Le nombre moyen d'employés est l'ensemble des employés de diverses organisations, entreprises, institutions, coopératives ou entreprises familiales. Lors du résumé d'informations sur diverses entreprises, il est extrêmement important d'exclure la possibilité de recomptage dans le processus de détermination du nombre d'employés, car de nombreuses personnes travaillent simultanément dans deux ou plusieurs entreprises.
La réception, ainsi que le licenciement, sont effectués conformément à un ordre certifié du responsable, sur la base duquel le nombre moyen d'employés est établi pour tous les jours. Cet indicateur s'appelle «momentané».
Qu'est-ce qui est inclus ici?
Le nombre moyen d'employés comprend plusieurs catégories principales:
- la masse salariale;
- employés à temps partiel internes et externes;
- les personnes qui travaillent sur la base de contrats de nature civile.
Paie
Cette structure inclut absolument tous les employés temporaires, permanents ou saisonniers embauchés par la société. Dans le même temps, un enregistrement dans le carnet de travail est également obligatoire. Le nombre moyen d'employés dans une entreprise donnée peut inclure une personne une seule fois, après quoi cette personne ne sera plus dans la liste des entreprises. En plus de cela, la liste comprend également toutes les personnes qui ont comparu ou ne l'ont pas encore fait pour diverses raisons. Pour tous les calculs, le calcul du nombre moyen d'employés est appliqué.
Temps partiel
Les travailleurs externes à temps partiel sont des personnes qui sont incluses dans la masse salariale de toute autre entreprise. Dans cette entreprise, ils effectuent un travail à temps partiel conformément à la loi. Il est à noter que, conformément à la loi, ces personnes ne devraient pas travailler plus de quatre heures par jour, moyennant quoi elles percevraient un montant égal à au plus la moitié de leur traitement.
Employés contractuels
Les personnes sous contrat peuvent travailler simultanément dans plusieurs entreprises au cours de la période de référence. Pendant toute la durée de cet accord, lors du calcul du nombre moyen d'employés, ils seront pris en compte en tant que participants à part entière au travail.
L’ordre d’embauche du responsable détermine le groupe spécifique auquel appartient l’employé. Bien entendu, les travailleurs à temps partiel et ceux qui travaillent sous contrat ne devraient pas être pris en compte dans le processus de calcul du nombre d'employés, car il s'agirait d'un deuxième compte, à la suite duquel l'entreprise calcule non seulement diverses informations sur le nombre moyen d'employés, mais établit également le nombre dit moyen , qui comprend le nombre total d’employés, y compris les personnes sous contrat, ainsi que les travailleurs externes et internes à temps partiel.
Comment est-il défini?
Malgré le fait que beaucoup comprennent pourquoi le nombre moyen d'employés est défini, peu savent comment le calculer. En fait, cela n’est pas difficile, mais dans la très grande majorité des cas, des spécialistes qualifiés sont impliqués dans de tels calculs.
Les informations sur le nombre moyen d'employés pour un mois sont déterminées en additionnant le nombre d'employés pour chaque jour d'un mois donné, ce qui inclut également toutes sortes de jours de congé, y compris ceux donnés en raison du jour férié, après quoi ce nombre est divisé par le nombre de jours calendaires.
Que faut-il considérer?
Le nombre d'employés rémunérés pour tous les jours de congé est perçu comme une masse salariale identique pour le jour précédent. S'il y a plusieurs jours fériés / week-ends consécutifs, dans ce cas, le nombre moyen d'employés de l'entreprise pour chacun de ces jours est considéré comme égal au nombre de jours ouvrables qui ont précédé les jours fériés ou les week-ends.
L'effectif moyen est calculé sur la base de la comptabilisation de cet effectif, qui est maintenu quotidiennement et doit être mis à jour en fonction des commandes d'embauche ou de transfert d'employés vers d'autres types de travail, ainsi que sur la base des commandes de résiliation complète des contrats de travail.
Le nombre moyen quotidien de salariés est un indicateur qui doit correspondre pleinement aux informations saisies dans le tableau des heures de travail, sur la base duquel est déterminé le nombre de personnes apparues ou absentes du travail pendant une certaine période.
Sur quoi est-il basé et que comprend-il?
Le nombre moyen inclut divers employés ayant travaillé conformément à un contrat de travail et ayant effectué un travail temporaire, saisonnier ou permanent pendant une journée ou plus, ainsi que les propriétaires de sociétés ayant travaillé dans l'organisation et perçu un salaire correspondant.
Le nombre moyen d'employés est un indicateur qui prend en compte non seulement les employés réels, mais également les personnes absentes pour chaque jour civil. Ainsi, il comprend les catégories suivantes en tant qu'unités:
- En fait, est apparu au travail, y compris aussi ceux qui ne pouvaient pas travailler en raison de temps d'arrêt.
- Ceux qui ont fait divers voyages d’affaires au cas où leurs salaires dans cette entreprise seraient complètement préservés. Cela inclut également les employés qui étaient en court voyage d'affaires à l'extérieur du pays.
- Ceux qui ne se sont pas présentés pour cause de maladie et dans ce cas, la période entière de la maladie est prise en compte avant le retour du salarié conformément au certificat d’invalidité qui lui a été fourni.
