Antreprenori, manageri, șefi de stat și întreprinderile municipale o cantitate semnificativă de muncă este dedicată îndeplinirii obligațiilor legate de calculul și plata compensației de muncă către salariați. Acest proces presupune formarea unei categorii separate de cheltuieli sub forma unui fond de salarii. Care este structura sa posibilă?
Scopul salarizării
Salarizare - printre elementele cheie ale cheltuielilor la orice întreprindere. Procesul de fabricație a produselor industriale sau furnizarea de servicii este însoțit de necesitatea plății periodice a angajaților companiei.
Componența salarizării la întreprinderile rusești poate fi reprezentată de articole precum:
- plata compensației efective de muncă (sub formă de salarii, indemnizații, bonusuri);
- calcularea și plata impozitului pe venit personal la buget;
- transferul contribuțiilor către fonduri de stat;
- cheltuieli legate de îndeplinirea obligațiilor sociale ale angajatorului;
- costuri de instruire și recalificare.
Conform uneia dintre clasificările obișnuite, structura fondului de salarii poate fi reprezentată de 3 grupe principale de costuri:
- compensație pentru muncă;
- beneficii sociale;
- alte transferuri de bani.
În ceea ce privește costurile suportului financiar pentru angajații întreprinderii care sunt suportate de agențiile guvernamentale - în special FSS - pentru plata concediului medical și a maternității. În general, nu sunt incluși în salarii. Cu toate acestea, eventualele costuri asociate îndeplinirii funcțiilor de agent fiscal de către companie pot fi bine incluse în structura Legii federale.
Calculul fondului de salarii, analiza și prezentarea acestuia sub formă de statistici se pot baza pe criterii care sunt adoptate la nivelul actelor juridice sau care s-au dezvoltat în practica comunicațiilor de afaceri într-o anumită industrie. Să luăm în considerare mai detaliat esența abordărilor corespunzătoare.
Drept federal în legi
În primul rând, putem studia modul în care compoziția salarizării este determinată în statut. Mai sus, am observat că pot stabili regulile care reglementează metodologia de prezentare statistică a fondului de salarii. Printre astfel de acte juridice se numără o scrisoare a Ministerului Comunicațiilor din Federația Rusă NN-P14-4332 din 19 martie 2015, care stabilește procedura de transmitere a rapoartelor statistice către organele de stat pentru organizațiile de telecomunicații.
Așadar, acest document include dispoziții în care salariile ar trebui să includă:
- sume de compensare în numerar și alte forme;
- plăți aferente condițiilor speciale de muncă, precum și a programului de lucru al angajaților;
- diverse suplete, indemnizații, bonusuri, precum și plăți de stimulare;
- compensații pentru alimente, cheltuieli pentru locuințe, dacă acestea sunt sistematice.
Formularul de raportare statistică prevăzut de scrisoarea Ministerului Comunicațiilor ar trebui să includă sume monetare acumulate - ținând cont de impozitul pe veniturile personale și alte deducții prevăzute de legislația Federației Ruse, indiferent de sursele specifice de origine, de cheltuieli și de beneficii fiscale.
Scrisoarea conține, de asemenea, o dispoziție conform căreia sumele acumulate pentru concediul de angajat ar trebui incluse în fondul de salarii numai în acele sume care corespund zilelor de vacanță din luna corespunzătoare. O altă prevedere demnă de remarcat a scrisorii în cauză este o indicație că structura plăților sociale ar trebui să includă fonduri asociate beneficiilor oferite angajaților companiei - pentru tratament, călătorie, recreere sau angajare. Beneficiile de la fondurile de stat, în special FSS, nu sunt considerate de Ministerul Comunicărilor ca parte a fondului de salarii. În acest sens, agenția respectă metodologia, despre care am menționat la începutul articolului.
