Czas pracy to technologia badania różnych kosztów czasu poprzez pomiar i ustalanie czasu trwania działań, które należy wykonać.
Jaki on jest
Czas obejmuje opis systemu roboczego, a w szczególności technologię produkcji, warunki i metodę pracy, a także określa względną ilość, stopień skuteczności, parametry wpływu i rzeczywisty czas dla różnych etapów procesu pracy. Następnie rzeczywisty czas jest już bezpośrednio szacowany w celu ustalenia wymaganego czasu dla różnych etapów procesu, a to stanowi główny cel, który niesie ze sobą czas pracy.
Wraz z innymi metodami badania procesu pracy, czas zależy dość silnie nie tylko od rodzaju badanych zadań roboczych, ale także bezpośrednio od celu badania. Tak więc na przykład, jeśli planowany czas, który został określony przez czas godzin pracy, powinien zostać wykorzystany w obecnym systemie wynagrodzeń w celu dokładnego ustalenia wynagrodzenia, wówczas w tym przypadku wymagania dotyczące czasu będą inne niż sytuacje, w których dane czasu są określane w celu obliczyć poziom obciążenia środków dostępnych do produkcji. Ponadto ważne jest, aby śledzić częstotliwość wykorzystania otrzymanych informacji.
Inne opcje
Inne opcje pomiaru czasu zależą już od innych warunków:
- Czas pracy określa czas w odniesieniu do konkretnej osoby.
- Czas określony w wyniku pomiaru czasu jest wykorzystywany do dalszego zarządzania, w tym kontroli i dokładnego obliczania wynagrodzeń pracowników.
- Czas należy dokładnie zaplanować w taki sposób, aby zapewnić możliwość wykorzystania jego wyników do szczegółowego obliczenia planowanego czasu.
Jednocześnie godziny pracy, których próbkę można zobaczyć w nowoczesnych firmach, zapewniają staranne rejestrowanie wyników monitorowania. W tym celu osoba odpowiedzialna za zbieranie informacji ma specjalistyczne urządzenie do pomiaru czasu, a także odpowiednie arkusze.
Co wziąć pod uwagę
Protokół, który obejmuje harmonogram godzin pracy (próbka tego dokumentu lub innego formatu), musi być odtwarzalny. Różne parametry towarzyszące, w których uzyskano zmierzone wartości, należy również wziąć pod uwagę jako parametry wpływu wartości czasu. Jeśli osoba odpowiedzialna za rejestrację informacji otrzyma instrukcję dotyczącą harmonogramu godzin pracy, powinna mieć możliwość, korzystając z takich danych, stworzyć całkowicie nowy system pracy, który może zapewnić porównywalne wyniki porównywalne z wynikami zarejestrowanymi w już wykorzystanym działający system. Jeśli ten warunek zostanie ostatecznie spełniony, możemy powiedzieć, że metody zastosowane do godzin pracy są powtarzalne. To ważny punkt do rozważenia.
Wymagania te są ważne przede wszystkim w celu udzielenia odpowiedzi na podstawowe pytania, które obejmują harmonogram godzin pracy. Przykład takich pytań:
- Jakie warunki pracy systemu należy wziąć pod uwagę?
- Jak szczegółowe powinny być opisane poszczególne etapy procesu?
- Który czas można poświęcić na każdy osobny etap procesu?
Dlaczego jest to potrzebne?
Przy określaniu celu zastosowania równolegle z możliwościami wymienionymi powyżej, najpierw należy ustalić, czy wybrany system pomiaru czasu zostanie oceniony w celu ustalenia planowanych wartości czasu. Ponadto w większości przypadków harmonogram godzin pracy, którego przykład można zaobserwować w nowoczesnych firmach, ma sens tylko wtedy, gdy badany proces jest zorganizowany w taki sposób, że w przyszłości będzie już występował z tą samą opcją produkcji, technologią pracy i tymi samymi warunkami .
Przeprowadzając harmonogram, należy przeprowadzić różne przepisy, a w szczególności poinformować odpowiednie osoby. Następnie, przed przeprowadzeniem pomiaru czasu pracy pielęgniarki lub innego pracownika, konieczne będzie ustalenie, jak dokładnie zostanie przeprowadzony pomiar czasu, a także jakie narzędzia będą używane. W większości przypadków problemy te rozwiązuje się z wyprzedzeniem. Na tym etapie bardzo ważne jest przygotowanie arkusza czasu, w tym staranne wypełnienie jego przedniej strony. Podczas pracy szeregowej na odwrotnej stronie można już dodawać różne etapy produkcji, dla których określane są wartości czasowe.
