Salarizarea este un tip de contabilitate destul de complicat și responsabil. La întreprinderea oricărei forme de proprietate există o poziție de contabil de salarizare. Responsabilitățile sale nu sunt atât de simple în aceste zile, existând varietatea existentă de tipuri și forme de remunerare.
Dacă trebuie să calculați salariul pentru o lună incompletă
Destul de des, trebuie să știți cât trebuie să plătiți unui angajat dacă nu a lucrat o lună întreagă. În acest caz, trebuie să-i explici de ce se acumulează această sumă. Și să spui într-un limbaj accesibil - pentru a evita neînțelegerea și reclamații la inspectoratul de muncă. Da, și nu interferează cu siguranța în cazul unor posibile revendicări din partea acestora din urmă.
Normele prin care se produce angajarea sunt determinate de sistemul de plată adoptat de organizație. Acest lucru este, cu siguranță, stabilit în Regulamentul privind plata și contractul personal de muncă al oricărui angajat. Cel mai adesea, este bazat pe timp, sau rata de bucată, sau o formă de remunerare a comisiei.
În cazul plății pe timp, angajatul are un salariu oficial sau o rată tarifară (zilnic, pe oră). Această din urmă opțiune este mult mai convenabilă dacă lucrarea este efectuată în ture.
Când ai stabilitate
În primul rând, vom lua în considerare cea mai comună formă dintre toate - așa-numitul salariu „solid”. Astfel de calcule sunt utilizate în cazurile în care trebuie să știți, de exemplu, cum să calculați salariul unui profesor de grădiniță sau al unui funcționar public.
Deci, dacă întreaga lună a fost rezolvată, angajatul are dreptul la salariul său complet. Nu contează câte zile lucrătoare au fost în ultima lună. Chiar dacă a fost foarte scurt (de exemplu, ianuarie, ținând cont de sărbătorile lungi de iarnă), salariile pentru lucrători sunt plătite integral la timp. Astfel, nu există dificultăți cu privire la modul de calculare a salariului în funcție de salariu.
Trebuie menționat că această situație nu este în niciun caz întotdeauna cazul. Un număr mare de lucrători lucrează luna curentă nu complet din mai multe motive. Cineva era în vacanță sau într-o călătorie de afaceri, cineva era bolnav sau își lua concediu scurt pe cheltuiala proprie și cineva pur și simplu a primit un loc de muncă nu de la 1, ci, să zicem, de la 10 sau, dimpotrivă, , renunțați înainte de sfârșitul lunii calendaristice.
În toate aceste cazuri, contabilul trebuie să știe să calculeze salariul în funcție de zilele sau orele lucrate.
Cartea de raport ca document principal
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, în procesul de formare a salariilor, acestea contează și sunt luate în considerare numai zile lucrătoare. Și acumularea sumei de câștig pentru luna care nu este calculată integral este proporțională cu timpul efectiv lucrat. În același timp, administrația este obligată să țină o evidență strictă a ambelor zile de mers la serviciu și trece cu o indicație a motivului (bolnav, în concediu etc.). De ce la orice întreprindere mare există o poziție de însoțitor de timp, a cărei sarcină este de a nota zilnic ieșirea sau absența fiecărui angajat.
Aceste mărci sunt înscrise în document într-o formă specială, cu semnătura persoanei responsabile și a conducătorului întreprinderii. La sfârșitul lunii, cardul de raport este predat departamentului de contabilitate. În organizațiile mici, poate fi responsabilitatea funcționarului, secretarului sau inspectorului de resurse umane să țină evidența angajaților care își desfășoară timpul liber.
Vă rugăm să rețineți că sunt luate în considerare zile lucrătoare, nu zile calendaristice.
Dacă sunteți în vacanță
Acum, luați în considerare plata pentru o lună incompletă pe exemple specifice. Pentru început, luăm cazul când un angajat a fost în concediu de ceva timp. Există două opțiuni diferite pentru calcularea salariului.
