Documents pour l'emploi (liste complète). Documents nécessaires pour embaucher des citoyens étrangers

Changer de lieu de travail ou en prévoir un supplémentaire est toujours une étape importante et passionnante de la vie professionnelle. Ce sont des responsabilités nouvelles, des connaissances, des difficultés, une source de revenus et bien plus encore. Mais par où tout commence: licenciement, manque d’argent, recherche de nouvelles opportunités, entretiens ou demandes d'emploi ...

De la recherche d'emploi au premier salaire

Trouver un bon travail qui sera amusant et avoir un salaire décent a toujours été un défi. Et dans le contexte de la crise économique, il est de plus en plus difficile de trouver un emploi. Aujourd'hui, les employeurs modifient considérablement les conditions de travail, au détriment des employés: augmentation des normes du travail, réduction des salaires et des primes et réduction des effectifs. La raison de tout, selon les gestionnaires, est la crise. Mais il a également touché les travailleurs dans une moindre mesure. La hausse des prix des biens et services du logement et des services communaux force les gens à chercher un autre emploi ou un emploi à temps partiel.

À une époque lointaine de l'époque soviétique, l'État fournissait le travail des citoyens: distribution après les universités, de nombreuses usines, usines, fermes collectives et autres emplois stables. Il était impossible de ne pas travailler, le parasitisme avait été éradiqué par les autorités. Maintenant, la situation est beaucoup plus compliquée. Une personne moderne doit prendre en charge son emploi et, en conséquence, son budget.

7 astuces simples pour obtenir un nouvel emploi et un premier salaire

1. Décidez des objectifs: que voulez-vous faire, quel poste occuper, quel salaire recevoir, dans quelle entreprise travailler?
2. Évaluez vos capacités, suivez des cours supplémentaires, pratiquez l'auto-formation, apprenez-en plus sur le poste souhaité.
3. Faites un CV compétent et armez-vous des caractéristiques. Avant de commencer votre recherche, vous devez savoir ce que vous voulez et ce que vous êtes. Pensez à ces questions pour donner une réponse intelligible.
4. Pour rechercher, utilisez: des annonces dans les journaux et à la télévision, sur Internet (recherchez des offres d'emploi sur des sites Web d'échanges, directement des entreprises ou placez votre propre annonce de recherche), des contacts d'amis et de connaissances, des agences de recrutement, des bourses de travail.
5. Préparez-vous pour l'entretien: apprenez-en plus sur l'entreprise, réfléchissez à votre apparence et aux questions qui vous intéressent.
6. Les documents d'embauche doivent être fournis, même si vous devez passer par une période de probation.
7. Soyez poli, recommandez-vous en tant qu'interprète responsable, essayez d'établir des contacts avec l'équipe, examinez de plus près la situation et l'atmosphère informelle.
8. N'oubliez pas que la législation du travail ne régit pas le mode de paiement des salaires: en espèces ou par virement sur une carte bancaire. Mais dans le contrat de travail, son montant et ses conditions de paiement sont indiqués.

Le conseil le plus important: mieux vaut chercher un nouvel emploi avant de partir. Si le processus de recherche se poursuit, cela affectera considérablement votre budget.

Vous êtes embauché, quelle est la prochaine

On vous a dit la phrase tant convoitée "Vous nous convenez". Maintenant, vous pouvez collecter des documents pour un emploi et vous rendre au service des ressources humaines. Tout employeur qui se respecte et respecte ses employés agit conformément à la loi. Si la société est petite et qu’il n’ya pas de service des ressources humaines, vous serez envoyé au responsable des documents des employés (le plus souvent au service de la comptabilité).

Une liste établie de documents doit être présentée.L'emploi est une procédure standard dont les principaux problèmes sont indiqués dans la législation du travail. Il existe plusieurs nuances dont dépendent les documents qui vous seront demandés. Mais les documents suivants pour l’embauche du Code du travail de la Fédération de Russie exigent que chacun demande:

1. Passeport
2. Carnet de travail.
3. SNILS.
4. Documents d'enregistrement militaire (pour les personnes passibles du service militaire).
5. Documents confirmant le niveau d'éducation.

Trois jours sont donnés à l'employeur pour préparer un contrat de travail. En attendant, le nouveau venu devra se familiariser avec d’autres documents réglementaires: règlement intérieur et précautions de sécurité, convention collective.

Ce qui est exigé de l'employeur lors de la candidature d'un nouvel employé

C'est pratique tant pour l'employeur que pour les employés lorsqu'il y a une personne dans l'organisation responsable du personnel. La législation du travail contient des instructions claires pour travailler avec des documents personnels, mais il est difficile de les suivre à une personne dont les tâches comprennent une foule d'autres cas.

L'une des premières procédures qu'un nouvel employé de l'entreprise subit est le recrutement. Quels documents il doit apporter, quoi signer, quelles responsabilités il aura et bien d'autres problèmes qu'un débutant peut résoudre dans le service du personnel, en collaboration avec son supérieur immédiat.

L’agent du personnel établit une demande d’emploi. Les documents nécessaires et les fonctionnalités de base qu'un spécialiste du service du personnel devrait connaître:

• L'employé présente les originaux des documents énumérés précédemment. S'il n'a pas de carnet de travail ou de SNILS, l'employeur doit le faire.
• Un employé rédige une demande d'emploi personnellement.
• Outre les documents susmentionnés, vous pouvez demander un certificat de casier judiciaire et un examen médical, en fonction du type d’activité de la société.
• Le service du personnel prépare un contrat de travail et une commande de travail. Sous signature, un nouvel employé se voit présenter une description de poste et d'autres documents réglementaires.
• La carte personnelle de l’employé est complétée par des copies de documents.

