Dowód sprzedaży stanowi gwarancję legalności i prawidłowości zakupu

Jak często dział księgowy przedsiębiorstwa wymaga od swoich pracowników przy zakupie niektórych towarów za gotówkę lub przelew bankowy przedstawienia dowodu zakupu wraz z innymi dokumentami? Co to za formularz, czy naprawdę jest on niezbędny do operacji księgowych?

Specjalistyczny formularz

Na początek warto zauważyć, że paragon handlowy to ścisły formularz sprawozdawczy. Jest on dostarczany zarówno osobom fizycznym, jak i osobom prawnym jako dowód ukończonego zakupu. Dokument wydawany jest w dwóch przypadkach:

1. Jeśli sprzedawca nie ma kasy fiskalnej.
2. Na życzenie kupującego jako transkrypcja listy zakupionych towarów.

W pierwszym przypadku, ze względu na brak specjalnego wyposażenia, sprzedawca nie może wydać kupującemu dokumentu potwierdzającego zgodnie z wymogami przepisów handlowych, dlatego jest on zmuszony ręcznie wypełnić specjalnie zaprojektowany formularz, który zawiera wszystkie niezbędne dane i szczegóły.

W drugim przypadku sytuacja jest nieco inna. Istnieją kasy fiskalne, które wystawiają czek bez określania rodzaju towarów. Wskazuje tylko zapłaconą kwotę, co nie daje wyczerpującego wyobrażenia o fakcie sprzedaży.

Dla zwykłego nabywcy (osoby fizycznej) ten moment można uznać za nieistotny. Ale dla organizacji (przedsiębiorstwa) podczas dokonywania zapisów księgowych konieczne jest wyraźne wskazanie nazwy zakupionego produktu. W takim przypadku dowód sprzedaży jest wymagany, gdy wszystkie informacje są w całości obecne.

Dlaczego potrzebuję paragonu handlowego?

Każdy dokument ma swój cel. To zależy od żywotnych potrzeb ludzi. Dowód sprzedaży jest potrzebny przede wszystkim do potwierdzenia faktu zakupu towarów i kwoty pieniędzy zdeponowanych na idealny zakup. To nie tylko kaprys, ale niezbędna konieczność.

Po pierwsze, jedynym sposobem, w jaki upoważniony przedstawiciel przedsiębiorstwa może potwierdzić fakt zakupu płatność gotówkowa odzyskać poniesione koszty.

Po drugie, zdarzają się sytuacje, w których zakupiony produkt jest nieodpowiedniej jakości. Aby go wymienić lub zwrócić, potrzebujesz dokumentu poświadczającego transakcję w kontekście nazwy towaru i kwoty zapłaconej za niego kwoty. Bez takiego potwierdzenia nie można udowodnić, że towary niskiej jakości zostały zakupione w danym punkcie sprzedaży od konkretnego sprzedawcy. W końcu za wskazaną kwotę kupujący może kupić kilka innych towarów po niższej cenie. W takim przypadku zwrot będzie prawie niemożliwy.

Jak powinien wyglądać paragon?

Czeki towarowe można zamówić w drukarni i wykorzystać w razie potrzeby. Pewna przejrzysta ujednolicona forma tego dokumentu nie istnieje, ale gotowy formularz musi zawierać pewne niezbędne informacje:

• nazwa dokumentu;
• jego numer seryjny;
• data wydania;
• nazwa przedsiębiorstwa (organizacji), które skompilowało dokument;
• jego (jej) NIP i adres siedziby;
• nazwa sprzedanych towarów ze wskazaniem ceny;
• całkowita kwota zakupu;
• stanowisko i pełne imię i nazwisko osoby, która wydała ten dokument, oraz jego podpis osobisty;
• pieczęć firmy handlowej (jeżeli istnieje).

Składając zamówienie na paragon w drukarni, próbkę można dostosować według własnego uznania. Na przykład dodaj logo firmy lub informacje o zobowiązania gwarancyjne. Wszystko to jest całkowicie legalne.Dodatkowe informacje uproszczą jedynie pracę specjalisty w zakresie wystawiania czeków i pozwolą w pełni poinformować kupującego.

Czy potrzebujesz razem gotówki i pokwitowań sprzedaży?

Dość często pracownicy księgowi mają pytania dotyczące poprawności projektu dokumentów płatniczych dostarczonych przez pracowników. Czy czek kasjerski może zostać przyjęty do rozliczenia bez czeku kasowego? Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie.

