Récapitulatif des heures de travail. Mode spécial avec calendrier glissant

La comptabilité résumée des heures de travail est un mode de fonctionnement assez commun des entreprises modernes. Mais dans le même temps, de nombreux dirigeants peuvent même ne pas savoir comment établir correctement cette norme.

C'est quoi

Il existe différents types d'heures de travail, mais dans ce cas, un mode spécialisé est envisagé, basé sur les horaires de travail, y compris les week-ends glissants.

L'introduction d'un tel régime repose sur les conditions spécifiques de production dans l'entreprise ou dans le processus de réalisation de certains travaux qui ne permettent pas de respecter les horaires de travail spécifiques établis initialement pour cette catégorie de travailleurs. Ces conditions de production spécifiques, qui peuvent servir de motif pour utiliser la comptabilité résumée, peuvent être appelées la saisonnalité générale de l'entreprise ou la nature similaire du travail effectué.

Comment est-il administré?

L'ordre dans lequel les types d'heures de travail sont modifiés est déterminé conformément à la réglementation interne du travail en vigueur, mais ces règles elles-mêmes doivent être approuvées par les employeurs, en tenant compte des points de vue des organes représentatifs des travailleurs ou en cas de signature d'une convention collective.

Les informations suivantes doivent être spécifiées dans ces règles:

• Le fait que les heures de travail changent et que ce mode est introduit.
• La durée de la période comptable.

Dans le cas où un nouvel employé est embauché et que ses fonctions sont remplies conformément aux règles de la comptabilité abrégée, il doit également connaître ces règles et doit signer un document spécifique qu'il a été introduit. Si ce mode n'est pas introduit pour l'ensemble de l'entreprise, mais uniquement pour une certaine catégorie d'employés ou même pour différents types de travail, alors, dans ce cas, le mode de travail de ces employés devient individuel et constitue en même temps une condition préalable au contrat de travail établi. La formulation la plus courante dans ce cas est la suivante:

• Pour l’employé, un horaire normal d’heures de travail est déterminé, sur la base de 50 heures hebdomadaires avec une comptabilité cumulative.

La décision de transférer une partie des employés dans la comptabilité résumée permet également de modifier certaines conditions du contrat établi.

Graphiques

La principale caractéristique de ce régime est que le calcul du temps de travail journalier ou hebdomadaire prévoit certains écarts de la durée de travail par rapport aux normes établies à l'origine pour cette catégorie de travailleurs. En outre, dans les limites d’une période donnée, la durée totale ne doit pas dépasser le nombre normal d’heures de travail établi pour cette période.

À cet égard, la mise en œuvre de la norme normes du travail c’est-à-dire que l’élaboration de la norme de temps est fournie non pas sur une semaine, mais sur une période plus longue. Dans responsabilités de l'employeur l'organisation du travail est incluse de manière à ce que l'employé, pour qui un calcul différent du temps de travail avec la comptabilité de synthèse est maintenant utilisé, finisse par élaborer entièrement sa propre norme au cours de la période comptable.C’est dans ce but qu’un horaire / horaire de travail individuel est défini pour une période donnée et que l’heure du début et de la fin de la journée de travail, le temps de repos entre les quarts de travail ainsi que leur durée sont initialement définis dans la comptabilité.

Dans le même temps, il faut bien comprendre que la durée totale du travail selon un tel horaire ne peut dépasser la norme de temps de travail déterminée pour cette période comptable. Dans le même temps, un défaut par rapport à la norme indiquée n’est pas non plus autorisé.

Entre autres choses, lors de la planification d’un roulement de travail, n’oubliez pas qu’il est interdit de travailler pendant deux équipes consécutives et que le programme doit être approuvé par le responsable de la société ou par son mandataire, en tenant compte de l’avis d’un syndicat particulier de la société (si nécessaire). le cas échéant), puis il est porté à la connaissance des travailleurs, ce qui devrait être fait au plus tard un mois avant son entrée en vigueur.

La norme

Si une comptabilité résumée des heures de travail des employés est utilisée, dans ce cas, pendant une période donnée, la norme de temps établie par chaque employé doit être diffusée. De plus, au cours de mois ou de semaines différents, un employé peut effectuer un nombre d'heures différent (heures supplémentaires un jour, à temps partiel l'autre).

