Pour donner à l'employé un congé, il est nécessaire de pouvoir tout organiser correctement. Cela concerne principalement les spécialistes des ressources humaines. Ce sont eux qui doivent clairement comprendre à quoi ressemble un exemple de commande de vacances.
Informations de base
Le droit au repos est donné à chaque employé non seulement par le Code du travail, mais également par la Constitution du pays. Certes, il doit pour cela rédiger les documents pertinents. Dans la vie, c’est toujours comme ça: sans un bout de papier - nulle part. Dans ce cas, un seul document est requis de lui - une déclaration avec la demande qui y est énoncée pour lui accorder un congé. Le reste sera traité par des spécialistes. Avant que l'agent du personnel commence à remplir un exemple de commande de vacances, il devra utiliser d'autres documents accompagnant cette procédure:
- faire une note de calcul;
- vérifier l'horaire de vacances.
Parfois, des informations supplémentaires sont nécessaires pour confirmer les droits légaux.
Dans ce cas, vous aurez peut-être besoin de:
- help-call (pour passer la session);
- congé de maladie (en ce qui concerne le congé de maternité);
- certificat de naissance d'un enfant (pour congé de maternité);
- question personnelle (jours supplémentaires pour l'expérience).
Ayant tout le paquet en main, y compris la déclaration signée par le responsable, vous pouvez prendre un exemple de commande pour les vacances et remplir le formulaire conformément à toutes les règles.
Absence à volonté
Parfois, la situation d’une personne est telle qu’elle ne peut être résolue que pendant les heures de travail. De telles situations ne sont pas rares et tous les responsables le savent. Dans ce cas, la procédure standard est enregistrée. L'employé rédige une déclaration, la confirme auprès de son supérieur hiérarchique immédiat et la remet au directeur de l'entreprise pour signature. De là, le document tombe dans le département du personnel et devient la base pour la publication de la commande correspondante. Tel document administratif peuvent être compilés indépendamment, mais le Comité d’État pour les statistiques de la Russie a approuvé un formulaire spécial à cette fin. Il est répertorié sous la forme unifiée n ° T-6. Un exemple de commande de vacances est une feuille avec un texte standard pré-préparé et des colonnes vierges à remplir. Tous les types de congés sont divisés en trois sections: A (principal), B (supplémentaire) et C (montant total). Dans ce cas particulier, un tiret est placé dans la première section et, dans la seconde, le nombre de jours requis est indiqué lors de la demande. Les colonnes restantes sont remplies conformément aux instructions.
Vacances de base
Dans le cas des congés annuels, la séquence des actions sera la même. Un employé est tenu de soumettre une demande deux semaines avant la date fixée. Ce n’est qu’après cela que le directeur recevra un ordre de signature des vacances. L'échantillon est parfaitement compatible avec le formulaire T-6.
Si l'organisation n'en a pas, vous pouvez alors créer votre propre formulaire impromptu. Trois composants doivent y être présents:
- L'en-tête avec les détails de la société et les informations principales sur le document lui-même (nom, numéro et date).
- Contenu dans lequel le texte standard et les données relatives aux employés sont présentés.
- La partie conception, où sont rassemblés tous les éléments permettant de confirmer l’éligibilité de ce document administratif.
Remplir chaque colonne n’est pas difficile si vous disposez des données de référence appropriées. L'attention principale devrait être portée sur le nombre de jours et la période de vacances. Les jours indiqués dans la section B sont la somme de ceux indiqués en A et B. Et la période de la dernière section ne doit correspondre qu’à l’un des précédents (A ou B), sinon ils coïncideront.
Interruption de repos
Les vacances d'un employé peuvent être interrompues. Ceci est noté dans Article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie. Certes, il doit y avoir de très bonnes raisons pour de telles actions. De plus, l'employé doit donner son consentement. Mais chaque employeur devrait savoir qu'il existe également de telles catégories de personnes qui ne peuvent être privées d'un repos bien mérité. Ils sont énumérés dans le même article. Ce sont des femmes enceintes, des jeunes mineurs et des personnes travaillant dans des conditions préjudiciables. Pour le reste, les règles ne font qu'un. En cas d'urgence, le superviseur demande au superviseur immédiat d'informer l'employé de sa décision. Il doit lui téléphoner et envoyer une lettre appropriée. Commence alors une revue de vacances. Un ordre dont l'échantillon sous la forme d'un formulaire n'existe pas est compilé arbitrairement.
La partie principale commence généralement par les mots: "En rapport avec le besoin de production ...". De plus, après le mot «j'ordonne», il est systématiquement indiqué:
- Période, c'est-à-dire le nombre de jours.
- Conditions pour fournir une partie non utilisée des vacances.
- Des instructions sont données à l’agent du personnel pour la saisie des données appropriées et au chef comptable pour le recalcul de la paie de vacances.
La base de ce document est une lettre envoyée la veille par le patron.