Primul. Conform calendarului de producție, o parte a lunii înainte (sau după) sărbătorile are un anumit număr de zile lucrătoare - nu luăm weekenduri și sărbători. În acest caz, contabilul trebuie să împartă salariul complet al salariatului la norma zilelor lucrătoare (adică, să calculeze costul unei zile lucrătoare din această lună) și apoi să înmulțească suma primită cu numărul de zile pe care angajatul le-a petrecut la muncă.
Al doilea. Angajatul a plecat în vacanță, de exemplu, imediat după sărbătorile de mai (sau sărbătorile de Anul Nou). Adică, deși nu este în concediu din prima zi, nu are zile lucrătoare efective în această lună - doar weekend-uri și sărbători. Apoi va primi doar plata pentru concediu pentru luna menționată.
Dacă sunteți „nou-nouț”
În mod similar, calculul este efectuat dacă angajatul a obținut un loc de muncă în organizație nu de la începutul lunii. Cum se calculează salariul în acest caz? Două opțiuni sunt de asemenea posibile aici. Dacă a existat un anumit număr de zile lucrătoare din prima zi a lunii până la data angajării, atunci acestea sunt eliminate, iar angajarea începe de la data specificată în ordinea de acceptare.
Dacă, de exemplu, angajarea s-a produs imediat după vacanțele de Anul Nou, care nu a durat o singură zi lucrătoare, o persoană este obligată să primească un salariu complet (desigur, sub rezerva unei apariții conștiente zilnice la locul de muncă și a notelor corespunzătoare din foaia de timp).
Situația inversă este, de asemenea, posibilă. Să presupunem că un angajat imediat după vacanța de Anul Nou își ia o vacanță fără întreținere, a cărei sfârșit se află în afara lunii calendaristice. Atunci cum să calculez salariul? Și angajatul trebuie să aibă cel puțin ceva?
Din păcate, în acest caz, el nu trebuie să se bazeze pe nicio sumă, deoarece de fapt nu au fost zile lucrate în această lună.
Despre salariul minim
Cum se calculează salariul lunar pentru categoriile cu plată mică? Uneori, întreaga sumă (dacă luna nu este calculată integral) este mai mică decât dimensiunea minimă (salariul minim). Angajatul începe să facă reclamații, referindu-se la legislație și chiar uneori poate confunda un contabil neexperimentat. Merită în acest caz să-l plătești la „minim”?
De fapt, aici nu există nicio contradicție sau încălcare. Și nu există motive pentru astfel de suprataxuri. Articolul 133 din Codul Muncii al Federației Ruse ne informează că sub salariul minim nu trebuie să scadă salariul lunar al lucrătorilor care au „ales” complet limita de timp. Adică lucrători toată luna și cu normă întreagă.
Dacă această condiție nu este îndeplinită, suma acumulată poate fi sub salariul minim. Și nu va exista nicio încălcare. Condiția principală este salariul stabilit inițial în sumă nu mai mică decât „salariul minim”, ținând cont de indemnizațiile regionale.
Cu toate acestea, esența acestei dispoziții poate fi înțeleasă chiar și prin gândirea logică obișnuită. Să presupunem că un angajat a lucrat doar una sau două zile în luna curentă. Pe ce bază va solicita un salariu complet, deși un minim?
Weekend - articol special
Se întâmplă ca o lună să nu fie complet elaborată, dar în același timp, o persoană a ieșit la muncă în weekend sau în vacanțe. (Mai mult, o parte din lună a fost ratată, de exemplu, din cauza bolii). Cum se calculează salariul unui angajat într-o astfel de situație? Dacă în final se dovedește că numărul total de zile lucrate corespunde calendarului de producție, acest lucru nu înseamnă deloc faptul că luna a fost elaborată complet. Și acumularea salariului complet este greșită.
