Dzisiaj niedobór w sklepie - jedna z niewielu sytuacji o nieprzyjemnym wpływie, która ma znaczący wpływ na stosunek pracodawcy bezpośrednio do jego pracowników. Naruszenie takiego planu to różnica między rzeczywistą wartością produktów, która jest zapisana w dokumentacji księgowej, a faktyczną, aktualną w danym momencie. Do tej pory znane są dwie najbardziej popularne metody identyfikowania niedoborów. Po pierwsze, ceny detaliczne; po drugie, obliczenia zgodnie z ceną zakupu. Ważne jest, aby dodać to w obu przypadkach niedobór w sklepie obliczone w gotówce. Nawiasem mówiąc, nie zależy to wcale od tego, co dokładnie zostało utracone: konkretnej kwoty pieniędzy lub towarów.
Przyczyny niedoboru w sklepie i ich klasyfikacja
Główną niedogodnością związaną z sytuacją rozważaną w artykule dla pracodawcy jest to, że straty w rzeczywistości często przekraczają koszt sprzedanych towarów. Dlaczego Faktem jest, że utracony zysk, który mógł zostać uzyskany, powiedzmy, sklep spożywczy, pojawi się towar na półkach.
Należy zauważyć, że w przypadku niedoborów w konkretnym obiekcie handlowym pracownicy nie zawsze są winni. Nie jest konieczne, aby przyczyną straty była kradzież lub inne oszustwo, które odbywa się świadomie, a następnie prowadzi do odpowiedzialności karnej.
Najczęstsze przyczyny niedoborów
Z powodu tego, co się pojawia duży niedobór w sklepie? Wskazane jest, aby wziąć pod uwagę listę przyczyn, które prowadzą bezpośrednio do błędów w księgowaniu sprzedawanych produktów, wpływających na zysk, a w konsekwencji na znaczenie tak nieprzyjemnej sytuacji:
- Znaczące niedoszacowanie ceny sprzedawanego produktu. Może się tak zdarzyć, jeśli pracodawca nie debugował mechanizmu tworzenia ostatecznej wartości towarów. Praktykę tę często obserwuje się przy aktywnym korzystaniu z systemu rabatowego w danym punkcie sprzedaży. Decydując się na podobną opcję zwiększenia sprzedaży w procesie audytu, należy koniecznie wziąć pod uwagę różnicę między wartością początkową a wartością dyskontową wszystkich jednostek produktów.
- Niski poziom opieki kasjerów w zawartości koszy i wózków. Faktem jest, że kupujący zwykle wolą kłaść najcięższe torby na dole koszy. W związku z tym wymaga to maksymalnej uwagi ze strony pracowników w procesie pobierania kosztów towarów, a także weryfikacji ilościowej.
Lista dodatkowych powodów
Jeśli wykryto niedobór w sklepieOprócz powyższych powodów istotne są następujące punkty:
- Niedobór spowodowany niedopatrzeniem dokumentacji księgowej. Możliwa jest więc sytuacja, gdy odpowiedni pracownik zapomni o rozliczeniu odpisanych towarów na potrzeby punktu sprzedaży. Jeśli nie odpisujesz żadnego elementu na czas, obowiązkowe jest uwzględnienie braków podczas corocznego lub kwartalnego audytu. W rezultacie sytuacja wprowadza pracodawcę w błąd co do nierentownej kwoty. Nawiasem mówiąc, możliwe jest również przedterminowe odpisanie towarów, które z jakiegoś powodu zostały uszkodzone. Tak czy inaczej, należy je zarejestrować i odpisać, wydając specjalny formularz.
- Brak sklepu często pojawia się z powodu błędów w spisie.Faktem jest, że pracownik nie może losowo brać pod uwagę żadnych towarów stojących w oknach.
A jeśli to nie księgowość?
Ciekawe jest to niedobór w sklepie jest często wykrywany nawet w przypadku kompetentnych obliczeń. Na przykład nie można wykluczyć włączenia błędnych informacji do raportu podczas oznaczania ceny zakupu i numeru inwentarza. Najlepszym wyjściem z tego rodzaju sytuacji jest wymeldowanie się poza kolejnością, ponieważ gwarantuje to zapobieganie niedoborom.
