Calculul plății pentru munca unui lucrător cu timp parțial la întreprindere are o serie de nuanțe semnificative care o diferențiază de acumularea de câștiguri pentru lucrătorii obișnuiți. Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care normele legislative sunt aplicate în practică în cazul plății salariilor către lucrătorii cu fracțiune de normă și sunt plătite până la salariul minim?
Care este salariul minim?
În primul rând, să aflăm care este salariul minim. Salariul minim este minimul stabilit de lege de către statul pe care angajatorul trebuie să-l plătească salariatului pe lună pentru standardul de timp complet elaborat. De asemenea, acest indicator poate fi utilizat la calcularea impozitelor, amenzilor și taxelor.
În Federația Rusă, nivelul mai mic al salariilor pentru 2015 este stabilit la 5965 de ruble, care este cu 411 ruble mai mult decât în anul precedent. Salariul minim admis este stabilit anual, iar valoarea acestuia este în continuă creștere. Aceasta este legată, pe de o parte, de procesele de inflație din țară și indexarea tarifelor în această privință, iar pe de altă parte, de dorința agențiilor guvernamentale de a crește nivelul real de trai al populației.
În plus, există salarii minime regionale. Pentru fiecare regiune, acestea sunt setate separat, dar nu pot fi mai mici decât nivelul național. Cu toate acestea, angajatorul poate retrage în scris din acordul salariului minim local în termen de treizeci de zile de la data publicării sale oficiale. În acest caz, în cazul încălcării nivelului regional minim al valorii salariilor plătite, nu se vor aplica penalități acestei companii.
Ce ar trebui inclus în salariul minim?
Dar se pune întrebarea logică: „În calculul real al salariilor, salariul sau mărimea tuturor veniturilor acumulate nu trebuie să fie mai mici decât minimul stabilit în mod legislativ?” Să aflăm ce tipuri de suprataxări sunt incluse în salariul minim.
Din păcate, în legea privind salariul minim, nu există o explicație clară pentru acest lucru. Clarificări specifice sunt disponibile într-o scrisoare specială a Ministerului Finanțelor din Federația Rusă publicată în 2009. Conform acestei scrisori, angajatorul are dreptul să includă bonusuri, suplimente, indemnizații și alte angajamente suplimentare în salariul minim.
În același timp, valoarea salariului minim nu ar trebui să includă asistență materială și alte plăți unice care nu sunt direct legate de activitatea muncii a salariatului.
Când aveți nevoie de suplimente până la salariul minim?
Astfel, este necesar să se precizeze faptul că legislația permite aprobarea salariilor angajaților din întreprindere sub salariul minim. Dar, în acest caz, diferența ar trebui compensată prin alte plăți.
După cum am menționat mai sus, acestea pot fi indemnizații și bonusuri. Cu toate acestea, chiar dacă, ținând cont de aceste taxe suplimentare, valoarea salariului total va rămâne sub minimul, atunci puteți întocmi un articol suplimentar ca o plată suplimentară până la salariul minim.
În orice caz, dacă o persoană a lucrat timpul stabilit de norme, nu poate primi un venit sub salariul minim. Această normă este garantată de stat, iar neîndeplinirea ei atrage pedepse administrative ale persoanelor responsabile, despre care vom discuta mai jos.
Responsabilitatea pentru plata salariilor sub salariul minim
Dacă angajatorul a plătit salariatului sau salariaților săi sub salariul minim, atunci în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, în cazul în care astfel de fapte sunt descoperite de autoritățile de reglementare sau plângeri ale lucrătorilor înșiși la structurile corespunzătoare, se aplică amenda administrativă șefului întreprinderii în sumă de treizeci până la cincizeci de mii de ruble. De asemenea, poate fi suspendat din activitate pentru o perioadă de până la 90 de zile. În cazul încălcării la nivel regional a salariului minim, directorului companiei i se poate aplica o sancțiune de la trei la cinci mii de ruble.
Responsabilitatea administrativă poate fi, de asemenea, atribuită contabilului șef sau altei persoane responsabile pentru calcularea și perceperea salariilor personalului întreprinderii.
Este posibil să plătim un salariu sub salariul minim?
Dar ce să faci dacă o persoană a lucrat mai puțin decât norma? Această prevedere poate apărea dacă, de exemplu, și-a luat concediul pe cheltuiala sa sau lucrează part-time. În acest caz, este permisă salarizarea sub salariul minim lunar. Dar, din nou, cu condiția că pentru o unitate de timp lucrată, el ar trebui să primească o sumă egală sau mai mare decât standardele minime legale.
În plus, trebuie menționat că salariul acumulat cu toate plățile și indemnizațiile suplimentare nu ar trebui să fie mai mic decât salariul minim, dar veniturile efectiv plătite minus impozitele și taxele pot fi mai mici decât salariul minim.
Documente pe baza cărora se percepe un bonus pentru angajați
Conducerea companiei este obligată să emită o comandă pentru suprataxele până la salariul minim la apariția primului caz relevant, când de fapt salariul acumulat unei persoane este mai mic decât minimul permis. Acest document poate fi generat o dată pentru întreaga întreprindere și nu poate fi făcut de fiecare dată pentru o anumită persoană.