L'introduction d'une longue période comptable est recommandée car, dans ce cas, les heures supplémentaires sont réduites au minimum et, par exemple, la surcharge saisonnière des employés est lissée. Dans le même temps, si l'entreprise n'a pas d'horaire de travail par poste ou si certains employés travaillent deux ou plusieurs fois d'affilée, tous ces actes de l'inspection du travail seront qualifiés d'infractions administratives et le code en vigueur en prévoit déjà la responsabilité.

Comment déterminer la période comptable?

Par exemple, conformément au PVTR (réglementation interne du travail) en vigueur, une journée de travail normale est:

• Du lundi au vendredi: de 8h00 à 16h00;
• Sam: de 08h00 à 14h00;
• Dim: jour de congé.

En d'autres termes, la semaine de travail totale est de 40 heures.

Etant donné que la durée du travail est déterminée en fonction d'une semaine de travail de cinq jours, les employés qui exercent leurs fonctions selon le régime décrit s'entraînent réellement tous les mois:

• en juillet - 172 heures;
• en août - 181 heures;
• en septembre - 174 heures;
• en octobre - 172 heures;
• etc.

Vous pouvez voir un exemple de suivi du temps ci-dessus.

Que faut-il savoir?

Tout d'abord, il est nécessaire de déterminer si, dans ce cas, nous sommes obligés de conserver un relevé récapitulatif pour les employés qui utilisent ce mode de travail si la semaine de travail définie est respectée ou s'il est nécessaire d'introduire un relevé hebdomadaire. Si cela est autorisé, vous devez alors comprendre comment comprendre comment la feuille de présence de ces employés doit être remise afin qu'ils puissent normalement payer leurs heures de travail, puisqu'un mois peut dépasser ou être inférieur à la norme.

S'il est néanmoins nécessaire d'introduire une comptabilité résumée tout en considérant l'année comme une période comptable, il y aura alors environ 16 heures supplémentaires par an. De ce fait, l'employeur observera la durée normale du travail pendant une semaine et, parallèlement, à la fin de l'année, il devra payer les heures supplémentaires à ses employés. Dans ce cas, beaucoup se demandent s’il est possible que l’année modifie un peu la durée du travail de sorte que la norme de temps établie ne soit finalement pas violée et qu’il ne soit donc pas nécessaire de payer des heures supplémentaires supplémentaires. Situations PVTR.

En règle générale, l’utilisation de la comptabilité abrégée ne constitue pas une obligation immédiate de l’employeur. Mais parallèlement, il faut bien comprendre que certains actes législatifs réglementaires prévoient l’instauration de ce régime sans faille pour cette catégorie de travailleurs qui, par exemple, travaillent par rotation, ainsi que pour les conducteurs de véhicules et les membres d’équipage de différents navires.

Si l'entreprise n'est pas obligée d'utiliser une comptabilité résumée basée sur des actes réglementaires spéciaux, la possibilité d'introduire ce régime est alors établie si les conditions de production dans leur ensemble ne permettent pas de créer un horaire spécifique pour les employés.

Caractéristiques importantes

Si un employé ne prend pas à sa charge les coûts de la durée du travail qui lui ont été fixés, son salaire de base, à savoir sa rémunération pour le travail, devra alors être calculé proportionnellement à la durée réelle de son travail.

La particularité de la comptabilité résumée dans ce cas est que, contrairement à la comptabilité hebdomadaire ou journalière du travail, elle prévoit certains écarts par rapport à ce qui est initialement fixé pour cette catégorie de travailleurs. En outre, s’il existe une forme de traitement à certains jours ou à certaines semaines, il peut être compensé par des pénuries au cours d’autres semaines ou de telle sorte que, au bout d’une certaine période comptable, la durée totale ne dépasse pas le nombre normal d’heures de travail. À cet égard, le nombre d'heures normalisé est établi non pas en une semaine, mais sur une période plus longue.

