Ordre de retrait des vacances: contenu et règles de compilation d'un document

Pour qu'un employé en congé annuel puisse prendre ses fonctions plus rapidement que prévu, le responsable doit émettre un ordre de retrait du congé. Pour bien faire les choses, vous devez connaître à l'avance toutes les subtilités et circonstances de ce problème.

Loi

Conformément à la Constitution et au Code du travail de la Russie, chaque employé a le droit de prendre un congé payé chaque année. Sa priorité est déterminée par un calendrier préalablement établi par le supérieur hiérarchique et approuvé par le responsable de l'entreprise. Mais dans la vie, il arrive souvent qu'un employé soit invité à retourner au travail dans l'intérêt de la production. Que faut-il faire dans ce cas pour ne pas violer les droits légaux de l'employé?

Premièrement, il ne faut pas oublier que seul un ordre de rappel de vacances peut renvoyer une personne sur son lieu de travail. Aucun désir personnel des autorités et ordre oral n'est valable ici. Tout devrait être documenté seulement. Deuxièmement, vous devez clairement suivre Article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui stipule que pour prendre une telle décision, le désir personnel de l'employé est nécessaire. Autrement dit, cela ne peut pas être forcé ou fait sous la contrainte. L'employé doit personnellement confirmer son consentement. Ce n'est qu'alors que vous pourrez rédiger un ordre de rappel de vacances. Le superviseur immédiat et le responsable du personnel devraient régler ces problèmes.

Procédure obligatoire

Parfois, les gestionnaires comprennent mal leur autorité. Dans ce cas, des malentendus et des violations des droits légaux des citoyens peuvent survenir. Vous ne pouvez pas priver l'employé du reste à cause d'un caprice personnel. Il doit y avoir une bonne raison pour tout. Par exemple, une situation difficile s'est produite dans l'atelier en raison de la pénurie actuelle de main-d'œuvre. Le résultat de cette situation peut être le non-respect du plan pour le site et l’ensemble de l’entreprise.

Le responsable décide de rappeler l'un des employés en congé de travail régulier. Que faut-il faire dans ce cas? Tout d’abord, le chef de l’unité doit écrire au directeur mémo dans lequel à lui ses pensées sur cette matière. La prochaine étape devrait être une conversation avec l'employé. Auparavant, vous pouvez lui parler oralement, puis lui envoyer officiellement une lettre à son domicile lui demandant de retourner au travail. Et déjà avec le consentement de l'employé, vous pouvez commencer à préparer une commande pour rappel de vacances. Dans ce cas, aucune inspection ne pourra accuser les dirigeants d’actes illégaux.

Faits saillants

Des documents similaires sont conservés par l'agent du personnel. Il est obligé d'imaginer clairement à quoi ressemblera l'ordre futur de rappel de vacances. L'échantillon peut être préparé à l'avance, puis utilisez cette base si nécessaire.

La principale chose à retenir est qu’un tel document devrait inclure les points assez importants suivants:

1. Vient d’abord la partie constatée. Il doit justifier les actions entreprises. Cela peut être un besoin de fabrication ou une urgence.
2. Ensuite, après le mot «je commande», la partie administrative suit. Tout d'abord, il est nécessaire d'indiquer les jours auxquels l'employé répond. Ensuite, vous devez marquer quand et comment il peut les utiliser.Après cela, les ordres sont généralement donnés aux employés responsables: l'agent du personnel doit apporter des modifications à la carte T-2 et à l'horaire des vacances, et le chef comptable doit recalculer les fonds versés à l'employé la veille.
3. Tous les employés mentionnés dans la commande doivent se familiariser avec la signature.
4. Une telle ordonnance a deux raisons: la note de service du chef et le consentement de l'employé.

De plus, il ne faut pas oublier qu’il existe un groupe de personnes dont les vacances ne doivent pas être interrompues:

• les femmes enceintes;
• employés mineurs (moins de 18 ans);
• les travailleurs qui travaillent dans des conditions dangereuses ou nuisibles.

Ces conditions de base doivent être respectées pour que le document ait réellement force de loi.

Interruption de congé sans entretien

De même, la situation est avec des vacances à l'initiative de l'employé. Il est également impossible d'arrêter la décision volontaire. Il est impossible de donner du temps libre à une personne selon son désir et, après un certain temps, il suffit de changer d'avis. Le chef ne devrait pas prendre de telles mesures irresponsables. Une fois que l'employé lui-même a exprimé le souhait de partir pendant un certain temps, il doit également revenir plus tôt que prévu de son propre chef.

C'est assez logique et légal. Dans ce cas, il devrait d’abord rédiger une déclaration adressée à la tête indiquant qu’il demande à se considérer à une date précise comme étant en congé et à commencer pleinement le travail. C’est cette formulation que doit contenir «l’ordre de rappel de vacances sans solde». Nous ne devrions pas parler de rappel ici. Dans ce cas, c’est précisément le souhait de l’employé d’interrompre le repos que lui a fourni la direction. De plus, il le fait dans son intérêt personnel, puisque ses vacances étaient sans paiement.

Récolte utile

Tout le monde n'est pas en mesure de rédiger correctement un ordre de rappel de vacances. Le formulaire est la meilleure solution à ce problème. Le plus simple est de faire une bonne préparation avec l'aide d'un spécialiste qualifié et de l'utiliser ensuite si nécessaire.

Un tel document devrait ressembler à ceci:

1. Vient d’abord le nom complet et abrégé de la société.
2. Suit ensuite le nom, la date et le numéro du document. De plus, vous pouvez spécifier le lieu de sa création.
3. Vient ensuite le libellé de la commande.
4. Le contenu principal commence par une partie explicative, qui comprend une description de la cause.
5. Après le mot «j'ordonne», la partie administrative suit.
6. Ce qui suit est une liste des raisons qui ont motivé la création de cette commande.
7. Le document se termine par la signature du responsable et la familiarisation avec toutes les personnes qui y sont mentionnées.

Une conception appropriée joue parfois un rôle crucial dans certaines questions litigieuses. Cela doit être pris en compte à la fois par le responsable et par l’employé afin de pouvoir défendre leur position à tout moment.