Rozpoczynając nowy projekt, kierownictwo wyższego szczebla musi ustalić, kto jest odpowiedzialny za jego planowanie i organizację pracy. Ten post ma wiele nazwisk wymienionych w teorii i praktyce. Najczęściej jest to „kierownik projektu”. Szczegółowo zastanawiamy się nad jego obowiązkami, niuansami zawodu i trudnościami.
Stanowisko „kierownik projektu”. Jak i przez kogo jest wyznaczany?
Kierownikowi projektu powierzono odpowiedni organ inwestorowi, klientowi lub generalnemu wykonawcy. Zajmuje się zarządzaniem wszystkimi fazami i procesami, w tym koordynacją i kontrolą wszelkich działań uczestników. Oczywiście kierownik ponosi pełną odpowiedzialność za zarządzanie projektami. Zawierają umowę ze specjalistą, w której określone są główne funkcje, obowiązki, obowiązki i, oczywiście, system płatności.
Taki kandydat rzadko jest zapraszany z zewnątrz, najczęściej jest to pracownik tej firmy. Zastanówmy się nad zaletami i wadami takich spotkań.
Plusy i minusy wyznaczenia „swojego” kierownika projektu
Zalety takiego rozwiązania są oczywiste.
- Pierwszy plus. Pracownik zna i rozumie specyfikę działalności tej firmy, jak mówią od „A” do „Z”.
- Drugi plus. Nawiązał relacje i relacje w firmie z pracownikami, przejrzyste metody wywierania wpływu i lobbingu. Dlatego pracownicy będą czuć się bardziej komfortowo i emocjonalnie spokojni z „swoim” liderem.
- Trzecia cnota. Możesz zaoferować swojemu „pracownikowi” niższe wynagrodzenie niż „zagranicznemu” poszukującemu pracy. Różnicę tę kompensuje fakt, że otrzymuje wyraźną awans.
Wady mianowania kierownika projektu z „własnego”.
- Po pierwsze, taki pracownik firmy z reguły ma węższy, bardziej znajomy i „niewyraźny” obraz obecnej sytuacji i bieżącego projektu.
- Po drugiezawodnik z „jego” ma niewielki dystans do przyszłego zespołu. Dlatego często przyszłe relacje hierarchiczne „menedżer-podwładny” w procesie pracy nie zawsze się sumują.
Po trzecie, „ich” pracownikowi trudno jest rozważyć ten projekt w sposób kompleksowy i obiektywny. Zwykle zaczyna lobbować za lokalnymi interesami, będąc narażonym na formalne lub nieformalne grupy. Ponadto najczęściej należy do jednego z nich.
Plusy i minusy wyznaczenia „zagranicznego” kierownika projektu
Można wyróżnić następujące zalety.
- Po pierwsze, obecność „niepylącego”, świeżego i kompleksowego spojrzenia na proponowany projekt i ten biznes.
- Po drugie pracownik z boku nie ma związku z przyszłym zespołem. Dlatego ma okazję objąć stanowiska kierownicze.
- Po trzecieistnieje wybór wśród profesjonalistów w dziedzinie zarządzania. Obecnie rynek pracy może zaoferować ogromną liczbę specjalistów w niezbędnej dziedzinie z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem zawodowym.
- Po czwarte, taki lider będzie w stanie przyciągnąć nowe połączenia i pewne możliwości.
Wady mianowania kierownika projektu z zewnątrz.
- Po pierwszezaproszeni z boku nie zawsze znają biznes i rozumieją jego specyfikę.
- Po drugie, pracownik nie zna zespołu, systemu relacji i sposobów wpływania na niego. Menedżer będzie potrzebował dodatkowego czasu, aby poczuć się komfortowo i usiąść. Co więcej, z reguły będzie dążył do włączenia „swojego” ludzi do zespołu i przyciągnięcia istniejących kontaktów.
Po trzecie, zaproszony menedżer zwykle musi zapłacić więcej. Najważniejsze jest to, że koszty finansowe są równoważone przez wynik końcowy.
Zadania kierownika projektu
Zastanówmy się nad głównymi.
- Po pierwsze praca „kierownika projektu” polega na przygotowaniu planu zarządzania, organizacji planowania i ciągłym dostosowywaniu bieżącego procesu.
- Po drugie musi kontrolować harmonogram; planować zasoby, finanse, jakość; zarządzać perspektywami i ryzykiem.
- Po trzecie zarządzanie projektami obejmuje oczywiście ich wdrożenie i zakończenie. Menedżer musi realizować projekt PR i marketing, a także budować zaufanie do niego.
Obowiązki specjalisty
Kierownik projektu powinien:
- współdziałają z bezpośrednimi przełożonymi, działami i strukturami, zespołem jako całością oraz poszczególnymi członkami zespołu zaangażowanymi przez wykonawców;
- zapewniać kontakty ze strukturami zewnętrznymi (klient, sponsor, kontrahenci, kontrahenci, dostawcy);
- utrzymywać skuteczną infrastrukturę i system zarządzania;
- przygotowywać raporty i dokumentację kontrolną.