Il convient de noter qu’il existe actuellement une procédure spécifique pour le calcul de la norme de temps de travail, selon laquelle la durée des heures est établie, qui doit être élaborée par différentes catégories de salariés au cours de la semaine, du mois ou de toute autre période. C'est pourquoi le nombre d'heures travaillées doit être conforme à la norme établie par cette procédure. Dans ce cas, il est possible par n'importe quel moyen de faire varier la durée des travaux tout au long de la période comptable, mais le plus important est de l’équilibrer dans le cadre général.

La procédure uniforme pour déterminer le niveau de fixation des heures de travail égalise la situation des travailleurs ayant une durée normale de travail avec ceux qui travaillent sur le rapport résumé des heures de travail et garantit en fin de compte la pleine égalité des droits des employés.

Le calcul du nombre total de jours de travail devrait être fourni par l'employeur pendant une période comptable donnée. Si cet employé ne respecte pas les normes du travail en raison de la faute de l'employeur et qu'il a moins d'heures de travail dans l'année, il doit alors lui verser un salaire correspondant au temps réellement travaillé ou au travail effectué, mais le salaire ne devrait pas être inférieur au salaire moyen. les salaires des employés, qui sont calculés pour une période donnée.

Concepts de base

Conformément à la pratique actuelle, la durée normale du travail est de 40 heures par semaine. Dans le même temps, si, selon les conditions de production, l'entreprise ne peut pas respecter la durée journalière ou hebdomadaire établie pour une catégorie spécifique de salariés, il est possible d'introduire une telle règle, telle qu'une comptabilité récapitulative des heures de travail.

Son utilisation pratique dans la plupart des cas soulève un assez grand nombre de questions. Au départ, vous devez bien comprendre comment établir la procédure de détermination et de paiement des heures supplémentaires, ainsi que la manière de les documenter correctement.En outre, l'enregistrement résumé du temps de travail provoque un assez grand nombre de conflits en termes d'actes réglementaires des employeurs, qui introduisent assez souvent de telles dispositions qui recoupent la législation en vigueur. C'est pour cette raison qu'il est nécessaire de bien comprendre les dispositions de base et les subtilités de la conception de ce mode.

L'introduction d'une telle comptabilité

Très souvent, de telles situations se produisent lorsqu'une entreprise embauche un employé donné et que, par conséquent, l'employeur décide de créer un compte rendu synthétique du temps de travail. Dans ce cas, il est nécessaire de s’appuyer sur l’article 7274 du Code du travail de la Fédération de Russie concernant l’introduction de diverses modifications dans la composition du contrat de travail.

Dans ce cas, l'une des conditions les plus importantes est que les modifications du contrat de travail doivent être effectuées avec notification préalable aux employés au plus tard deux mois avant l'entrée en vigueur de ces corrections. Dans le même temps, les employeurs sont loin d’être toujours conscients des conséquences du non-respect des normes établies. Pour cette raison, il convient de considérer plusieurs exemples de décisions de justice sur de telles questions afin de mettre les employeurs en garde contre toute violation des lois applicables.

Exemple

On sait qu'une femme travaillait dans une certaine sous-station de soins médicaux dans MUSIC. Conformément au contrat de travail initial, un horaire de travail réduit a été spécifié, à savoir: journée de travail normalisée selon un horaire de travail spécifique, ainsi que des composantes du temps de travail. En outre, conformément à la PTRA de cette institution, pour tous les employés qui travaillent avec divers soins médicaux, les heures de travail mensuelles sont utilisées sur la base de 68 heures de travail de jour et d’une semaine de travail de cinq jours.

Conformément à une ordonnance ultérieure du médecin chef de cette institution, la norme d'heures de travail pour l'année suivante est approuvée et, dans le même temps, une journée de travail plus courte est fournie, offrant des jours de congé selon un horaire glissant. De la même manière, des modifications sont apportées à d'autres règles du contrat, de sorte que l'année et non le mois sont déjà considérés comme la période comptable.

Comme la femme n’en a pas été informée par écrit dans les délais, le tribunal en arrive finalement à la conclusion justifiée qu’elle a des arriérés de paiement pour toutes les heures supplémentaires travaillées au cours de l’année. En outre, conformément à la loi applicable, le demandeur est également tenu d'indemniser le fait que l'employeur ait retardé le paiement du salaire.