Travail à temps partiel. Liquidation

La plupart des gens veulent utiliser leur temps et leur énergie pour en tirer le meilleur parti. Par conséquent, souvent, en plus du travail principal, les gens recherchent plus. Une personne peut avoir un nombre illimité de lieux de travail combinés. Combinez le travail principal et supplémentaire autorisé dans la même entreprise ou dans une autre.

Les documents d'embauche à temps partiel ne diffèrent pas de ceux fournis par l'employé sur le lieu de travail principal. Seul un carnet de travail n’est pas fourni, car il doit être au service du personnel du lieu principal de l’emploi jusqu’à ce que le salarié soit licencié (puis remis dans ses bras). Par conséquent, si un employé souhaite faire une entrée dans le livre, un certificat lui est délivré, il le passe au lieu de travail principal.

Il est important de noter que le contrat avec le titulaire à temps partiel doit confirmer que le temps de travail ne dépassera pas quatre heures.

Nouvel employé - chauffeur

Le chauffeur dans notre pays est l'un des postes les plus communs. Le marché du travail regorge de postes vacants et d'offres dans ce domaine. Ni la recherche ni l'embauche du chauffeur ne sont particulièrement difficiles. Les documents sont requis en standard avec quelques ajouts:

1. Doit posséder un permis de conduire avec les catégories appropriées.
2. Un examen médical et la disponibilité d'un certificat confirmant l'aptitude à l'exécution de travaux liés à la conduite d'une voiture, le conducteur doit également se présenter.
3. Si la conduite nécessite des connaissances supplémentaires, les documents pertinents doivent être (tram, chariot).
4. Si l'employé se combine, vous avez besoin d'un certificat du lieu de travail principal indiquant qu'une personne remplit une autre fonction. Ou un refus signé de fournir un certificat.
5. Si la voiture d’un employé est utilisée pour effectuer le travail, il sera utile de prendre des copies des documents: certificat d’immatriculation, assurance et certificat d’inspection.

Nouvel employé - citoyen mineur

La loi n'interdit pas l'emploi de mineurs. Mais il existe des exigences et des documents supplémentaires pour embaucher des personnes de moins de dix-huit ans:

• Il est uniquement autorisé de fournir aux mineurs des travaux légers non nuisibles qui ne gênent pas leurs études;
• Vous ne pouvez pas prendre un employé mineur à temps partiel;
• Pour les travailleurs de cette catégorie d'âge n'est pas autorisé période probatoire et des heures de travail réduites sont établies.
• Le congé annuel payé pour les mineurs est de 31 jours civils. Les voyages d’affaires, les quarts de nuit et les heures supplémentaires sont inacceptables. Rappelez-vous que, si un employé doit être embauché, les documents qu’un demandeur mineur doit fournir doivent être les suivants:
• La liste principale prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie, s’il en a une. Sinon, l'employeur devrait traiter ses documents.
• Certificat d'examen médical. Si des dépenses sont nécessaires, l'employeur les indemnise.
• Consentement des parents ou des autorités de tutelle à effectuer des travaux légers pendant leurs temps libres après l’école.
  

  Substitution: cela vaut-il la peine de rédiger

Souvent dans les entreprises confrontées au phénomène de substitution. Les vacances, la maladie de l’employé et d’autres situations nécessitant l’absence de l’employé posent de nombreux problèmes à la direction et au service du personnel. Il ne suffit pas de trouver un employé qui remplacera le «buisson», vous devez quand même exécuter correctement ce travail.

Habituellement, les collègues d'une entreprise se remplacent les uns les autres. Par conséquent, le réenregistrement et la soumission de documents ne sont pas nécessaires. Mais si le contrat de travail du salarié désigné pour remplacer les absents ne précise pas les conditions de remplacement, il est nécessaire de préparer un contrat complémentaire. Le responsable de l'organisation signe un ordre de nomination d'un employé. Un accord est également signé en double exemplaire, dans lequel les conditions, les modalités et le paiement de ce travail seront précisés.

Nouvel employé - citoyen étranger

Si un citoyen étranger est embauché par une entreprise russe, le service du personnel doit être conscient des subtilités inhérentes à la candidature de ces employés.

Documents d'embauche de citoyens étrangers:

• Passeport, certificat de réfugié ou certificat d'asile temporaire.
• Seul un classeur du standard établi en Russie est accepté, les entrées en équivalents étrangers sont interdites. Si une étrangère n’a pas encore de travail, elle est rédigée dans des conditions générales.
• Si un citoyen est soumis à l'assurance pension obligatoire, il fournit SNILS ou l'employeur l'aide à délivrer ce certificat. Tous les ressortissants étrangers ne rentrent pas dans cette catégorie.
• Documents d'éducation avec légalisation consulaire et traduction.
• Les citoyens étrangers ne peuvent pas être enrôlés dans les rangs de l'armée russe. Ils ne sont donc pas tenus de présenter un document d'enregistrement militaire.
  

  Que doit savoir de plus l'employeur lorsqu'il engage un étranger

  Pour éviter des problèmes avec la loi lors de l’embauche de citoyens étrangers, vous devez:

• demander les originaux des documents confirmant la légalité du séjour; Ceux-ci incluent: permis de séjour, visa, carte de migrant, VPR;
• s'assurer de la légalité du travail d'un nouvel employé; le document le confirmant s'appelle "Permis de travail pour résidents temporaires";
• demander les documents requis pour certains postes: carnet médical, permis de conduire, etc.
• conclure un contrat de travail.