Următorul pas este semnarea comenzii de către director. Pe baza acestuia, serviciul de contabilitate calculează suprataxa până la salariul minim. Aceasta este norma general acceptată.
Mai mult, nu este necesară publicarea unui document special care să justifice taxe suplimentare la nivelul salariului minim. În aceste scopuri, puteți utiliza comanda generală pentru salariul minim din întreprindere. Dar o condiție prealabilă este prezența în ea a unei clauze care ar obliga departamentul de contabilitate să perceapă suma corespunzătoare angajaților care au un venit mai mic decât norma stabilită.
Mai jos este prezentată o comandă de eșantion pentru suprataxele până la salariul minim
În plus, toate calculele privind calculul creșterilor salariale corespunzătoare pentru fiecare salariat ar trebui să fie detaliate în detaliu și fixate pe cărțile de comandă pentru perioada calculată. Dacă este necesar, acestea sunt furnizate autorităților de reglementare.
Calcularea suprataxelor până la salariul minim
Mulți contabili în procesul activității lor ridică problema modului în care se calculează suprataxa la salariul minim. Trebuie să spun că pentru lucrătorii obișnuiți calculul se face elementar. Pentru aceasta, venitul total acumulat salariatului este dedus din valoarea salariului minim, care include salariul efectiv, precum și diverse indemnizații și bonusuri. Rezultatul obținut va fi valoarea suprataxei până la salariul minim.
Cu toate acestea, așa cum arată practica, condițiile ideale sunt departe de a fi întotdeauna îndeplinite, iar pentru a nu intra într-o încurcătură cu adăugarea sumei la salariul minim, trebuie să cunoști bine legislația muncii și să poți folosi normele acesteia în situația relevantă.
Cum să acumulezi salariul până la nivelul salariului minim pentru un lucrător cu timp parțial?
Suprataxa până la salariul minim atunci când este combinată este calculată după aceeași metodă ca și pentru un angajat care lucrează în același timp, dar ținând cont de coeficient. Pentru o combinație, acest calcul are următoarea formă.Valoarea salariului minim se înmulțește cu coeficientul de rate alocat unui anumit salariat, după care valoarea salariului acumulat se scade din rezultat, luând în considerare toate indemnizațiile și bonusurile. Astfel, obținem suma pe care angajatul ar trebui să o plătească. Dacă rezultatul este negativ, înseamnă că nu trebuie să plătiți nimic în plus, deoarece suma salariului este mai mare decât minimul stabilit.
Această tehnică este valabilă în cazurile în care suprataxa la salariul minim este calculată atât pentru lucrătorii externi cu timp parțial, cât și pentru cei interni. Și vom vorbi despre nuanțe specifice puțin mai mici.
Alinierea internă
În prezent, eficiența economică ar trebui să fie în fruntea fiecărei întreprinderi. Utilizarea rațională și practică a muncii nu se află pe ultimul loc în această problemă. Cel mai simplu mod, desigur, este să economisești salarizare, pur și simplu reducerea salariilor pentru anumiți angajați, dar puteți utiliza alte instrumente de management și mulți manageri le utilizează.
De exemplu, este destul de profitabil pentru întreprindere să folosească cronometrele interne în activitatea sa, în special la tipurile de muncă care nu necesită angajare completă. Nu orice persoană, de exemplu, este de acord să lucreze pentru jumătate din salariul minim. Dar dacă această persoană lucrează deja la compania dvs., obținând un salariu destul de decent, atunci poate să-și asume din fericire mai multe funcții suplimentare pentru o suprataxă mică, în plus, de multe ori, fără a crește timpul de lucru real. Nu mai vorbim de acele situații în care, de exemplu, un bun specialist este bolnav mult timp sau merge în concediu de maternitate. În acest caz, combinația internă este cea mai bună cale de ieșire, deoarece nu este nevoie să atrageți străini la muncă, care încă trebuie să fie găsiți.
Această situație se potrivește atât angajatului, cât și angajatorului, care încredințează, de asemenea, noi funcții nu unei persoane necunoscute din stradă, care lucrează eventual pentru o altă companie în același timp, ci unui angajat verificat. Administrarea companiei, introducerea acestei practici contribuie în același timp la rezolvarea problemei eficienței cheltuielilor fondului de salarii și a lipsei de lucrători. Prin urmare, în prezent, utilizarea combinației interne câștigă din ce în ce mai multă popularitate în întreprinderi.
Restricții privind alinierea internă
Dar, din păcate, este necesar să se țină seama de factorul potrivit căruia combinația internă nu poate fi aplicată tuturor angajaților și nu în toate cazurile. De exemplu, în conformitate cu legislația în vigoare, lucrătorii cu fracțiune de normă nu pot fi angajați care sunt implicați în muncă care dăunează sănătății sau sunt dificili fizic. De asemenea, nu este permisă combinarea a două posturi ale minorilor.
În plus, trebuie spus că este imposibil de combinat funcțiile membrilor guvernului, angajaților parchetului și Băncii Centrale.