Dans certaines situations, les montants collectés auprès de l'employeur sont assez modestes et il est dommage de perdre du temps, mais il existe également des situations dans lesquelles des montants impressionnants peuvent être accordés aux employés qui pourraient réellement être exclus si l'employeur agissait conformément à la loi. lois et règlements.

Comment tenir des registres?

Lorsqu’une feuille de temps est rédigée, de nombreuses personnes s’interrogent souvent sur la manière de calculer correctement les heures travaillées. Après tout, loin de toujours les employés de la société comprennent les caractéristiques de la comptabilité résumée, ce qui leur permet de ne pas faire valoir leurs droits devant les tribunaux. Si l'employeur se conforme pleinement à la législation en vigueur, la décision de tout tribunal sera finalement reconnue en sa faveur. C'est pourquoi il est préférable de comprendre ces subtilités à l'avance, puis de ne pas y revenir.

Paiement défectueux

Il existe également des situations où des questions se posent quant à la garantie d'un paiement supplémentaire dans le cas où l'employé n'a pas travaillé le nombre d'heures requis pendant la période comptable.S'ils n'ont pas été résolus uniquement par la faute de l'employé, dans ce cas, cela ne provoque pas de litige, mais la situation est différente si un tel traitement doit être effectué par la faute de l'employeur.

De quoi as-tu besoin de te souvenir?

• Si vous souhaitez compiler une feuille de temps résumée, vous devez vous baser uniquement sur les normes du chapitre 12 du Code du travail de la Fédération de Russie. Lorsqu'il est correctement observé, le risque qu'une autre personne soit capable et même disposée à contester les actions de l'employeur est considérablement réduit.
• Dans le processus de calcul de la durée du travail pour un employé donné, il convient d’exclure les périodes pendant lesquelles l’employé n’est pas sur le lieu de travail mais où son lieu de travail est maintenu. La liste de ces heures comprend les vacances, les congés de maladie et bien d’autres situations. Déjà sur la base de ces chiffres, le nombre total d’heures supplémentaires doit être déterminé.
• Afin de payer les heures non terminées, vous devez d'abord comprendre pourquoi une personne a travaillé à temps partiel. Si cette situation s’explique par la faute d’un employé, les heures non gagnées ne doivent pas être payées, mais si l’employeur est responsable, les heures non gagnées doivent être intégralement payées à hauteur des 2/3 du salaire établi (temps mort) ), ainsi que pour un montant qui ne soit pas inférieur au salaire, si, par la suite, l’employeur n’a pas offert à ses employés la possibilité de travailler pendant cette période.
• Les heures pendant lesquelles un employé travaille au-delà de la norme doivent être rémunérées conformément aux règles de l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie. Les heures supplémentaires sont calculées à la fin de la période comptable et dépendent en même temps de la norme que l’employé doit établir au cours de cette période. Il convient de noter que les deux premières heures doivent être payées à un montant de 1,5 de la norme et le reste, en double.
• De manière légèrement différente, les heures supplémentaires sont effectuées pour les employés des chemins de fer. La durée des heures qui ont été travaillées en même temps et qui doivent être payées en une fois et demie doit être déterminée en multipliant deux heures par le nombre total de jours travaillés pour une période de déclaration donnée dans son ensemble. Ensuite, les heures sont calculées à partir du montant des heures supplémentaires effectuées au cours de la période comptable, qui doivent être payées à raison d’un paiement standard et demi. La différence qui en résultera sera les heures supplémentaires qui seront payées deux fois plus que le salaire standard. Mais en réalité, cette méthode de calcul suscite beaucoup de controverse, il est donc préférable que les législateurs obtiennent des éclaircissements supplémentaires.

Compte tenu de tous ces concepts, vous serez en mesure de déterminer la durée de travail requise, ainsi que de gérer plus efficacement le travail de vos employés afin d'éviter au final toute violation de la loi applicable et, partant, tout type de litige.

Des spécialistes compétents, cependant, comprennent toujours comment utiliser correctement ce mode de travail et quels avantages il offre à l'employeur, et donc activement si nécessaire.