73 konto księgowe jest sposobem odzwierciedlenia informacji o wszystkich obliczeniach z pracownikami firmy, z wyjątkiem kwot podlegających rozliczeniu i wynagrodzeń. Lista operacji zarejestrowanych na rachunku może obejmować pożyczki udzielone na mieszkanie lub jego budowę, zwrot zobowiązań finansowych i wiele innych obliczeń.
Opis konta
Aby poprawnie odzwierciedlić transakcje biznesowe na koncie 73, konieczne jest zrozumienie jego struktury. Co dokładnie 73 wynik: aktywny czy pasywny? Konto uwzględnia obliczenia z udziałem personelu, które mogą odzwierciedlać zarówno fundusze, jak i źródła organizacji. W związku z tą cechą rachunek jest aktywno-pasywny z jednostronnym saldem debetowym i wykazuje oznaki aktywnego rachunku.
Początkowe saldo debetowe oznacza, że pracownik jest winien organizacji. Wartość można znaleźć w bilansie ostatniego miesiąca sprawozdawczego w grupie artykułów „Należności”.
Rachunek analityczny na koncie 73
Do organizowania rozliczania rozrachunków z pracownikami w odniesieniu do operacji niezwiązanych z płacami i kwotami sprawozdawczymi stosuje się konto syntetyczne 73. W zależności od rodzaju obliczeń otwierane są subkonta pierwszego poziomu.
Na przykład organizacja może użyć:
- 73,1 - w celu odzwierciedlenia obliczeń dotyczących pożyczek udzielonych pracownikowi;
- 73,2 - w celu uwzględnienia kwot szkód materialnych.
W ramach pożyczki organizacja zapewnia pracownikowi kwotę na budowę domu, wynajem mieszkań i inne potrzeby związane z nieruchomościami.
Szkody materialne powstają w zależności od rodzaju odpowiedzialności. Pełna rekompensata kosztów wiąże się ze spłatą całej kwoty szkody, częściowa - potrącenie kwoty nieprzekraczającej średnich miesięcznych zarobków pracownika.
Dla każdego pracownika organizacji konieczne jest otwarcie subkonta drugiego poziomu w celu lepszej rachunkowości i usystematyzowania danych.
Korespondencja z innymi kontami
Konto 73 debetowe odzwierciedlają wzrost należności. Może to oznaczać emisję pieniędzy z kasy lub rachunku bieżącego, przypisanie szkody majątkowej lub małżeństwa konkretnemu pracownikowi oraz inne operacje związane z emisją lub naliczeniem kwoty długu. 73 konto obciążane jest kontami:
- rozliczanie pieniędzy (sekcja V);
- koszty produkcji (sekcja III);
- obliczenia;
- wynik finansowy.
Kredyt na rachunku oznacza zmniejszenie stanu należności poprzez ich spłatę i odpowiada debetowi na rachunkach:
- towary;
- pieniądze
- rozliczenia z pracownikami dotyczące wynagrodzeń lub rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami;
- wynik finansowy.
Warto pamiętać, że wzrost długu pracowniczego zawsze znajdzie odzwierciedlenie w debecie na rachunku i zmniejszeniu kredytu.
Księgowanie subkontowe 73.1
Rachunek 73 może mieć kilka subkont, z których korzystanie jest regulowane polityka rachunkowości organizacja Warunkowo zakładamy, że firma korzysta z subkonta 73.1 do rozliczeń z pracownikami z tytułu udzielonych pożyczek.
| Dt | Ct | Opis transakcji biznesowej |
| 73.1 | 50 | Pożyczka na zakup żywca została udzielona pracownikowi z kasy |
| 73.1 | 51 | Pożyczka na budowę domu przeniesiona z rachunku bieżącego na rachunek pracownika |
| 73.1 | 10 | Pracownik udzielił pożyczki w postaci materiałów budowlanych |
| 73.1 | 91 | Odsetki naliczone od kwoty pożyczki |
| 50 | 73.1 | Kasa organizacji otrzymała kwotę spłaty pożyczki |
| 51 | 73.1 | Środki na spłatę kredytu są przekazywane na rachunek bankowy firmy |
| 70 | 73.1 | Kwota pożyczki i odsetki są odejmowane od wynagrodzenia pracownika |
| 91.2 | 73.1 | Kwota nie została zwrócona dług umorzony koszty organizacji |
Jak widać z tabeli, organizacja ma prawo wstrzymać kwotę długu z wynagrodzenia pracownika. Jeżeli zatrzymane środki nadal nie wystarczą na spłatę kwoty pożyczki, saldo jest odpisywane do wyniku finansowego (konto 91,2).
Podliczanie 73.2
Subkonta 73.2 można wykorzystać do odzwierciedlenia kwoty szkód materialnych, które pracownik musi zwrócić w odpowiednim czasie.
