Le tableau d'effectifs ne s'applique pas aux documents primaires. Il s’agit d’un acte réglementaire local avec une liste des employés de l’organisation et le nombre d’employés dans l’État. Le document reflète également la taille du salaire officiel.
Un échantillon de personnel est présenté sur la photo ci-dessous.
Forme uniforme
Le formulaire est rempli par le responsable du personnel de l'organisation, l'économiste ou le comptable. Le document est établi par le chef de l'entreprise. Un exemple de tableau d’effectifs indique les moments: la période de validité de l’année sur papier, le nombre.
Formulaire unifié T-3 - Dotation. Le formulaire est approuvé par la résolution du Comité national des statistiques. Le document est compilé par unités structurelles, l'ordre de subordination des employés est observé.
Les articles 15 et 57 du Code du travail de la Fédération de Russie n'obligent pas l'employeur à respecter un horaire, mais les services des impôts et de la main-d'œuvre demandent principalement ce formulaire. Les inspecteurs assimilant violation de la loi aux formalités administratives, ils ont le droit d’imposer à l’organisation une amende pouvant aller jusqu’à 50 000 roubles.
Vous pouvez utiliser un exemple de personnel ou créer votre propre formulaire approuvé par le directeur.
Remplir les "bouchons"
La société est habilitée à établir un document sous forme recommandée ou approuvée, mais le plus souvent, le formulaire T-3 est utilisé.
Comment se fait le remplissage du tableau des effectifs? L'exemple contient les points principaux de l'article:
- le nom de l'organisation doit être apposé conformément aux papiers constitutifs;
- Le code OKPO est indiqué. S'il y en a plusieurs, seule la valeur principale est apposée.
- la colonne «Approuvé» contient la date, le numéro du règlement sur l'approbation du document du personnel, indique le nombre total d'employés dans l'état.
Remplir une table de formulaire
Le tableau vide comprend 10 colonnes et de nouvelles lignes sont ajoutées en fonction des besoins. Si la valeur n'est pas entrée dans la colonne, la ligne reste vide.
Remplir le tableau d’effectifs (exemple de tableau) implique:
- La colonne "Unité structurelle" - paragraphes 1 et 2, "Nom" et "Codes". Les organisations publiques ou les entreprises aux conditions de travail préjudiciables sont tenues de saisir le nom des unités. Pour les sociétés commerciales, cette clause est facultative.
- Paragraphe 3 - poste d'employé. Les entreprises publiques sont guidées par le classificateur de spécialités accepté, les structures commerciales pouvant utiliser leurs noms. Le nom de la profession doit coïncider avec son nom dans le cahier de travail.
- La colonne 4 indique le nombre d'employés dans l'état opposé à chaque poste.
- La ligne 5 indique le taux au taux (salaire).
- Paragraphes 6, 7 et 8 - indemnités diverses: ancienneté de service, travail itinérant, conditions de travail préjudiciables et autres nuances.
- La colonne 9 doit indiquer le montant total pour chaque employé avec indemnités.
Le tableau ci-dessous contient également la colonne "Note", la ligne est renseignée dans les cas suivants:
- Allocations «nordiques» et service académique, il est fait référence à la loi de la Fédération de Russie n ° 4520-1 ou à la loi fédérale n ° 125;
- pour les employés rémunérés à la pièce.
La ligne «Total» - la valeur totale de tous les postes (salaires des employés). L’horaire est signé par l’agent du personnel et le chef comptable.
Changement de document
Calendrier - un document de planification, et il est compilé pour un an. Mais il est impossible pour cette période de prévoir des réorganisations au sein de l'organisation: modifications de salaires, augmentation, acceptation ou licenciement des employés. Par conséquent, la forme du T-3 est souvent ajustée.Pour ce faire, un ordre est émis pour les modifications à apporter à la liste du personnel (modifications mineures) ou un nouveau document approuvé avec des modifications importantes dans l'entreprise.
En cas de réduction du nombre d'employés, de changement de nom de poste, de modification du taux, l'ordre de modification du calendrier doit être approuvé au moins deux mois à l'avance - articles 74 et 180 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Dotation pour IP
Le Code du travail de la Fédération de Russie mentionne la disposition du tableau des effectifs pour les entrepreneurs individuels, article 57. Si un entrepreneur individuel a conclu un contrat de travail avec un employé dans lequel les fonctions sont indiquées, il doit établir un document d’effectif.
Si l'employeur conclut un contrat de travail précisant un domaine d'activité spécifique et le travail exact de l'employé, l'horaire est facultatif.
L'exemple de dotation en personnel d'un entrepreneur individuel contient les mêmes colonnes que pour les organisations commerciales: le document est complété dans le même ordre. Un entrepreneur peut utiliser un uniforme ou son propre formulaire pour remplir un formulaire.
IP définit uniquement tous les éléments de la planification. Une exception est l'exécution de travaux avec restrictions ou avantages fournis. Dans ce cas, l’employeur est guidé par les répertoires de professions généralement acceptés:
- ETKS - un guide unique sur les qualifications et les tarifs.
- CEN - répertoire des postes.
- OKPDTR - le classificateur de tous les postes et tarifs en Russie.
Le SP définit indépendamment le calendrier en émettant un ordre. L'employeur a le droit de compléter, de modifier le document autant de fois que nécessaire.
