un poste à temps partiel est introduit, il a le droit de décider d'un désaccord avant la fin du délai de préavis, et ce n'est qu'alors que l'employeur pourra lui notifier le licenciement qui aura lieu deux mois plus tard. .
Il convient également de noter que lorsqu’il engage une procédure, l’employeur devra prouver que l’ajustement de certaines conditions du contrat de travail est une conséquence de l’évolution des conditions de travail technologiques ou organisationnelles. Si de telles preuves sont absentes, cela indiquera l'illégalité de ce changement.
S'il y a un syndicat
En cas de menace de licenciement massif, l'employeur a la possibilité de raccourcir la journée de travail, mais il doit en même temps prendre en compte l'opinion de l'organe élu du syndicat et effectuer toutes les procédures dans l'ordre prévu par la législation en vigueur.
Ainsi, avant de prendre cette décision, l'employeur doit transmettre le projet d'acte réglementaire local et en fournir la justification à l'organe élu du syndicat, qui représente les intérêts de l'écrasante majorité des employés.
À son tour, l’organe élu doit, au plus tard cinq jours après la réception d’un tel projet, fournir à l’employeur son avis motivé, ce qui doit être fait par écrit. S'il n'est pas d'accord avec le projet ou a l'intention de faire des suggestions pour l'améliorer, l'employeur peut accepter ces modifications ou doit réitérer les consultations dans les trois jours suivant.
Si un accord n'est pas trouvé, les différends survenus doivent être formalisés dans un protocole, ce qui permet à l'employeur d'adopter un acte réglementaire local, qui peut ensuite faire l'objet d'un recours devant le tribunal ou l'inspection du travail. Il convient également de noter le fait que l'organe élu a le droit d'engager le processus de conflit collectif du travail.
En cas de plainte, l'inspection du travail dispose d'un mois pour procéder à une inspection appropriée. Si des violations sont constatées, il doit fournir à l'employeur une ordonnance indiquant que l'acte réglementaire spécifié a été abrogé.
Soumission d'un rapport à Rosstat
À compter de 2009, toute entreprise doit obligatoirement informer les agences spéciales du service de l'emploi qu'elle introduit un régime à temps partiel. Il convient de noter que cette notification ne doit pas être fournie plus de trois jours ouvrables après la décision de mener ces événements.
Un avis peut être compilé sous n’importe quelle forme, mais il doit contenir au moins les informations suivantes:
- la date à laquelle les modifications pertinentes seront introduites;
- la période de temps pour laquelle leur introduction est prévue;
- le motif d'application de telles mesures;
- Le nombre total d'employés de l'entreprise qui seront exposés à cette procédure.
Dans la très grande majorité des cas, une copie de la commande est également jointe à cette lettre, selon laquelle la société introduit une journée de travail plus courte. Il convient de noter que certains centres pour l'emploi sont instamment priés de fournir les informations susmentionnées sous une forme qu'ils déterminent eux-mêmes.
Vous devez également comprendre correctement le fait que, conformément au droit applicable, la fourniture inopinée d'informations sur l'introduction d'une journée de travail plus courte dans le service de l'emploi entraîne l'imposition d'une amende administrative à l'entreprise.