Wymagania i zasady
Niezależnie od tego, czy wykonywane są godziny pracy pielęgniarki, księgowego lub innego pracownika, należy wziąć pod uwagę pewną liczbę wymagań i zasad:
- Obserwator musi mieć wystarczające kwalifikacje, aby oddzielić i szczegółowo opisać proces. Ponadto musi on w pełni opanować technikę pomiaru czasu i, jeśli to konieczne, być w stanie ocenić stopień skuteczności.
- Wykonując harmonogram godzin pracy, obserwator powinien być ustawiony w taki sposób, aby wywierać jak najmniejszy wpływ na pracownika, którego obserwuje, a zatem nie zakłócać wykonywania przez niego obowiązków. Ale jednocześnie powinien mieć dobry przegląd całego procesu pracy.
- Aby pomiar czasu i fotografowanie godzin pracy odbywały się w sposób ciągły, należy wykluczyć możliwość dyskusji z monitorowanymi osobami lub innymi nieznajomymi.
- Konieczne jest uważne przestrzeganie warunków układu zbiorowego, a w razie potrzeby przeprowadzenie procedury zgodnie z zasadami przedsiębiorstwa dotyczącymi informowania kierownictwa lub innych usług produkcyjnych o terminie.
- Czas pracy pielęgniarki, jak każdego innego pracownika, nie powinien być przeprowadzany bez jej wiedzy. Z tego powodu każdy pracownik, który będzie monitorowany, powinien najpierw wiedzieć, do czego służy to badanie.
- Arkusz czasu jest pełnoprawnym dokumentem, dlatego wszelkie korekty powinny być w nim całkowicie nieobecne, a zapisy powinny być przeprowadzane przy użyciu specjalistycznego sprzętu, co eliminuje możliwość korekty.
- Konieczne jest zapewnienie pełnej zgodności z wymogami bezpieczeństwa. Jest to szczególnie prawdziwe w sytuacjach, w których dokonuje się pomiaru czasu pracy nauczyciela lub innych odpowiedzialnych specjalistów.
Jak to się robi?
Każdy etap procedury pomiarowej rozpoczyna się od określonego inicjału i kończy się końcowym wydarzeniem. To drugie jest zatem początkowym wydarzeniem następujących zdarzeń. W takim przypadku początkowe zdarzenie każdego poszczególnego etapu procesu musi zostać określone na początku pierwszego elementu, a ostateczne zdarzenie jest określone przez koniec ostatniego elementu. Jako moment pomiaru czasu podejmowane jest końcowe działanie etapu procesu.Wyjątkiem od tej reguły jest rozpoczęcie pomiaru czasu, które jest takie samo jak początkowe działanie pierwszego etapu.
Jeśli wcześniej, gdy mierzono czas pracy księgowego lub przedstawicieli innych zawodów, wszystkie wyniki zarówno odczytano, jak i wprowadzono do odpowiedniego arkusza wyłącznie ręcznie, wówczas dziś do tego samego celu wykorzystywane są wyspecjalizowane urządzenia elektroniczne mierzące czas.
Jakie mogą być takie urządzenia?
Istnieje kilka rodzajów urządzeń:
- Urządzenia, za pomocą których dokładny pomiar czasu badanych etapów procesu przeprowadzany jest bezpośrednio w okresie obserwacji.
- Urządzenia do zapisywania obrazu, za pomocą których przepływ pracy jest rejestrowany jako film, w związku z czym można go następnie przetworzyć i ustalić dokładny czas.
Należy zauważyć, że niezależnie od rodzaju urządzenia, musi ono w pełni spełniać następujące kryteria:
- Wysokiej jakości ergonomia konstrukcji, czyli dopuszczalna waga, budowa, rozmiar i interfejs.
- Urządzenie powinno zapewniać koncentrację obserwatora na jego głównym zadaniu - obserwacji procesów pracy.
- Za pomocą tego urządzenia należy osiągnąć akceptowalny poziom dokładności pomiaru, a jego włączenie lub wyłączenie nie powinno wpływać na dokładność.
