Tôt ou tard, dans toute entreprise, une situation se présente où il est nécessaire d'établir un ordre de bonus. Un échantillon d'un tel document devrait toujours être à la main de l'agent du personnel.
Concepts de base
Dans des conditions de production, il est impossible de garantir que tous les travailleurs travaillent de la même manière. Quelqu'un sera sûr de mieux s’acquitter de ses tâches que d’autres. Ces employés sont généralement encouragés. Cela peut être n'importe quoi: une lettre, de la gratitude, un prix en argent ou un cadeau précieux. Dans tous les cas, vous devrez certainement passer une commande de bonus, dont un échantillon devrait refléter le plus fidèlement possible l'essence de la décision.
La tâche peut être un peu simplifiée si vous établissez d’abord puis approuvez une disposition de bonus distincte. Il devrait envisager tous les moyens possibles de promotion, en décrivant chacun d’eux en détail. Ce document devrait appartenir au service de la comptabilité et servir de justification à l’application de l’une ou l’autre des options. Ayant un tel papier sous la main, il ne sera pas difficile de préparer l'ordre de bonus habituel. L’échantillon vous aidera à vous assurer que les informations sont correctement transmises à l’employé souhaité.
Ordre d'inscription
Comme vous le savez, une commande est un document qui exprime des commandes spécifiques de la direction. Sa publication devrait être précédée d’une série d’événements se déroulant dans un certain ordre. Par exemple, l'un des employés a excellé sur le lieu de travail et la direction a décidé de célébrer d'une manière ou d'une autre son impulsion de travail. Dans ce cas, le supérieur immédiat doit d’abord établir un rapport ou mémo.
Il y est obligé de décrire brièvement la situation dans laquelle cet employé s’est manifesté de manière particulière et de faire des suggestions concernant les options pour sa promotion. Le document doit être enregistré auprès de la secrétaire, puis, avec le reste du courrier, il sera placé sur le bureau de la tête. Après avoir étudié toutes les circonstances, il prend la décision finale en définissant la résolution appropriée. Ensuite, le document est envoyé au service du personnel où l'ordre de bonus est formé. Un échantillon sous forme de projet est soumis au directeur pour approbation. A ce stade, tout ajustement peut encore être fait. La version finale avec la signature du responsable est transférée au service de la comptabilité pour comptabilité d'exercice.
Contenu de la commande
Afin d'éviter les erreurs, il est nécessaire de comprendre en quoi consiste exactement un ordre d'échantillon pour le paiement de primes aux employés. Il est nécessaire de bien comprendre quelles informations doivent y figurer et dans quel ordre il est préférable de les énoncer.
Tout ordre de ce type conforme aux règles d’exécution doit comporter plusieurs parties:
- Si le document n'est pas rédigé sur un papier spécial ou à en-tête, le nom de la société doit être indiqué en haut de la feuille.
- Vous trouverez ci-dessous le titre du document, ainsi que sa date et son lieu de publication.
- Après cela, il devrait y avoir une partie indiquant. Il détaille la raison qui a amené la direction à prendre une telle décision.
- Après le mot «j'ordonne», la partie administrative suit. Il doit clairement indiquer la taille et les conditions de paiement du bonus. Dans ce cas, le directeur demande au chef comptable de contrôler la manière dont le cumul est effectué. Après cela, la personne responsable du suivi de l'exécution de cette commande est désignée en tant que paragraphe séparé.
La commande est signée par le chef lui-même. Après cela, il est donné à familiariser avec l'employé.
Formulaire de document
Pour simplifier le travail de création documents administratifs en avril 2006, le goskomstat de la Russie a mis au point un formulaire unifié, le n ° T-11.
Grâce à cela, vous pouvez très rapidement et sans difficulté dresser une commande pour le versement de primes aux employés. Le formulaire est le texte principal contenant les omissions et plusieurs tableaux distincts sont requis. Le document est exécuté sur une feuille vierge au format A4. Dans le coin supérieur droit, il y a un «cap» dans lequel les codes d'entreprise sont enregistrés. Ensuite, après le nom de l'entreprise et les détails du document, vous sélectionnez les données de base sur l'employé. Après cela, le type de promotion est clairement indiqué. Sa description peut être sélectionnée à partir de l'invite indiquée entre parenthèses.
Ensuite, après une description détaillée de la promotion, une liste de documents constituant la base de la publication de cette commande est établie. Au bas du formulaire se trouvent deux signatures: le directeur et l’employé à qui le prix a été attribué. Goskomstat a tenu compte du fait qu'il existe des cas où les incitations concernent non seulement un employé, mais également un groupe de personnes. À cette fin, le formulaire n ° T-11a est fourni. dans le texte, cela ressemble à l'exemple précédent. Parfois, pour faciliter la lecture, les informations sur les employés sont rassemblées dans un tableau séparé.
Rédiger un document
Il existe trois types d'ordres incitatifs en espèces. Tout dépend du type de bonus. Cela se produit habituellement: mensuellement, annuellement ou une fois. Mais à partir de cela, l'ordre d'échantillon pour les primes des employés ne change pas de manière significative. Pour ces cas, vous pouvez également utiliser le formulaire n ° T-11a.
Cependant, certaines entreprises préfèrent développer indépendamment la forme d’un tel document. En principe, cela n’est pas interdit par la loi. L’essentiel est que le texte d’une telle ordonnance contienne tous les points essentiels à prendre en compte pour justifier la comptabilisation. En outre, il convient de garder à l'esprit que le montant des paiements doit également être conforme au règlement sur les bonus, qui doit s'appliquer à chaque entreprise. Il est nécessaire de décrire en détail les options de récompense possibles et les montants de récompense maximum correspondants. Avant d'approuver le projet d'ordonnance, le gestionnaire doit consulter ses principaux experts afin d'éviter toute contradiction entre les documents. Sinon, tout employé peut demander au tribunal de rétablir la justice dans cette affaire.
