Rodzaje pełnomocnictw, ich cel i wykonanie

Zgodnie z obowiązującymi przepisami zapewnia się szeroką gamę rodzajów pełnomocnictw, dlatego ich cel i cechy muszą być właściwie zrozumiane. W końcu nie zapominaj, że jest to dość odpowiedzialny dokument, który pozwala rozwiązać wszelkie niezrozumiałe sytuacje z agencjami rządowymi.

Jacy oni są?

Rodzaje pełnomocnictw są następujące:

• Jednorazowy Taki dokument jest wykonywany tylko dla określonej akcji. Na przykład podobny format pełnomocnictwa służy do podpisywania różnych umów, wymiany powierzchni mieszkaniowej, a także kupna lub sprzedaży samochodów i nieruchomości.
• Specjalne Wydawany jest w celu przeprowadzenia szeregu podobnych działań przez pewien okres czasu. Dość często podobna wersja pełnomocnictwa jest sporządzana na potrzeby sporów sądowych.
• Ogólne Wydawany jest w taki sposób, aby osoba mogła zarządzać majątkiem zleceniodawcy i rozporządzać nim oraz, w razie konieczności, dokonywać z nim pewnych transakcji, w tym sprzedaży i zastawu. Wydanie takiego pełnomocnictwa następuje przez głównego zobowiązanego w przypadku jego zbyt długiej nieobecności. Sama nazwa sugeruje, że powiernik otrzymuje maksymalną swobodę działania.

Co daje ten dokument?

Działania, które pozwalają na realizację różnego rodzaju pełnomocnictw, mogą być bardzo różne, od gromadzenia niezbędnej dokumentacji w różnych przypadkach, a skończywszy na alienacji różnych nieruchomości i otrzymywaniu pieniędzy na rzecz sprzedającego. Zatem osoba, która otrzymała pełnomocnictwo, ma prawo:

• zarządzać i zbywać zapewnianą nieruchomość;
• przeprowadzać różne transakcje, w tym także sprzedaż i zastaw nieruchomości;
• dostać pożyczkę;
• przeprowadzać wszelkiego rodzaju operacje bankowe;
• Podpisuj umowy w imieniu zleceniodawcy;
• reprezentować swoje interesy w sądzie.

Jak to się robi?

Niezależnie od tego, jakie rodzaje pełnomocnictw są rozpatrywane, w kraju dokument ten jest sporządzany przez dowolnego notariusza i nie ma znaczenia, gdzie znajduje się notariusz, a także gdzie znajduje się powiernik i nieruchomość. Należy jednak zrozumieć, że w tym przypadku brany jest pod uwagę tylko oryginał.

Udzielenie pełnomocnictwa jest transakcją cywilnoprawną iz tego powodu powinno być przeprowadzone w pełnej zgodności z różnymi wymogami, które obowiązują obowiązujące przepisy dotyczące takich transakcji.

Jakie są te wymagania?

W przeważającej większości przypadków przewidziano określoną formę pełnomocnictwa, które w razie potrzeby można znaleźć u notariuszy. Pełnomocnictwo jest wydawane wyłącznie na piśmie, a do uznania go za ważne wystarcza standardowe pismo.

Papier może być wydrukowany lub napisany ręcznie, a także może mieć formę specjalnego dokumentu lub innej formy. Zatem jeśli dana osoba wyraża zaufanie na odległość, wówczas w tym przypadku formę pełnomocnictwa można przekazać faksem, telegrafem lub pocztą elektroniczną. Pełnomocnictwo poświadczone notarialnie jest wydrukowane na specjalnym formularzu, a jednocześnie musi być opatrzone pieczęcią i podpisem notariusza.

Niezwykle ważne jest, aby forma pełnomocnictwa zawierała wszystkie niezbędne informacje:

• mandat przedstawiciela;
• w jakich instytucjach reprezentacja zleceniodawcy jest dozwolona;
• jakie działania można wykonać w imieniu zleceniodawcy;
• dane powiernika i powiernika;
• data sporządzenia dokumentu.

Należy od razu zauważyć, że w przypadku braku daty dokument nie ma mocy prawnej i jest niczym więcej jak zwykłą kartką papieru.

Pełnomocnictwo jest dokumentem poleconym, w związku z czym musi wskazywać osobę, której je wystawiono, a także osobę go wystawiającą. Pełnomocnictwo ogólne, jak każde inne, może być udzielone zarówno w imieniu jednej osoby, jak i bezpośrednio określonej grupie osób, które mogą działać razem lub osobno. W ten sam sposób nie jedna osoba może wydać ten dokument, ale kilka naraz.