Se poate remarca faptul că o categorie juridică precum fondul de salarii a fost introdusă în practica juridică largă prin Rezoluția Goskomstat nr. 89 din 07/10/1995. întreprinderi. Dar în 2003, sursa de drept indicată a fost anulată. Astfel, organizațiile ruse au putut calcula fondul de salarii, analiza și prezentarea necesară sub formă de date statistice, pe baza metodologiei interne. În același timp, în departamentele guvernamentale, abordările relevante ar putea începe să fie aprobate sub formă de statut. Mai sus, am examinat un exemplu de sursă de drept adecvată.
Actele legislative la nivel federal, care ar defini conceptul de „salarizare”, nu au fost încă adoptate în Federația Rusă. Cu toate acestea, în Codul Fiscal al Federației Ruse există articolul 255, care se numește „Costurile forței de muncă”. Potrivit multor avocați, dispozițiile sale pot fi utilizate ca instrument pentru interpretarea termenului în cauză. Studiem actul juridic relevant mai detaliat.
Costurile forței de muncă din Codul fiscal al Federației Ruse
Deci, fondul de salarii ca categorie juridică independentă după anularea rezoluției de mai sus a Goskomstat nu a fost ulterior consacrat de legislația la nivel federal. Cu toate acestea în Articolul 255 din Codul fiscal Există dispoziții care stabilesc structura costurilor forței de muncă. Dacă urmează actul juridic indicat, ar trebui să includă:
- orice compensare în numerar sau în alt mod;
- indemnizații de stimulare;
- angajamente care sunt asociate cu condiții speciale de muncă;
- Premiul;
- angajamente de stimulare;
- costuri asociate cu nevoia angajatorului de a respecta legislația muncii sau prevederile contractelor cu angajații.
Fondul de salarii al lucrătorilor, pe baza prevederilor articolului 255 din Codul fiscal, include și:
- sume acumulate din salariile oficiale, diverse tarife tarifare, cote de lucrări sau ca o cotă a veniturilor în conformitate cu sistemele locale de salarii;
- bonusuri pentru rezultate industriale;
- angajamente la rate tarifare pentru abilitate demonstrată, realizări semnificative în muncă;
- indemnizații pentru condiții speciale de muncă, inclusiv exercitarea sarcinilor de muncă noaptea, în cadrul unui regim cu schimburi multiple, la combinarea profesiilor, exercitarea orelor suplimentare, îndeplinirea sarcinilor de muncă în weekend și sărbători;
- costul compensației pentru utilități, alimente pentru lucrători;
- cheltuieli pentru achiziția sau comanda în atelierul de salopete, uniforme;
- câștiguri medii, care ar trebui să fie reținute de angajați în timpul îndeplinirii îndatoririlor de stat sau sociale;
- costul plății angajaților la așezările în care își petrec vacanța, compensația pentru zilele neutilizate de vacanță;
- plăți către angajații care părăsesc compania - inclusiv în legătură cu procedurile de reorganizare, lichidarea companiei, reducerea personalului;
- durata plăților serviciului;
- indemnizații datorate raporturilor regionale și ale altor rapoarte aprobate prin lege;
- indemnizații pentru muncă în regiunile din Nordul îndepărtat, precum și în teritorii echivalate cu acestea;
- costurile menținerii câștigului mediu pe durata concediului de studii al salariatului, precum și plata călătoriei angajatului la locul de studiu;
- compensația pentru muncă în timpul unei absențe forțate sau efectuarea forțată a muncii cu salarii mici.
Dispozițiile articolului 255 din Codul fiscal al Federației Ruse stabilesc, de asemenea, că plățile către fondurile de stat ar trebui incluse în structura fondului de salarii. Să luăm în considerare acest aspect mai detaliat.
