Un type d'infraction disciplinaire est le retard au travail. L'employé explicatif vous permet de comprendre en détail les raisons de la commission de cette inconduite.
Règles obligatoires
Lors de la candidature à un nouvel emploi, une personne se familiarise d'abord avec les règles de la routine interne. Certaines dispositions de ce document sont reflétées dans l’une des clauses du contrat de travail. Cela fait référence au mode de travail et de repos. Mais parfois, en raison de circonstances imprévues, des personnes violent ces règles, ce qui entraîne de lourdes conséquences. L'une des options pour une telle violation est d'être en retard au travail. L'explicatif dans ce cas est compilé par l'employé lui-même après que ce fait a été enregistré. Il doit être fourni à la direction dans les deux jours suivant la date de la violation. Sinon, un acte de non-accomplissement de la tâche est établi. Ceci est généralement suivi d'une sanction disciplinaire.
Sur quoi repose être en retard au travail? Une explication aidera le gestionnaire à prendre la bonne décision. Après tout, il n'est pas obligé de prendre des mesures concernant la situation actuelle, il n'a que le droit de le faire.
Bonnes raisons
Pour naviguer dans cette affaire, vous devez d’abord comprendre ce qui constitue un retard au travail. L'explicatif ne contient que la cause de l'incident. Et l’action elle-même signifie venir au travail plus tard que le début du quart selon l’horaire prévu ou revenir après une pause déjeuner. Il est clair qu'un tel comportement est totalement inacceptable, mais tout dépend de la raison même qui a poussé l'employé à le faire. Bien sûr, des explications telles que «le chat est tombé malade», «il y avait un vent fort» ou «le canari est mort, est allé à l'enterrement» semblent ridicules et invraisemblables. Oui, les situations sont différentes, mais ne pensez pas que seules des personnes stupides vivent aux alentours. Si vous ne voulez pas énoncer la vraie raison, il est préférable de présenter quelque chose de convaincant à l’avance. Vous pouvez même utiliser des blancs bien connus:
- Le bus est tombé en panne (trolleybus ou tram). Dans ce cas, il est nécessaire de calculer clairement que le retard correspond au délai d'attente pour le prochain transport.
- Accident sur la route. Le problème ici est que ce fait peut être vérifié, car tous les incidents majeurs sont rapportés dans les nouvelles locales.
- Un robinet s'est cassé dans la cuisine (ou dans la salle de bain) et a dû attendre le maître. Mais ici aussi, l’appel est réglé par les services publics.
- Problèmes avec des parents. Grand-mère a demandé de toute urgence d'acheter et d'apporter des médicaments.
- Coincé dans un ascenseur et oublié un téléphone portable à la maison.
Il y a des centaines d'exemples, mais chacun d'entre eux doit être bien pensé.
Structure du document
Quelle que soit la raison de votre retard, une explication sera toujours nécessaire. Un échantillon d'un tel document rappelle quelque peu lui-même mémo.
Il est compilé arbitrairement, mais il y a quelques règles générales:
- Premièrement, les coordonnées du fonctionnaire à qui elle est adressée sont indiquées dans le coin supérieur droit. La division structurelle, la position et F. I. O. de l'employé le plus coupable sont immédiatement notés.
- Un peu plus bas au centre est le mot "explicatif".
- Vient ensuite le texte lui-même, qui définit séquentiellement la date, l'heure et le motif de l'inconduite. Les informations doivent être présentées de manière aussi complète que possible, mais succincte, afin que tout le monde puisse comprendre ce qui s'est réellement passé. Dans ce cas, seul le style commercial est utilisé. De tels documents ne peuvent pas être écrits avec des plaisanteries.On peut citer ici les pièces justificatives, le cas échéant. Si des problèmes surviennent en raison du retard de l’employé sur le lieu de travail, vous pouvez alors faire vos propres suggestions sur la façon de les résoudre.
- En bas à gauche, mettez un numéro.
- En bas à droite, la signature personnelle de l'employé et son déchiffrement.
C'est ainsi que l'explicatif est écrit approximativement. Vous pouvez créer vous-même un échantillon ou demander conseil à un responsable du personnel.
Actions obligatoires
Tout le monde devrait savoir comment rédiger une note explicative. Être en retard au travail est une action qui nécessite des éclaircissements. Même si le délai n'était que de 5 ou 10 minutes, cela ne signifie pas que le chef ne devrait pas se plaindre. Après tout, les règles sont les mêmes pour tout le monde et elles doivent être respectées. Bien sûr, le meilleur moyen d'éviter les problèmes est d'avertir vos supérieurs. Si une personne est vraiment coincée dans un embouteillage ou si le bus nécessaire n'est pas arrivé à l'heure, le moyen le plus simple est d'appeler le responsable et de l'informer de la probabilité d'être en retard. Parallèlement à cela, vous pouvez immédiatement présenter des excuses. Cela incitera le responsable à regarder le problème un peu différemment. Voyant les efforts et les soucis de l’employé, il ne voudra peut-être pas lui appliquer les mesures les plus strictes. En arrivant au travail, vous devez immédiatement aller chez le chef et l'informer de son retour. N'attendez pas un appel personnel "sur le tapis".
Pendant la conversation, vous devez rester calme et confiant. La principale chose à retenir est qu’il ne s’agit pas d’une sortie scolaire, mais d’une combinaison de circonstances. Même si la tête relève légèrement le ton, il n'est pas nécessaire de casser et d'être impoli, car, en fait, il a en partie raison.
Conséquences possibles
Je me demande ce que dit le Code du travail sur le fait d'être en retard au travail?
Presque toute la huitième section est consacrée à cette question. L’article 189 du chapitre 29 fait référence au respect d’un horaire de travail approuvé par tous les membres du collectif. Mais la punition est déjà mentionnée au chapitre 30. C'est ce qu'on appelle la "discipline du travail". Il contient toutes les informations relatives à ce problème. Une apparition intempestive au travail étant considérée comme une violation de la discipline, les conséquences éventuelles seront de même nature. C'est assez logique. L'article 192 du Code du travail de la Fédération de Russie contient une liste de sanctions qu'un responsable peut imposer à un employé pour une telle infraction. Il n'y en a que trois:
- Remarque Il est utilisé dans les cas où une personne était en retard pour la première fois et de courte durée.
- Réprimande. Il est utilisé comme une punition si l'absence d'un employé a entraîné des problèmes indésirables pour l'équipe.
- Licenciement. Ce dernier recours ne s'applique que dans les cas les plus extrêmes. Peut-être que le retard a été long ou répété à plusieurs reprises.
Dans tous les cas, après avoir reçu une explication, le responsable prend la décision finale et la rapporte à l'employé sous forme d'une commande séparée.