Nawiasem mówiąc, dziś kwestia produktów, które wygasły, jest bardzo pilna. Tak więc towary często nie są odpisywane w razie potrzeby (tzn. Nie jest sporządzona forma określonej formy) i są uwzględniane jako wada. Należy to zauważyć niedobór towarów często argumentowali za brakiem kontroli nad nowymi dostawami. W tej sytuacji towary są opłacane, ale odpowiedni pracownicy zapominają o ich policzeniu i inwentaryzacji. Tak więc nowa partia po prostu trafia do magazynu, nie jest brana pod uwagę w procesie rozliczeń ogólnych.
Niedobór w sklepie: co powinien zrobić sprzedawca?
Na początek należy zauważyć, że konsekwencje tak nieprzyjemnej sytuacji, jak brak sprzedawców, zależą przede wszystkim od projektu głównej dokumentacji. Powinno to obejmować akt (raport) w sprawie inwentarza i porozumienie w sprawie odpowiedzialności zbiorowej w kategoriach istotnych. Bardzo ważne jest, czy oskarżony pracownik będzie w stanie udowodnić swój brak zaangażowania w zaistniałą sytuację niedobór w sklepie (odpowiedzialność karna czekając na niego inaczej). Ponadto fakt, że pracownik udowodnił pewne naruszenia ze strony pracodawcy, będzie wielką zaletą. Wśród nich mogą być gorsze warunki towarzyszące przepływowi pracy lub nieprzestrzeganie zasad dotyczących bezpieczeństwa powierzonych wartości.
Odpowiedzialność pracownika
W przypadku, które zostało wydane akt niedoboru, zgodnie z art. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, absolutna odpowiedzialność w stosunku do pracownika występuje:
- Jeśli taki plan został nałożony na pracownika na podstawie przepisów prawa pracy (w końcu zajmuje on określone stanowisko, które jest w taki czy inny sposób zapisane w prawie) lub odrębny układ zbiorowy.
- Jeżeli szkoda nie została wyrządzona podczas wykonywania obowiązków pracowniczych (doskonałym przykładem tego rodzaju naruszenia jest używanie samochodu służbowego do celów osobistych poza godzinami pracy przez osobę, której powierzono pojazd zgodnie z jego obowiązkami służbowymi).
Z powyższego możemy wywnioskować, że tylko pracownik, który jest odpowiedzialny, może być odpowiedzialny za brak towaru lub zasobów pieniężnych w sklepie.
Jakie kary są możliwe?
Co stanie się ze sprzedawcą, jeśli zostanie zidentyfikowany niedobór w sklepie? Objaśniające - najłagodniejsza kara, jaką można zastosować. Należy zauważyć, że w tym przypadku pracownik często obciążony jest około dwudziestoma procentami miesięcznego wynagrodzenia. Z kolei w sądzie ustala się większą kwotę rekompensaty wymaganą do zrekompensowania właścicielowi placówki (artykuł 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nawiasem mówiąc, kwota zobowiązania w żadnym wypadku nie powinna przekraczać kwoty oficjalnego wynagrodzenia pracownika (248 artykuł Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wyjątkiem od tej zasady są płatności ustalone zgodnie z decyzją sądownictwa.
Działalność zbiorowa prowadząca do niedoborów
Często pracownicy placówki pracują w zespole (na przykład sklep spożywczy) W takim przypadku, z niedoborem, należy wziąć pod uwagę niektóre funkcje:
- Wysokość płatności dla każdego pracownika może nie być taka sama, ponieważ naliczanie naliczane jest proporcjonalnie. Na przykład jeden z pracowników był na urlopie lub na zwolnieniu chorobowym. Z tego powodu nie jest on zobowiązany do ponoszenia odpowiedzialności za brak. Należy dodać, że w przypadku nowych pracowników płatności są dokonywane zgodnie z przepracowanymi dniami.