Contribuții la fondurile de stat ca parte a remunerației
Utilizarea fondului de salarii de către o întreprindere poate fi asociată cu îndeplinirea obligațiilor de transfer către structurile statului - PFR, FSS, FFOMS, contribuții necesare. În ceea ce privește plățile către FIU, acestea pot fi clasificate ca obligatorii și voluntare. În cel de-al doilea scenariu, costurile forței de muncă sunt corelate cu contractele: asigurare, pensie privată software-ul. De asemenea, angajatorii pot contribui suplimentar în vederea creșterii pensiei finanțate a angajaților sau a plăților care sunt legate prin contracte de asigurare.
Alte elemente de factură salarială
Ce alte cheltuieli pot fi incluse în fondul de salarii al angajaților în virtutea prevederilor articolului 255 din Codul civil al Federației Ruse? Printre acestea:
- sume care corespund valorii salariului sau a tarifului, stabilite prin contractul colectiv de muncă, pentru perioada în care angajatul este la serviciu;
- sumele care sunt listate drept compensații pentru munca persoanelor angajate în conformitate cu acordurile speciale dintre angajator și agențiile guvernamentale;
- compensații pentru instruirea angajaților întreprinderii asociate cu separarea de la locul de muncă;
- cheltuieli pentru menținerea câștigurilor lucrătorilor donatori în perioadele de absență de la muncă asociate șederii lor în instituțiile medicale și luarea de odihnă după procedurile corespunzătoare;
- plăți în cadrul contractelor de drept civil;
- angajamente pentru personalul militar care lucrează în întreprinderile de stat;
- suplimente pentru cetățenii cu dizabilități;
- deduceri de fonduri la rezerve, care se formează în scopul compensării ulterioare a concediilor pentru angajați sau acumularea de beneficii anuale pentru angajați pe ani de serviciu;
- costurile asociate cu compensarea dobânzilor la creditele ipotecare, care sunt emise de angajații companiei.
Acestea sunt categoriile cheie de cheltuieli ale întreprinderii care sunt prevăzute de prevederile articolului 255 din Codul fiscal.
Metodologia Goskomstat
Astfel, am examinat modul în care fondul de salarizare este interpretat în actualele surse de drept ale Federației Ruse. În același timp, metodologia prevăzută în Decretul Goskomstat nr. 89, menționat mai sus, continuă să fie activă până în prezent. Analiza salarizării, formarea anumitor date statistice în multe organizații, în special în cele private, se bazează pe principiile pe care le conține sursa de drept indicată. Prin urmare, va fi util să luăm în considerare dispozițiile cheie ale Goskomstat - deși acestea sunt neoficiale.
Clasificarea costurilor întreprinderii care formează fondul de salarizare corespunzător (salariile) presupune, în primul rând, alocarea unei categorii separate de salarii pentru orele lucrate. Aceste costuri, în conformitate cu dispozițiile Goskomstat, ar trebui să includă:
- salariul acumulat la tarife tarifare, rate de lucru, piese, sau ca procent din venituri;
- compensații sub formă de produse naturale, bonusuri, remunerații, indemnizații de stimulare;
- suprataxele pentru condiții speciale de muncă, îndeplinirea sarcinilor de muncă noaptea, munca în weekend și sărbători, îndeplinirea sarcinilor suplimentare.
Următoarea categorie de cheltuieli ale companiei incluse în structura fondului de salarii este compensația pentru timpul care nu a lucrat de către un angajat. Include:
- plata concediilor furnizate anual;
- compensația pentru concediile de studii pentru angajați;
- plăți aferente trecerii angajaților din pregătirea companiei;
- compensații pentru timpul de oprire forțată, absentismul, plățile pentru lucrătorii donatori.
Următoarea categorie de cheltuieli care sunt incluse în fondul principal de salarii conform metodologiei Goskomstat sunt plățile de stimulare care se acumulează la un moment dat angajaților. Printre acestea:
- bonusuri unice;
- remunerația bazată pe rezultatele îndeplinirii atribuțiilor de muncă pentru anul respectiv;
- durata plăților serviciului;
- asistență financiară pentru angajați;
- plăți care depășesc plata concediului;
- compensații pentru lucrătorii care nu și-au luat concediu;
- valoarea acțiunilor sau beneficiilor asociate cu achiziția lor.
