W trakcie prowadzenia działalności dość często pojawiają się sytuacje, w których kontrahenci są zobowiązani do uzgodnienia rozliczeń dotyczących zobowiązań umownych. Oprócz funkcji kontrolnej taka operacja może być ważnym argumentem w dochodzeniu praw wierzyciela.
Jaki dokument służy do uzgadniania płatności
Weryfikację rozliczeń można przeprowadzić na podstawie konkretnej umowy lub wszystkich zobowiązań w kompleksie. Uzgadnianie wzajemnych płatności jest wyznaczane w miarę potrzeby, obowiązek regularnego przeprowadzania takich kontroli nie jest prawnie ustanowiony. Mimo to jednak takie uzgodnienia są bardzo popularne i ważne dla prowadzenia działalności komercyjnej.
Akt uzgodnienia, który jest wykonywany zgodnie z wynikami audytu, jest ważnym dokumentem, który jest szeroko stosowany. Taki dokument zapobiega występowaniu błędów w rachunkowości i wyraźnie pokazuje zobowiązania dłużne partnerów.
Jednolita forma takiego dokumentu nie została zatwierdzona do księgowości, dlatego firmy sporządzają rejestr rozliczeniowy w jakiejkolwiek formie, ale jednocześnie przestrzegają zasady obowiązkowych szczegółów.
Aby informacje zostały odzwierciedlone tak wyraźnie, jak to możliwe, konieczne jest dodanie następujących stałych do aktu uzgadniania obliczeń:
- Nazwa organizacji.
- Okres rozliczeniowy.
- Szczegóły dotyczące kontrahenta, z którym przeprowadzana jest weryfikacja.
W części tabelarycznej dokumentu płatności należy umieszczać w kontekście zawartych umów i terminów płatności, faktur. Wiersze mogą zawierać numery faktur, zleceń płatniczych, czynności i kont. Wszystkie dokonane płatności są sumowane do łącznej wartości. W celu potwierdzenia poprawności wypełnienia dokumentu akt jest popierany przez obie strony. Na dole wymagana jest uszczelka.
W przypadku braku zgody jednej ze stron akt nie zostaje podpisany, dopóki nieścisłości zostaną usunięte. Lub odmienny partner wnosi do swojej części dokumentu te liczby, które uważa za poprawne. Wynikająca z tego różnica między dwoma rejestrami tabelarycznymi może być przedmiotem sporu i uniewinnienia w sądzie.
Brak określonego atrybutu nie powoduje unieważnienia dokumentu. Wyjątkiem są tylko podpisy stron, które konsolidują sytuację finansową każdego uczestnika transakcji.
Raport uzgodnienia należy wypełnić w dwóch egzemplarzach. Główny księgowy lub dyrektor firmy ma prawo podpisać dokument. Ale jeśli taki papier pojawi się w sądzie, musi koniecznie zostać poparty przez głowę.
Na podstawie tej ustawy można ustalić przedawnienie zaległych długów.
Dość często w praktyce księgowej występują długi, których termin płatności już upłynął. Takie kwoty są uważane za beznadziejne. Aby odzwierciedlić rzeczywisty obraz wierzytelności, zobowiązania te są odpisywane po przedawnieniu.
Korzystając z aktu uzgadniania, możesz ustalić datę początkową trzyletniego okresu. Nowo podpisany akt pojednania przerywa poprzedni przedawnienie i odliczanie zaczyna się od nowa. W ten sposób dłużnik potwierdza swoje zobowiązanie wobec partnera.
Niepoprawnie wypełniony raport pojednawczy w sądzie nie pomoże
Jeśli czyn został wypełniony nieprawidłowo, nie będzie on w stanie chronić praw dłużnika lub wierzyciela w sądzie. Na przykład brak informacji o wystąpieniu długu będzie dla pozwanego powodem nieuznania zobowiązania. Ponadto wszystkie informacje wpisane do rejestru muszą zostać potwierdzone dokumentami podstawowymi.
Uzgodnienie płatności podatkowych
Aby uniknąć problemów przy rozliczaniu podatku, zaleca się regularne uzgadnianie odliczeń podatkowych. Wskazane jest, aby przynajmniej raz w roku zamówić akt uzgodnienia z podatkiem. Taki dokument jest również przydatny do uzyskania zaświadczenia o braku długu, który jest wydawany na żądanie.
Obecnie zaświadczenie o uzgodnieniu podatkowym można zamówić za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji. Aby to zrobić, musisz wysłać wniosek za pośrednictwem wyspecjalizowanego operatora i poświadczyć dokument elektronicznym podpisem cyfrowym. Możesz również zamówić akt osobiście, ale w tym celu będziesz potrzebować pisma z zapytaniem zawierającym dane firmy.
Tabelaryczna część ustawy odzwierciedla nie tylko kwotę zapłaconych płatności, ale także wysokość kar naliczonych w przypadku opóźnienia w zapłacie podatku.