Jeśli pracownik nie zapłaci wymaganej kwoty, zostaje ona wykorzystana ocena 70 odpisać odszkodowania od wynagrodzeń. Informacje na temat ostatecznej kwoty szkód majątkowych są gromadzone na podstawie danych księgowych.
| Dt | Ct | Opis transakcji biznesowej |
| 73.2 | 94 | Kwota niedoboru, w tym podatek VAT, jest przydzielana pracownikowi organizacji |
| 73.2 | 98 | Różnica między kwotą odzyskania rzeczowych aktywów trwałych a ich zarejestrowaną wartością, w tym VAT |
| 73.2
94 |
94
98.3 |
Pracownikowi przypisuje się kwotę szkód materialnych zidentyfikowanych w okresie sprawozdawczym, ale odnoszącą się do poprzedniego okresu |
| 50 | 73.2 | Kwota szkód materialnych zwrócona przez pracownika za pośrednictwem kasjera |
| 51 | 73.2 | Zadłużenie osoby odpowiedzialnej finansowo spłacane jest poprzez przeniesienie kwoty na rachunek bieżący |
| 70 | 73.2 | Kwotę spowodowanej szkody materialnej odzyskuje się z wynagrodzenia pracownika |
| 94 | 73.2 | Obciążono pracownika kwotą niedoboru z powodu nieuzasadnionych opłat |
Odliczenia od wynagrodzenia pracownika dokonuje się zwykle na podstawie jego pisemnego wniosku, który należy złożyć w ciągu dwóch tygodni od daty wykrycia szkody. Odliczenie od wynagrodzenia za robociznę nie powinno przekraczać kwoty średnich miesięcznych zarobków pracownika.
Rozliczenia na koncie 73 za inne operacje
Oprócz powszechnych płatności z tytułu odszkodowania za szkody materialne i spłaty udzielonej pożyczki konto 73 „Rozliczenia z personelem z tytułu innych operacji” służy do:
- potrącanie kwot podlegających rozliczeniu, jeżeli nie można ich odliczyć od wynagrodzenia pracownika;
- wypłata odszkodowania dla pracowników za korzystanie z mienia osobistego w celach zawodowych;
- odpisy wydatków lub strat z małżeństwa;
- odzwierciedlenie kwoty długu ze sprzedaży mundurów pracownikowi;
- rozliczenie kwoty wymaganej do zwrotu nieruchomości sprzedanej przez organizację pracownikowi lub świadczonych usług.
W razie potrzeby otwierane są odpowiednie subkonta dla każdej z wymienionych operacji.
Księgowanie na innych subkontach konta 73
Rozważ operacje biznesowe na koncie 73, dla którego można otworzyć subkonta.
| Dt | Ct | Opis transakcji biznesowej |
| 73 | 28 | Odpisano straty z małżeństwa z powodu winnego pracownika |
| 50 | Od kasy wydano odszkodowanie za korzystanie z samochodu osobowego podczas wykonywania obowiązków służbowych | |
| 51 | Kwota za użytkowanie sprzętu osobistego podczas wykonywania pracy o charakterze urzędowym została przekazana pracownikowi z rachunku bieżącego | |
| 94 | Kwoty rozliczeniowe, które nie zostały zwrócone na czas, zostały odpisane (odliczenie od wynagrodzenia pracownika jest niemożliwe) | |
| 91 | Odzwierciedla dług pracownika wobec organizacji po sprzedaży mieszkania | |
| 91 | Kwota długu pracowniczego z tytułu zakupu odzieży specjalistycznej |
Obciążenie konta następuje za każdym razem, gdy firma ma obowiązek wobec pracownika lub jeśli sama organizacja płaci należne świadczenia wyrównawcze.
Wpisy na rachunku kredytowym 73
73 konto jest uznawane, gdy pracownik dokonuje płatności na ustalone wcześniej kwoty lub oblicza wypłatę odszkodowania.
| Dt | Ct | Opis transakcji biznesowej |
| 50 | 73 | Odzwierciedla kwotę zdeponowaną w gotówce kosztem spłaty zadłużenia na zakup specjalistycznej odzieży |
| 51 | Pracownik przeniósł na rachunek bankowy organizacji kwotę zadłużenia za zakupione mieszkanie | |
| 76 | Pracownikowi przysługuje kwota odszkodowania z tytułu ubezpieczenia | |
| 92 | Odpisano kwotę niespłaconych wierzytelności pracownika po okresie roszczenia | |
| 10 | Odszkodowanie za paliwo zakupione do samochodu osobowego używanego w pracy | |
| 19 | Odzwierciedla kwotę podatku naliczonego od zakupionego paliwa |
73 konto księgowe jest jednym ze sposobów odzwierciedlenia obliczeń z pracownikami. Nie wszystkie płatności i kary mogą być odzwierciedlone na kontach 70 i 71, co wyjaśnia użycie dodatkowego konta, które upraszcza księgowanie.