O altă categorie de cheltuieli în cadrul Goskomstat sunt plățile aferente compensațiilor pentru alimente, cheltuieli pentru locuințe și combustibil. De asemenea, actul juridic menționat prevede diverse transferuri de natură socială. Printre acestea se numără prestațiile de pensie pentru angajații care lucrează în companie, prestațiile în sumă forfetară pentru veteranii de muncă care se pensionează - dacă vorbim despre fondurile proprii ale companiei.
Clasificarea salarizării
Acum știm care sunt principalele standarde legislative, care determină natura fondului de salarii și clasificarea elementelor de cheltuieli care îi sunt caracteristice. În același timp, în comunitatea de experți ruse au fost stabilite o serie de abordări legate de clasificarea fondurilor în cauză. Cercetătorii disting următoarele tipuri de fonduri: directe, orare, zilnice, lunare, trimestriale și anuale. Să luăm în considerare esența lor mai detaliată.
Salariu direct
Salarizarea directă se caracterizează prin faptul că valoarea acesteia se corelează cu cantitatea, calitatea și, de asemenea, rezultatele activităților de muncă ale angajaților companiei. Plățile relevante includ compensații acordate angajaților în timp în conformitate cu salariile și tarifele aprobate, adică pentru timpul efectiv în care angajații își îndeplinesc obligațiile.
Salariu pe oră
Specificitatea acestui fond este că acesta este calculat pe baza orelor efectiv lucrate de angajat. În aceasta se pot include și taxe suplimentare - pentru îndeplinirea îndatoririlor noaptea sau pentru lucrul în condiții speciale de muncă, în weekend și în vacanțe. Structura fondului de pază poate include alocații pentru excelență profesională, îndeplinirea sarcinilor de muncă în condiții de combinație
Fond de zi
Fondul examinat ia în considerare, la rândul său, zilele în care angajatul a lucrat efectiv. De regulă, include indicatori ai fondului pe oră, precum și suplimente pentru acele perioade care nu funcționează, dar care trebuie compensate prin lege. Componența fondului zilnic poate include bonusuri pentru angajații minori pentru scurtat ziua de lucru compensații pentru mamele care alăptează, precum și plata timpilor de întrerupere.
Fonduri anuale, trimestriale și lunare
La rândul lor, fondurile examinate includ toate cele examinate mai sus pentru perioada corespunzătoare. De asemenea, structura lor poate conține plăți sub formă de coeficienți, indemnizații pentru vechime, precum și bonusuri, prevăzute de legislația sau actele de reglementare locale ale întreprinderii.
Întreprinderile ruse implicate în formarea și analiza fondului de salarii pot utiliza, ca bază pentru soluționarea problemelor corespunzătoare, atât criteriile care sunt consemnate în actele juridice examinate de noi, cât și cele care s-au dezvoltat în practică în comunitatea de afaceri. În cazul organizațiilor de stat, în majoritatea cazurilor acestea sunt obligate să respecte cerințele actelor juridice adoptate la un nivel sau altul.
rezumat
Componența salarizării la întreprinderile rusești are o structură complexă. Acest lucru poate fi predeterminat de specificul legislației sau standardelor de reglementare adoptate într-o anumită organizație. Cheltuielile relevante includ nu numai salariul în sine. Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale, MHIF și alți beneficiari de plăți statutare devin, de asemenea, obiecte de calcul al costurilor incluse în structura fondurilor salariale.O întreprindere poate emite reglementări locale pe baza cărora se efectuează o analiză și o interpretare a costurilor relevante. Multe firme, analizând astfel de date, determină salarizarea medie. Sau, dimpotrivă, oferă detalii detaliate ale cheltuielilor pentru diverse articole.