Cert este că pentru munca în weekend și sărbători este necesară o dublă (cel puțin) plată. Și înlocuirea unei zile de lucru cu un weekend pur și simplu nu va funcționa. În această situație, trebuie să se țină un număr separat de zile lucrătoare și cele lucrate în weekend sau de sărbători.Primele sunt plătite conform schemei discutate mai sus, cele din urmă sunt plătite separat și în mărime dublă. Este important ca ieșirea angajatului la ora „greșită” să fie justificată de ordinea conducerii și înregistrată în foaia de timp. Fără acest lucru, va fi dificil să se demonstreze legitimitatea acumulării de ore „festive” în fața inspectorilor.
Trebuie dedusă deducerea fiscală?
După cum știți, veniturile angajaților - în scopuri fiscale - pot fi reduse cu valoarea deducerilor fiscale. Cea mai cunoscută dintre ele este deducerea „pentru copii” prin impozitul pe venit personal. Vorbim despre suma care nu este supusă impozitului pe venit pentru lucrătorii care au copii și care au furnizat documente relevante.
Conform legislației muncii, valoarea deducției rămâne neschimbată, indiferent de munca totală sau incompletă a lunii. Este o valoare fixă și este oferită în orice caz, atât timp cât salariatul menține relații de muncă cu organizația. Nu este necesar să o povestești în caz de boală sau vacanță.
Mai mult, dacă valoarea deducerii fiscale este mai mare decât salariul datorat salariatului pentru luna respectivă, restul deducției este reportat în următoarea perioadă calendaristică (dar cu siguranță în cadrul anului curent).
Dacă aveți o rată fixă
Cu aceeași formă de plată în timp, dacă este cazul rata tarifară numărul de zile lucrate efectiv se înmulțește cu dimensiunea sa zilnică, ceea ce simplifică considerabil calculul.
Și cum se calculează salariul pe oră? Dacă se aplică rata pe oră, orele efectiv lucrate în lună sunt de asemenea luate în considerare.
În același timp, nu trebuie să uitați de plata proporțională a nopților de noapte (acestea includ ora 22:00 - 6 a.m.).
Despre cei care lucrează lucrări de piese
Acum apelăm la sistemul de plată a pieselor, adică unul care depinde direct de producție. De regulă, se aplică acolo unde este posibilă o contabilizare exactă a cantității de muncă prestată (de exemplu, numărul de produse sau servicii fabricate), iar angajatorul este interesat să crească această sumă. Manualul este stabilit rata de producție și rata unitară. Cum se calculează salariul lucrărilor de piesă?
În ambele luni întregi și parțiale, salariile sunt determinate prin înmulțirea ratei unității cu volumul produselor fabricate (sau a serviciilor prestate). Astfel, vedem că calculul plății lucrărilor este extrem de simplificat, principalul lucru este contabilitatea exactă a celor făcute pentru luna respectivă.
Lucrând pentru un procent
A treia opțiune este așa-numitul sistem de comision. În acest caz, este implicată legarea salariului angajatului la suma veniturilor, de exemplu, din vânzarea unui anumit produs. Adică veniturile lucrătorului depind direct de „utilitatea” acestuia pentru companie. Vânzări mai mari - comisioane mai mari. Iar absența unui angajat la serviciu din orice motiv afectează imediat plata.
S-ar părea că nu este dificilă calcularea procentului de salariu. Însă în forma sa pură, sistemul de comisioane este rar utilizat, deoarece vânzările scăzute pot apărea din motive care nu pot controla angajatul. Mai des, întâlnim o variație a acesteia numită salariu + dobândă.
Cum se calculează salariul unui angajat pentru o lună incompletă cu un astfel de sistem? Foarte simplu. Salariul (adică partea fixă) se calculează în funcție de orele lucrate (în același mod ca și în cazul sistemului obișnuit bazat pe timp), iar procentele comisioanelor se bazează pe suma veniturilor pentru zilele lucrate.
Despre salariile profesorilor
Există cazuri mult mai complexe de salarizare, de exemplu, remunerarea pentru munca pedagogică. Finanțarea școlii a crescut, în prezent banii sunt emiți nu sub formă de estimări cu elemente de cost pre-programate, ci sub formă de subvenții. La ce să le cheltuiți este decis în principal de școala în sine. Nu orice contabil, mai ales unul fără experiență, își imaginează cum să calculeze salariul profesorului.