Po pierwsze, należy pamiętać, że obie te formy mają swoje własne cele. Paragon gotówkowy potwierdza sam fakt zakupu, a paragon sprzedaży jest szczegółowym odpisem tej transakcji. Na przykład pracownik organizacji otrzymuje pieniądze na raport dotyczący zakupu określonych towarów. Następnie w ciągu trzech dni musi zgłosić udokumentowany zakup. Aby to zrobić, będzie potrzebował czeku z kasy fiskalnej, który zarejestruje fakt sprzedaży określonej kwoty, oraz pokwitowanie sprzedaży, które szczegółowo opisuje: co, kiedy i za jaką kwotę kupił pracownik. Oba te dokumenty razem potwierdzą ukierunkowane wydatkowanie otrzymanych środków.

Jednak zgodnie z ustawą federalną nr 54 z 05.22.2003 istnieją przedsiębiorstwa, które ze względu na swój charakter działalności nie są zobowiązane do rozliczania się za pomocą kas fiskalnych. Należą do nich punkty sprzedaży czasopism, gazet i innych powiązanych produktów, handel na targach i rynkach. Jeśli towary są kupowane od takich sprzedawców, dostępność pokwitowania sprzedaży będzie wystarczająca. Przedstawiciele osób prawnych nie powinni kontaktować się z takimi punktami sprzedaży detalicznej, aby uniknąć możliwych nieporozumień.

Funkcje wypełniania paragonu sprzedaży

Podczas sprzedaży produktów sprzedawca musi na żądanie kupującego przedstawić mu dowód sprzedaży. To jego prawo, którego naruszenie może pociągać za sobą uzasadnione kary. Zwykle ten dokument jest formularzem formatu A6 z wprowadzonymi niezbędnymi szczegółami.

Wszystkie powinny zostać wypełnione, a puste kolumny powinny zawierać myślniki, aby uniknąć wprowadzania dodatkowych informacji po rozdaniu dokumentu. Nie jest trudno napisać paragon. Wzór wypełnienia to proces wprowadzania niezbędnych danych w niektórych wierszach i kolumnach tabeli.

Ten dokument sporządzony w dniu zakupu. Pracownik, który sporządza ten formularz, musi podać dokładne informacje w schludnym, czytelnym piśmie. Przekreślenia, poprawki i poprawki nie są tutaj dozwolone. Taki formularz jest uważany za nieważny i nie zostanie zaakceptowany przez dział księgowości przedsiębiorstwa do obliczeń.

Jak wypełnić dokument?

Zazwyczaj detaliści mają w magazynie formy pokwitowań sprzedaży, aby dostarczyć je kupującemu w dowolnym momencie na jego żądanie. Najczęściej do takich wymagań odnoszą się przedstawiciele przedsiębiorstw (organizacji). Każdy sprzedawca powinien wiedzieć, jak wypełnić paragon: można to zrobić na dwa sposoby:

1. Z wykorzystaniem technologii komputerowej. Odbywa się to, jeśli sklep (punkt sprzedaży) rejestruje odbiór i konsumpcję produktów w formie elektronicznej. Pracownik może wprowadzić tylko nazwę i ilość towarów wybranych przez kupującego. Pozostałe dane zostaną automatycznie wprowadzone w formie drukowanej.
2. Ręcznie W takim przypadku wszystkie niezbędne informacje są starannie wprowadzane do standardowego dokumentu formularza.

Wszystkie produkty są naprzemiennie wprowadzane do specjalnej tabeli. W obecności podobnych produktów w różnych cenach każdy z nich jest oddzielną linią. Na przykład „ołówek w cenie 10 rubli za 1 sztukę” i „ołówek w cenie 15 rubli za 1 sztukę”.

Nie możesz napisać „2 ołówków w ilości 25 rubli”. Każdy produkt jednego artykułu (lub klasy) i jego cena muszą być rejestrowane osobno. Po tabeli z wybranymi produktami całkowita cena zakupu jest zapisana cyframi i słowami.Podsumowując, wskazane są dane sprzedawcy, jego podpis i pieczęć firmy handlowej. Jeśli go brakuje, nie zastępuj go różnymi stemplami. Prawo zezwala na sporządzenie dokumentu bez pieczęci, jeśli w ogóle nie istnieje.

Pobierz formularz paragonu sprzedaży