- Ceux qui ne se sont pas présentés au travail parce qu’ils s’acquittaient de tâches publiques ou publiques.
- Acceptés pour le travail à temps partiel, ainsi que ceux qui ont été acceptés à la moitié du taux conformément au contrat de travail ou de recrutement actuel. Il est à noter que le nombre moyen d’employés (formulaire) inclut les personnes pour chaque journée de travail en tant qu’unités complètes, alors que cela inclut également tous les jours non ouvrables de la semaine, qui ont été déterminés lors du processus d’embauche pour divers postes.
Ajout
Il convient de noter que le dernier groupe comprend également une catégorie distincte d’employés qui, conformément à la législation en vigueur, ont initialement déterminé une journée de travail réduite. Ceci est particulièrement important lorsque vous considérez le nombre moyen d'employés. Comment calculer correctement, peu de gens le savent, car cela inclut notamment certaines catégories:
- les employés travaillant dans des conditions néfastes, voire dangereuses pour la santé et la vie;
- personnes de moins de 18 ans;
- les femmes qui bénéficient de pauses supplémentaires pour nourrir le bébé;
- les femmes qui travaillent dans les zones rurales;
- les employés classés dans les groupes I ou II handicapés.
Qui d'autre vient?
Le nombre moyen d'employés (échantillon) continue dans les catégories suivantes:
- Recruté pour une période d'essai.
- Personnes ayant passé un accord avec une entreprise prévoyant l'exercice de leurs fonctions à domicile.Le nombre moyen d'employés pour une année ou un mois inclut les travailleurs en unités complètes pour chaque jour civil.
- Employés ayant des titres spécialisés.
- Les personnes qui ont été séparées de leur emploi principal par la séparation de leur emploi principal dans diverses institutions d’enseignement afin d’améliorer leurs qualifications ou d’acquérir un nouveau métier si elles étaient protégées.
- Envoyés temporairement par d'autres entreprises pour exercer leurs fonctions au cas où elles ne seraient pas économisées sur le lieu de leur travail principal.
- Les personnes qui étudient dans des établissements d’enseignement, mais qui restent en même temps en congé d’étude, ont la possibilité de conserver un salaire partiel ou total.
- Ceux qui étaient en congé supplémentaire ou ordinaire et qui leur sont accordés conformément à la législation, aux accords collectifs et au travail. Cela inclut les personnes en vacances avec d'autres licenciements.
- Ils ont bénéficié d'un jour de congé conformément à l'horaire actuel de l'entreprise, ainsi que du temps de traitement nécessaire pour la synthèse de la comptabilisation des heures de travail.
- Reçu un jour de repos pour le travail effectué le week-end ou les jours fériés.
- Accepté pour remplacer les employés temporairement absents.
- Ceux qui étaient inactifs à l'initiative personnelle de l'employeur pour diverses raisons qui ne dépendent pas de l'employé ou de l'employeur lui-même, ainsi que ceux qui étaient en congé non payé.
- Participé à toutes sortes de grèves.
- Effectuer des absences.
- En cours d'enquête conformément à une décision de justice.
- Ressortissants étrangers ayant travaillé pour des entreprises situées dans la Fédération de Russie.
Service communautaire
Tous les employés qui prennent en compte des informations sur le nombre moyen d’employés (forme) ont participé à un travail public ou temporaire dans les conditions de la combinaison dite interne, doivent être pris en compte dans le nombre moyen d’employés une seule fois directement sur le lieu de leur travail principal, après quoi la caisse des salaires détermine le montant du salaire en tenant compte des salaires dans divers travaux publics.
Le nombre moyen de travailleurs à temps partiel externes
Cet indicateur est déterminé conformément à la procédure actuelle de calcul du nombre moyen de personnes ayant travaillé à temps partiel.
Étant donné que, dans le processus de saisie d'informations sur le nombre moyen de divers employés à temps partiel externes pour divers types d'activités, ces informations ne peuvent représenter qu'un faible montant, il est possible de remplir cette colonne avec une décimale.
Le nombre moyen de tous les employés à temps partiel externes pour la période commençant au début de l'année et pour l'année est calculé en faisant la somme du nombre moyen pour chaque mois écoulé depuis le début de l'année et en divisant ensuite ce montant par le nombre de mois de la période de référence.
Le nombre moyen d'employés impliqués dans un contrat de droit civil
La comptabilisation des données sur les employés est effectuée conformément à la méthodologie de détermination de l'effectif moyen total. Chacun de ces employés est comptabilisé pour une journée civile distincte comme une unité complète pendant toute la durée du contrat, quelle que soit la durée pendant laquelle il a été rémunéré. Pour divers jours fériés ou week-ends, le nombre d'employés est perçu comme précédent jour ouvrable.
Si le salarié qui figure sur la liste de paie a préféré passer un contrat de type civil avec cette société, dans ce cas, il n'est pas pris en compte dans le nombre moyen de salariés,qui a exécuté les travaux conformément à ces contrats. Très souvent, ceci n'est pas pris en compte lors de la détermination de ce nombre, ce qui entraîne des erreurs.