Termin

Czas, w którym ogólne pełnomocnictwo będzie ważne (lub jakikolwiek inny), jest ustalany zgodnie z preferencjami głównego zobowiązanego, ale jednocześnie nie może być dłuższy niż trzy lata. Jeśli okres nie jest wskazany, w takim przypadku okres ważności dokumentu wynosi dokładnie jeden rok od daty wydania. Jedynym wyjątkiem jest tutaj tak zwane wieczyste pełnomocnictwo poświadczone notarialnie, które wydaje się w przypadku, gdy osoba musi wykonać określone czynności za granicą.

Osoba, która sporządza pełnomocnictwo do samochodu lub innej nieruchomości, może w razie potrzeby anulować działanie tego dokumentu poprzez odwołanie go za pośrednictwem notariusza zaangażowanego w jego wykonanie. Co więcej, bez wątpienia w najkrótszy czas o zakończeniu pełnomocnictwa informuje się osobę, na rzecz której dokument ten został wydany. Do momentu otrzymania wiadomości o odwołaniu prawa wynikające z tego pełnomocnictwa pozostają w mocy. W związku z tym, w ten sam sposób, pełnomocnik może w dowolnym momencie zrzec się wszystkich uprawnień, które pełnomocnictwo daje mu w samochodzie lub innej nieruchomości.

Czy powiernik jest właścicielem?

Oczywiście, żaden rodzaj tego dokumentu nie powoduje, że osoba, na rzecz której jest wydawana, jest właścicielem. Innymi słowy, niezależnie od tego, czy dana osoba otrzymała pełnomocnictwo pocztą, czy wykonała je w kancelarii notarialnej u głównego zobowiązanego, nie ma on prawa do dokonywania różnych transakcji w stosunku do siebie osobiście, a jeśli powierzono mu kupno i sprzedaż jakiejkolwiek nieruchomości, to nawet w przypadku udzielenia pełnomocnictwa ogólnego nie jest uprawniony do jego sprzedaży.

Osoba może i musi osobiście wykonać wszystkie czynności przewidziane w dokumencie. Często zdarzają się sytuacje, gdy osoba, która otrzymała prawa do sfinalizowania określonej transakcji, nie jest w stanie jej zrealizować z tego czy innego powodu. Zdarza się również, że osoba zmienia zdanie lub zaczyna mieć wątpliwości co do właściwego wyboru powiernika. Dlatego najlepiej sporządzić dokument z prawem do złożenia, nawet jeśli wysłałeś pełnomocnictwo pocztą po potwierdzeniu notarialnym. Jednocześnie należy poprawnie zrozumieć, że okres ważności zamiany nie powinien przekraczać okresu ważności pełnomocnictwa. Następnie będzie można anulować zmianę przypisania, ale osoby, którym nie ufasz, muszą również otrzymać odpowiednie powiadomienie.

Jeżeli organ nadzorczy nie przeprowadzi tej procedury, wówczas odpowiedzialność za działania osoby, której przekazano uprawnienia, spoczywa całkowicie na nim. W ten sam sposób pełnomocnik może przekazać swoje uprawnienia innym, pod warunkiem że jest to określone w jego głównej działalności. Odpowiednio, uwierzytelniony dokument musi być również poświadczony przez notariusza.

Jak się rozróżnić?

Pełnomocnictwo do uzyskania prawa do przeprowadzania wszelkich transakcji związanych z nieruchomościami powinno być udzielane tylko na rzecz osób, którym ufasz jako siebie.Chociaż w takich sytuacjach istnieje możliwość udzielenia jednorazowego pełnomocnictwa do realizacji niektórych zamówień, które sporządzane jest na rzecz agenta nieruchomości zajmującego się zbieraniem i przygotowaniem niezbędnej dokumentacji. Ta opcja ma minimalne ryzyko.

Możliwe ryzyko kupującego

Jeśli jednak zostanie udzielone ogólne pełnomocnictwo w celu otrzymania prawa do dokonywania transakcji na nieruchomościach, wówczas należy zachować możliwie największą ostrożność, ponieważ ryzyko jest dość wysokie, a dotyczy to w szczególności nabywcy, ponieważ nie zna on osoby, która je wydała pełnomocnictwo, ani okoliczności, w których zostało podpisane. Na przykład osoba może być odurzona lub chora psychicznie, w wyniku czego nie może zdać sprawy z podjętych działań, a także wystawić podpis pod groźbą przemocy, co później daje mu prawo do żądania unieważnienia nie tylko pełnomocnictwa, ale także transakcje, które zostały z nią wykonane.

Zdarza się także, że upoważnienie zostaje cofnięte przez głównego zobowiązanego lub nawet on nie żyje, w wyniku czego transakcja jest przeprowadzana na podstawie nieważnego dokumentu. Innymi słowy, najczęściej nie można zweryfikować absolutnie wszystkich możliwych sytuacji, a wszystko może zakończyć się długim sporem, a także utratą nieruchomości i wydanymi na nią pieniędzmi. W końcu zdarzają się sytuacje, w których pełnomocnictwo jest nadal unieważniane, w wyniku czego zakończona transakcja zostaje rozwiązana, a kupujący są po prostu eksmitowani.