Bardziej szczegółowo odpowiedzialność funkcje, prawa oraz obowiązki, które kierownik projektu musi wypełnić, zawiera modelowa instrukcja. Oczywiście zawsze można go uzupełnić.
Trudności kierownika projektu
W praktyce kierownik musi rozwiązać wiele problemów.
- Po pierwsze, kierownik projektu jest w pełni odpowiedzialny za wynik końcowy. Ale jednocześnie nie ma wystarczających uprawnień do zarządzania personelem i zasobami.
- Po drugie, jest zobowiązany do terminowego reagowania na wszelkie odchylenia i błędy w procesie realizacji projektu, dokonując niezbędnych zmian.
- Po trzecie, menedżer nie zdefiniował ostatecznie uprawnień i działań. Pozycje te są stale dostosowywane w zależności od wyjątkowości projektu, wynikających z niego ograniczeń i ryzyka. Ponadto ten specjalista jest zaangażowany w koordynację i integrację wszystkich działań.
- Po czwarte kierownik często ma trudności z komunikacją ze względu na dużą liczbę stron zaangażowanych w projekt. To bezpośredni szef, klient, zespół projektowy, społeczeństwo. Tradycyjnie mają różne zainteresowania.
- Po piąteNieoczekiwane trudności organizacyjne i techniczne zwykle pojawiają się codziennie. Jednym z najczęstszych jest to, że dostawcy i kontrahenci naruszają swoje obowiązki.
Dlatego to stanowisko jest bardzo trudne - kierownik projektu. Obowiązki są liczne, a moce i szanse są rozmyte.
Wymagania dotyczące pracy
Główne kryteria są następujące.
Ten specjalista powinien mieć doświadczenie i wiedzę z zakresu zarządzania. Idealną opcją byłoby, gdyby wnioskodawca pracował przez kilka lat w specjalistycznej dziedzinie i opanował praktyczne umiejętności zarządzania projektami. Preferowani są zazwyczaj menedżerowie z wyższym wykształceniem ekonomicznym lub technicznym. Oczywiście specjalista musi być zmotywowany i rozumieć, do czego będzie pracował.
Cechy pomocnicze są następujące: posiadanie cechy przywódcze umiejętność zarządzania konfliktami i dostępność umiejętności na komputerze osobistym.
Co powinien zrobić kierownik projektu?
- Po pierwsze, zarządzaj sobą w stresującej sytuacji. Specjalista będzie miał wiele różnorodnych obowiązków, ale niewiele możliwości i uprawnień.
- Po drugieMenedżer jest odpowiedzialny za zadania międzyfunkcyjne. Musi zrozumieć różne obszary działalności, aby doradzać pracownikom, monitorować je i oceniać.
- Po trzecie, w pracy takiego specjalisty dominują innowacyjne, innowacyjne działania, które w rezultacie powinny doprowadzić do osiągnięcia ostatecznych celów.
- Po czwarte, musi być w stanie rozwiązywać konflikty w interakcjach z ludźmi.
Funkcje kierownika projektu w budownictwie
Ten specjalista jest odpowiedzialny za pomyślny przebieg procesów inicjowania, planowania, realizacji i zamknięcia projektu w budownictwie.
Menedżer powinien mieć wiele wspólnych umiejętności. Chodzi o umiejętność rozwiązywania konfliktów interpersonalnych, umiejętności planowania, zarządzania i kontroli. Ponadto istnieją określone umiejętności.
Kierownik projektu w budownictwie powinien zrozumieć, że jego działania będą bezpośrednio związane z ryzykiem podczas całej pracy. Powstaje z reguły w sytuacji niepewności. Kierownik musi redukować ryzyko, regulować stan emocjonalny zespołu i ponosić pełną odpowiedzialność za wszystkie swoje decyzje. Te przepisy określają z reguły sukces menedżera projektu. Obowiązki są określone w opisie modelu pracy.
Kierownicy projektów w budownictwie często używają oprogramowania. Dzięki temu możliwe jest bardziej efektywne organizowanie działań i obszarów pracy dla pracowników. Oprogramowanie pozwoli menedżerowi uzyskać raport i zaplanować w ciągu kilku minut, eliminując skomplikowane obliczenia.
Wniosek
Dlatego praca kierownika projektu nie jest tak prosta, jak się wydaje na pierwszy rzut oka. Specjalista musi być wystarczająco odporny na stres, aby wykonywać szereg obowiązkowych czynności.
- Po pierwsze kierownik planuje działanie i jego kolejność, a także określa ilość niezbędnej pracy.
- Po drugiePisze budżet, przydziela zasoby, opracowuje harmonogram, szacuje czas i koszt każdego etapu.
- Po trzecie, obowiązki szefa obejmują kontrolę nad pracownikami i jakość pracy, analizy i zarządzanie ryzykiem.
- Po czwarte, kierownik prowadzi dokumentację, odpowiada za komunikację z przełożonymi i klientami.
- Po piąte, musi zajmować wiodące pozycje we wszystkich sprawach.
Należy jednak wziąć pod uwagę jeden ważny fakt.
Aby odnieść sukces, kierownik projektu musi zapewnić wsparcie i autorytet kierownictwa wyższego szczebla.
