La gestion opérationnelle s'étend aux biens sous la responsabilité du propriétaire ou de l'agent / de l'organisation. Les personnes ou institutions désignées peuvent en disposer conformément aux nécessités de la production sur la base de règles de fonctionnement.
L'essence de la gestion opérationnelle
La gestion opérationnelle est l'activité de l'entité de gestion, qui vise à influencer la propriété pour atteindre les objectifs fixés par la société. En fait, il s’agit de la mise en œuvre du plan de production, ainsi que de la surveillance continue de l’exhaustivité et de la rapidité de sa mise en œuvre. Ce mécanisme économique vous permet de tirer profit des équipements inutilisés en les cédant à des tiers à certaines conditions.
Caractéristiques de la gestion opérationnelle
La gestion opérationnelle se caractérise par un certain nombre de caractéristiques spécifiques:
- effectué en continu à toutes les étapes du processus de production afin d'atteindre les résultats escomptés;
- les conséquences se produisent non seulement à un moment donné dans la mise en œuvre de la gestion, mais également au cours de périodes ultérieures (et cela peut également s'appliquer au moment où durée du contrat sur la gestion opérationnelle expiré);
- a un objectif spécifique, sans lequel toute mesure ou action de gestion n'a aucun sens (peut être exprimée à la fois en unités monétaires et en indicateurs liés à la productivité du travail);
- C’est la base des plans tactiques et stratégiques, représentant le mécanisme principal pour les traduire en réalité.
Processus de gestion opérationnelle
Le processus de gestion opérationnelle comprend un certain nombre d'activités obligatoires parmi lesquelles il convient de souligner:
- établissement des coordonnées exactes, ainsi que du délai dans lequel le fonctionnement des objets sera effectué;
- en effectuant une comptabilité en continu de tous les processus et opérations exécutés pendant toute la période de la gestion opérationnelle;
- surveillance constante de la situation actuelle afin de la comparer aux indicateurs prévus;
- réponse rapide aux déviations dans le processus de production afin d'introduire des mesures correctives.
Loi de gestion opérationnelle
La cession de telle ou telle propriété est effectuée non seulement conformément aux documents statutaires, mais également par des actes législatifs. Le droit de gestion opérationnelle est accordé soit au propriétaire direct des installations, soit à l'organisation à laquelle il a délégué certaines responsabilités. Nous pouvons dire que la compagnie a des pouvoirs très limités, car le propriétaire actuel peut à tout moment agir avec la propriété à sa discrétion.
En ce qui concerne les objets matériels relevant de la compétence des structures municipales ou leur appartenant, il convient de noter que le processus de gestion opérationnelle est dans ce cas réglementé par l’Agence fédérale de gestion des biens fédéraux. Dans ce cas, les valeurs transférées à la juridiction d'un état ou de tout autre objet doivent être immédiatement enregistrées dans le registre des impôts.
Une condition préalable au transfert de propriété à la gestion opérationnelle est qu’elle soit utilisée strictement aux fins prévues et conformément aux objectifs spécifiés dans la charte de l’organisation. En cas de violation de cette condition, le propriétaire a le plein droit de retirer des biens matériels.L'usage abusif de biens doit être confirmé par un acte qui sera compilé à la suite d'un audit spécial.
Fonctions de gestion opérationnelle
Le transfert de propriété de certains biens à l'autorité d'un fiduciaire ou d'une organisation spécifique est assez courant. Les fonctions de gestion opérationnelle peuvent être décrites comme suit:
- la gestion du mouvement des actifs matériels, ainsi que la prise en compte de ces processus dans les rapports comptables et fiscaux;
- surveillance continue de l'état et de la disponibilité des fonds transférés à la juridiction (ceci est important du point de vue pour déterminer l'étendue de la responsabilité du propriétaire et du mandataire)
- détermination des prix et des tarifs pour les biens et services produits à l'aide d'actifs matériels transférés à la direction (les intérêts de toutes les parties à l'accord doivent être respectés);
- faire des déductions fiscales;
- la formation du budget de production, ainsi qu'un suivi étroit de son exécution;
- exécution des documents juridiques qui régissent les règles et les conditions de gestion des biens reçus;
- établir des relations avec les fournisseurs et les clients et organiser le travail du personnel.
Gestion et maintenance
La gestion opérationnelle et la gestion opérationnelle sont des variétés de droits qui déterminent le degré de propriété et d'autorité en ce qui concerne la disposition de certains objets. Ces catégories déterminent la relation entre les propriétaires, les fiduciaires et le personnel qui traite directement avec les biens transférés à l'organisation pour la gestion.
La gestion opérationnelle et la gestion opérationnelle sont des concepts inégaux. Ainsi, seules les entités juridiques enregistrées en tant qu'entreprises de types spécifiques peuvent être des sujets du premier. S'agissant de la gestion opérationnelle, il convient de dire que les organisations et sociétés industrielles et à but non lucratif, ainsi que les entrepreneurs, peuvent participer à ces relations.
La gestion économique et opérationnelle diffère également par la quantité d'autorité accordée aux parties. Le premier est plus large, puisqu'un tel droit peut être accordé directement à une entreprise commerciale. En ce qui concerne la deuxième catégorie, nous pouvons parler d’organisations ou d’institutions appartenant à l’État qui ne cherchent pas à réaliser un profit.