- Jeżeli została podpisana umowa dotycząca powierzenia istotnej odpowiedzialności konkretnym osobom, muszą one być obecne podczas przeprowadzanego audytu. Tak więc, jeśli zostanie wykryty niedobór, będą musieli sporządzić wyjaśnienia. Następnie powstaje nakaz wstrzymania określonej kwoty z miesięcznego wynagrodzenia pracowników. Stwierdzono powyżej, że takie odliczenia nie powinny przekraczać dwudziestu procent. Innymi słowy, kierownictwo placówek ma prawo pobierać wypłaty odszkodowań wyłącznie od osób odpowiedzialnych finansowo i tylko w wysokości określonej w obowiązującym prawie pracy.
Funkcje kolekcji
Należy pamiętać, że odpowiedzialności nie można usunąć od pracownika, nawet jeśli nie podpisał on umowy o pełnej odpowiedzialności. Ale w tym przypadku pracodawca musi koniecznie udowodnić obecność naruszeń przez pracownika. Nawiasem mówiąc, jeśli zostanie stwierdzony fakt utraty sprzedanych produktów i odpowiednio udokumentowany, aktywny spór między pracownikiem a pracodawcą może zostać rozwiązany dobrowolnie. Odmowa pracownika dotycząca odzyskania odszkodowania z reguły prowadzi do odwołania drugiej strony do sądownictwa.
Jak udokumentować naruszenie?
Naruszenie dokumentu rozważane w artykule jest udokumentowane zgodnie z następującymi krokami:
- Audyt jest inicjowany przez pracodawcę, którego wyniki są rejestrowane w drodze specjalnych aktów.
- Wypełnianie noty wyjaśniającej od pracownika, który popełnił niedobór. Nawiasem mówiąc, w tym przypadku pracodawca często zbiera notatki od innych pracowników.
- Pisemna prośba szefa o odszkodowanie wysyłana bezpośrednio do pracownika.
- Wykonanie odrębnej czynności w przypadku, gdy pracownik odmówi odzyskania strat. Nawiasem mówiąc, na tym etapie pracodawca ma prawo pozwać.
- Przedłożenie organom sądowym prawidłowo wykonanego aktu, który rejestruje wyniki audytu, a także dokumentację księgową, która wskazuje początkowy koszt towaru. Ponadto z reguły korespondencja z pracownikiem jest przesyłana do sądu (pisemny wniosek o odszkodowanie za stwierdzony brak).
- Odzyskiwanie z kwoty wynagrodzenia pracownika na miesiąc przymusowo. Operacja ta przeprowadzana jest z rozkazu szefa lub z nakazu sądownictwa. Należy zauważyć, że dokument zostanie opublikowany nie później niż miesiąc od daty audytu (spisu).
Jak udowodnić niewinność
Często zdarza się, że sprzedawca jest absolutnie pewny swojej niewinności dotyczącej niedoboru. Następnie musi skontaktować się z organami sądowymi z prośbą o ustalenie obecnej sytuacji. Ponieważ procedura procesowa jest dość skomplikowana, często konieczne jest skontaktowanie się z profesjonalnym prawnikiem, który może pomóc w wypełnieniu oświadczenia i zebraniu wszystkich niezbędnych dowodów niewinności.
Jeśli pracownik nie ma nic wspólnego z niedoborem, ale pracodawca szantażuje go, zmuszając go do wypłaty odszkodowania, pracownik ma prawo zwrócić się do lokalnego komisariatu policji z odpowiednią skargą (nadużycie stanowiska przez pracodawcę).
Wniosek
Podsumowując, należy zauważyć, że w każdym razie konieczne jest niezależne kontrolowanie procesu audytu (inspekcji), mimo że uczestniczą w nim wyłącznie specjalnie przeszkolone osoby. Należy dodać, że skompilowany akt jest obowiązkowo podpisany przez osoby ponoszące odpowiedzialność materialną. Na przykład kasjer. Ponadto podczas przeprowadzania kontroli z naruszeniem procedury pracownik ma pełne prawo do odwołania się do wymiaru sprawiedliwości.
