Fiecare agent de resurse umane sau manager de companie trebuie să scrie cel puțin uneori caracteristic pentru angajat. Capacitatea de a întocmi acest tip de document vine cu experiență, dar cel mai greu lucru este prima dată. Dacă trebuie doar să aflați care este o caracteristică pentru un angajat și cum să o scrieți corect, acest articol vă va ajuta să înțelegeți toate complexitățile acestui caz.
Care este un profil de performanță pentru un angajat. Model de scriere
Descriere - acesta este un document care afișează informații despre abilitățile și cunoștințele profesionale ale salariatului, calitățile sale personale și de afaceri, precum și despre realizările și eșecurile sale în procesul de muncă. Poate fi de două tipuri - pentru uz intern și ca reacție la solicitările externe. Caracteristica utilizării interne este compilată, de regulă, în timpul evaluărilor periodice și extraordinare și, de asemenea, dacă angajatul fie susține că este promovat, fie este amenințat cu demiterea sau demisia.
Cererile externe pot veni de la absolut orice organizație. probă caracteristicile producției pentru fiecare angajat poate fi nevoie într-o varietate de cazuri. Aceasta poate fi o căutare a unui nou loc de muncă și o cerere pentru diverse tipuri de premii și bonusuri, precum și un proces. Prin urmare, autorul caracteristicii ar trebui să fie întotdeauna gata să confirme oricare dintre cuvintele scrise de acesta.
În ce secțiuni constă caracteristica
Caracteristica pentru angajat este compilată după anumite criterii și trebuie să includă în mod necesar anumite secțiuni. La urma urmei, nu se știe exact ce date despre angajat vor fi necesare în procesul de lucru cu caracteristica, așa că ar trebui să vorbească întotdeauna despre persoana din unghiuri diferite. Secțiunile obligatorii pe care ar trebui să le conțină caracteristica sunt următoarele:
- Date personale (nume complet, data și locul nașterii, educație, vechime).
- Capacitatea unei persoane de a face față volumelor mari de informații.
- Evaluarea abilităților analitice ale angajatului.
- Caracteristica psihologică a unei persoane.
- Semnătura capului. Firma de imprimare.
Informații cu privire la domeniul de activitate
Caracteristicile eșantionului pentru angajat includ informații despre cantitatea de muncă pe care o persoană o îndeplinește. În cazul unei analize pozitive, este de remarcat faptul că salariatul face față mai bine mai multor sarcini în același timp, ia inițiativa, depune la timp toate rapoartele necesare și răspunde prompt la comentariile șefului.
În absența avantajelor de mai sus, trebuie spus că salariatul nu folosește tot timpul său de lucru pentru a îndeplini sarcinile care i-au fost atribuite. Multe dintre eforturile sale nu aduc rezultatul scontat. Dar chiar și în acest caz, angajatul poate avea un potențial mare, iar utilizarea sa insuficientă poate fi declanșată din mai multe motive. Aceasta este lenea banală și inconsistența poziției cu abilitățile și talentele unei persoane. Dacă angajatorul consideră că angajatul s-ar putea arăta bine într-un alt domeniu de muncă, acest lucru poate fi remarcat și în descriere.
Date privind abilitatea analitică a angajaților
Informațiile despre modul în care angajatul este capabil să analizeze informațiile primite și dacă este înclinat să ia decizii independente și responsabile, sunt foarte importante. Caracteristicile eșantionului pentru angajat au o secțiune în care sunt afișate aceste date.Informații utile se referă la cât de mult o persoană posedă abilitățile de colectare și procesare a informațiilor. În această secțiune a caracteristicilor, se remarcă capacitatea angajatului de a învăța și adapta rapid la noile condiții de muncă.
Dacă, potrivit angajatorului, angajatul nu este capabil să ia decizii independente și este gata doar să urmeze instrucțiunile altcuiva, acest lucru este demn de remarcat. Această caracteristică nu este negativă pentru angajații de nivel inferior, care sunt obligați să îndeplinească în mod clar anumite sarcini. Dar o astfel de persoană în mod clar nu poate solicita pentru funcția de manager de conducere superioară sau de mijloc.
Starea emoțională a unui angajat
O recunoaștere excelentă a realizărilor unei persoane este o caracteristică pozitivă pentru angajat. Un eșantion de o astfel de revizuire include informații despre modul în care angajatul este capabil să-și controleze emoțiile în timpul procesului de muncă, cât de rezistent la stres, dacă este ușor să-l scoată din echilibru. Datele privind aceste calități sunt deosebit de importante pentru acei angajați care trebuie să lucreze cu oameni, în special pentru managerii de vânzări, psihologi și coordonatorii unui număr mare de proiecte.
Se întâmplă ca o persoană să se închidă în sine din cauza unor dificultăți și să își piardă interesul pentru muncă, din cauza căreia productivitatea sa scade. Dacă un angajat este supus unor modificări frecvente de dispoziție, informațiile despre aceasta trebuie să conțină în mod necesar un eșantion de caracteristică pentru angajat. Într-adevăr, incapacitatea unei persoane de a-și restrânge emoțiile poate agrava dramatic climatul din echipă, ceea ce afectează și rezultatele muncii. Echipa, în care domnește întotdeauna o atmosferă prietenoasă și prietenoasă, va lucra mult mai productiv.
Procesul de caracterizare etică
Este de la sine înțeles că dacă întocmiți un eșantion de caracteristică pentru un angajat, vă afișați propria opinie, posibil subiectivă. Rezultatul unei astfel de munci poate depinde de aprecierile și neplăcerile personale ale angajatorului față de angajatul său. Pentru a face o descriere cât mai obiectivă, se recomandă introducerea mai multor persoane în procesul de scriere a acesteia. Acesta poate fi șeful întreprinderii, angajatul departamentului de personal, șeful unității sau șeful imediat.
Cel puțin o listă mică de deficiențe umane ar trebui să conțină o caracteristică pozitivă pentru angajat. Eșantionul, care conține doar meritele angajatului, poate ridica îndoieli cu privire la veridicitatea și obiectivitatea acestui document.
O caracterizare poate fi atașată de o persoană la CV-ul său în căutarea unui loc de muncă, poate deveni o ocazie pentru ca acesta să primească premii și premii sau poate acționa ca dovezi atașate materialelor de contencios. În acest sens, ar trebui să fie întotdeauna detaliat, detaliat, veridic și corect scris.