Gestion des affaires
La gestion opérationnelle de l'entreprise comprend plusieurs composants. Le premier d’entre eux est donc un ensemble d’actions concernant les coûts de production et les autres coûts, à savoir:
- détermination de la structure, ainsi que la systématisation de divers types de coûts afin de les optimiser et de les minimiser;
- comptabilité et rapports réguliers à la fois pour usage interne et pour fourniture au propriétaire;
- détermination du coût de production, ainsi que des facteurs qui l’affectent;
- établir les principes de la relation entre coût et bénéfice net;
- la formation d'une politique de prix permettant d'obtenir le résultat maximum en termes monétaires;
- établir des coûts et des plans de coûts, ainsi qu'un suivi constant de leur mise en œuvre;
- analyse des indicateurs de reporting afin d'améliorer les mécanismes de travail.
Il convient également de souligner séparément la gestion des stocks, ce qui implique:
- tenir des registres des stocks dans les entrepôts en vue de leur réapprovisionnement constant et de leur utilisation rationnelle;
- détermination du système optimal pour la répartition des stocks au sein de l'entreprise (en termes de logistique);
- surveillance continue de la qualité et de la durée de conservation des matières premières et des produits finis afin d'éviter les pertes non liées à la production;
- organisation du contrôle du travail du personnel impliqué dans l'entrepôt.
Gestion de trésorerie opérationnelle
L’argent sous diverses formes est un élément essentiel et même une condition nécessaire à l’existence d’une organisation. La gestion opérationnelle de cet élément comprend un certain nombre d'activités:
- contrôler le mouvement de l'argent en espèces et sous une autre forme (sur des comptes bancaires);
- analyse des opérations en devises étrangères;
- tenir à jour les déclarations fiscales pour pouvoir soumettre les documents aux organismes spécialisés en temps voulu et effectuer les paiements appropriés;
- audit de la documentation financière en interne et en faisant appel à des experts professionnels externes;
- évaluation de la situation financière de l'entreprise sur la base du calcul et de l'analyse de ratios spéciaux;
- maintenir et analyser les documents comptables.
Système de contrôle
Le système de gestion opérationnelle comprend les composants suivants:
- gestion des coûts pour les activités de production et les activités hors production;
- la gestion de l'argent, contenue à la fois en espèces et sur des comptes bancaires;
- gestion des stocks et des ressources impliqués dans le processus de production;
- gestion des achats et des stocks;
- gestion des actifs;
- détermination de l’effet des mesures prises et sa comparaison avec celle envisagée.
Une partie intégrante de ce système est un flux de travail clair et planifié. Chacune des opérations liées à la gestion opérationnelle doit être enregistrée et correctement exécutée. De plus, un système de compte rendu doit être élaboré.
Procédure d'inscription
Dans certains cas, il peut être nécessaire de transférer votre propriété à des tiers et à des organisations. La gestion opérationnelle est l'une des meilleures options. La procédure d'enregistrement pour ce type de relation implique les actions suivantes:
- examen de l'authenticité et de l'exactitude de la préparation des documents soumis à la fois par le propriétaire et par la personne autorisée;
- une demande aux autorités de l'État afin d'obtenir l'autorisation d'enregistrer la gestion opérationnelle;
- expertise et inventaire technique des objets de la propriété, en ce qui concerne les relations contractuelles qui seront conclues;
- enregistrement de la gestion opérationnelle dans des organismes publics spécialisés et réception des documents pertinents.
Documents d'enregistrement
Afin de formaliser officiellement la gestion opérationnelle de l'organisation, il est nécessaire de fournir la liste de documents suivante aux autorités d'enregistrement:
- les originaux, ainsi que des copies notariées des documents constitutifs de l'entreprise;
- passeport cadastral ou un plan de locaux de production et de non-production;
- un accord contenant des informations sur le transfert de droits et de pouvoirs en matière de gestion opérationnelle;
- un document contenant des informations sur les biens transférés à un tiers ou à une organisation;
- un acte fixant l'acceptation d'un bien par une personne autorisée.
Objets de gestion
L'objet de gestion opérationnelle peut être biens meubles et immeubles l’équipement de production ou l’organisation dans son ensemble. Dans ce cas, il est nécessaire de résoudre un certain nombre de problèmes et de répondre à quelques questions, à savoir:
- détermination des objectifs de la gestion opérationnelle, ainsi que l'élaboration d'un plan de mesures tactiques visant à obtenir l'effet souhaité;
- la détermination des moyens, ainsi que la collecte de fonds pour l'organisation du fonctionnement efficace des biens transférés à la direction opérationnelle;
- organisation des fournitures de matériaux et de matières premières pour le bon déroulement du processus de production;
- surveillance continue de la réalisation des objectifs;
- analyse périodique des rapports pour identifier les écarts afin de prendre des décisions de gestion concernant l'amélioration du processus de production.
La gestion opérationnelle est un outil efficace qui vous permet d’atteindre des objectifs élevés. effet économique en transférant des biens à des tiers ou à des organisations.
