Afin de garantir les intérêts des résidents et de recevoir de la part des organisations qui fournissent de l’énergie et d’autres services publics de la meilleure façon possible, il existe un partenariat de propriétaires ou de HOA. Cette forme de gestion suscite de plus en plus d'intérêt dans les immeubles d'appartements. Parlons des raisons pour lesquelles cela est nécessaire et comment créer un HOA.
Qu'est-ce que HOA?
HOA est une organisation à but non lucratif, une association de propriétaires dans un immeuble à appartements pour la direction. propriété de la maison commune. La gestion conjointe peut être mise en œuvre à la fois dans une maison et dans plusieurs à la fois.
L’objectif de l’organisation est d’assurer la possession et l’utilisation, ainsi que la disposition des biens, dans les limites autorisées par la loi.
Des aspects positifs découlant de cette forme de gestion, on peut en déduire:
- ces maisons ont généralement un porche propre et bien rangé, ainsi qu'un jardin paysager;
- les propriétaires décident eux-mêmes de la gestion de leur maison;
- Vous pouvez utiliser la propriété à bon escient et réduire les coûts d'exploitation;
- en engageant des entrepreneurs, vous pouvez influencer leurs activités;
- Vous pouvez appliquer des technologies d'économie d'énergie, créer des relations entre propriétés, etc.
Sauf disposition contraire de la Charte, une organisation doit être créée sans limite de temps. Elle est responsable des obligations, mais non des obligations de ses membres. Dans le même temps, vous devez savoir que, après l'achat d'un appartement, le nouveau propriétaire des locaux de l'immeuble ne devient pas automatiquement membre de l'organisation. Il doit passer par la procédure d'entrée. Cependant, d'une manière ou d'une autre, le propriétaire doit payer les coûts de gestion, d'entretien et de réparation de la maison.
Comment créer un HOA?
Pour créer un HOA, plus de cinquante pour cent des voix du nombre total de propriétaires sont nécessaires. Il est considéré comme créé dès le début de la mise en œuvre de l'enregistrement par l'état. HOA a un sceau avec le nom, le compte courant et les autres comptes, les détails. Il est responsable de ses obligations vis-à-vis des biens, mais non des membres.
La décision d'établir un partenariat est prise lors d'une assemblée générale. Si plus de cinquante pour cent des voix sur le nombre total de propriétaires votent en faveur de la création d'un HOA, la décision est adoptée.
La création et l'enregistrement d'un partenariat de propriétaires reposent sur l'art. 136 LCD RF (le commentaire sur lequel devrait être soigneusement étudié, car il contient des nuances).
Il est créé en combinant plusieurs MKD, avec des parcelles de terrain, sur une ou plusieurs parcelles, des réseaux techniques et d'autres détails d'infrastructure.
Il peut également être créé à partir de plusieurs bâtiments, structures et structures destinés à une seule famille, dans des cottages avec ou sans parcelles, des garages et autres objets sur des parcelles, des réseaux de support technique, etc.
La création et l'enregistrement public d'un partenariat de propriétaires sont réalisés sur la base de la législation sur l'enregistrement des personnes morales.
Caractéristiques de la législation sur la création de HOA
L’opportunité de s’unir dans une HOA par plusieurs chambres n’est pas apparue immédiatement, mais seulement après l’adoption de la loi n ° 123, selon laquelle l’art. 136 LCD RF ont été modifiés à ce sujet.
Cependant, une telle opportunité s'est avérée loin d'être idéale. Il s'est avéré qu'un grand nombre de maisons étaient réunies dans la HOA.Et leur objectif n'était pas de gérer la maison par les propriétaires. Dans une telle association, une procédure simplifiée de remplacement de l'UO a été créée. Ainsi, de nombreuses associations de propriétaires fictivement existaient.
Puis une autre loi a été adoptée à partir du 21.07.2014, n ° 255, selon laquelle l'art. 136 LCD RF a encore subi des modifications. Cette fois, des exigences ont été formulées quant à l'obligation de réorganisation de la HOA, composée de deux maisons ou plus. Les conditions devaient être remplies avant le 1.07.2016. Dans le même temps, la réorganisation concernait également les maisons créées avant la mi-2011.
Création de HOA
Le processus de création d’une organisation commence par un groupe d’initiative qui tentera de convaincre les voisins d’enregistrer un HOA. Pour cela, au moins 5 personnes doivent être recrutées. L'essentiel est de partager les responsabilités entre eux, ensuite - de former les organes directeurs.