Atunci când numiți o poziție pentru combinație, este necesar să se țină cont și de abilitățile sale, educația și mulți alți factori. De exemplu, un șofer de tractor este puțin probabil să funcționeze ca contabil și, invers, în mod natural, dacă nu a urmat o pregătire suplimentară. Dacă managerul numește o persoană incompetentă într-o poziție legată de riscul pentru viața sau sănătatea altor persoane, atunci o astfel de decizie poate atrage răspunderea penală pentru directorul întreprinderii.
Nuanțele de suprataxare pentru salariile minime pentru aliniere internă
Unii angajatori consideră că, dacă angajatul lor este un loc de muncă part-time intern și suma totală a salariului său depășește rata minimă, atunci nu ar trebui să se facă taxe suplimentare. Această abordare este fundamental greșită, deși este clar că apelează la proprietarii de firme. Într-adevăr, în acest caz, acestea nu suportă costurile suplimentare pentru compensarea diferenței.
Dar, de fapt, pentru fiecare loc de muncă ar trebui efectuată o plată suplimentară de până la salariul minim pentru lucrătorii interni.Chiar dacă, în total, angajatul, care lucrează la un salariu și jumătate, primește un venit care depășește valoarea salariului minim. În caz contrar, nu numai că reduceți în mod nejustificat salariile reale angajaților dvs., dar și reduceți impozitele pe care compania ar trebui să le plătească pe veniturile angajaților. Așadar, calcularea incorectă a suprataxelor pentru salariile minime poate pune în pericol atât procesele de la angajații companiei, cât și amenzile emise de autoritățile de reglementare.
Exemplu de calcul al suprataxelor până la nivelul salariului minim pentru un timp parțial intern
Să ne uităm la modul în care, în condițiile unei combinații interne, se calculează suprataxa la salariul minim al paznicilor. Un exemplu cu sume specifice este dat mai jos.
Păzitorul Ivanov, care lucrează cu normă întreagă, are un salariu de 3.500 de ruble. În plus, primește o suprataxă de 20% pentru munca de noapte, a cărei valoare este, așadar, de 700 de ruble, precum și un bonus de 10% din salariu (350 de ruble). De asemenea, la aceeași întreprindere, el a fost înregistrat cu normă parțială ca agent de curățare a teritoriului. Salariul său pentru acest tip de muncă este de 2500 de ruble.
Acum facem determinarea suprataxei la salariul minim, pus la el ca paznic. Salariul său total în această funcție constă în suma salariului, suprataxa pentru munca de noapte și bonusuri. Astfel, obținem salariul acumulat:
3500 + 700 + 350 = 4550 ruble.
Suplimentul la salariul minim pentru paznici va consta în diferența dintre salariul minim (5965 ruble) și valoarea veniturilor acumulate:
5965 - 4550 = 1415 ruble.
Să trecem la următorul pas. Acum vom calcula cât de mult va fi suprataxa până la salariul minim ca un curățător al teritoriului unde lucrează part-time. Înmulțiți imediat cuantumul salariului minim cu un factor de 0,5. Pentru a afla care este salariul minim pentru nivelul de angajare în acest caz:
5965 * 0,5 = 2982,50 ruble.
Acum scade din suma primită suma salariilor acumulate. În acest caz, este egal cu valoarea salariului. Astfel, avem:
2982.50 - 2500 = 482,50 ruble.
După cum puteți vedea, suplimentar pentru salariul minim al acestui angajat în calitate de îngrijitor va fi de 1415 ruble, iar ca un curățător al teritoriului - 482,50 ruble, care în final vor oferi o sumă foarte bună - 1897,50 ruble.
Dacă inițial am proceda din suma totală a câștigurilor pentru toate pozițiile acestui angajat (7050 ruble), atunci ea ar depăși imediat salariul minim (5965 ruble), iar angajata nu ar primi nicio plată suplimentară. Dar, din nou, această abordare ar fi greșită.
Rezultat general
Astfel, vedem că respectarea salariului minim este una dintre cele mai importante sarcini ale statului. Pentru a nu intra în conflict cu acesta, angajatorul trebuie, de asemenea, să respecte în mod clar aceste standarde. Nu mai vorbim de faptul că în întreprinderile în care încearcă să mențină standarde ridicate în domeniul remunerației, angajații își apreciază mai mult locul și prezintă rezultate mai bune.
Întrucât în prezent, datorită eficienței economice, utilizarea combinației interne câștigă o popularitate din ce în ce mai mare la întreprinderi, este foarte important ca administrația entităților comerciale să cunoască aspectele legislative ale acestor metode de lucru. În special, anumite nuanțe ar trebui să fie luate în considerare la calcularea suplimentului pentru lucrătorii cu timp parțial până la nivelul salariului minim. Este important să nu acționați în proces de către angajați sau penalități pe baza rezultatelor inspecțiilor organelor de reglementare în viitor.
Principalul lucru de reținut este faptul că plata suplimentară pentru lucrătorii cu fracțiune de normă până la salariul minim este calculată conform aceleiași scheme ca și lucrătorii obișnuiți, numai pentru fiecare post.