Anterior, salariile cadrelor didactice depindeau de volumul de muncă, de durata serviciului și de categoria atribuită.Acum sunt luate în considerare o serie de alți indicatori - numărul studenților, performanța lor, starea biroului și multe altele. Regiuni diferite au propriile opțiuni pentru raportul dintre cele două părți (de bază și stimulative) din care este format salariul. Partea de bază nu poate fi mai mică decât cea stabilită legislativ și care și cine să acorde premiul este decisă de școala însăși, după ce a coordonat problema cu organizația sindicală și cu organismul de management educațional.
Cum trebuie calculat salariul profesorului? Unitatea de bază de calcul este așa-numitul cost al unei ore-student. Această valoare se înmulțește cu numărul de copii din clasă și numărul de ore pe lună pentru fiecare subiect, apoi cu un coeficient de creștere, care depinde de gradul de prioritate al disciplinei și de un altul - reflectând gradul de calificare al profesorului. În plus, la suma primită se adaugă o suprataxă pentru o altă sarcină (non-audit).
Nu este atât de înfricoșător
Complexitatea calculării salariului unui profesor poate speria un contabil neexperimentat, mai ales atunci când este vorba de acumularea mai puțin de o lună. Trebuie amintit însă că profesorii aparțin categoriei de lucrători pe un sistem de plată bazat pe timp (mai exact, bonus de timp), iar calculul pentru o lună incompletă se face conform schemei de mai sus. Partea bonus este plătită în funcție de condițiile „locale” pentru plata primelor - în conformitate cu standardele legislative.
Pentru a facilita activitatea unui contabil, salariile pentru toate categoriile de lucrători au fost automatizate de multă vreme. Pachetul software clasic folosit universal pentru acest lucru este Contabilitatea 1C, care vă permite să urmăriți orice operațiuni comerciale ale întreprinderilor de toate formele de proprietate. Un modul separat este dedicat problemelor de personal și salarizării.
Calculatorul ne va ajuta
Cum se calculează salariul în 1s? Cu datele preintroduse (salariul angajaților sau valoarea ratei tarifare zilnice, toate indemnizațiile și suprataxele necesare), calculul este automat. Sarcina contabilului este de a introduce corect numărul de zile sau ore lucrate. Programul calculează nu numai acumulările, ci și deducerile.
Folosind această interfață, salarizarea este rapidă și clară. În lista de documente ar trebui să introduceți toate tipurile de taxe necesare cu o indicație a parametrilor fiecăruia. Sumele sunt calculate automat după metoda selectată. Algoritmul persistă pentru o anumită perioadă, iar întrebarea cum se calculează salariul mediu lunar (în orice scop) nu mai prezintă nici o dificultate.
Emisiunea fiscală
După cum știți, impozitul pe venit trebuie să fie reținut din salarii. La calcularea acesteia, se aplică deduceri: standard, proprietate, social și altele. De regulă, angajatorul se ocupă de cele standard.
Cum se calculează impozitele pe salarii? În primul rând, ar trebui să decideți dacă angajatul este rezident fiscal sau nu. Apoi țineți cont de toate cotele și creșterile salariale, stimulentele și bonusurile relevante. Asistența materială, alocațiile, bursele și plățile similare care nu au statut de venit nu sunt luate în considerare.
Dacă, însă, nu se întreabă întreaga perioadă de facturare - angajatul a plecat în vacanță sau a fost bolnav - impozitul pe venit se ia pe baza câștigului mediu.
Cum se calculează salariul mediu? Este necesar să rezumăm toate plățile primite în perioada de facturare, apoi să le divizăm după numărul de zile din această perioadă. Astfel obținem răspunsul la întrebarea frecventă: „Cum se calculează salariul pe zi?”
Suma rezultată din câștigul zilnic mediu se înmulțește cu numărul de zile lucrate efectiv de angajat. Aceasta va fi baza de impozitare pentru perioada specificată.