Le groupe doit clairement savoir: pourquoi créer un partenariat de propriétaires, comment ils voient la maison au fil des ans et ce qui sera nécessaire pour mettre en œuvre le plan. Ces questions et d'autres seront répondues par d'autres propriétaires.
Ensuite, les ressources, les actifs et les risques sont évalués. Les actifs comprennent tout ce qui permet de maintenir une économie indépendante. Les risques incluent l’état de la maison, les murs, les tuyaux, les sous-sols ... Mais le plus gros risque est celui qui fait défaut. Par conséquent, vous devriez réfléchir à la manière de les traiter.
Tous les compteurs sont des ressources qui vous permettent d’économiser de l’argent lorsque vous payez des factures de services publics. Il est important de connaître le montant qui a été révisé. La ressource la plus importante est les voisins eux-mêmes. Il faut garder à l'esprit quelle richesse ils ont et combien ils sont disposés à dépenser pour l'amélioration de l'habitat.
Réunion
Après avoir traité ces questions fondamentales, la prochaine étape consiste à préparer la réunion. Il se compose de trois étapes:
- communication préliminaire avec les résidents;
- organisation du processus;
- préparation des documents.
Si tout est clair avec la première étape, le reste doit être complété. Les problèmes d'organisation comprennent l'alerte des personnes pour une réunion à venir. En plus des annonces, il peut exister une forme d’avis de signature et même de lettres recommandées. La troisième partie consiste à préparer l'ordre du jour, la charte et les feuilles de vote.
Dans la pratique américaine de HOA, la charte peut comporter de deux cent à trois cent pages, qui énoncent toutes les petites choses de la vie des voisins. Cependant, ce n'est pas encore le cas dans la pratique russe. Dans notre pays, il s’agit d’un document assez compact, qui définit la position du groupe d’initiative.
Ensuite, ils traitent de la question de l'élection des membres du conseil. Il est également décidé de ce que sera la commission d'audit et qui sera le président de la HOA. En ce qui concerne ce dernier: certains pensent que les membres du conseil devraient le choisir, d’autres - l’assemblée générale. Comment mettre en œuvre cette procédure est décidé indépendamment. Le président de la HOA sera légalement élu dans les deux cas.
Dans certaines maisons, entre autres, ils prévoient les «règles de la cohabitation», où ils fixent de nombreuses conditions utiles.
Formulaire
La réunion peut se dérouler à la fois à plein temps, à temps plein et à temps partiel. Le plus souvent, les assemblées générales se transforment en un bazar de plusieurs heures. Après que ça devienne ennuyeux, tout le monde rentre chez lui. Par conséquent, le vote à distance devient souvent une bonne alternative aux batailles verbales. Les feuilles de vote sont préparées par le groupe d’initiative et distribuées aux appartements.
Tous les documents doivent indiquer le début et la fin du vote des absents. Cela dure généralement jusqu'à un mois. Après cela, le groupe d'initiative résume les résultats.
À la suite du vote, la décision est considérée comme adoptée si les locataires qui possèdent plus de la moitié des biens de la maison ont participé au vote.
Après la réunion
Après la réunion, un protocole est établi sur la base duquel, conformément au droit applicable, notamment à l'art. 136 LCD RF, un partenariat est créé et enregistré. Les noms de l'initiateur de la réunion, du président et du secrétaire, ainsi que de nouvelles questions sont entrés.
Après cela, les résultats devraient être annoncés dans les dix jours. Cela peut être réalisé de deux manières: en publiant le protocole dans un endroit surpeuplé ou en affichant des informations dans des boîtes aux lettres ou directement dans des appartements.
Enregistrement d'état
Pour enregistrer une HOA en vertu de l'art. 136 LCD RF, il est nécessaire de soumettre le procès-verbal de la réunion, qui contient des informations sur la décision de créer un HOA, l'approbation de sa charte. En outre, des informations doivent être jointes sur les personnes qui ont voté lors de l'assemblée des propriétaires pour la création d'un HOA, leurs parts dans le droit de propriété des biens communs.
L'enregistrement est effectué au bureau des impôts. Les droits de l’État doivent être payés à l’avance, puis ils soumettent une demande, joignent la Charte et l’envoient au Service fédéral des impôts. Lors du retour des documents, le HOA est considéré comme créé.