Wymagania techniczne
Między innymi, aby zapewnić działanie urządzeń elektronicznych, konieczne jest zapewnienie zgodności z następującymi wymogami technicznymi:
- Korzystanie z urządzenia powinno być możliwe w trybie setnych minut.
- Objętość zainstalowanego urządzenia magazynującego, a także źródło zasilania urządzenia powinny zapewniać możliwość ciągłego pomiaru przez co najmniej jedną zmianę.
- Urządzenie musi mieć funkcję ostrzegania w przypadku braku energii. Jeśli nastąpi przerwa z powodu braku energii w urządzeniu, dane, które zostały już uzyskane w trakcie jego działania, nie powinny zostać utracone.
- Urządzenie musi zapewniać instalację i użytkowanie w miejscach pracy, które charakteryzują się szkodliwymi warunkami pracy, w tym powierzchniami oleju, wilgocią, kurzem, zmianami temperatury i wieloma innymi.
Możliwości zakupionego urządzenia muszą być w pełni zgodne z kosztami produkcji, a także kosztami dostawy. Między innymi wskazane jest, aby urządzenie posiadało funkcje do prowadzenia obserwacji wielodniowych i, w razie potrzeby, analizowania ustawionych wartości czasu podczas korzystania z tych systemów.
Czego używać?
Najpopularniejsze dziś są wyspecjalizowane elektroniczne systemy pomiaru czasu. W takim przypadku pomiar, rejestracja, a także dokładna ocena danych czasowych są przeprowadzane za pomocą systemów elektronicznych, w związku z którymi istnieje możliwość:
- Najdokładniejsze uporządkowanie danych, a także wydajność według etapów procesu.
- W pełni niezależne zachowanie i dalsze przygotowanie tych informacji w procesie oceny, a także po jej zakończeniu.
- Dość szybka ocena pośrednia, a także graficzne przedstawienie najważniejszych wyników w procesie pomiaru.
- Jak najszybsza ocena otrzymanych danych zgodnie z ustalonymi kryteriami, eliminując możliwość wystąpienia jakichkolwiek błędów.
- Dalsze wsparcie w opracowaniu planowanego systemu czasu.
Jednocześnie prawie każdy pomiar czasu pracy (wzór wypełnienia) zapewnia obsługę rozproszonego systemu pomiaru czasu pracy grupowej, a także obsługuje funkcję obserwacji wielosektorowej.
Zrób pomiar
Istnieją dwie główne technologie pomiaru czasu - pojedyncze lub progresywne.
Czas progresywny to czas od rozpoczęcia procedury pomiaru czasu do zdarzenia końcowego określonego etapu procesu. Jeśli mówimy o pojedynczym pomiarze, to w każdym punkcie pomiarowym rozpoczyna się zupełnie nowe odliczanie, w wyniku którego poszczególne etapy procesu są mierzone pojedynczo.
Struktura, a także późniejsze zapisywanie informacji w formularzach już bezpośrednio zależy od sekwencji mierzonych etapów procesu, które są podzielone na kilka kategorii:
- Procesy bez cyklicznego powtarzania. Są standardowe dla pojedynczej produkcji i często są stosowane w indywidualnych warunkach pracy. Rozdzielenie całego przepływu pracy, szczegółowy opis jego poszczególnych etapów, wyznaczenie punktów pomiarowych, a także rejestracja ilości i parametrów wpływu odbywa się bezpośrednio w procesie pomiaru czasu.
- Procesy cykliczne. Po przejściu przez jednostkę produktu absolutnie wszystkich etapów ten sam proces powtarza się ponownie w odniesieniu do następnej jednostki. W takim przypadku oddzielanie i określanie różnych punktów pomiarowych odbywa się przed rozpoczęciem pomiaru czasu.
- Porządek sekwencyjny. Jednolite wartości czasu są mierzone, podczas gdy pomiary są początkowo wykonywane dla wszystkich jednostek produktów na każdym etapie procesu, a dopiero potem możliwe będzie przejście do następnego etapu.
- Zmiana kolejności. Technologia ta zapewnia połączenie wskazanej sekwencji etapów. Może się to zdarzyć regularnie po określonej liczbie cykli lub może być przeprowadzone w nieregularny sposób.
W zależności od rodzaju pracy, a także funkcji, które ma czas pomiaru czasu pracy (wzór wypełnienia, patrz wyżej), wybrana jest określona technologia.