Możliwe ryzyko sprzedawcy

Sprzedawca bardzo ryzykuje, jeśli zdecyduje się powierzyć własne mieszkanie nieznajomemu lub prywatnemu pośrednikowi. Często zdarzają się sytuacje, w których pełnomocnictwo do reprezentowania mocodawcy podczas sprzedaży nieruchomości jest tak jakościowo sfałszowane, że ustalenie połowu bez badania jest prawie niemożliwe. Niestety w ciągu ostatnich kilku lat coraz częściej zdarzają się sytuacje związane z faktem, że oszuści, korzystając z fałszywych pełnomocnictw, sprzedają różne nieruchomości. Oczywiście ponoszą oni odpowiedzialność zgodnie z obowiązującym kodeksem karnym i kodeksem wykroczeń administracyjnych.

Jak uchronić się przed problemami?

Aby wykluczyć wszelkie trudności, sporządzając pełnomocnictwo danej osoby, należy pamiętać o kilku przydatnych wskazówkach:

• Sprzedawca powinien określić w jak największym stopniu wszystkie działania, w odniesieniu do których osoba upoważniona będzie upoważniona, po czym należy je wyjątkowo szczegółowo wymienić w przygotowywanym dokumencie.
• Przed złożeniem podpisu bardzo uważnie przeczytaj, na czym dokładnie ufasz. Często zdarzają się sytuacje, w których osoba chce sporządzić pełnomocnictwo do przeprowadzenia pewnej prostej operacji, ale w rzeczywistości sporządza dokument sprzedaży mieszkania.
• Sprzedawca musi osobiście podpisać umowę sprzedaży, a także otrzymać na to pieniądze, w żadnym wypadku nie ufając stronom trzecim. Dość często zdarza się, że agencje nieruchomości uwzględniają ten element we wstępnej umowie, przedstawiając go jako dodatkowy warunek.
• Każde pełnomocnictwo musi być dokładnie sprawdzone. Idź do notariusza i zapytaj, czy rzeczywiście został wydany, a nie odwołany. Jeśli zaświadczenie zostało poświadczone, wówczas notariusz musi wpisać odpowiednie informacje do rejestru, a na każdym dokumencie w dolnej części podać numer rejestru i datę wydania. Jedynym zastrzeżeniem jest to, że w tym przypadku trudno jest sprawdzić, czy pełnomocnictwo osoby prawnej lub osoby fizycznej zostało sporządzone w innym mieście.
• Jeśli dana osoba zdecyduje się na zakup mieszkania przez pełnomocnika, to aby wykluczyć możliwość korzystania z fałszywki, należy skontaktować się z właścicielem tej nieruchomości i upewnić się, że dokument jest prawdziwy i że osoba naprawdę zamierza sprzedać swoją nieruchomość. Konieczne jest również wyjaśnienie, czy osoba, na rzecz której sporządzono pełnomocnictwo prawne, ma prawo do sprzedaży mieszkań lub, na przykład, jedynie do sporządzenia jakiejś dokumentacji. W przypadku, gdy nie można skontaktować się z klientem, zaleca się po prostu odmówić wykonania takiej transakcji.

Warto zauważyć, że każda szanująca się firma nieruchomościowa zapewnia kupującemu możliwość spotkania się z właścicielem mieszkania, jeśli transakcja zostanie przeprowadzona przez pełnomocnika.

Kiedy to się skończy?

Pełnomocnictwo przestaje być ważne w następujących sytuacjach:

• jej kadencja wygasa lub przedstawiciel podejmuje działania, w związku z którymi otrzymał uprawnienia;
• pełnomocnictwo jest anulowane przez osobę, która je wydała, lub osoba, która otrzymała pełnomocnictwo, postanawia je odmówić;
• podmiot prawny, na rzecz którego sporządzono dokument, został zlikwidowany lub zreorganizowany;
• śmierć lub obezwładnienie osoba, na rzecz której sporządzono pełnomocnictwo.

Po wygaśnięciu pełnomocnictwa przedstawiciel lub upoważniony następca zwraca niniejszy dokument reprezentowanej osobie lub jej następcom.

Dlatego w procesie sporządzania pełnomocnictwa należy wziąć pod uwagę wystarczająco dużą liczbę niuansów, ponieważ jest to odpowiedzialny dokument, który często zapewnia nieznajomym wiele praw do zarządzania twoją własnością. Dlatego wszelkie błędy w procesie kompilowania tego dokumentu mogą prowadzić do niezwykle smutnych konsekwencji. Co najlepsze, jeśli pomaga w tym zawodowy prawnik, który rozumie wszystkie zawiłości sporządzania pełnomocnictwa i ma gwarancję uniknięcia wszelkich niedopatrzeń, na które mógłbyś zezwolić.